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Aus jedem Dokument kommen Entitäten: Firmen, Personen, Beträge, Daten, Orte, IBANs, Referenznummern. Schreibweisen werden zu kanonischen Entitäten zusammengeführt. Logos verbinden Dokumente mit Absendern.
Knowledge Graph · Modul des AI-DMS
Der Knowledge Graph verbindet Dokumente, Firmen, Personen und Referenznummern zu einem Netz aus Beziehungen.
Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Vertrag: ein Vorgang statt vier Dateien. Interaktiv, befragbar, per API lesbar.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So funktioniert es
Der Graph entsteht aus der Verarbeitung. Niemand zeichnet Kanten, niemand pflegt Tags.
Aus jedem Dokument kommen Entitäten: Firmen, Personen, Beträge, Daten, Orte, IBANs, Referenznummern. Schreibweisen werden zu kanonischen Entitäten zusammengeführt. Logos verbinden Dokumente mit Absendern.
Beziehungen entstehen aus Meta-Feldern, Embedding-Ähnlichkeit und ab Ultra aus LLM-Schlussfolgerung: Rechnung zu Bestellung, Lieferschein zu Rechnung, Vertrag zu Partei. Dokumente und Entitäten werden Knoten, Beziehungen Kanten.
Interaktiver Graph mit Vorschaubildern, Hover und Klick. Graph-RAG beantwortet Fragen über mehrere Sprünge: Welche Rechnungen gehören zu diesem Vertrag und wer hat ihn unterschrieben? Mit Quellen.
Fähigkeiten
Was der Graph verbindet und wie Sie ihn nutzen.
Rechnung zu Bestellung, Lieferschein zu Rechnung, Vertrag zu Partei, ohne manuelles Tagging.
Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Zahlung als Kette über Referenznummern.
Schreibweisen von Firmen und Personen zu einer Entität, stabil bei erneuter Verarbeitung.
Fragen über mehrere Sprünge: Vektorsuche, Volltext und Graph-Erweiterung, mit Quellen.
Absender über Logo und Briefkopf, auch wenn der Name fehlt oder abweicht.
Rechnungs-, Bestell- und Vertragsnummern als eigene Knoten mit allen Dokumenten.
Vorgänge chronologisch, filterbar nach Partner und Zeitraum.
Vorschaubilder als Knoten, Hover für Details, Klick für Vorschau, farbige Kanten je Typ.
Vergleich
Der Unterschied liegt darin, wer die Beziehungen herstellt und ob sie sich befragen lassen.
| Vergleich | Manuelle Tags | Verknüpfungen im DMS | PaperOffice Knowledge Graph |
|---|---|---|---|
| Herstellung | Von Hand | Von Hand je Dokument | Automatisch aus der Verarbeitung |
| Entitäten | Freitext | Stammdaten | Kanonisch aufgelöst |
| Vorgänge | Nicht abgebildet | Einzelne Links | Ketten über Referenznummern |
| Fragen | Nur Filter | Nur Navigation | Graph-RAG über mehrere Sprünge |
| Pflege | Dauerhaft | Dauerhaft | Keine |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/universe?workspace_id=1553&max_nodes=120&compact=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partner/Nordlicht%20Energie%20GmbH" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/business_case?reference=RE-2026-0917" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Für Entwickler
Universum je Workspace, Partner mit allen Dokumenten und Vorgänge je Referenznummer als Endpunkte.
Knoten und Kanten je Workspace, Umfang und Ähnlichkeitsschwelle wählbar, kompakt oder mit Details.
Alle Dokumente und Beziehungen eines Geschäftspartners oder einer Referenznummer.
Graph, Zeitleiste und Referenzen als Werkzeuge in Claude, ChatGPT und Cursor.
Sicherheit und Compliance
Jede Kante führt auf die Dokumente zurück, aus denen sie entstanden ist. Der Graph liegt in eigenen EU-Rechenzentren und zeigt nur, was der Nutzer sehen darf.
Häufige Fragen
Aus drei Quellen: Meta-Feldern wie Referenznummern und Parteien, Embedding-Ähnlichkeit zwischen Dokumenten und ab Ultra aus LLM-Schlussfolgerung, die Rechnung, Bestellung, Lieferschein und Vertrag zuordnet. Jede Kante nennt ihre Quelle.
Eine Suche, die Vektorsuche, Volltext und Graph-Erweiterung kombiniert. Fragen werden über mehrere Sprünge beantwortet, etwa vom Vertrag über die Partei zu den offenen Rechnungen, mit Quellen je Antwort.
Nein. Der Graph entsteht aus der Verarbeitung ab Premium. Ultra ergänzt LLM-Beziehungen und Vision-Erkennung.
Alle Dokumente zu einer Referenznummer: Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Zahlung. Der Graph zeigt sie als Kette mit Zeitleiste.
Entitätsauflösung führt sie über Publisher, E-Mail, Firmenname und USt-IdNr. zu einer kanonischen Entität zusammen. Logos aus der Vision-Analyse bestätigen den Absender.
Ja. Universum je Workspace, Partner, Vorgang, Zeitleiste, Referenzen, Typen und Statistiken stehen per REST-API und im MCP-Server bereit.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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