Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
PaperOffice Classic · Umstieg
Die Classic-Testversion gibt es nicht mehr. PaperOffice AI ist der Nachfolger.
PaperOffice Classic läuft aus. Neu startet man mit PaperOffice AI: im Browser, ohne Installation und ohne eigene Datenbank, mit KI, die Ihre Dokumente liest.
Keine Installation Kostenlos starten Ihr NAS als Ablage möglich
Was sich ändert
Von Classic zu PaperOffice AI.
Dieselbe Aufgabe, ein anderer Weg: Statt Windows-Programm und eigener Datenbank arbeiten Sie im Browser.
| PaperOffice Classic | PaperOffice AI | |
|---|---|---|
| Installation | Windows-Programm und MariaDB-Datenbank | Keine, läuft im Browser |
| Zugriff | Windows-PC im eigenen Netz | Browser, Mobil-App, REST-API und MCP |
| Speicherort | Datenbank auf PC, Server oder NAS | Rechenzentrum in der EU oder per BYOS verschlüsselt auf Ihrem NAS |
| Dokumente lesen | OCR und Verschlagwortung | OCR, Klassifizierung und Datenextraktion mit KI |
| Suche | Volltextsuche | Volltextsuche und KI-Suche |
| Updates | Client-Updates je PC | Automatisch, ohne Zutun |
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrSo steigen Sie um
In drei Schritten zu PaperOffice AI.
Ohne Download und ohne Datenbank-Einrichtung.
- 1Schritt 1
Konto anlegen
Registrieren Sie sich kostenlos in der Web-App. Danach führt Sie die Seite „Erste Schritte“ durch die Einrichtung.
- 2Schritt 2
Workspace anlegen
Ein Workspace sammelt Ihre Dokumente. Soll die Ablage auf Ihrem NAS liegen, wählen Sie beim Anlegen den Speichermodus BYOS.
- 3Schritt 3
Dokumente übernehmen
Laden Sie Dateien hoch, lesen Sie einen Ordner per Connector ein oder übernehmen Sie ganze Ordnerbäume mit dem Data Importer ab Tarif Starter.
Ihr NAS bleibt
Synology, QNAP, ASUSTOR oder UGREEN weiter nutzen.
Mit BYOS legt PaperOffice AI die Dokumente eines Workspaces verschlüsselt auf Ihrem NAS ab, auf Wunsch ohne Portfreigabe per Reverse SSH. Die Anleitung je Hersteller steht auf der NAS-Seite.
Zur NAS-AnbindungHäufige Fragen
Fragen zum Umstieg
Kann ich die Testversion von PaperOffice Classic noch herunterladen?
Nein. Die Testversion ist eingestellt. Neu startet man mit PaperOffice AI im Browser.
Muss ich für PaperOffice AI etwas installieren?
Nein. PaperOffice AI läuft im Browser. Ein Windows-Programm oder eine eigene Datenbank braucht es nicht.
Was kostet PaperOffice AI?
Der Einstieg ist kostenlos. Die Tarife und die Abrechnung nach Nutzung stehen auf der Preisseite.
Kann ich mein NAS weiter verwenden?
Ja. Mit BYOS liegen die Dokumente eines Workspaces verschlüsselt auf Ihrem NAS, auch ohne Portfreigabe per Reverse SSH.
Wie übernehme ich vorhandene Dokumente?
Per Upload, per Connector aus einem Ordner oder mit dem Data Importer ab Tarif Starter. Im Index-Modus bleiben die Originale auf dem NAS.
Was ist mit meiner bestehenden Classic-Lizenz?
Die Kauflizenz bleibt gültig. Den Installer finden Sie in Ihrer Lizenz-E-Mail, bei Fragen hilft der Classic-Support.
Bestehende Classic-Installation
Fragen zu Ihrer Classic-Lizenz?
Lizenzinhaber erhalten den Installer mit der Lizenz-E-Mail. Fragen zu bestehenden Installationen beantwortet der Classic-Support, Anleitungen stehen in der Wissensdatenbank.
Bereit?
PaperOffice AI kostenlos ausprobieren.
Konto anlegen, Workspace anlegen, erstes Dokument hochladen.
