Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
iPhone-Fotos im HEIC-Format lassen sich in vielen Programmen und auf manchen Computern nicht öffnen. Wandeln Sie sie hier in JPG oder PNG um – mehrere auf einmal.
iPhone-Fotos (HEIC) als JPG oder PNG speichern.
JPG eignet sich für Fotos und ergibt kleine Dateien. PNG speichert verlustfrei, die Dateien werden aber deutlich größer.
90 % ist für Fotos ein guter Wert. Weniger spart Platz, mehr vergrößert die Datei.
Ihre Dateien werden nur für die Verarbeitung dieses Werkzeugs verwendet und anschließend automatisch gelöscht.
Ziehen Sie HEIC- oder HEIF-Fotos in das Feld oder wählen Sie sie aus, auch mehrere auf einmal.
Wählen Sie JPG mit der gewünschten Qualität oder verlustfreies PNG.
Klicken Sie auf „Fotos umwandeln“. Ein Foto erhalten Sie direkt, mehrere als ZIP-Datei; einzelne Fotos speichern Sie aus der Vorschau.
HEIC ist ein HEIF-Format und seit iOS 11 das Standardformat für Fotos auf dem iPhone. Die Dateien sind kleiner als JPG, lassen sich aber in vielen Programmen, Online-Formularen und auf manchen Computern nicht öffnen. JPG funktioniert dagegen fast überall.
Häufige Fragen
Ihre Fotos werden nur für die Umwandlung verwendet und anschließend automatisch gelöscht.
Bis zu 50 Fotos mit je höchstens 50 MB, zusammen bis 300 MB. Mehrere Fotos erhalten Sie als ZIP-Datei.
Die Fotos behalten ihre volle Auflösung. Bei JPG bestimmen Sie die Qualität selbst; 90 % ist für Fotos ein guter Wert. PNG speichert verlustfrei, die Dateien werden aber deutlich größer.
Ja. Das iPhone speichert die Drehung im HEIC-Foto, und das Werkzeug wendet sie beim Umwandeln an.
Nein. Kameradaten wie GPS-Standort, Aufnahmezeit und Gerätemodell werden nicht in die neue Datei übernommen. Das schützt Ihre Privatsphäre, wenn Sie Fotos weitergeben.
Mehr mit PaperOffice AI
Die Mobile App von PaperOffice AI koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy – ohne App Store und ohne Installation.
Funktionsbereiche des AI-DMS
Integrator und Reseller kombinierbar. Vermittlung auf Einladung.
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AI-DMS
Dokumente. Intelligenz. Echte Wirkung.
PaperOffice AI ist das AI-DMS. Vier Funktionsbereiche auf einem DMS-Fundament, erreichbar über drei Zugänge.
Funktionen, Module und Vorteile im Überblick.
Dokumente erfassen, organisieren, suchen und gemeinsam bearbeiten.
Nahtlos in Ihre Systeme und KI-Workflows einbinden.
0:52 Scannen, Signieren & KI-Chat
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
1:28 Ordner, NAS, S3 und Scanner
Connectors überwachen Ordner auf NAS, Servern und in S3 und holen neue Dateien automatisch in den Workspace.
0:53 Connectors
Scanner und Multifunktionsgeräte senden per SFTP an den PaperOffice-Eingang, ein Connector holt die Scans ab.
0:58 Connectors
Ihr NAS wird wie jeder Server angebunden, per SFTP oder WebDAV. Auf dem NAS wird dafür nichts installiert.
1:36 NAS, Server oder S3 anbinden
Mit Storage Mounts binden Sie NAS, Server, Cloud-Speicher und E-Mail-Postfächer per SFTP, WebDAV, S3 oder IMAP an.
1:13 ZIP, SFTP, S3 oder WebDAV
Der Massenimport übernimmt vorhandene Dateien einmalig in einen Workspace, als ZIP oder aus SFTP, S3 und WebDAV.
Übersicht aller Anbindungen
Ordner, Speicher, Geschäftsdaten, KI-Werkzeuge und Automatisierung: jede Anbindung mit Weg, Plan und Grenzen.
0:55 Integrationen
PaperOffice in n8n nutzen: mit den Standard-Knoten HTTP Request, Webhook und MCP Client, ohne Zusatzpaket.
1:16 120+ Sprachen
AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs in über 120 Sprachen und liefert Text, Tabellen und Bounding Boxes je Zeile.
