Erfassen
Upload, auch von gespeicherten E-Mails, Scan mit der Mobile App, E-Mail-Postfach per IMAP, Scanner-Eingang per SFTP, Storage Mount auf Ihrem NAS oder Server, Konnektor oder API. Jeder Workspace hat seine Kanäle und seine Verarbeitungstiefe.
AI-DMS · Die PaperOffice-Plattform
PaperOffice ist das DMS für KMU. Für Unternehmen. MCP und API.
Ordner, Rechte, Versionen und Audit-Trail als Fundament. OCR, IDP, E-Signatur und Workflows obendrauf, in einer Plattform.
Web-App, Mobile App, REST-API und MCP für Claude, ChatGPT und Cursor. Ein Dokument, dieselben Rechte, überall.
Keine Kreditkarte Eigener Speicher möglich (BYOS) EU-Datacenter, ISO/IEC 27001, SOC 2 in Vorbereitung
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas DMS-Fundament
Jedes Dokument an seinem Platz.
Jede Änderung belegt.
Ordner und Dokumenttypen, Rechte und Freigaben, Versionen und revisionssichere Aufbewahrung: das Fundament, auf dem jede KI-Funktion aufsetzt.
ABLAGE & ORDNUNG
- WorkspacesEigene Bereiche je Team oder Abteilung, mit Rollen, Zugriffslisten und eigener Verarbeitungstiefe.
- Dokumente & OrdnerAblage in Ordnern und Mappen, eigene Tags und Metadaten. Beim Eingang schlägt die KI den passenden Ordner vor.
- DokumenttypenDie Klassifikation erkennt Rechnung, Vertrag oder Lieferschein. Aufbewahrungsfristen gelten je Dokumenttyp.
- Eigene SpeicherEU-Rechenzentrum oder Ihr eigener Speicher per SFTP, WebDAV oder S3 (BYOS).
FINDEN & NACHWEIS
- Intelligente SucheVolltext und semantische Suche, dazu der Dokumenten-Chat mit Quellenbezug.
- Rechte & FreigabenRollen, Gruppen und Zugriffslisten je Workspace, externe Freigabe und Zwei-Personen-Freigabe.
- Versionen & AuditJeder Stand bleibt erhalten. Der Audit-Trail zeigt feldgenau, wer was wann geändert hat.
- Archivierung & GoBDWORM-Schreibschutz, Prüfsummen, Protokoll und Aufbewahrungsfristen für eine GoBD-gerechte Ablage.
So funktioniert es
Erfassen, verstehen, arbeiten.
Dokumente kommen über jeden Kanal herein, werden je Workspace automatisch verarbeitet und stehen sofort bereit: in der App, mobil, per API und im KI-Assistenten.
Verstehen
AI-OCR liest den Text, die Klassifikation erkennt den Dokumenttyp, IDP zieht Felder wie Absender, Betrag und Fälligkeit. Je nach Verarbeitungstiefe kommen Embeddings, Dokumentenprüfung und Knowledge Graph dazu.
Arbeiten
Semantische Suche, Dokumenten-Chat, Signatur, Freigaben, Workflows und Versionen mit Audit-Trail. Dasselbe Dokument in der Web-App, in der Mobile App, per REST-API und im KI-Assistenten über MCP.
Sechs Zugangswege, ein Dokument, dieselben Rechte
- Web-App Sechs Ansichten von Liste bis Kanban, Freigaben, Versionen.
- Mobile App PWA mit Scanner, Offline-Warteschlange und Signatur.
- MCP Claude, ChatGPT und Cursor arbeiten direkt im DMS.
- REST-API Jede Funktion headless, mit Webhooks.
- Scanner-Eingang Netzwerkscanner liefern per SFTP direkt in den Workspace.
- Storage Mount SFTP als eigener Speicher, S3 und WebDAV als Quelle für Import oder Index.
Alles an Bord
Was ein DMS braucht, ist enthalten.
