Rechnungsbetrug |
€ 50 Mrd. Schaden jährlich durch Rechnungsbetrug in Deutschland.
PaperOffice AI erkennt Fake-Invoices, Duplikate und Manipulation – bevor Sie zahlen.
Invoice Fraud in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Invoice Fraud in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
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Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
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ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
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Betrugserkennung in Echtzeit
Jede Rechnung wird automatisch geprüft, bevor die Zahlung freigegeben wird
Rechnung eingehend
Rechnung kommt per E-Mail, Scan oder Upload
KI-Analyse
Document AI extrahiert und validiert alle Daten
Fraud-Check
IBAN, USt-ID, Duplikate, Anomalien – alles geprüft
Ergebnis
Zur Zahlung freigegeben oder zur Prüfung blockiert
Rechnungsbetrug trifft jeden
Schaden pro Jahr
Allein in Deutschland durch gefälschte Invoices.
Unternehmen betroffen
Fast die Hälfte aller Firmen wurde schon Opfer.
Doppelzahlungen
Dieselbe Rechnung mehrfach eingereicht und bezahlt.
Gefälschte Identitäten
"Der Chef braucht dringend eine Überweisung."
Manipulierte Bankdaten
Bekannter Lieferant, neue Bankverbindung – Betrug!
Geisterrechnungen
Invoices für nie erbrachte Leistungen.
KI-gestützte Betrugserkennung
Duplikat-Erkennung
KI erkennt identische und ähnliche Invoices – auch bei leichten Änderungen.
- Hash-Vergleich
- Fuzzy-Matching
- Cross-Check Historie
Lieferanten-Validierung
Automatischer Abgleich mit Stammdaten und Warnung bei Abweichungen.
- IBAN-Prüfung
- USt-ID Validierung
- Adressabgleich
Anomalie-Erkennung
Ungewöhnliche Beträge, Mengen oder Muster werden automatisch geflaggt.
- Historischer Vergleich
- Branchen-Benchmark
- Machine Learning
Human-in-the-Loop
Verdächtige Invoices werden zur manuellen Prüfung eskaliert.
- 4-Augen-Prinzip
- Freigabe-Workflow
- Audit-Trail
Kein Betrug mehr.
Automatisch geschützt.
Document AI prüft jede eingehende Rechnung in Echtzeit. IBAN, USt-ID, Lieferant, Betrag – alles wird validiert, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Schützt Ihre Buchhaltung
EU-Datacenter in Spanien
Ihre Rechnungsdaten bleiben in der EU. DSGVO-konform, ISO 27001.
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