Unsere KI beendet|
DSGVO-Verstöße, fehlende Nachweise, Audit-Probleme - Compliance-Verstöße kosten bis zu €20 Mio oder 4% des Umsatzes.
PaperOffice AI automatisiert Compliance mit AI PDF Redact und lückenloser Dokumentation.
Compliance risks in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Compliance risks in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Warum Compliance so schwierig ist
Regulatorische Anforderungen werden immer komplexer.
DSGVO-Strafen
Bis zu 20 Mio Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes bei Verstößen.
Personenbezogene Daten
Fast jedes Dokument enthält sensible Daten - Namen, IBAN, E-Mails.
Kein Audit-Trail
Wer hat was wann gesehen? Ohne Nachweis drohen Strafen.
Meldepflicht
Datenschutzverletzungen müssen binnen 72h gemeldet werden.
Manuelle Schwärzung
Personenbezogene Daten manuell schwärzen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
Aufbewahrungspflichten
GoBD, HGB - Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden.
Automatische Compliance mit KI
AI PDF Redact, Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.
KI-PDF-Schwärzung
Automatische Erkennung und Schwärzung personenbezogener Daten - Namen, IBAN, E-Mails, Telefonnummern.
- PII-Erkennung
- Auto-Schwärzung
- Reversibel bei Berechtigung
Vollständiger Audit-Trail
Wer hat wann was gesehen, geändert, geteilt? Lückenlose Dokumentation.
- Zugriffs-Logs
- Änderungs-Historie
- Export für Audits
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Archivierung mit Zeitstempeln und Signatur.
- GoBD-konform
- Zeitstempel
- Unveränderbar
Aufbewahrungsfristen
Automatische Verwaltung von Aufbewahrungsfristen. Erinnerungen vor Ablauf.
- Auto-Aufbewahrung
- Legal Hold
- Löschpflichten
Diese Anforderungen werden automatisch erfüllt
DSGVO
Automatische PII-Erkennung, Schwärzung, Löschfristen - vollständige DSGVO-Konformität.
GoBD
Revisionssichere Archivierung mit Zeitstempeln und unveränderlicher Speicherung.
MaRisk / BAIT
Dokumentation aller IT-Prozesse für Banken und Finanzdienstleister.
HIPAA
Schutz von Gesundheitsdaten für internationale Healthcare-Unternehmen.
ISO 27001 ISO 27001 und SOC 2 Type II aktiv. Berichte auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Informationssicherheits-Management mit lückenloser Dokumentation.
Legal Hold
Dokumente für rechtliche Verfahren sperren - keine versehentliche Löschung.
Geprüfte Compliance
DSGVO
Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
ISO 27001 ISO 27001 und SOC 2 Type II aktiv. Berichte auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
SOC 2 ISO 27001 und SOC 2 Type II aktiv. Berichte auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Unabhängig geprüfte Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.
GoBD
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung für deutsche Unternehmen.
EU-Datacenter in Spanien
Ihre Daten verlassen nie die EU. DSGVO-konform, ISO 27001, SOC 2 aktiv.
Compliance ohne Aufwand.
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