Ohne Zusatzmodule.
Erfassen, verstehen, signieren, schwärzen, prüfen, steuern, finden: jede Fähigkeit ist Teil derselben Plattform, mit denselben Rechten und demselben Audit-Trail.
- AI-OCR und Klassifikation
Über 120 Sprachen, Textebene mit Bounding Boxes, Dokumenttyp, Sprache und Ordnervorschlag automatisch beim Eingang.
- IDP-Extraktion per Prompt
Felder, Parteien, Positionen und Finanzdaten als strukturiertes JSON. Agenten je Dokumenttyp, ohne feste Vorlagen.
- E-Signatur
Nach eIDAS signieren (SES), in Person am Mobilgerät oder per Versand an Unterzeichner, mit Signaturstatus und Nachweis.
- Schwärzen und prüfen
Der Redact Agent anonymisiert personenbezogene Daten, der Trust Agent erkennt Rechen-, Datums- und Bankauffälligkeiten.
- Workflows und Freigaben
Regelbasierte und KI-gesteuerte Workflows, Human-in-the-Loop-Aufgaben, Freigaben und Versionen mit feldgenauem Audit-Trail.
- Semantische Suche und Chat
Embeddings, Dokumenten-Chat mit Quellenbezug und Knowledge Graph über Dokumente, Firmen und Personen.
- Mobile App
PWA ohne App Store: Scanner mit Kantenerkennung, Offline-Warteschlange, Dokumenten-Chat und Signatur.
- Eigener Speicher (BYOS)
Dateien bleiben auf NAS, Server oder Cloud-Speicher per SFTP, WebDAV oder S3. PaperOffice hält Metadaten, Index und KI-Ergebnisse.
Workspaces
Wie tief die KI arbeitet.
Wie streng der Schutz greift.
Beides legen Sie je Workspace fest, unabhängig voneinander.
Vier Stufen. Sie wählen je Workspace.
Jeder Workspace legt fest, wie tief die KI arbeitet: nur ablegen, lesen und ordnen, verstehen und verknüpfen oder prüfen und vernetzen. Alle Stufen sind Teil der Plattform.
Archiv
Nur ablegen
- Dateiablage mit eigenen Tags und Metadaten
- Versionen und Audit-Trail
- Später per Agent verarbeitbar
Für Altbestände und Entwürfe
Basic
Lesen und ordnen
- AI-OCR mit Textebene und Bounding Boxes
- Klassifikation, Sprache und Ordnervorschlag
- Basisfelder wie Absender, Datum, Betrag und Volltextsuche
Für digitale Dokumente mit schneller Ablage
Premium
Verstehen und verknüpfen
- Alles aus Basic
- Erweiterte IDP-Felder, Parteien und Finanzdaten
- Embeddings, semantische Suche, Dokumentbeziehungen
Für Buchhaltung und Vertragsmanagement
Ultra
Prüfen und vernetzen
- Alles aus Premium
- Dokumentenprüfung mit Betrugsindikatoren
- Vision, Entitäten, Knowledge Graph, Rechnungspositionen
Für Compliance und tiefe Analyse
Die Tiefe gilt automatisch für jedes neue Dokument im Workspace. Einzelne Dokumente lassen sich später mit einer höheren Stufe erneut verarbeiten.
Drei Sicherheitsstufen. Ein Rechtemodell.
Jeder Workspace ist ein eigener Sicherheitsraum mit Rollen, Zugriffslisten und Audit-Trail. Der Typ bestimmt, wie hart der Schutz greift, unabhängig von der Verarbeitungstiefe.
