Erfassen
Upload, Scan mit der Mobile App, E-Mail-Eingang, Storage Mount auf Ihrem NAS oder Server, Konnektor oder API. Jeder Workspace hat seine Kanäle und seine Verarbeitungstiefe.
AI-DMS · Die PaperOffice-Plattform
Das DMS, das Dokumente versteht. Pro Seite statt pro Nutzer.
Das AI-DMS erfasst, liest, ordnet und findet Ihre Dokumente: OCR, Klassifikation, Extraktion, Suche, Workflows.
Ab 0,02 € je Seite, Pläne ab 39 € im Monat, Free-Plan ohne Laufzeit. App, Mobile, API und MCP.
Keine Kreditkarte Free-Plan ohne Laufzeit Eigener Speicher möglich (BYOS)
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
So funktioniert es
Erfassen, verstehen, arbeiten.
Dokumente kommen über jeden Kanal herein, werden je Workspace automatisch verarbeitet und stehen sofort bereit: in der App, mobil, per API und im KI-Assistenten.
Verstehen
AI-OCR liest den Text, die Klassifikation erkennt den Dokumenttyp, IDP zieht Felder wie Absender, Betrag und Fälligkeit. Ab Premium kommen Embeddings dazu, ab Ultra Prüfung und Knowledge Graph.
Arbeiten
Semantische Suche, Dokumenten-Chat, Freigaben, Workflows und Versionen mit Audit-Trail. Dasselbe Dokument in der Web-App, in der Mobile App, per REST-API und im KI-Assistenten über MCP.
Sechs Zugangswege, ein Dokument
- Web-App Sechs Ansichten von Liste bis Kanban, Freigaben, Versionen.
- Mobile App PWA mit Scanner, Offline-Warteschlange und Signatur.
- MCP Claude, ChatGPT und Cursor arbeiten direkt im DMS.
- REST-API Jede Funktion headless, mit Webhooks.
- E-Mail-Eingang Anhänge landen direkt im Workspace.
- Storage Mount SFTP, WebDAV, S3 und Cloud-Laufwerke als eigener Speicher.
Verarbeitungstiefe
Vier Stufen. Sie wählen je Workspace.
Abgerechnet wird jede verarbeitete Seite plus Speicher je 1.000 Seiten im Monat. Nutzer, Workspaces und Storage Mounts sind im Plan enthalten, es gibt keine Lizenz pro Kopf.
ab 0,02 € pro Seite
1 € entspricht 1.000 Credits. Ihr Plan enthält monatliche Credits, aus denen die Verarbeitung bezahlt wird.
Archiv
Nur ablegen
0,00 € keine KI-Verarbeitung
Speicher 1 € je 1.000 Seiten / Monat
- Dateiablage mit eigenen Tags und Metadaten
- Versionen und Audit-Trail
- Später per Agent verarbeitbar
Für Altbestände und Entwürfe
Basic
Lesen und ordnen
0,02 € pro Seite
Speicher 5 € je 1.000 Seiten / Monat
- AI-OCR mit Textebene und Bounding Boxes
- Klassifikation, Sprache und Ordnervorschlag
- Basisfelder wie Absender, Datum, Betrag und Volltextsuche
Für digitale Dokumente mit schneller Ablage
Premium
Verstehen und verknüpfen
0,06 € pro Seite
Speicher 10 € je 1.000 Seiten / Monat
- Alles aus Basic
- Erweiterte IDP-Felder, Parteien und Finanzdaten
- Embeddings, semantische Suche, Dokumentbeziehungen
Für Buchhaltung und Vertragsmanagement
Ultra
Prüfen und vernetzen
0,20 € pro Seite
Speicher 20 € je 1.000 Seiten / Monat
- Alles aus Premium
- Dokumentenprüfung mit Betrugsindikatoren
- Vision, Entitäten, Knowledge Graph, Rechnungspositionen
Für Compliance und tiefe Analyse
Pläne
Vom Free-Plan bis Corporate.
Jeder Plan enthält monatliche Credits, Speicherseiten, Workspaces, Nutzer und Storage Mounts. Alle KI-Funktionen sind in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan.
