Dokument-Zeitleiste
Jedes Dokument. Jedes Ereignis. In chronologischer Reihenfolge.
Flexible Datumsgruppierung, Audit-Trails, Aufgabenverwaltung und KI-Findings – alles verbunden in einer Timeline.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Zeit enthüllt, was Ordner verbergen.
PaperOffice AI bietet 7 verschiedene Datumsfelder für die Timeline-Gruppierung: Erstellungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum und Gültigkeitsdatum. Kombiniert mit 3 Gruppierungsmodi (Tag, Woche, Monat) und 12+ Ereignistypen.
Vom Upload zur chronologischen Erkenntnis
Dokument-Eingang
Dokumente werden über Upload, Storage Mounts oder API in das System eingegeben. Jedes Dokument wird über 7 Datumsfelder zeitgestempelt.
KI-Analyse
KI extrahiert Daten, Entitäten, Beträge und Klassifikationen. Audit-Findings mit Schweregradleveln werden automatisch generiert.
Timeline-Aufbau
Dokumente werden basierend auf dem gewählten Datumsfeld in die Timeline eingeordnet. Flexible Gruppierung: Tag, Woche oder Monat.
Audit & Aufgaben
KI-Findings, Notizen und Aufgaben werden an Dokumente angeheftet. Prioritätsstufen, Deadlines, Zuständige und Bounding-Box-Links.
Graph-Integration
Timeline-Daten fließen in den Knowledge Graph. Geschäftsfall-Verläufe als hierarchische Graphen mit vis.js visualisiert.
Suche & Filter
Filtern nach Partner, Datumsbereich, Dokumenttyp oder Richtung. Paginierung und Statistiken nach Monat, Typ und Partner.
Kompletter Dokument- Lebenszyklus
Workspace Timeline
Chronologische Ansicht aller Workspace-Dokumente. Gruppierung nach Tag, Woche oder Monat. Wahl aus 7 Datumsfeldern. Beträge und Dokumentenanzahl pro Periode.
Dokument-Lebenszyklus
Pro-Dokument-Timeline mit Notizen, Aufgaben, Audit-Findings und KI-Erkennungen. Volles CRUD für Notizen und Aufgaben. Bounding-Box-Verknüpfung.
Audit-Trail
KI-generierte Findings: Betrugserkennung, Risikoanalyse, Compliance-Prüfungen, Sentiment-Analyse. Schweregrade 1-10. Review-Status-Tracking.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Aufgaben mit Fristen, Prioritäten (niedrig bis dringend), Zuweisern und Abschlussverfolgung. Automatisierte Aufgaben aus AI-IDP-Feldern mit erforderlichen Aktionen.
Graph-Zeitachsen-API
Knowledge Graph Timeline-Endpoint: Filtern nach Partner, Datumsbereich. Statistiken nach Monat, Typ und Partner. Thumbnails und Paginierung.
7 Datumsfelder
Gruppierung nach Erstellungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferdatum, Dokumentdatum, Bestelldatum oder Gültigkeitsdatum.
Ein Dokument. Sieben Perspektiven.
Jedes Dokument trägt mehrere Daten. Jedes erzählt eine andere Geschichte. Wählen Sie die Perspektive, die für Ihren Workflow relevant ist.
Erstellungsdatum
Wann das Dokument in PaperOffice aufgenommen wurde
Rechnungsdatum
Das auf der Rechnung aufgedruckte Datum
Fälligkeitsdatum
Zahlungs- oder Aktionsfrist
Lieferdatum
Wann Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden
Dokumentdatum
Das offizielle Datum des Dokuments
Bestelldatum
Wann die Bestellung aufgegeben wurde
Gültig bis
Ablauf- oder Gültigkeitsfrist
Ordner-Daten oder intelligente Timeline?
Traditionelle Ablage
- Ein Datum pro Dokument (Dateierstellung)
- Manuelle Ordnersortierung nach Datum
- Kein Audit-Trail oder Aufgabenverwaltung
- Keine Gruppierungsoptionen
- Keine KI-Findings oder Schweregrade
Dokument-Zeitleiste
- 7 Datumsfelder pro Dokument
- Automatische Gruppierung: Tag, Woche, Monat
- Vollständiger Audit-Trail mit KI-Schweregraden
- Integrierte Aufgabenverwaltung mit Prioritäten
- Knowledge Graph Zeitachsen-API
Dokument-Zeitleiste in der Praxis
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen nach Fälligkeitsdatum verfolgen, Zahlungsfristen überwachen, Cashflow über Zeit mit Beträgen pro Periode visualisieren.
Recht & Compliance
Audit-Trail für alle Dokumentenereignisse. KI-Findings mit Schweregraden. Review-Status-Tracking für Compliance-Beauftragte.
Einkauf
Bestelldatum → Lieferdatum → Rechnungsdatum-Ketten. Vollständiger Beschaffungs-Lebenszyklus in einer chronologischen Ansicht.
Management
Monatliche Dokumentenvolumen-Trends, Beträge pro Periode, Richtungsanalyse (eingehend vs. ausgehend).
Kundenservice
Pro-Dokument-Notizen und Aufgaben für Kundenfälle. Prioritätszuweisung, Deadline-Tracking und Zuständigkeitsverwaltung.
Audit & Revision
Kompletter Dokument-Lebenszyklus: Erstellung, KI-Analyse, Audit-Findings, Human Review, Aufgabenabschluss. Nichts geht verloren.
Timeline API – Dokumentenhistorie per Code abfragen
RESTful API für Timeline-Daten, Dokumentenhistorie, Audit-Events und chronologische Statistiken – alles über die PaperOffice Knowledge Graph API.
- Chronologische Dokumenten-Timelines abfragen
- Nach Partner, Datumsbereich und Typ filtern
- Paginierte Ergebnisse (bis zu 200 pro Seite)
- Statistiken nach Monat, Typ und Partner
- Thumbnail-URLs für jedes Dokument
- Integration mit Knowledge Graph-Relationen
# Dokument-Timeline für einen Partner abfragen
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise-Sicherheit für Ihre Timeline
Unveränderlicher Audit-Trail
Jedes Dokumentenereignis wird protokolliert. Audit-Findings, Reviews und Statusänderungen werden dauerhaft aufgezeichnet.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Timeline-Daten, Notizen, Aufgaben und Audit-Findings verschlüsselt in Transit und at Rest.
ISO 27001 zertifiziert
PaperOffice ist ISO 27001 zertifiziert. Höchste Standards für Informationssicherheit.
DSGVO-konform
Volle DSGVO-Compliance für alle Timeline-Daten. Betroffenenrechte vollständig unterstützt.
FAQ zur Dokument-Zeitleiste
Was ist die Dokument-Zeitleiste?
Was sind die 7 Datumsfelder?
Wie funktioniert der Audit-Trail?
Kann ich Notizen und Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen?
Was ist die Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline liefert chronologische Dokumentendaten mit Filtern (Partner, Datumsbereich), Paginierung (bis zu 200 Ergebnisse) und Statistiken nach Monat, Typ und Partner. Inklusive Thumbnail-URLs für jedes Dokument.Wie funktioniert die Gruppierung?
Welche Ereignistypen werden erfasst?
Gibt es eine Pro-Dokument-Timeline?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Von Dokumenten zur
chronologischen Erkenntnis.
KI-gestützte Timelines mit 7 Datumsfeldern, Audit-Trails, Aufgabenverwaltung und Graph API – automatisch.
Keine Konfiguration. Volle Historie.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte.