Analyse-Dashboard
Ihre gesamte Business Intelligence an einem Ort.
Echtzeit-KPIs, Funnel-Analysen, KI-Lead-Scoring, Pipeline-Management und prädiktive Insights – ohne jede Konfiguration.
Ein Dashboard für Ihr gesamtes Business.
PaperOffice AI verbindet 15 CRM-Module in einem einzigen intelligenten Dashboard: Leads, Accounts, Kontakte, Opportunities, Pipeline, Buchungen, Cases, Kampagnen, E-Mails, Publisher, Funnel-KPIs, KI-Insights, Berichte und mehr – alles mit Echtzeit-Daten und KI-Prognosen.
Von Rohdaten zu Business Intelligence
Datenerfassung
Dokumente, CRM-Entitäten, E-Mails und Buchungen fließen automatisch in das System. Echtzeit-Synchronisation über alle Module.
KI-Analyse
Vier KI-Modelle analysieren Ihre Daten: Lead-Scoring, Churn-Prognose, Sentiment-Analyse und Pipeline-Forecasting.
KPI-Berechnung
30+ KPIs in Echtzeit berechnet: Konversionsraten, Umsatz, Reaktionszeiten, Funnel-Stufen, Kanalpräferenzen.
Dashboard Rendering
Interaktives Dashboard mit KPI-Cards, Funnel-Visualisierung, Pipeline-Kanban, Heatmaps und Trend-Charts.
Automatische Aktualisierung
Dashboards aktualisieren sich alle 5 Minuten. Zeitraumwahl: Heute, Woche, Monat, Quartal, Jahr.
Alerts & Aktionen
Quick Actions aus jedem Dashboard: Leads erstellen, Buchungen genehmigen, Opportunities konvertieren, Bulk-Operationen.
Enterprise-CRM- Analysen
CRM-Dashboard
Zentrale Übersicht: Accounts, Kontakte, Leads, Pipeline-Wert, offene Cases, Konversionsrate. Quick Actions für sofortige Reaktion.
Funnel-KPIs
Kompletter Funnel: Leads → Termine → Demos → Kunden. Konversionsraten, Umsatz, No-Show-Raten, Kanalpräferenzen. Auto-Refresh alle 5 Minuten.
KI-Insights
Top-Leads nach KI-Score, Pipeline-Prognose (gewichteter Wert), Churn-Risiko-Analyse, Sentiment-Tracking (gesund/neutral/kritisch).
Pipeline-Kanban
Visuelle Pipeline: Prospecting → Qualifikation → Angebot → Verhandlung → Abschluss. Drag & Drop, Beträge, Wahrscheinlichkeiten pro Stufe.
Buchungs-Pipeline
Buchungsanfragen verwalten: Genehmigen, Ablehnen, Zahlung anfordern. Lead-Grade-Badges (A/B/C/D), Statusfilter, direkte Lead-Verknüpfung.
Berichte
Sales-Performance, Pipeline-Analyse, Lead-Konversion und Support-Case-Berichte. Exportierbar, filterbar, teilbar.
Vier KI-Engines für Ihre Entscheidungen
PaperOffice Analytics nutzt vier spezialisierte KI-Modelle, die kontinuierlich aus Ihren Daten lernen.
KI-Lead-Scoring
Automatische A/B/C/D-Bewertung basierend auf Engagement, Antwortmustern, Dokumenteninteraktionen und Konversionswahrscheinlichkeit.
Churn-Prognose
Frühwarnung für gefährdete Accounts. Risikostufe, Risikogründe und empfohlene Maßnahmen zur Kundenbindung.
Sentiment-Analyse
Account-Gesundheitsmonitoring: gesund, neutral oder kritisch. Basierend auf Kommunikationsmustern, Reaktionszeiten und Dokumententon.
Pipeline-Forecast
Gewichtete Pipeline-Wert-Prognose. Gesamtwert, offene Deals, durchschnittliche Wahrscheinlichkeit pro Stufe und Umsatzprojektionen.