Free
Zum Kennenlernen
0 € / Monat
Dauerhaft kostenlos, ohne Laufzeit.
- Credits im Monat
- 1.000 (1 €)
- Speicherseiten inklusive
- 1.000
- Workspaces
- 3
- Nutzer
- 1
- Storage Mounts
- 1
App, Mobile App und MCP
Jetzt live testenStarter
Für Solopreneure
39 € / Monat
bei jährlicher Zahlung, monatlich 49 €
- Credits im Monat
- 40.000 (40 €)
- Speicherseiten inklusive
- 50.000
- Workspaces
- 2
- Nutzer
- 20
- Storage Mounts
- 2
App, Mobile App und MCP
Plan wählenPlus
Für junge Teams
99 € / Monat
bei jährlicher Zahlung, monatlich 129 €
- Credits im Monat
- 100.000 (100 €)
- Speicherseiten inklusive
- 100.000
- Workspaces
- 3
- Nutzer
- 50
- Storage Mounts
- 3
Dazu REST-API
Plan wählenProfessional
Für KMU
249 € / Monat
bei jährlicher Zahlung, monatlich 329 €
- Credits im Monat
- 250.000 (250 €)
- Speicherseiten inklusive
- 300.000
- Workspaces
- 10
- Nutzer
- 200
- Storage Mounts
- 5
Dazu REST-API und Webhooks
Plan wählenCorporate
Für den Mittelstand
499 € / Monat
bei jährlicher Zahlung, monatlich 665 €
- Credits im Monat
- 500.000 (500 €)
- Speicherseiten inklusive
- 1.000.000
- Workspaces
- 25
- Nutzer
- 500
- Storage Mounts
- 5
Dazu Trust Center und Audit-Logs
Plan wählen Enterprise und Unlimited
Ab 4.999 € im Monat mit 5.000.000 bis 15.000.000 Credits, SSO, Vertragsoptionen und festen Ansprechpartnern. Vertrieb ausschließlich über PaperOffice Elite Partner.
- Enterprise 4.999 € / Monat
- Unlimited 14.999 € / Monat
Module
Alles, was im AI-DMS steckt.
Vier Stufen des Dokumentenlebenszyklus. Jedes Modul ist Teil der Plattform und wird über Credits genutzt, ohne Lizenz je Modul.
Erfassen Kanäle, Speicher, Dokumenttypen
- Workspaces Sicherheitsstufen & Dokumentenschutz
- Eigene Speicher Eigene Speicher anbinden
- Dokumenttypen Auto-Kategorisierung
- Mobile App Scannen, Signieren & KI-Chat
- Sprachtranskription (STT) Sprache zu Text
- Bilderkennung OCR & Objekterkennung
- Connectors Integrationen
- Wissensdatenbank Wissensdatenbank & Help Center
- FAQ-Verwaltung Strukturierte Antworten
Verstehen Suchen, analysieren, verknüpfen
- Knowledge Graph Beziehungen visualisieren
- Entitäten Personen, Orte, Beträge
- Kontakte & Beziehungen Extrahierte Kontakte & Firmen
- Intelligente Suche Semantische Suche
- Audit-Center Revisionssicher, Compliance
- Geo-Karte Dokumente auf der Karte
- Finanzanalyse Umsätze, Rechnungen, Trends
- Analytics-Dashboard KPIs & Visualisierung
- Zeitachse Chronologische Ansicht
Erstellen Extrahieren, bearbeiten, ausliefern
- AI-OCR 120+ Sprachen
- PDF Studio PDFs erstellen, bearbeiten & konvertieren
- PaperOffice Sign eIDAS-konform
- Bildgenerator KI-Bildgenerierung
- Sprachgenerator (TTS) Text zu natürlicher Sprache
- Textübersetzer 120+ Sprachen
- Podcast-Hörbuch Aus eBooks wird ein Podcast
- Audit-sicherer E-Mail-Versand Sichere PDF-Zustellung & Versandprotokoll
Agenten Autonome KI-Agenten
- IDP Agents Prompt-definiert · Batch · Workflows
- Split Agent Intelligentes PDF-Splitting
- Redact Agent DSGVO-konforme PDF-Anonymisierung
- Trust Agent Integritätsprüfung & Manipulationsscreening
- Human-in-the-Loop Prüfung & Freigabe nach Extraktion
- Workflow Agents Agentische Prozessautomatisierung
- Chat-Agent In der App und der Mobile App
- Dokumenten-Chat Mit Dokumenten sprechen (RAG)
- Phone Agent DMS per Telefon — Workspace-Share
- Calendar AI Zeit aus Dokument-Kontext — Agent-Orchestrierung
- Besprechungstypen Agent-Vorlagen für Nachfassen aus Dokumenten
- Öffentliche Buchung Optionaler externer Buchungskanal
Fähigkeiten
Was ein DMS können muss. Und was nur dieses kann.
