Datieren
Jedes Dokument trägt bis zu sieben Daten: erstellt, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum, Gültigkeit. Die meisten liest IDP aus dem Dokument.
Zeitleiste · Modul des AI-DMS
Die Zeitleiste ordnet jeden Workspace chronologisch, nach dem Datum, das für Ihre Arbeit zählt.
Erstellt, Rechnung, Fälligkeit, Lieferung, Dokument, Bestellung, Gültigkeit. Je Dokument Versionen und Aufgaben.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So funktioniert es
Die Zeitleiste braucht keine Pflege. Sie nutzt die Daten, die IDP aus dem Dokument liest, und die Ereignisse, die im DMS entstehen.
Jedes Dokument trägt bis zu sieben Daten: erstellt, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum, Gültigkeit. Die meisten liest IDP aus dem Dokument.
Sie wählen das Datumsfeld und die Gruppierung nach Tag, Woche oder Monat. Beträge und Dokumentzahl je Periode, Filter nach Partner, Typ, Richtung und Zeitraum.
Je Dokument der Verlauf: Versionen, Feldänderungen, Notizen, Aufgaben mit Priorität und Zuständigkeit, Prüfungen mit Schweregrad, verknüpft mit der Stelle im Dokument.
Fähigkeiten
Dokumente nach Zeit, Ereignisse je Dokument, Fristen im Kalender.
Alle Dokumente chronologisch, gruppiert nach Tag, Woche oder Monat, mit Beträgen je Periode.
Erstellt, Rechnung, Fälligkeit, Lieferung, Dokument, Bestellung, Gültigkeit, aus IDP gelesen.
Zahlungsziele, Kündigungsfristen und Laufzeitenden im Kalender, überfällige markiert.
Versionen, Feldänderungen und Prüfungen je Dokument in einer Zeitachse.
Aufgaben mit Priorität, Frist und Zuständigkeit direkt am Dokument.
Interne Notizen je Dokument, verknüpft mit der Stelle auf der Seite.
Geschäftsfall-Verläufe aus dem Knowledge Graph: Bestellung, Lieferung, Rechnung, Zahlung.
Nach Partner, Dokumenttyp, Richtung und Zeitraum, mit Statistik je Monat, Typ und Partner.
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/timeline?workspace_id=1553&from=2026-01-01&to=2026-12-31&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/calendar-due-dates?year=2026&show_overdue=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Für Entwickler
Ereignisse je Workspace und Partner mit Zeitraum, dazu Fälligkeiten aus Dokumentfeldern je Jahr.
Dokumente und Ereignisse nach Datum, filterbar nach Partner und Zeitraum, mit Vorschaubildern.
Rechnungsziele, Vertragsfristen und Laufzeitenden je Jahr, überfällige inklusive.
Dieselben Abfragen als Werkzeuge in Claude, ChatGPT und Cursor.
Sicherheit und Compliance
Jedes Ereignis in der Zeitleiste stammt aus einem Dokument oder einer protokollierten Aktion in eigenen EU-Rechenzentren. Sichtbar nur mit Workspace-Rechten.
Häufige Fragen
Das Erstellungsdatum setzt das System. Rechnungs-, Fälligkeits-, Liefer-, Dokument-, Bestell- und Gültigkeitsdatum liest IDP aus dem Dokument, ab Premium. Sie können Daten jederzeit korrigieren.
Versionen mit Vergleich, Feldänderungen mit altem und neuem Wert, Notizen, Aufgaben und Prüfungen mit Schweregrad, jeweils mit Zeit und Nutzer.
Ja. Aufgaben haben Priorität, Frist und Zuständigkeit und erscheinen in der Zeitleiste und in der Aufgabenliste der zuständigen Person.
Im Fälligkeitskalender, in der Zeitleiste nach Fälligkeitsdatum oder in der Attention Queue je Partei. Überfällige Einträge sind markiert.
Ja. Der Knowledge Graph verbindet Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Zahlung über Referenznummern zu einem Verlauf.
Ja. Zeitleiste je Workspace und Partner sowie Fälligkeiten je Jahr stehen per REST-API und im MCP-Server bereit.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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