Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
PDF schwärzen
Schwärzen Sie Namen, Kontodaten und andere vertrauliche Stellen so, dass der Text wirklich aus der Datei verschwindet – mit Textsuche, Suchmustern und Prüfung des Ergebnisses.
- Ohne Installation
- Text wird entfernt, nicht verdeckt
PDF schwärzen
Vertrauliche Inhalte dauerhaft unkenntlich machen.
Schwarze Balken aus normalen PDF-Editoren decken Text oft nur ab – darunter bleibt er auslesbar. Dieses Werkzeug entfernt ihn: Jede Seite mit Schwärzung wird als Bild neu aufgebaut. Text auf diesen Seiten lässt sich danach nicht mehr suchen oder kopieren.
Stellen finden
Treffer
Noch keine Treffer. Suchen Sie nach Text, wählen Sie ein Suchmuster oder ziehen Sie Bereiche direkt auf der Seite auf.
Seite prüfen und Bereiche schwärzen
Ziehen Sie mit Maus oder Finger ein Rechteck über die Stelle, die geschwärzt werden soll.
Ihre Dateien werden nur für die Verarbeitung dieses Werkzeugs verwendet und anschließend automatisch gelöscht.
PDF in drei Schritten schwärzen
-
PDF auswählen
Ziehen Sie die PDF-Datei in das Feld. Geschützte Dateien öffnen Sie mit ihrem Passwort.
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Stellen markieren
Suchen Sie nach Text, nutzen Sie die Suchmuster für E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Datumsangaben oder ziehen Sie Bereiche auf der Seite auf.
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Schwärzen und prüfen
Die betroffenen Seiten werden als Bild neu aufgebaut, das Ergebnis wird automatisch geprüft und steht zum Download bereit.
PDF schwärzen, ohne dass der Text darunter bleibt
Warum schwarze Balken oft nicht reichen
Wer in einem normalen PDF-Editor ein schwarzes Rechteck über einen Namen legt, verdeckt ihn meist nur. Der Text bleibt in der Datei und lässt sich oft markieren, kopieren oder mit einfachen Programmen auslesen.
Dieses Werkzeug geht anders vor: Jede Seite mit mindestens einer Schwärzung wird als Bild neu aufgebaut, die schwarzen Flächen werden fest in die Pixel geschrieben. Auf diesen Seiten gibt es danach keinen Text mehr, der sich auslesen ließe.
So finden Sie die Stellen
- Textsuche: markiert jeden Treffer auf allen Seiten, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle
- Suchmuster: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs mit Prüfsumme und Datumsangaben – feste Regeln, keine KI
- Treffer prüfen: einzelne Fundstellen abwählen, bevor Sie schwärzen
- Freie Bereiche: Rechtecke mit Maus oder Finger aufziehen, etwa über Unterschriften, Stempel oder Fotos
Gut zu wissen
Geschwärzte Seiten werden zu Bildern: Ihr Text ist danach nicht mehr durchsuchbar oder kopierbar. Seiten ohne Schwärzung bleiben mit Text erhalten.
Die neue Datei enthält keine Metadaten wie Titel oder Autor, keine Dateianhänge, Lesezeichen und Kommentare. Formularfelder werden fest in die Seiten übernommen. Nach dem Speichern prüft das Werkzeug automatisch, ob einer der geschwärzten Begriffe noch auslesbar ist.
Häufige Fragen
Fragen zum PDF schwärzen
Wird der Text wirklich entfernt?
Ja. Jede Seite mit Schwärzung wird als Bild neu aufgebaut, die schwarzen Flächen sind Teil der Pixel. Danach prüft das Werkzeug die neue Datei und meldet, ob einer der geschwärzten Begriffe noch auslesbar ist.
Was passiert mit meinen Dateien?
Ihre Dateien werden nur für das Schwärzen verwendet und anschließend automatisch gelöscht.
Erkennt das Werkzeug personenbezogene Daten automatisch?
Nein, es arbeitet ohne KI. Es findet, wonach Sie suchen, und über feste Suchmuster E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Datumsangaben. Namen und Anschriften markieren Sie per Suche oder von Hand. Automatisch findet sie der Redact Agent von PaperOffice AI.
Funktioniert das auch mit eingescannten Dokumenten?
Ja. Bei Scans ohne Textebene ziehen Sie die Bereiche von Hand auf. Enthält der Scan eine unsichtbare Textebene, etwa nach einer Texterkennung, findet die Suche auch diese Stellen.
Warum ist der Text auf geschwärzten Seiten nicht mehr durchsuchbar?
Weil die ganze Seite zu einem Bild wird. So bleibt unter den Balken kein Text übrig. Seiten ohne Schwärzung behalten ihren Text.
Mehr mit PaperOffice AI
Personendaten automatisch finden und schwärzen
Der Redact Agent im AI-DMS findet personenbezogene Daten in PDFs und Scans und schwärzt sie oder ersetzt sie durch fiktive Werte – mit Vorschau und Begründung zu jeder Fundstelle.
- Findet Namen, Adressen, Telefonnummern, IBANs und mehr
- 13 Profile, etwa DSGVO-Auskunft oder externe Weitergabe
- Vorschau mit Kategorie, Begründung und Rechtsgrundlage
- Text wird aus der PDF gelöscht, Metadaten und Anhänge werden bereinigt