1:00 OCR & Objekterkennung
Die Bilderkennung klassifiziert Fotos, erkennt Objekte und Szenen, moderiert Inhalte und bewertet Schäden.
1:03 Sprache zu Text
Voice STT transkribiert Aufnahmen in über 50 Sprachen, mit Wort-Zeitmarken, Untertiteln und Sprechertrennung.
1:07 Klassifikation & Aufbewahrung
Die Klassifikation erkennt Typ, Sprache und Richtung, ab Premium auch den Absender, und schlägt Speicherpfade vor.
1:30 Artikel und Help Center
Die Wissensdatenbank bündelt Artikel, FAQs und Snippets, mehrsprachig, kategorisiert und mit Feedback der Leser.
1:30 Strukturierte Antworten
FAQs werden einmal geschrieben und von Self-Service-Portal, Chat-Agent, Ticket-Agent und Conversation Agent genutzt.
0:53 Ihre Website als Wissen
Website-Quellen machen die öffentlichen Seiten Ihrer Website zu internen Artikeln, aus denen Ihre Agenten antworten.
1:09 Aufträge, Preise und Status
PaperOffice spiegelt Aufträge, Sendungen und Preise aus ERP oder Shop für Website-Chat und Conversation Agent.
1:00 Geschäftsdaten
Aufträge und Sendungen aus JTL-Wawi: Website-Chat und Conversation Agent nennen den Status nach Nachweis.
0:56 Geschäftsdaten
Aufträge, Rechnungen und Gutschriften aus Holded: Website-Chat und Conversation Agent nennen den Status nach Nachweis.
1:03 Geschäftsdaten
Aufträge, Sendungen und Preise aus ERP, Shop oder WMS per JSON über HTTPS, für Website-Chat und Conversation Agent.
0:52 Was Ihr Agent nicht wusste
Nach jedem Telefonat findet eine Analyse die Fragen, die Ihr Agent nicht oder unpassend beantwortet hat.
1:11 Volltext & semantisch
Die intelligente Suche findet Dokumente, auch wenn Sie die Begriffe nicht kennen: semantisch, Volltext, OCR-Text.
1:14 Mit Dokumenten sprechen (RAG)
Der Dokumenten-Chat beantwortet Fragen über Ihre Workspaces und nennt die Dokumente, auf die sich die Antwort stützt.
1:14 Chronologische Ansicht
Die Zeitleiste ordnet jeden Workspace chronologisch, nach dem Datum, das für Ihre Arbeit zählt.
0:56 Absender auf der Karte
Die Geo-Karte geokodiert Adressen aus Dokumenten automatisch und zeigt jeden Absender als Pin mit seinen Dokumenten.
1:24 Beziehungen visualisieren
Der Knowledge Graph verbindet Dokumente, Firmen, Personen und Referenznummern zu einem Netz aus Beziehungen.
1:04 Personen, Orte, Beträge
Die Entitätserkennung findet Personen, Firmen, Beträge, Daten, Orte, IBANs und Referenznummern im Dokumentkontext.
1:21 Extrahierte Kontakte & Firmen
Relations Core registriert Firmen, Personen und Bankdaten aus der Verarbeitung und verknüpft jedes Dokument mit ihnen.
1:11 KPIs & Visualisierung
Das Dashboard zeigt, was im AI-DMS passiert: Dokumente, Verarbeitung, Speicher, Trends, Verteilung und Aktivität.
1:16 Geldflüsse per API und MCP
Die Finanzanalyse rechnet mit den Feldern, die IDP aus Rechnungen liest: Beträge, Fälligkeiten, Parteien, Richtung.
1:22 Ticket-Statistiken
Das Helpdesk-Dashboard zeigt, was zu lange liegt, was auf Antwort wartet und wer im Team wie viel zu tun hat.
1:17 KI-Prüfbefunde & Quarantäne
Das Audit-Center listet KI-Prüfbefunde aus der Ultra-Analyse nach Schweregrad, mit Empfehlung und Prüfstatus.
1:18 PDFs erstellen, bearbeiten & konvertieren
PDF Studio konvertiert Office, Bilder und Webseiten zu PDF, PDF zurück zu Office und erstellt PDF/A.
