Unsere KI kann |
Von der Belegerfassung bis zur DATEV-Buchung – vollautomatisch in Sekunden.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – eine Plattform.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Warum Steuerberater auf
KI-Automatisierung setzen
Belegflut
Hunderte Kassenbelege, Rechnungen und Kontoauszüge pro Mandant – manuelle Erfassung ist nicht skalierbar.
Fristenmanagement
USt-Voranmeldung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen – verpasste Fristen kosten Mandanten und Reputation.
GoBD & Revisionssicherheit
Jeder Beleg muss GoBD-konform archiviert werden. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und prüfungsriskant.
DATEV-Übertragung
Doppelte Dateneingabe zwischen Mandant und DATEV kostet Zeit und verursacht Übertragungsfehler.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuelle Bearbeitung
- 3-5 Min. pro Beleg erfassen
- Hohe Fehlerquote bei Kontierung
- Manuelle DATEV-Übertragung
- Keine automatische Klassifikation
- Fristenerinnerung per Excel
- GoBD-Archivierung aufwändig
PaperOffice AI
- <1s automatisierte Erfassung
- 100% Erkennungsgenauigkeit
- Direkte DATEV-Schnittstelle
- KI-gestützte Belegklassifikation
- Automatische Fristenüberwachung
- GoBD-konforme Archivierung
Vom Kassenbon zur
DATEV-Buchung
Sehen Sie, wie PaperOffice AI einen Kassenbon analysiert – von der Erkennung bis zur fertigen Buchung in unter 1 Sekunde.
Belegdatum: 15.01.2024
Buchungstext: Ramen House Inc.
Umsatz: 47,83
Soll/Haben: S
Konto: 4650
Gegenkonto: 1000
BU-Schlüssel: 9
Kostenstelle: 100
Belegfeld 1: KB-2024-01523
Vollautomatisch verarbeitet
Beleg erfasst, kontiert und an DATEV übertragen – ohne manuellen Eingriff.
So nutzen Steuerberater
PaperOffice AI
Belegerfassung
Automatische Erfassung von Kassenbelegen, Invoices und Quittungen. KI erkennt Beträge, MwSt-Sätze und schlägt Kontierungen vor.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen automatisch prüfen, mit Bestellungen abgleichen und zur Freigabe weiterleiten. USt-IdNr. wird automatisch validiert.
Kontoauszugsanalyse
Bankbewegungen automatisch kategorisieren, offene Posten zuordnen und Zahlungsavisen erkennen.
Fristenmanagement
Automatische Überwachung von USt-Voranmeldungen, Jahresabschlussfristen und Steuererklärungsterminen pro Mandant.
Steuerbescheid-Analyse
Eingehende Steuerbescheide automatisch mit Erklärungen abgleichen und Abweichungen markieren.
Mandantenakten
Alle Mandantendokumente zentral verwalten, intelligent klassifizieren und GoBD-konform archivieren.
PDF AI-Splitter
Sammelbelege von Mandanten automatisch aufteilen. Die KI erkennt Dokumentgrenzen und benennt jedes Einzeldokument intelligent.
- Bis zu 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-basierte Dateibenennung
- Auto-Einsortierung
Dokumenten-Anonymisierung
Mandantendaten DSGVO-konform schwärzen – für Betriebsprüfungen, externe Weitergabe oder Gerichtsverfahren. Mit Vorschau oder vollautomatisch.
- 10+ Schwärzungs-Szenarien
- Whitelist & Blacklist
- Vorschau oder automatisch
KI automatisieren
Automatisiert jeden Schritt
Von der Belegeinreichung bis zur DATEV-Buchung – intelligente Mandantenworkflows mit Freigabeprozessen und vollständiger GoBD-Dokumentation.
Mandanten-Self-Service
Mandanten laden Belege selbst hoch – per App, E-Mail oder Webportal. Automatische Verarbeitung ohne Ihr Zutun.
- Upload per App/Web/E-Mail
- Automatische Kategorisierung
- Status-Updates für Mandanten
Human-in-the-Loop
Bei Unsicherheit oder komplexen Fällen wird automatisch zur manuellen Prüfung eskaliert.
- Konfidenz unter Schwellwert
- Unbekannte Belegtypen
- Betragsgrenzen
DATEV-Integration
Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online, DATEV Rechnungswesen und DATEV Belegbildservice.
- Buchungsstapel-Export
- Belegbild-Verknüpfung
- Stammdaten-Sync
GoBD-Compliance
Automatische Erfüllung aller GoBD-Anforderungen mit Verfahrensdokumentation und Audit-Trail.
- Unveränderbarkeit
- Vollständigkeit
- Nachvollziehbarkeit
Agent AI
Ihr digitaler Kanzlei-Assistent
KI-Agenten beantworten Mandantenanfragen, geben Auskunft über Belegstatus und erinnern an Fristen – rund um die Uhr, auf allen Kanälen.
Web-Chat
Auf Ihrer Kanzlei-Website
Mandanten-Kommunikation
Automatische Beantwortung
Telefon
Voice-Bot für Standardfragen
Was kann der Agent?
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei Routineanfragen:
Supervisor: Sie behalten die Kontrolle
Komplexe Anfragen werden automatisch an Ihre Mitarbeiter eskaliert. Der Agent lernt aus Ihren Antworten und wird mit der Zeit besser.
Wir verstehen
alle Ihre Belege
Erfüllt alle
Berufsanforderungen
GoBD
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation. Revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation, Unveränderbarkeit.
DSGVO
Vollständige EU-Datenschutz-Konformität. Mandantendaten bleiben in unseren EU-Datacentern. AV-Contracts inklusive.
Abgabenordnung (AO)
Erfüllung aller Aufbewahrungspflichten nach §§ 146, 147 AO. Maschinelle Auswertbarkeit für Betriebsprüfungen.
StBerG
Konform mit dem Steuerberatungsgesetz. Verschwiegenheitspflicht, Berufshaftpflicht und berufsrechtliche Dokumentationspflichten.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
AES-256 Verschlüsselung für alle Daten. Verschlüsselte Übertragung, sichere Speicherung, Zero-Knowledge-Option.
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen. Wer hat wann was gemacht? Perfekt für Betriebsprüfungen.
Nahtlos verbunden mit
Ihrer Kanzlei-Software
DATEV
Vollständige Integration: Buchungsstapel, Belegbildservice, Unternehmen online, Stammdaten-Sync.
Lexware
Datenexport für Lexware Buchhaltung, Financial Office und taxman.
ADDISON
Integration mit ADDISON Rechnungswesen und ADDISON OneClick.
Agenda
Anbindung an Agenda FIBU, Agenda Lohn und Agenda ASP.
Simba
Datenübertragung zu Simba Finanzbuchhaltung.
REST-API
Offene API für individuelle Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
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