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Zeitachse + Audit KI

Dokument-Zeitleiste

Jedes Dokument. Jedes Ereignis. In chronologischer Reihenfolge.
Flexible Datumsgruppierung, Audit-Trails, Aufgabenverwaltung und KI-Findings – alles verbunden in einer Timeline.

7 Datumsfelder
Audit-Trail
Aufgabenverwaltung
Graph-API
Keine Registrierung Keine Kreditkarte Unbegrenzt kostenlos testen
7Datumsfelder
12+Ereignistypen
3Gruppierungen
3Timeline-Ansichten
2025-01-15 Invoice €4,250.00
2025-01-12 Delivery €—
2025-01-08 Order €4,250.00
2025-01-05 Contract €—

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

7
Datumsfelder
Für flexible chronologische Ansichten
Flexible Gruppierung

Zeit enthüllt, was Ordner verbergen.

PaperOffice AI bietet 7 verschiedene Datumsfelder für die Timeline-Gruppierung: Erstellungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum und Gültigkeitsdatum. Kombiniert mit 3 Gruppierungsmodi (Tag, Woche, Monat) und 12+ Ereignistypen.

7 Datumsfelder
Tag / Woche / Monat
12+ Ereignistypen
So funktioniert's

Vom Upload zur chronologischen Erkenntnis

1

Dokument-Eingang

Dokumente werden über Upload, Storage Mounts oder API in das System eingegeben. Jedes Dokument wird über 7 Datumsfelder zeitgestempelt.

2

KI-Analyse

KI extrahiert Daten, Entitäten, Beträge und Klassifikationen. Audit-Findings mit Schweregradleveln werden automatisch generiert.

3

Timeline-Aufbau

Dokumente werden basierend auf dem gewählten Datumsfeld in die Timeline eingeordnet. Flexible Gruppierung: Tag, Woche oder Monat.

4

Audit & Aufgaben

KI-Findings, Notizen und Aufgaben werden an Dokumente angeheftet. Prioritätsstufen, Deadlines, Zuständige und Bounding-Box-Links.

5

Graph-Integration

Timeline-Daten fließen in den Knowledge Graph. Geschäftsfall-Verläufe als hierarchische Graphen mit vis.js visualisiert.

6

Suche & Filter

Filtern nach Partner, Datumsbereich, Dokumenttyp oder Richtung. Paginierung und Statistiken nach Monat, Typ und Partner.

Funktionen

Kompletter Dokument- Lebenszyklus

Übersicht

Workspace Timeline

Chronologische Ansicht aller Workspace-Dokumente. Gruppierung nach Tag, Woche oder Monat. Wahl aus 7 Datumsfeldern. Beträge und Dokumentenanzahl pro Periode.

Pro Dokument

Dokument-Lebenszyklus

Pro-Dokument-Timeline mit Notizen, Aufgaben, Audit-Findings und KI-Erkennungen. Volles CRUD für Notizen und Aufgaben. Bounding-Box-Verknüpfung.

KI-Audit

Audit-Trail

KI-generierte Findings: Betrugserkennung, Risikoanalyse, Compliance-Prüfungen, Sentiment-Analyse. Schweregrade 1-10. Review-Status-Tracking.

Workflow

Aufgabenverwaltung

Erstellen Sie Aufgaben mit Fristen, Prioritäten (niedrig bis dringend), Zuweisern und Abschlussverfolgung. Automatisierte Aufgaben aus AI-IDP-Feldern mit erforderlichen Aktionen.

API

Graph-Zeitachsen-API

Knowledge Graph Timeline-Endpoint: Filtern nach Partner, Datumsbereich. Statistiken nach Monat, Typ und Partner. Thumbnails und Paginierung.

Flexibel

7 Datumsfelder

Gruppierung nach Erstellungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum oder Gültigkeitsdatum.

Datums-Intelligenz

Ein Dokument. Sieben Perspektiven.

Jedes Dokument trägt mehrere Daten. Jedes erzählt eine andere Geschichte. Wählen Sie die Perspektive, die für Ihren Workflow relevant ist.

Erstellungsdatum

Wann das Dokument in PaperOffice aufgenommen wurde

Rechnungsdatum

Das auf der Rechnung aufgedruckte Datum

Fälligkeitsdatum

Zahlungs- oder Aktionsfrist

Lieferdatum

Wann Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden

Dokumentdatum

Das offizielle Datum des Dokuments

Bestelldatum

Wann die Bestellung aufgegeben wurde

Gültig bis

Ablauf- oder Gültigkeitsfrist

Gruppierungsmodi
TagWocheMonat
Der Unterschied

Ordner-Daten oder intelligente Timeline?

Manuell

Traditionelle Ablage

  • Ein Datum pro Dokument (Dateierstellung)
  • Manuelle Ordnersortierung nach Datum
  • Kein Audit-Trail oder Aufgabenverwaltung
  • Keine Gruppierungsoptionen
  • Keine KI-Findings oder Schweregrade
StatischAblage
PaperOffice AI

Dokument-Zeitleiste

  • 7 Datumsfelder pro Dokument
  • Automatische Gruppierung: Tag, Woche, Monat
  • Vollständiger Audit-Trail mit KI-Schweregraden
  • Integrierte Aufgabenverwaltung mit Prioritäten
  • Knowledge Graph Zeitachsen-API
DynamischAblage
7 Perspektiven für jedes Dokument!
Anwendungsfälle

Dokument-Zeitleiste in der Praxis

Finanzen & Buchhaltung

Rechnungen nach Fälligkeitsdatum verfolgen, Zahlungsfristen überwachen, Cashflow über Zeit mit Beträgen pro Periode visualisieren.

