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n8n · Integration des AI-DMS

n8n schickt das Dokument. PaperOffice liefert die Daten.

PaperOffice in n8n nutzen: mit den Standard-Knoten HTTP Request, Webhook und MCP Client, ohne Zusatzpaket.

OCR, IDP und PDF per REST, Ereignisse wie document.processed per Webhook (ab Professional), Werkzeuge per MCP.

Keine Kreditkarte API in jedem Plan, auch Free Nur Standard-Knoten von n8n
Am Beispiel Webhooks

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

OEM-PARTNERSCHAFT

Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.

So funktioniert es

Schlüssel, Knoten, Ereignis.

Einen eigenen n8n-Node gibt es nicht. Sie verbinden n8n über Standard-Knoten mit der REST-API, dem MCP-Server und Webhook-Abos. Dafür brauchen Sie Grundwissen zu HTTP und JSON.

Schlüssel anlegen

Sie erzeugen in der App unter Konto → API einen Schlüssel: po_sk_ oder po_ut_ für REST, po_ut_ oder po_gt_ für MCP. Eine bestätigte E-Mail genügt. In n8n legen Sie ihn als Credential vom Typ Header Auth ab, nie in geteilten Workflow-Exporten.

Knoten verbinden

Der HTTP-Request-Knoten ruft POST /job/add/{pipeline} auf. Das Ergebnis kommt in derselben Antwort oder nach HTTP 202 über GET /job/get/{job_id}. Ein KI-Agent in n8n nutzt den MCP-Client mit https://mcp.paperoffice.ai/dms.

Auf Ereignisse reagieren

Ab Professional: Sie legen einen Webhook-Knoten mit öffentlicher Produktions-URL an und abonnieren per POST /webhooks/subscribe zum Beispiel document.processed. Jede Zustellung ist mit HMAC-SHA256 signiert.

Wo n8n und PaperOffice sich treffen

  • HTTP Request n8n ruft jeden dokumentierten Endpunkt der REST-API auf, den Schlüssel im Header.
  • Webhook PaperOffice meldet Ereignisse wie document.processed an Ihren Webhook-Knoten. Ab Professional.
  • MCP Client KI-Agenten in n8n nutzen PaperOffice-Werkzeuge, freigegeben nach Ihrem Plan.
  • Workflow Agents Ein Webhook-Schritt ruft Ihre n8n-URL auf, etwa wenn ein Dokument verarbeitet ist. Ab Professional.
  • Connector Die Weck-URL eines Connectors startet aus n8n sofort einen Ordner-Scan.
  • Ingest-URL n8n sendet Aufträge, Sendungen oder Angebote an eine operative Quelle. Ab Plus.

Fähigkeiten

Was n8n mit PaperOffice kann.

Dokumentierte Endpunkte, signierte Ereignisse und MCP-Werkzeuge, alles über Standard-Knoten.

  • Jeder dokumentierte Endpunkt

    Der HTTP-Request-Knoten erreicht alle dokumentierten Endpunkte der REST-API, etwa POST /job/add/{pipeline} für OCR, IDP, PDF, Übersetzung und Sprache.

  • Ergebnis direkt oder per Abfrage

    Mit client_wait kommt das Ergebnis in derselben Antwort. Bei HTTP 202 fragt eine Schleife GET /job/get/{job_id} ab, bis job_status completed meldet.

  • Ereignisse an n8n

    Ab Professional meldet ein Webhook-Abo document.processed, document.edited, document.tag_added und weitere Dokument-Ereignisse sowie task.completed an Ihren Webhook-Knoten.

  • Felder gleich dabei

    document.processed bringt pofid, workspace_id, Dokumenttyp, key_fields wie Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Absender sowie die extrahierten Felder mit.

  • Signiert, gefiltert, wiederholt

    Jede Zustellung trägt eine HMAC-SHA256-Signatur. Dazu kommen Filter nach Workspace oder Dokument, eigene Header und bis zu 10 Wiederholungen bei Fehlern.

  • MCP für KI-Agenten

    Der MCP-Client verbindet einen KI-Agenten in n8n mit https://mcp.paperoffice.ai/dms, per Streamable HTTP oder SSE. Die Werkzeuge richten sich nach Ihrem Plan.

  • Workflow Agents rufen n8n auf

    Ab Professional ruft ein Webhook-Schritt Ihre n8n-URL auf, mit Methode, Headern, Variablen wie {trigger.pofid}, HMAC-Secret und bis zu 10 Versuchen.