1:02 SES nach eIDAS
Signaturanfrage aus dem Archiv, SMS-Code für Unterzeichner, signiertes PDF mit Zertifikat direkt beim Dokument.
1:02 PDF per API und MCP
Die API macht aus Markdown, HTML oder Ihrer HTML-Vorlage mit Platzhaltern ein PDF und legt es im Workspace ab.
1:07 Angebote und Briefe als PDF
Der Creator Agent schreibt Angebote, Briefe und Bescheinigungen auf Ihrer Vorlage, mit Fakten aus Ihren Quellen.
1:02 KI-Bildgenerierung
Der Bildgenerator erzeugt Bilder aus Text oder direkt aus einem Dokument und legt sie im Workspace ab.
1:04 Text zu natürlicher Sprache
Voice TTS macht aus Text natürliche Sprache: über 800 Stimmen in 39 Sprachen, Dialoge und geklonte Stimmen.
1:06 35 Sprachen, geschützte Begriffe
Die KI-Übersetzung überträgt Texte und Dokumente in 35 Sprachen und schützt Fachbegriffe, Produktnamen und Marken.
1:09 Aus eBooks wird ein Podcast
Das Podcast-Hörbuch liest ein Dokument im Workspace, erkennt die Kapitel und spricht es mit einer Studio-Stimme ein.
1:18 Sichere PDF-Zustellung & Versandprotokoll
Bis zu zehn Dokumente aus dem DMS per E-Mail versenden, mit PDF-Passwort, sicherem Link und Protokoll jedes Schritts.
1:30 Prompt-definiert · Batch · Workflows
IDP Agents lesen Rechnungen, Verträge, Formulare und Scans und liefern jedes Feld als JSON mit Bounding Box.
1:04 Intelligentes PDF-Splitting
Der Split Agent erkennt Dokumentgrenzen in Stapel-Scans und trennt, benennt und typisiert jedes Dokument automatisch.
1:12 Schwärzen oder pseudonymisieren
Findet Namen, Adressen, IBANs und mehr in PDFs und Scans. Schwärzt sie oder ersetzt sie durch fiktive Werte.
1:20 Integritätsprüfung & Manipulationsscreening
Der Trust Agent prüft PDFs auf versteckte Inhalte, Überdeckungen, eingebettete Dateien und Manipulation.
1:22 Prüfung & Freigabe nach Extraktion
Human-in-the-Loop bringt Dokumente und Felder, die Ihre Regeln verlangen, in eine Prüfwarteschlange für Menschen.
1:36 Agentische Prozessautomatisierung
Workflow Agents verbinden Auslöser, KI-Aktionen, Bedingungen, Freigaben und Ausgaben zu Prozessen, die selbst laufen.
Nimmt Anrufe an, rund um die Uhr
Der Conversation Agent nimmt Anrufe auf einer eigenen Nummer an und antwortet aus Ihrer Wissensdatenbank.
1:11 Workspace-Freigabe mit PIN
Der Telefonzugriff gibt freigegebenen Empfängern Zugriff auf einen Workspace ohne App und Login: anrufen, PIN, fragen.
Chat-Widget für Ihre Website
Der Conversation Agent antwortet im Chat auf Ihrer Website aus Ihrer Wissensdatenbank, in der Sprache des Besuchers.
1:05 Web-App, Mobile App, API/MCP
Der Chat-Agent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, zeigt die Quellen und erledigt Aufgaben direkt im AI-DMS.
1:22 Tickets, Portal und Copilot
Helpdesk AI sammelt Anfragen aus Kundenportal, Website-Chat und Telefon als Tickets in einer Liste für Ihr Team.
1:02 Status, Priorität und SLA
Das Ticket-System sammelt Portal-, Chat- und Telefonanfragen in einer Liste mit Status, Priorität und Zuweisung.
1:22 Antwortentwürfe im Ticket
Der Ticket Copilot fasst Tickets zusammen, schlägt Tags vor und entwirft Antworten aus Verlauf und Wissensdatenbank.
PaperOffice verbinden — vortrainierte Branchenmodelle sofort in Ihrem KI-Tool.
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PaperOffice verbinden — Betrugs- und Compliance-Prüfungen aus Ihrem KI-Tool.
PaperOffice verbinden — jeden Dokumenttyp aus Ihrem KI-Tool verarbeiten.
Windows-Client. Lokale Datenspeicherung. Kauflizenz im Shop.
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