Unsere KI beendet|
DSGVO-Verstöße, fehlende Nachweise, Audit-Probleme - Compliance-Verstöße kosten bis zu €20 Mio oder 4% des Umsatzes.
PaperOffice AI automatisiert Compliance mit AI PDF Redact und lückenloser Dokumentation.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Warum Compliance so schwierig ist
Regulatorische Anforderungen werden immer komplexer.
DSGVO-Strafen
Bis zu 20 Mio Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes bei Verstößen.
Personenbezogene Daten
Fast jedes Dokument enthält sensible Daten - Namen, IBAN, E-Mails.
Kein Audit-Trail
Wer hat was wann gesehen? Ohne Nachweis drohen Strafen.
Meldepflicht
Datenschutzverletzungen müssen binnen 72h gemeldet werden.
Manuelle Schwärzung
Personenbezogene Daten manuell schwärzen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
Aufbewahrungspflichten
GoBD, HGB - Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden.
Automatische Compliance mit KI
AI PDF Redact, Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.
KI-PDF-Schwärzung
Automatische Erkennung und Schwärzung personenbezogener Daten - Namen, IBAN, E-Mails, Telefonnummern.
- PII-Erkennung
- Auto-Schwärzung
- Reversibel bei Berechtigung
Vollständiger Audit-Trail
Wer hat wann was gesehen, geändert, geteilt? Lückenlose Dokumentation.
- Zugriffs-Logs
- Änderungs-Historie
- Export für Audits
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Archivierung mit Zeitstempeln und Signatur.
- GoBD-konform
- Zeitstempel
- Unveränderbar
Aufbewahrungsfristen
Automatische Verwaltung von Aufbewahrungsfristen. Erinnerungen vor Ablauf.
- Auto-Aufbewahrung
- Legal Hold
- Löschpflichten
Diese Anforderungen werden automatisch erfüllt
DSGVO
Automatische PII-Erkennung, Schwärzung, Löschfristen - vollständige DSGVO-Konformität.
GoBD
Revisionssichere Archivierung mit Zeitstempeln und unveränderlicher Speicherung.
MaRisk / BAIT
Dokumentation aller IT-Prozesse für Banken und Finanzdienstleister.
HIPAA
Schutz von Gesundheitsdaten für internationale Healthcare-Unternehmen.
ISO 27001
Informationssicherheits-Management mit lückenloser Dokumentation.
Legal Hold
Dokumente für rechtliche Verfahren sperren - keine versehentliche Löschung.
Geprüfte Compliance
DSGVO
Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
SOC 2
Unabhängig geprüfte Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.
GoBD
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung für deutsche Unternehmen.
EU-Datacenter in Spanien
Ihre Daten verlassen nie die EU. DSGVO-konform, ISO 27001, SOC 2 zertifiziert.
Compliance ohne Aufwand.
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