  • Geschäftsdaten und Weckruf

    n8n sendet Datensätze an die Ingest-URL einer operativen Quelle, ab Plus. Die Weck-URL eines Connectors startet einen Ordner-Scan sofort.

cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \  -F "ocr_mode=complete" \  -F "client_wait=1"

Für Entwickler

Die Aufrufe für Ihre n8n-Knoten.

Dieselben Aufrufe tragen Sie in den HTTP-Request-Knoten ein: Job starten, Status abfragen, Webhook-Abo anlegen und testen.

  • Dokumentiert für Code und KI

    OpenAPI, Postman-Sammlung, llms.txt und skill.md beschreiben die Endpunkte, auch für KI-gestützte Editoren.

  • Signatur prüfen

    X-PaperOffice-Signature enthält sha256= und den HMAC über den Rohtext. Das secret steht in der Antwort auf das Abo.

  • Auch per MCP

    Webhook-Abos legen Sie auch über das MCP-Werkzeug po_webhooks_subscribe an. Welche Werkzeuge bereitstehen, hängt vom Plan ab.

Sicherheit und Compliance

Jede Zustellung ist signiert.

PaperOffice stellt Webhooks nur an öffentliche Adressen zu, folgt keinen Weiterleitungen und signiert jede Zustellung. Dokumente verarbeitet PaperOffice im eigenen EU-Rechenzentrum.

EU-DatacenterDSGVOHMAC-SHA256OAuth 2.1
Sicherheit und Compliance
Schlüssel
po_sk_ und po_ut_ gehören auf den Server oder in den Credential-Speicher von n8n, nie in Browsercode oder geteilte Exporte.
Signatur
HMAC-SHA256 über den Rohtext, dazu Event-ID, Abo-ID und Versuchsnummer im Header jeder Zustellung.
Zieladressen
Nur http und https an öffentliche Adressen. Private Netze, localhost und Metadaten-Hosts sind gesperrt.
Datenort
Dokumente verarbeitet PaperOffice im eigenen EU-Rechenzentrum. Was n8n speichert, liegt dort, wo Ihre Instanz läuft.

Häufige Fragen

Fragen zu n8n und PaperOffice

Gibt es einen PaperOffice-Node für n8n?

Nein. Es gibt keinen eigenen Node, kein fertiges Credential und keine veröffentlichten Vorlagen. Sie arbeiten mit den Standard-Knoten HTTP Request, Webhook und MCP Client gegen die dokumentierte REST-API und den MCP-Server.

Welchen Schlüssel brauche ich?

Sie erzeugen ihn in der App unter Konto → API. Für REST nutzen Sie po_sk_ oder po_ut_, für MCP po_ut_, po_gt_ oder OAuth 2.1; po_sk_ und po_pk_ lehnt der MCP-Server ab. Eine bestätigte E-Mail genügt. Die API gibt es in allen Plänen, auch in Free.

Wie erfährt n8n, dass ein Dokument fertig ist?

Über ein Webhook-Abo, ab Professional. Sie abonnieren document.processed mit der Produktions-URL Ihres Webhook-Knotens. Die Zustellung bringt pofid, workspace_id, Dokumenttyp, key_fields und die extrahierten Felder mit. Für Jobs, die n8n selbst startet, fragen Sie GET /job/get/{job_id} ab.

Welche Ereignisse kann n8n empfangen?

document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed, document.legal_hold_released, document.generated und task.completed. Das Ende eines API-Jobs fragen Sie über job/get ab.

Muss meine n8n-Instanz öffentlich erreichbar sein?

Für Webhooks ja. PaperOffice stellt nur per http oder https an öffentliche Adressen zu und folgt keinen Weiterleitungen. Private Adressen, localhost und Metadaten-Hosts sind gesperrt. Für Aufrufe an REST-API und MCP-Server braucht n8n nur ausgehenden Zugang zu api.paperoffice.ai und mcp.paperoffice.ai.

Kann ich Webhook-Abos in der App anlegen?

Nein. Webhook-Abos legen Sie per API mit POST /webhooks/subscribe oder über das MCP-Werkzeug po_webhooks_subscribe an. Mit POST /webhooks/test schicken Sie ein test.ping an Ihren Webhook-Knoten.

Wie prüfe ich, dass eine Zustellung von PaperOffice kommt?