Datum:Fällig

Recht & Compliance

Audit-Trail für alle Dokumentenereignisse. KI-Findings mit Schweregraden. Review-Status-Tracking für Compliance-Beauftragte.

Pfad:Komplett

Einkauf

Bestelldatum → Lieferdatum → Rechnungsdatum-Ketten. Vollständiger Beschaffungs-Lebenszyklus in einer chronologischen Ansicht.

Kette:Visuell

Management

Monatliche Dokumentenvolumen-Trends, Beträge pro Periode, Richtungsanalyse (eingehend vs. ausgehend).

Gruppierung:Monat

Kundenservice

Pro-Dokument-Notizen und Aufgaben für Kundenfälle. Prioritätszuweisung, Deadline-Tracking und Zuständigkeitsverwaltung.

Aufgaben:Verwaltet

Audit & Revision

Kompletter Dokument-Lebenszyklus: Erstellung, KI-Analyse, Audit-Findings, Human Review, Aufgabenabschluss. Nichts geht verloren.

Ereignisse:12+
{ Zeitachsen-API }

Timeline API – Dokumentenhistorie per Code abfragen

RESTful API für Timeline-Daten, Dokumentenhistorie, Audit-Events und chronologische Statistiken – alles über die PaperOffice Knowledge Graph API.

  • Chronologische Dokumenten-Timelines abfragen
  • Nach Partner, Datumsbereich und Typ filtern
  • Paginierte Ergebnisse (bis zu 200 pro Seite)
  • Statistiken nach Monat, Typ und Partner
  • Thumbnail-URLs für jedes Dokument
  • Integration mit Knowledge Graph-Relationen
timeline_query.sh
# Dokument-Timeline für einen Partner abfragen
$ curl -X GET \
  https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'

# Response
{
  "timeline": [
    {"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
    {"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
    {"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
  ],
  "stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}
REST-API
Paginierung
Filter
Statistiken
Sicherheit & Compliance

Enterprise-Sicherheit für Ihre Timeline

Unveränderlicher Audit-Trail

Jedes Dokumentenereignis wird protokolliert. Audit-Findings, Reviews und Statusänderungen werden dauerhaft aufgezeichnet.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Timeline-Daten, Notizen, Aufgaben und Audit-Findings verschlüsselt in Transit und at Rest.

ISO 27001 zertifiziert

PaperOffice ist ISO 27001 zertifiziert. Höchste Standards für Informationssicherheit.

DSGVO-konform

Volle DSGVO-Compliance für alle Timeline-Daten. Betroffenenrechte vollständig unterstützt.

Häufige Fragen

FAQ zur Dokument-Zeitleiste

Was ist die Dokument-Zeitleiste?
Die Dokument-Zeitleiste bietet eine chronologische Ansicht aller Ihrer Dokumente. Jedes Dokument wird basierend auf dem gewählten Datumsfeld in die Timeline eingeordnet. Gruppierung nach Tag, Woche oder Monat, Beträge pro Periode und Dokumenttypen und -richtungen.
Was sind die 7 Datumsfelder?
Jedes Dokument kann durch 7 verschiedene Datumsperspektiven betrachtet werden: Erstellungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum und Gültigkeitsdatum. Jedes Feld gibt Ihnen eine andere Sicht auf Ihren Dokumentenfluss.
Wie funktioniert der Audit-Trail?
Die KI generiert automatisch Audit-Findings für jedes Dokument: Betrugserkennung, Risikoanalyse, Compliance-Prüfungen und Sentiment-Analyse. Jedes Finding hat einen Schweregrad (1-10) und kann von Compliance-Beauftragten als geprüft oder in Bearbeitung markiert werden.
Kann ich Notizen und Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen?
Ja, die Pro-Dokument-Timeline unterstützt volles CRUD für Notizen und Aufgaben. Aufgaben umfassen Deadlines, Prioritäten (niedrig, mittel, hoch, dringend), Zuständige und Fertigstellungstracking. Notizen können über Bounding Boxes an bestimmte Dokumentregionen verknüpft werden.
Was ist die Knowledge Graph Timeline API?
Der API-Endpoint GET /knowledge_graph/timeline liefert chronologische Dokumentendaten mit Filtern (Partner, Datumsbereich), Paginierung (bis zu 200 Ergebnisse) und Statistiken nach Monat, Typ und Partner. Inklusive Thumbnail-URLs für jedes Dokument.
Wie funktioniert die Gruppierung?
Dokumente können nach Tag, Woche oder Monat gruppiert werden. Jede Gruppe zeigt die Dokumentenanzahl und Gesamtbeträge. Der Gruppierungsmodus kann jederzeit gewechselt werden, ebenso das verwendete Datumsfeld.
Welche Ereignistypen werden erfasst?
12+ Ereignistypen darunter: Dokumenterstellung, KI-Analyse, Klassifikation, Entity-Extraktion, Audit-Findings, Human Review, Notizen, Aufgaben erstellt/abgeschlossen, Statusänderungen, Beziehungserkennung und Export.
Gibt es eine Pro-Dokument-Timeline?
Ja, jedes Dokument hat eine eigene Lebenszyklus-Timeline (Tab 4 im Dokument-Editor). Sie zeigt Notizen, Aufgaben, Audit-Findings und KI-Erkennungen in chronologischer Reihenfolge. Filterbar nach Typ: Notizen, Aufgaben, Audit oder Aktion-erforderlich.
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
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