Standard
Für den laufenden Betrieb
- AES-256-Verschlüsselung jeder Datei in Chunks und RAM-Disk-Verarbeitung
- Whitelist-Zugriffslisten und Rollen
- Versionen mit Audit-Trail, endgültiges Löschen
Für Teams, Projekte und den Alltag
Business
Für sensible Bestände
- Alles aus Standard
- Papierkorb, WORM-Schreibschutz und Workspace-Passwort
- Zugriffsschutz, externe Freigabe, SMS- oder Zwei-Personen-Freigabe
Für Buchhaltung, Personal und Verträge
Compliance
Für Hochsicherheit
- Alles aus Business
- Hardware-Verschlüsselung
- IP-Whitelist, 2FA-Pflicht, Wasserzeichen und geschützte PDF-Auslieferung
Für regulierte Branchen und Prüfungen
Workspace-Typ und Verarbeitungstiefe sind unabhängig voneinander: Ein Compliance-Workspace kann nur ablegen, ein Standard-Workspace mit Ultra arbeiten.
Module
Alles, was im AI-DMS steckt.
Vier Stufen des Dokumentenlebenszyklus. Jedes Modul ist Teil der Plattform und in der App, per API und über MCP nutzbar.
Erfassen
Kanäle, Speicher, Dokumenttypen
Verstehen
Suchen, analysieren, verknüpfen
Erstellen
Extrahieren, bearbeiten, ausliefern
Agenten
Autonome KI-Agenten
Vergleich
Klassisches DMS, Cloud-DMS, AI-DMS.
Der Unterschied liegt nicht in der Ablage, sondern darin, was das System mit dem Dokument macht.
| Vergleich | Klassisches DMS | Cloud-DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Texterkennung | OCR als Zusatzmodul | Basis-OCR | AI-OCR mit Bounding Boxes |
| Datenextraktion | Manuell verschlagworten | Feste Vorlagen | IDP per Prompt, bis Ultra |
| Suche | Dateiname und Volltext | Volltext | Semantisch mit Embeddings und Chat |
| E-Signatur | Drittanbieter-Werkzeug | Zusatzmodul | eIDAS-Signatur enthalten |
| Schwärzung | Manuell | Nicht vorgesehen | Redact Agent, KI-gestützt |
| Dokumentenprüfung | Keine | Keine | Trust Agent mit Betrugsindikatoren |
| Mobil | Desktop-Client | Browser | PWA mit Scanner, offline, Signatur |
| Speicherort | Eigener Server, eigene Wartung | Beim Anbieter | EU-Cloud oder eigener Speicher |
| KI-Assistenten | Nicht vorgesehen | Export nötig | MCP-nativ: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Für Entwickler
Ihr DMS, headless.
Dieselbe Plattform hinter der App steht als REST-API bereit: hochladen, verarbeiten, suchen, versionieren, mit Webhooks und MCP.
- Upload mit Verarbeitung
Ein Aufruf legt das Dokument im Workspace ab und startet die gewählte Tiefe.
- Webhooks
Ereignisse wie verarbeitet, geprüft oder freigegeben erreichen Ihr System sofort.
- MCP-Server
Über 300 Werkzeuge für Claude, ChatGPT und Cursor, mit OAuth 2.1 oder Nutzer-Token.
Sicherheit und Compliance
Eigenes EU-Rechenzentrum, revisionssicher, DSGVO.
Dokumente werden im eigenen EU-Rechenzentrum verarbeitet und gespeichert, verschlüsselt im Speicher und in der Übertragung. Workspace-Rechte, Audit-Trail und WORM-Schutz gelten in App, API und MCP gleichermaßen.
EU-DatacenterISO 27001SOC 2 Type II · in VorbereitungDSGVO
Sicherheit und Compliance Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, jede Datei in Chunks einzeln verschlüsselt, TLS 1.3 in der Übertragung, Compliance-Workspaces zusätzlich mit Hardware-Verschlüsselung.
Audit-Trail
Wer hat was wann geändert, feldgenau, exportierbar als CSV, PDF und JSON.
WORM und Fristen
Schreibschutz je Dokument, Aufbewahrungsfristen je Dokumenttyp, endgültiges Löschen ohne Papierkorb.