Jede Zustellung trägt X-PaperOffice-Signature mit sha256= und dem HMAC-SHA256 über den Rohtext. Das secret steht in der Antwort auf das Abo. Zusätzlich können Sie einen eigenen Header mitschicken lassen und im Webhook-Knoten Header Auth einschalten.

Kann ein KI-Agent in n8n PaperOffice nutzen?

Ja, über den MCP-Client mit der Server-URL https://mcp.paperoffice.ai/dms und dem Transport Streamable HTTP oder SSE. Die Anmeldung läuft über OAuth 2.1 oder einen po_ut_- oder po_gt_-Token. Welche Werkzeuge bereitstehen, hängt von Ihrem Plan ab.

Kann n8n Geschäftsdaten an PaperOffice senden?

Ja, ab Plus. Unter Knowledge Base AI legen Sie eine operative Quelle vom Typ Push (Ingest-URL) an. n8n sendet Aufträge, Sendungen, Rechnungen oder Angebote als JSON, höchstens 500 Datensätze je Aufruf und 60 Aufrufe je 10 Minuten und Quelle. Chat- und Telefon-Agenten lesen diese Daten ab Professional, schreiben aber nichts zurück.

Gibt es Grenzen für Aufrufe?

Ja. Je Schlüssel sind in jedem Plan mindestens 5 Aufrufe pro Sekunde, 30 pro Minute, 100 pro Stunde und 500 pro Tag möglich, in bezahlten Plänen mehr. Abfrage-Schleifen zählen mit, planen Sie deshalb Pausen von 5 bis 10 Sekunden ein.

Geht das auch mit Make oder Zapier?

Ja, nach demselben Muster: in Make mit dem HTTP-Modul, in Zapier mit Custom Request gegen die REST-API, für KI-Agenten mit einem MCP-Client gegen https://mcp.paperoffice.ai/dms. Eigene Apps oder Module für Make und Zapier gibt es nicht.

Wo liegen die Daten?

Dokumente, die n8n an PaperOffice sendet, verarbeitet PaperOffice im eigenen EU-Rechenzentrum. Was n8n selbst speichert, liegt dort, wo Ihre n8n-Instanz läuft, ob selbst betrieben oder in n8n Cloud.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG Bergbau & Rohstoffe
Compliance-Rate

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

US Druck & Verpackung
schnellere Druckfreigaben

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

DE Industrie & Fertigung
Effizienzsteigerung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

ES Öffentliche Verwaltung
schnellere Bearbeitung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

DE Gesundheit & Medizin
weniger Verwaltungsaufwand

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

PH Hospitality & Entertainment
schnellere Dokumentenzuordnung

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

ID Regionalbank
schnellere Kreditprüfung

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

DO Bau & Immobilien
Zeitersparnis

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

KW Hospitality & Tourismus
weniger Papierprozesse

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

DE Energie & Tankstellen
schnellere Belegverarbeitung

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

DE Pharma & Etiketten
Compliance-Dokumentation

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

DE Bau & Holzbau
weniger Planungsaufwand

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

DE E-Commerce & Handel
schnellere Auftragsabwicklung

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

DE Logistik & Transport
schnellere Frachtdokumentation

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

DE Logistik & Transport
weniger Suchzeit

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

AT Logistik & Transport
Effizienzsteigerung

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

AT Druck & Verpackung
digitalisierte Produktionsdoku

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

CH Verpackung & Etiketten
weniger Verwaltungsaufwand

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

EE Bau & Immobilien
schnellere Projektabwicklung

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

EE Immobilien & Verwaltung
schnellerer Vertragsabschluss

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

EE Logistik & Spedition
schnellere Zollabwicklung

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

PL E-Commerce & Verpackung
Effizienzgewinn

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

JP Labor & Medizintechnik
Compliance-Rate

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

JP Regionalbank
schnellere Kreditbearbeitung

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

JP Stahlbau & Industrie
Effizienzsteigerung

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

KR Pharma & Etiketten
schnellere Freigabeprozesse

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

SG Fintech & Wealth
automatisierte KYC-Prüfung

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

SG Logistik & Transport
schnellere Gefahrgut-Dokumentation

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

MY Luxus & Schmuck
Effizienzgewinn

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

TH Geschäftsbank
weniger Bearbeitungszeit

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

LK Privatbank
digitalisierte Kundenakten

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

BD Entwicklungsbank
schnellere Mikrofinanz-Prüfung

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

VN E-Commerce Logistik
schnellere Paketdokumentation

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

AE Präzisionsmetall & Fertigung
Effizienzsteigerung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

SA GovTech & IT
digitalisierte Regierungsdokumente

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

AU Spezialstahl & Industrie
schnellere Qualitätsdoku

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

NZ Stahlbau & Fertigung
weniger Administrationsaufwand

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

CA Präzisionsteile & Fertigung
Effizienzgewinn

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.