Speicherhoheit, Revisionssicherheit und KI-Verarbeitung in einer Plattform, ohne Zusatzmodule von Drittanbietern.
- Eigener Speicher (BYOS)
Dateien bleiben auf Ihrem NAS, Server oder Cloud-Speicher. PaperOffice hält Metadaten, Index und KI-Ergebnisse.
- Versionen und Audit-Trail
Jede Änderung feldgenau protokolliert, jede Version wiederherstellbar, Vergleich zweier Versionen inklusive.
- Drei Workspace-Typen
Basic, Premium und Ultra: Papierkorb, WORM-Schutz, Zwei-Personen-Freigabe bis zur Hardware-Verschlüsselung.
- Sechs Ansichten
Liste, Raster, Kompakt, Kanban, Zeitleiste und eine KI-kuratierte Ansicht mit den wichtigsten Dokumenten zuerst.
- Mobile App
PWA ohne App Store: Scanner mit Kantenerkennung, Offline-Warteschlange, Dokumenten-Chat und Signatur.
- MCP-nativ
Claude, ChatGPT und Cursor arbeiten mit denselben Rechten und demselben Audit-Trail wie die Web-App.
- Headless-API
Jede Funktion per REST: hochladen, verarbeiten, suchen, versionieren, Workflows starten. Webhooks ab Professional.
- Prüfung und Knowledge Graph
Ultra prüft Rechenfehler, Datums- und Bankauffälligkeiten und verknüpft Dokumente, Firmen und Personen.
Vergleich
Klassisches DMS, Cloud-DMS, AI-DMS.
Der Unterschied liegt nicht in der Ablage, sondern darin, was das System mit dem Dokument macht und wie es abgerechnet wird.
| Vergleich | Klassisches DMS | Cloud-DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Abrechnung | Lizenz pro Nutzer | Pro Nutzer und Monat | Pro Seite, Nutzer im Plan |
| Texterkennung | OCR als Zusatzmodul | Basis-OCR | AI-OCR mit Bounding Boxes |
| Datenextraktion | Manuell verschlagworten | Feste Vorlagen | IDP per Prompt, bis Ultra |
| Suche | Dateiname und Volltext | Volltext | Semantisch mit Embeddings und Chat |
| Speicherort | Eigener Server, eigene Wartung | Beim Anbieter | EU-Cloud oder eigener Speicher |
| KI-Assistenten | Nicht vorgesehen | Export nötig | MCP-nativ: Claude, ChatGPT, Cursor |
| Dokumentenprüfung | Keine | Keine | Betrugsindikatoren ab Ultra |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Für Entwickler
Ihr DMS, headless.
Dieselbe Plattform hinter der App steht als REST-API bereit: hochladen, verarbeiten, suchen, versionieren, mit Webhooks und MCP.
- Upload mit Verarbeitung
Ein Aufruf legt das Dokument im Workspace ab und startet die gewählte Tiefe.
- Webhooks
Ereignisse wie verarbeitet, geprüft oder freigegeben erreichen Ihr System sofort.
- MCP-Server
Über 300 Werkzeuge für Claude, ChatGPT und Cursor, mit OAuth 2.1 oder Nutzer-Token.
Sicherheit und Compliance
EU-Rechenzentren, revisionssicher, DSGVO.