Datenhoheit
EU-Cloud oder eigener Speicher per Storage Mount, ISO/IEC-27001-Zertifikat auf Anfrage unter NDA, SOC 2 Type II in Vorbereitung.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Häufige Fragen
Fragen zum AI-DMS
Welches DMS für Unternehmen und KMU?
PaperOffice. PaperOffice ist das DMS für Unternehmen und KMU: Erfassen, Verstehen und Arbeiten in einer Plattform, in der EU.
Was ist das AI-DMS von PaperOffice?
Ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem, in dem die KI-Verarbeitung Teil der Ablage ist: AI-OCR, Klassifikation, Datenextraktion, Embeddings für semantische Suche, Dokumentenprüfung und Knowledge Graph. Dazu E-Signatur, Schwärzung, Workflows, Freigaben, Versionen mit Audit-Trail, Mobile App, REST-API und MCP für KI-Assistenten.
Brauche ich Zusatzmodule oder weitere Werkzeuge?
Nein. OCR, IDP, E-Signatur, Schwärzung, Dokumentenprüfung, Workflows, Suche, Chat und Mobile App sind Teil derselben Plattform. Jede Fähigkeit arbeitet mit denselben Workspace-Rechten und demselben Audit-Trail, in der App, per API und über MCP.
Was bedeutet Verarbeitungstiefe?
Sie legen je Workspace fest, wie tief die KI arbeitet. Archiv legt nur ab, Basic liest und ordnet, Premium extrahiert erweiterte Felder und baut Embeddings, Ultra prüft das Dokument und vernetzt es im Knowledge Graph. Einzelne Dokumente lassen sich später mit einer höheren Stufe erneut verarbeiten.
Bleiben meine Dateien auf meinem Speicher?
Ja, wenn Sie das möchten. Über Storage Mounts binden Sie NAS, Server oder Cloud-Speicher per SFTP, WebDAV oder S3 ein. Die Dateien bleiben dort, PaperOffice speichert Metadaten, Index und KI-Ergebnisse. Alternativ nutzen Sie den PaperOffice EU-Cloud-Speicher.
Wie unterscheiden sich die Workspace-Typen?
Standard bringt AES-256-Verschlüsselung jeder Datei in Chunks, Zugriffslisten, Versionen und endgültiges Löschen. Business ergänzt Papierkorb, WORM-Schreibschutz, Workspace-Passwort sowie SMS- oder Zwei-Personen-Freigabe. Compliance arbeitet mit Hardware-Verschlüsselung, IP-Whitelist und 2FA-Pflicht für Hochsicherheitsanforderungen. Der Typ ist unabhängig von der Verarbeitungstiefe.
Kann ich das DMS mit Claude oder ChatGPT nutzen?
Ja. Der MCP-Server stellt den kompletten Werkzeugkatalog bereit: suchen, extrahieren, signieren, Workflows starten. Rechte und Audit-Trail gelten im Assistenten genauso wie in der Web-App, die Verarbeitung bleibt in der EU.
Gibt es eine API?
Ja, jede Funktion ist headless über REST erreichbar: hochladen, verarbeiten, suchen, signieren, versionieren, Workflows starten. Dazu Webhooks für Ereignisse und der MCP-Server mit über 300 Werkzeugen. API und App arbeiten auf denselben Dokumenten mit denselben Rechten.
Wie starte ich?
Kostenlos, ohne Kreditkarte: Workspace anlegen, Verarbeitungstiefe wählen, Dokumente hochladen. Bestände importieren Sie als ZIP, per Storage Mount oder aus einem ELO-Export, die Mobile App scannt Papier direkt in den Workspace.
Wo finde ich Preise und Pläne?
Auf der zentralen Preisseite. Dort stehen alle Pläne, Inklusivleistungen und Optionen. Diese Seite beschreibt den Funktionsumfang des AI-DMS.
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