Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Pharma & Gesundheitswesen · Lissabon, Portugal
HealthInLoc Apotheke
HealthInLoc, eine führende Stadtteil-Apotheke in Lissabon, transformierte ihre Rezeptverarbeitung und Medikamentenverwaltung mit KI-gestützter Automatisierung.
- 75%Zeitersparnis
- 500+Kunden/Tag
- 100%Protokolliert
- 3 SekAkten-Zugriff
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Die HealthInLoc Apotheke bedient täglich über 500 Kunden an mehreren Standorten in Lissabon. Die Verwaltung von Rezepten, Medikamentenakten und regulatorische Compliance erforderte erheblichen manuellen Aufwand.
Apotheker verbrachten wertvolle Zeit mit Papierkram statt mit Patientenberatung. Das Finden von Patienten-Medikamentenhistorien während kritischer Interaktionen dauerte zu lange.
Portugiesische Gesundheitsvorschriften erfordern strikte Dokumentation und Aufbewahrung von Rezeptunterlagen, was die administrative Belastung erhöhte.
Unsere Apotheker sind Gesundheitsfachleute, keine Dateneingabe
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- 500+ tägliche Kunden, die Rezeptverarbeitung benötigen
- Manuelle Eingabe von Rezeptdaten dauerte 5+ Minuten pro Kunde
- Schwieriger schneller Zugriff auf Patienten-Medikamentenhistorie
- Strenge regulatorische Compliance-Anforderungen
- Mehrere Standorte erfordern zentralisierte Akten
Lösungen mit PaperOffice
- KI-gestütztes Rezept-Scannen und Datenextraktion
- Sofortige Patienten-Medikamentenhistorie-Abfrage
- Zentralisiertes Dokumentenmanagement über alle Standorte
- Revisionssichere Archivierung mit Audit-Trails
HealthInLoc Apotheke
Der Implementierungsprozess
Woche 1
Compliance-Prüfung
Prüfung der portugiesischen Gesundheitsdokumentationsanforderungen und Systemkonfiguration.
Woche 2-3
System-Setup
Installation, Übergabe an das Apotheken-Managementsystem per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt, und KI-Modell-Training.
Woche 4
Mitarbeiterschulung
Schulung von Apothekern und Fachpersonal zum neuen Workflow.
Woche 5+
Vollbetrieb
Go-Live an allen Standorten mit laufender Optimierung.
HealthInLoc Apotheke
Messbare Ergebnisse
75%
Zeitersparnis
500+
Kunden/Tag
100%
protokolliert
3s
Aktenzugriff
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Rezeptverarbeitung
5+ Minuten
< 1 Minute
Historien-Abfrage
3-5 Minuten
3 Sekunden
Ablagezeit/Tag
2 Stunden
0 (automatisch)
Compliance-Fehler
2-3/Monat
0
Kunden-Wartezeit
8 Min Durchschnitt
3 Min Durchschnitt
PaperOffice gab unseren Apothekern das Geschenk der Zeit. Statt Papiere zu sortieren, führen sie jetzt bedeutsame Gespräche mit Patienten über ihre Medikamente.
Warum PaperOffice?
Healthcare-spezialisiert
Speziell entwickelte Funktionen für Rezeptverarbeitung und Medikamentenverwaltung.
Verarbeitung nach DSGVO
AVV nach Art. 28, TOM nach Art. 32, Verarbeitung in der EU.
Offene Schnittstellen
Übergabe an Apotheken-Management- und Kassensysteme per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.
Modernisieren Sie Ihre Apotheke
Entdecken Sie, wie PaperOffice Apotheken hilft, sich auf die Patientenversorgung zu konzentrieren.