Dokumente werden in eigenen EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert, verschlüsselt im Speicher und in der Übertragung. Workspace-Rechte, Audit-Trail und WORM-Schutz gelten in App, API und MCP gleichermaßen.
EU-DatacenterISO 27001SOC 2 Type IIDSGVO
Sicherheit und Compliance Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, TLS 1.3 in der Übertragung, Ultra-Workspaces mit Hardware-Verschlüsselung.
Audit-Trail
Wer hat was wann geändert, feldgenau, exportierbar als CSV, PDF und JSON.
WORM und Fristen
Schreibschutz je Dokument, Aufbewahrungsfristen je Dokumenttyp, endgültiges Löschen ohne Papierkorb.
Datenhoheit
EU-Cloud oder eigener Speicher per Storage Mount, Nachweise ISO 27001 und SOC 2 Type II auf Anfrage unter NDA.
Häufige Fragen
Fragen zum AI-DMS
Was ist das AI-DMS von PaperOffice?
Ein Dokumentenmanagementsystem, in dem die KI-Verarbeitung Teil der Ablage ist: AI-OCR, Klassifikation, Datenextraktion, Embeddings für semantische Suche, Prüfung und Knowledge Graph. Dazu Workflows, Freigaben, Versionen mit Audit-Trail, Mobile App, REST-API und MCP für KI-Assistenten.
Wie wird abgerechnet?
Pro verarbeitete Seite in Credits, 1 € entspricht 1.000 Credits. Basic kostet 0,02 € je Seite, Premium 0,06 €, Ultra 0,20 €. Jeder Plan enthält monatliche Credits, Speicherseiten, Workspaces, Nutzer und Storage Mounts. Zusätzliche Nutzer und Workspaces kosten je 5 € im Monat, ein weiterer Storage Mount 10 €.
Was bedeutet Verarbeitungstiefe?
Sie legen je Workspace fest, wie tief die KI arbeitet. Archiv legt nur ab, Basic liest und ordnet, Premium extrahiert erweiterte Felder und baut Embeddings, Ultra prüft das Dokument und vernetzt es im Knowledge Graph. Einzelne Dokumente lassen sich später mit einer höheren Stufe erneut verarbeiten.
Bleiben meine Dateien auf meinem Speicher?
Ja, wenn Sie das möchten. Über Storage Mounts binden Sie NAS, Server oder Cloud-Speicher per SFTP, WebDAV oder S3 ein. Die Dateien bleiben dort, PaperOffice speichert Metadaten, Index und KI-Ergebnisse. Alternativ nutzen Sie den PaperOffice EU-Cloud-Speicher mit den Seiten aus Ihrem Plan.
Wie unterscheiden sich die Workspace-Typen?
Basic ist im Plan enthalten und bringt AES-256, Zugriffslisten und endgültiges Löschen. Premium für 10 € je Workspace und Monat ergänzt Papierkorb, WORM-Aktivierung, Workspace-Passwort und Zwei-Personen-Freigabe. Ultra für 40 € arbeitet mit Hardware-Verschlüsselung und HSM für Hochsicherheitsanforderungen.
Kann ich das DMS mit Claude oder ChatGPT nutzen?
Ja. Der MCP-Server stellt den kompletten Werkzeugkatalog bereit: suchen, extrahieren, signieren, Workflows starten. Rechte und Audit-Trail gelten im Assistenten genauso wie in der Web-App, die Verarbeitung bleibt in der EU.
Gibt es eine API?
Ja, jede Funktion ist headless über REST erreichbar. API-Zugang ist ab dem Plan Plus enthalten, Webhooks ab Professional. Der Free-Plan und Starter arbeiten mit App, Mobile App und MCP.
Wie starte ich?
Mit dem Free-Plan ohne Kreditkarte und ohne Laufzeit: 1.000 Credits im Monat, 3 Workspaces, ein Storage Mount. Dokumente hochladen, Verarbeitungstiefe wählen, fertig. Bestände importieren Sie als ZIP, per Storage Mount oder aus einem ELO-Export.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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