Unsere KI beendet|
Tippfehler, falsche Zuordnungen, übersehene Details – menschliche Fehler kosten durchschnittlich €15.000/Jahr.
PaperOffice AI validiert jeden Schritt mit 100% Genauigkeit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Warum Menschen Fehler machen
Bei repetitiven Aufgaben sinkt die Konzentration. Fehler sind unvermeidlich.
Tippfehler
Bei manueller Eingabe entstehen 3-5% Fehler. Bei 1.000 Eingaben = 30-50 Fehler.
Falsche Ablage
Dokumente werden in falschen Ordnern abgelegt und sind später nicht findbar.
Duplikate
Dokumente werden mehrfach erfasst – unterschiedliche Versionen führen zu Chaos.
Korrekturkosten
Durchschnittliche jährliche Kosten für Fehlerkorrektur pro Mitarbeiter.
Rechtliche Risiken
Falsche Angaben in Verträgen oder bei Behörden können teuer werden.
Ermüdung
Monotone Aufgaben führen zu Ermüdung – die Fehlerquote steigt über den Tag.
KI-Validierung für 100% Genauigkeit
Automatische Prüfung, Human-in-the-Loop bei Unsicherheit.
Automatische Validierung
Jede Extraktion wird gegen das Originaldokument geprüft. Diskrepanzen werden markiert.
- Kreuzvalidierung
- Plausibilitätsprüfung
- Format-Validierung
Human-in-the-Loop
Bei Unsicherheit fragt das System nach. Nur validierte Daten gehen in Ihre Systeme.
- Konfidenz-Scores
- Review-Queue
- Selbstlernendes System
Duplikat-Erkennung
Semantische Duplikat-Erkennung erkennt auch ähnliche Dokumente – nicht nur identische.
- Content-Hashing
- Ähnlichkeits-Score
- Versionskontrolle
Business-Regeln
Definieren Sie Ihre eigenen Validierungsregeln. Die KI prüft automatisch.
- Eigene Regeln
- Workflow-Integration
- Audit-Trail
Null Fehler – garantiert
Unsere KI erreicht 100% Genauigkeit durch mehrstufige Validierung. Bei Unsicherheit greift Human-in-the-Loop – keine fehlerhaften Daten gelangen in Ihre Systeme.
Diese Fehler werden eliminiert
Rechnungsprüfung
Beträge, Steuersätze, IBAN werden automatisch gegen das Dokument geprüft.
KYC-Validierung
Ausweisdaten werden gegen Formulareingaben geprüft. MRZ-Validierung inklusive.
Vertragsprüfung
Namen, Daten, Beträge in Verträgen werden auf Konsistenz geprüft.
Ablage-Validierung
KI prüft, ob das Dokument im richtigen Ordner landet. Korrektur-Vorschläge.
Duplikat-Check
Semantische Erkennung findet auch ähnliche Dokumente – nicht nur identische.
Rechenprüfung
Summen, Prozentsätze, Steuern werden automatisch nachgerechnet.
Eigene Business Rules definieren
Format-Regeln
IBAN, USt-ID, Telefonnummern – alle Formate werden geprüft.
Plausibilität
Beträge, Daten, Mengen – alles wird auf Plausibilität geprüft.
Referenz-Check
Kundennummern, Vertragsnummern – Abgleich mit Stammdaten.
Custom Validierung
Eigene Regeln per API oder Rule-Builder definieren.
EU-Datacenter in Spanien
Ihre Daten bleiben in der EU. DSGVO-konform, ISO 27001, SOC 2 zertifiziert.
Null Fehler – ab heute.
Testen Sie die KI-Validierung kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.