Unsere KI kann |
Von der Wareneingangskontrolle bis zur SAP-Buchung – vollautomatisch in Sekunden.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – eine Plattform.
Industry Production in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Industry Production in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
SUPER TRUST
Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
Mehr
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
Mehr
Warum Fertigungsunternehmen auf
KI-Automatisierung
Dokumentenflut
Lieferscheine, Qualitätsprotokolle, Zertifikate, technische Zeichnungen – täglich Hunderte Dokumente manuell erfassen ist nicht skalierbar.
Langsame Wareneingänge
Lieferschein-Bestellung-Abgleich dauert Minuten statt Sekunden. Produktion wartet auf Freigaben.
Audit-Anforderungen
ISO 9001, ISO 14001, Kundenaudits – lückenlose Dokumentation und schnelle Nachweisführung sind Pflicht.
Systembrüche
Daten manuell zwischen ERP, QM-System und Archiv übertragen – fehleranfällig und zeitintensiv.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuelle Bearbeitung
- 5-10 Min. pro Lieferschein
- Hohe Fehlerquote bei Dateneingabe
- Manueller Auftragsabgleich
- Keine automatische Klassifikation
- Audit-Vorbereitung dauert Tage
- Chargenverfolgung umständlich
PaperOffice AI
- <2s automatisierte Erfassung
- Human-Parität*
- Automatischer PO-Abgleich
- KI-gestützte Dokumentenklassifikation
- Audit-Ready in Sekunden
- Chargenverfolgung per Klick
Vom Lieferschein zur
SAP-Buchung
Sehen Sie, wie PaperOffice AI einen Lieferschein analysiert – vom Eingang über den Bestellabgleich bis zur ERP-Buchung in unter 2 Sekunden.
Bewegungsart: 101
Bestellung: 4500008472
Lieferant: 70001234
Werk: 1000
Lagerort: 0001
Positionen: 12
Chargen: 8 erfasst
Belegdatum: 15.01.2024
Vollautomatisch verarbeitet
Lieferschein erfasst, abgeglichen und Wareneingang in SAP gebucht – ohne manuellen Eingriff.
So nutzen Fertigungsunternehmen
PaperOffice AI
Wareneingang
Lieferscheine automatisch erfassen, mit Bestellungen abgleichen und Wareneingänge im ERP buchen. Chargen-Tracking inklusive.
Qualitätsprotokolle
Prüfprotokolle, Messwerte und Qualitätszertifikate automatisch auswerten und mit Chargen verknüpfen.
Zertifikate & Audits
Lieferantenzertifikate, Materialzeugnisse und Audit-Dokumente klassifizieren und fristgerecht überwachen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen, Drei-Wege-Match.
Technische Zeichnungen
CAD-Zeichnungen und technische Dokumentationen klassifizieren, versionieren und mit Artikelstammdaten verknüpfen.
Fertigungsaufträge
Produktionsaufträge, Arbeitsanweisungen und Stücklisten digital erfassen und im Shopfloor verfügbar machen.
PDF AI-Splitter
Lieferscheinstapel und Qualitätsprotokolle automatisch aufteilen – bis zu 3.000 Seiten pro Stapel mit intelligenter Dateibenennung.
- 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-Dateibenennung
- Chargen-Zuordnung
Dokumenten-Anonymisierung
Für ISO-Audits und externe Weitergabe: Lieferantendaten, Preise und interne Informationen DSGVO-konform schwärzen.
- Interne Revision Modus
- Externe Weitergabe
- Vorschau vor Schwärzung
Automate AI
Automatisiert jeden Schritt
Von der Warenannahme bis zur Freigabe – intelligente Workflows mit Eskalationen, Genehmigungen und vollständiger Dokumentation für ISO-Audits.
Ereignisgesteuerte Architektur
Workflows reagieren automatisch auf Ereignisse: neue Lieferung, Qualitätsabweichung, Reklamation.
