Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Kreativagentur | Marketing · Leipzig, Deutschland
Via Creative Leipzig
Via Creative, eine dynamische Kreativagentur in Leipzig, optimierte ihr Projektmanagement und die Kundendokumentation mit KI-gestützter Automatisierung.
- 60%Zeitersparnis
- 50+Aktive Projekte
- 25Teammitglieder
- NullVerlorene Dateien
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Via Creative bearbeitet gleichzeitig 50+ aktive Projekte in den Bereichen Branding, Digital Marketing und Videoproduktion. Jedes Projekt generiert Verträge, Briefings, Revisionen, Freigaben und finale Deliverables.
Kreativteams verbrachten wertvolle Zeit mit der Suche nach Assets, dem Verwalten von Revisionen und administrativen Aufgaben anstatt zu kreieren. Die Versionskontrolle für Designdateien war chaotisch.
Das Wachstum von 5 auf 25 Mitarbeiter in drei Jahren machte ihren informellen File-Sharing-Ansatz unhaltbar.
Kreative sollten kreieren, nicht in Ordnern wühlen. Wir verloren jede Woche Stunden, nur um die neueste Version von Dateien zu finden.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- 50+ gleichzeitige Projekte mit komplexen Dateistrukturen
- Versionskontroll-Alptraum für Designdateien
- Verträge und Freigaben über E-Mails verstreut
- Teammitglieder arbeiten von verschiedenen Standorten
- Asset-Suche dauerte 15+ Minuten pro Anfrage
Lösungen mit PaperOffice
- Zentralisierter Projekt-Workspace mit KI-gestützter Suche
- Automatische Versionskontrolle für alle kreativen Assets
- Digitales Vertragsmanagement mit E-Signaturen
- Kundenportal für Freigaben und Feedback
- Intelligentes Tagging und Asset-Kategorisierung
Via Creative Leipzig
Der Implementierungsprozess
Woche 1
Agentur-Audit
Analyse von Projekttypen, Datei-Workflows und Team-Kollaborationsmustern.
Woche 2
Struktur-Design
Erstellung von Projektvorlagen und Ordnerstrukturen für verschiedene Servicetypen.
Woche 3
Migration
Migration aktiver Projekte und kritischer historischer Assets.
Woche 4
Team-Adoption
Schulungssitzungen und schrittweiser Rollout über Kreativteams.
Via Creative Leipzig
Messbare Ergebnisse
60%
Zeitersparnis
50+
Projekte verwaltet
25
Teammitglieder
10s
Asset-Suche
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Asset-Suchzeit
15+ Minuten
< 10 Sekunden
Versionskonflikte
5-10/Woche
0
Vertragsbearbeitung
3-5 Tage
Gleicher Tag
Kundenfeedback
E-Mail-Ketten
Integriertes Portal
Neues Projekt-Setup
2 Stunden
5 Minuten
PaperOffice gab uns unsere kreative Zeit zurück. Keine Versionsverwirrung mehr, kein Dateien
Warum PaperOffice?
Kreativer Workflow
Entwickelt für kreative Dateitypen mit visuellen Vorschauen und Versionsvergleich.
Kunden-Kollaboration
Kundenportale für sicheres Teilen, Freigaben und Feedback-Sammlung.
Intelligentes Tagging
KI-gestütztes Tagging, das kreative Assets und Projektkontext versteht.
Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Agentur
Entdecken Sie, wie PaperOffice Kreativagenturen bei der mühelosen Projektverwaltung hilft.