MX Fintech & Payments
automatisierte Vertragsprüfung

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

AR Premium-Weingut
weniger Dokumentationsaufwand

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

AR Digital Banking
automatisierte KYC-Prüfung

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

ZA Fintech & Payments
schnelleres Onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

ZA E-Commerce & Bio
Effizienzgewinn

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

NG Fintech & Payments
automatisierte Compliance

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

PT Pharma & Gesundheit
Zeitersparnis

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

PT Religiöse Einrichtung
digitalisierte Archive

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

US Behörden & Verwaltung
schnellerer Zugriff

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

DE Medizin & Gesundheit
weniger manueller Aufwand

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

RS Nachlassdienstleistung
schnellere Abwicklung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

ES Immobilien & Verwaltung
Effizienzgewinn

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

DE Industrie & Verpackung
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

DE Handwerk & Gewerbe
weniger manuelle Arbeit

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

DE Maschinenbau & Fertigung
schnellere Dokumentensuche

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

DE Steuerberatung & Recht
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

DE IT & Consulting
Effizienzsteigerung

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Flagge Papua-NeuguineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
Flagge Vereinigte StaatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
Flagge DeutschlandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Flagge Papua-NeuguineaBergbau & Rohstoffe
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Flagge Vereinigte StaatenDruck & Verpackung
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Flagge DeutschlandIndustrie & Fertigung
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Flagge SpanienÖffentliche Verwaltung
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Flagge DeutschlandGesundheit & Medizin
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Flagge PhilippinenHospitality & Entertainment
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Flagge IndonesienRegionalbank
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Flagge Dominikanische RepublikBau & Immobilien
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Flagge KuwaitHospitality & Tourismus
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Flagge DeutschlandEnergie & Tankstellen
"GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Flagge DeutschlandPharma & Etiketten
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Flagge DeutschlandBau & Holzbau
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Flagge DeutschlandE-Commerce & Handel
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Flagge ÖsterreichLogistik & Transport
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Flagge ÖsterreichDruck & Verpackung
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Flagge SchweizVerpackung & Etiketten
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge EstlandBau & Immobilien
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Flagge EstlandImmobilien & Verwaltung
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Flagge EstlandLogistik & Spedition
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Flagge PolenE-Commerce & Verpackung
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Flagge JapanLabor & Medizintechnik
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Flagge JapanRegionalbank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Flagge JapanStahlbau & Industrie
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Flagge SüdkoreaPharma & Etiketten
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Flagge SingapurFintech & Wealth
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Flagge SingapurLogistik & Transport
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Flagge MalaysiaLuxus & Schmuck
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Flagge ThailandGeschäftsbank
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Flagge Sri LankaPrivatbank
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Flagge BangladeschEntwicklungsbank
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Flagge VietnamE-Commerce Logistik
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge Vereinigte Arabische EmiratePräzisionsmetall & Fertigung
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Flagge Saudi-ArabienGovTech & IT
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Flagge AustralienSpezialstahl & Industrie
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Flagge NeuseelandStahlbau & Fertigung
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Flagge KanadaPräzisionsteile & Fertigung
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Flagge MexikoFintech & Payments
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Flagge ArgentinienPremium-Weingut
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Flagge ArgentinienDigital Banking
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Flagge SüdafrikaFintech & Payments
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Flagge SüdafrikaE-Commerce & Bio
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Flagge NigeriaFintech & Payments
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge PortugalPharma & Gesundheit
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Flagge PortugalReligiöse Einrichtung
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Flagge Vereinigte StaatenBehörden & Verwaltung
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Flagge DeutschlandMedizin & Gesundheit
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Flagge SerbienNachlassdienstleistung
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Flagge SpanienImmobilien & Verwaltung
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Flagge DeutschlandIndustrie & Verpackung
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Flagge DeutschlandHandwerk & Gewerbe
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Flagge DeutschlandMaschinenbau & Fertigung
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Flagge DeutschlandSteuerberatung & Recht
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Flagge DeutschlandIT & Consulting
30Sek.
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