- Trigger-basierte Automatisierung
- Bedingte Verzweigungen
- Parallele Pfade
Human-in-the-Loop
Bei Abweichungen oder Qualitätsproblemen wird automatisch zur manuellen Prüfung eskaliert.
- Mengenabweichungen
- Qualitätsmängel
- Neue Lieferanten
ERP-Integration
Direkte Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, Infor und andere ERP-Systeme.
- Wareneingang buchen
- Bestellabgleich
- Stammdaten-Sync
ISO-Compliance
Automatische Erfüllung aller ISO 9001 Dokumentationsanforderungen mit vollständigem Audit-Trail.
- Lückenlose Dokumentation
- Versionierung
- Freigabe-Nachweise
Lieferkette
auf der Karte
Lieferanten-Netzwerk visualisieren, Chargen zurückverfolgen, Warenströme analysieren – mit unseren integrierten Map-Services haben Sie Ihre gesamte Lieferkette im Blick.
Lieferanten-Map
Visualisieren Sie Ihr gesamtes Lieferanten-Netzwerk auf einer interaktiven Karte. Erkennen Sie Risiken und Abhängigkeiten.
- Alle Lieferanten auf einen Blick
- Risk-Heatmaps
- Lieferzeiten-Analyse
Chargen-Tracking
Verfolgen Sie jede Charge von der Quelle bis zum Endprodukt. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für Audits und Rückrufe.
- Herkunftsnachweis
- Qualitätszertifikate
- Rückruf-Management
Geokodierung
Automatische Adress-Validierung für Lieferanten und Kunden. Entfernungsberechnung und Routenplanung.
- Adressen validieren
- Entfernungen berechnen
- Nächster Lieferant finden
Lieferketten-Analytik
Analysieren Sie Warenströme, identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie Ihre Lieferkette.
- Warenfluss-Visualisierung
- Engpass-Erkennung
- Lieferanten-Performance
Agent AI
Ihr digitaler Produktionsassistent
KI-Agenten beantworten Fragen zu Lieferungen, Chargen und Bestellstatus – rund um die Uhr, auf allen Kanälen.
Shopfloor-Terminal
Direkter Zugriff in der Fertigung
Mobile App
Für Lager & Wareneingang
Automatische Beantwortung
Teams/Slack
Integration in Chat-Tools
Was kann der Agent?
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei Routineanfragen:
Supervisor: Sie behalten die Kontrolle
Komplexe Anfragen werden automatisch an Ihre Disponenten oder QS-Mitarbeiter eskaliert. Der Agent lernt aus Ihren Antworten.
Wir verstehen
alle Ihre Dokumente
Erfüllt alle
Industriestandards
ISO 9001
Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems erfüllt. Vollständige Dokumentation, Prozessaufzeichnungen, Audit-Trails.
ISO 14001
Umweltmanagement-Dokumentation. Aufzeichnungen für Entsorgung, Gefahrstoffe, Umweltberichte.
DSGVO
Vollständige EU-Datenschutz-Konformität. Eigene EU-Datacenter. AV-Verträge inklusive.
GoBD
Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Grundsätzen. Verfahrensdokumentation inklusive.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
AES-256 Verschlüsselung für alle Daten. Sichere Übertragung, sichere Speicherung.
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen. Perfekt für interne und externe Audits.
Nahtlos verbunden mit
Ihren Systemen
SAP ERP / S/4HANA
Vollständige Integration: Wareneingang (MIGO), Bestellabgleich, Stammdaten, Chargen-Tracking.
Microsoft Dynamics
Datenexport für Dynamics 365, Business Central und NAV.
Infor
Integration mit Infor LN, M3 und CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Anbindung an Manufacturing Execution Systeme für Shopfloor-Integration.
CAQ-Software
Integration mit Qualitätsmanagement-Systemen (Babtec, iqs, etc.).
REST API
Offene API für individuelle Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme.
Bergbau & Rohstoffe Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
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