Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Special Steel & Industry · Unanderra, NSW, Australien
Bisalloy Steels Pty Ltd
Bisalloy Steels, Australiens einziger Hersteller von vergütetem Spezialstahl, digitalisierte die Verwaltung von Materialzertifikaten und Härteprotokollen mit PaperOffice AI.
- 79%Faster Quality Doc
- 100%Chargenverfolgung
- NullZuordnungsfehler
- 40+Years of Special Steel
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Bisalloy Steels ist Australiens einziger Hersteller von abgeschreckten und angelassenen (Q&T) Spezialstählen für Bergbau, Verteidigung und Schwerindustrie. Jeder Stahlcharge sind detaillierte Materialzertifikate beizufügen.
Kunden aus dem Bergbau- und Verteidigungssektor verlangen eine lückenlose Dokumentation der Materialeigenschaften. Härteprotokolle, chemische Analysen und mechanische Testergebnisse müssen der jeweiligen Charge zugeordnet werden.
Als einziger australischer Q&T-Hersteller liegt die Verantwortung für die Qualitätsdokumentation vollständig beim Unternehmen.
Materialzertifikate, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen müssen automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet werden. Fehler sind nicht tolerierbar.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Batch-specific material certificates for each order
- Zuordnung von Härteprotokollen und mechanischen Testergebnissen
- Bergbau- und Verteidigungskunden mit den höchsten Qualitätsanforderungen
- Papierbasierte Archivierung über Jahrzehnte
- Internationale Exportdokumente und Zertifikate
Lösungen mit PaperOffice
- Automatische Verknüpfung von Materialzertifikaten mit Chargen
- KI-gestützte Extraktion von Testergebnissen aus Laborberichten
- Digitale Härtungsprotokolle mit automatischer Zuordnung
- Kundenspezifische Dokumentationspakete auf Knopfdruck
- Übergabe der Prüfdaten an das Laborsystem (LIMS) per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt
Bisalloy Steels Pty Ltd
Der Implementierungsprozess
Week 1-2
Qualitätsanalyse
Erfassung aller Qualitätsdokumenttypen und Testprozesse.
Week 3-4
System Setup
Konfiguration der Chargenverknüpfung und Dokumentenklassifizierung.
Week 5-6
Datenübergabe an das LIMS
Übergabe an das Laborsystem (LIMS) per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.
Week 7-8
Productive Start
Go-Live und Schulung aller Qualitätsmitarbeiter.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Messbare Ergebnisse
79%
faster quality doc
100%
batch tracking
Null
assignment errors
1-Klick
customer doc packages
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Create Material Certificate
3-4 Hours
< 30 Min.
Batch Search
30-60 Min.
< 10 Seconds
Customer Document Package
1-2 Days
1 Click
Zuweisungsfehler
2-3%
0%
Audit-Bereitschaft
2 Weeks
< 1 Day
Materialzertifikate, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T
Warum PaperOffice?
Special Steel Expertise
Optimiert für hochwertige Dokumentation in der Spezialstahlindustrie.
Offene Schnittstellen
Ergebnisse gehen per API und Webhook an Laborsysteme wie LIMS; die Anbindung wird gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.
Export Documentation
Automatische Erstellung von Export- und Zertifizierungspaketen.
Digitale Qualitätsdokumentation
Erfahren Sie, wie PaperOffice die Dokumentenprozesse in der Stahlindustrie optimiert.
