Via Creative Leipzig
Via Creative, eine dynamische Kreativagentur in Leipzig, optimierte ihr Projektmanagement und die Kundendokumentation mit KI-gestützter Automatisierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Die Ausgangssituation
Via Creative bearbeitet gleichzeitig 50+ aktive Projekte in den Bereichen Branding, Digital Marketing und Videoproduktion. Jedes Projekt generiert Verträge, Briefings, Revisionen, Freigaben und finale Deliverables.
Kreativteams verbrachten wertvolle Zeit mit der Suche nach Assets, dem Verwalten von Revisionen und administrativen Aufgaben anstatt zu kreieren. Die Versionskontrolle für Designdateien war chaotisch.
Das Wachstum von 5 auf 25 Mitarbeiter in drei Jahren machte ihren informellen File-Sharing-Ansatz unhaltbar.
Kreative sollten kreieren, nicht in Ordnern wühlen. Wir verloren jede Woche Stunden, nur um die neueste Version von Dateien zu finden.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- 50+ gleichzeitige Projekte mit komplexen Dateistrukturen
- Versionskontroll-Alptraum für Designdateien
- Verträge und Freigaben über E-Mails verstreut
- Teammitglieder arbeiten von verschiedenen Standorten
- Asset-Suche dauerte 15+ Minuten pro Anfrage
Lösungen mit PaperOffice
- Zentralisierter Projekt-Workspace mit KI-gestützter Suche
- Automatische Versionskontrolle für alle kreativen Assets
- Digitales Vertragsmanagement mit E-Signaturen
- Kundenportal für Freigaben und Feedback
- Intelligentes Tagging und Asset-Kategorisierung
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
PaperOffice gab uns unsere kreative Zeit zurück. Keine Versionsverwirrung mehr, kein Dateien-Suchen mehr. Unser Team kann sich auf das konzentrieren, was es am besten kann - kreativ sein.
Warum PaperOffice?
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Entdecken Sie, wie PaperOffice Kreativagenturen bei der mühelosen Projektverwaltung hilft.