Tabellenkalkulation oder KI-Intelligenz?
Traditionelles Reporting
- Manuelle Excel-Berichte und Pivot-Tabellen
- Statische Daten – veraltet beim Export
- Kein Lead-Scoring oder Churn-Prognose
- Keine Funnel-Visualisierung
- Separate Tools für CRM, Analysen, Berichte
Analyse-Dashboard
- Echtzeit-KPIs mit 5-Minuten-Auto-Refresh
- KI-Lead-Scoring, Churn-Prognose, Sentiment-Analyse
- Kompletter Funnel: Lead → Termin → Demo → Kunde
- Pipeline-Kanban + Buchungsverwaltung
- 15 CRM-Module in einem Dashboard
30+ Metriken. Immer aktuell.
Umsatz
- Gesamtumsatz
- Deal-Umsatz
- Bezahlte Termine
- Ø Deal-Größe
Konversion
- Lead → Termin
- Termin → Demo
- Demo → Kunde
- Gesamt-Funnel
Aktivität
- Neue Leads
- Gebuchte Termine
- Gewonnene Deals
- No-Shows
Reaktion
- Ø Reaktionszeit
- Kanalpräferenz
- ROI pro Kanal
- Auto-Refresh
Analyse-Dashboard in der Praxis
Vertriebsmanagement
Pipeline-Übersicht, Deal-Tracking, Konversionsraten und Umsatzprognosen – alles in Echtzeit.
Marketing-Analysen
Kampagnen-Performance, Lead-Quellen, Kanal-ROI und Funnel-Optimierung mit KI-Insights.
Kundenerfolg
Churn-Risiko-Monitoring, Sentiment-Tracking, Case-Management und Account-Health-Scoring.
Executive Dashboard
KPI-Übersicht, Umsatztrends, Team-Performance und Business-Prognosen auf einen Blick.
Team-Performance
Aktivitäts-Heatmaps, User-Rankings, Reaktionszeiten und Arbeitslastverteilung pro Teammitglied.
Finanzanalysen
Umsatzaufschlüsselung, Deal- vs. Termin-Einnahmen, Zahlungstracking und Finanz-KPI-Dashboards.
Terminanalysen
Buchungs-Pipeline, Genehmigungsworkflows, No-Show-Raten und Lead-Grade-basierte Priorisierung.
Dokumenten-Intelligence
Publisher-Analysen, Entity-Extraktions-Trends, Audit-Schweregrad-Tracking und Compliance-Dashboards.
Analytics API – KPIs per Code abfragen
RESTful API für Dashboard-Daten, Funnel-KPIs, Pipeline-Stufen, Lead-Scoring und KI-Insights – alles programmatisch über die PaperOffice API.
- Dashboard-KPIs und Funnel-Metriken abfragen
- Pipeline-Stufen und Opportunities abrufen
- KI-Insights abrufen (Scores, Churn, Sentiment)
- Funnel-KPIs mit Zeitraumwahl
- Webhook-Benachrichtigungen für neue Leads und Deals
- Berichte im JSON-Format exportieren
# Funnel-KPIs der letzten 30 Tage abfragen
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/analytics/funnel_kpis \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"period": "30d"}'
# Response
{
"daily": {"new_leads": 42, "appointments_booked": 18, "deals_won": 7},
"conversion": {"lead_to_appointment": 0.43, "demo_to_customer": 0.67},
"revenue_rub": {"total": 184250, "deals": 147800, "appointments": 36450},
"ai_insights": {"top_lead_score": 94, "churn_risk_accounts": 3}
} Enterprise-Sicherheit für Ihre Analytics
DSGVO-konform
Alle Analytics-Daten DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Volle Betroffenenrechte-Unterstützung.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Dashboard-Daten, CRM-Entitäten und KI-Modelle verschlüsselt in Transit und at Rest.
ISO 27001 zertifiziert
PaperOffice ist ISO 27001 zertifiziert. Höchste Standards für Informationssicherheit.
On-Premise-Option
Vollständiger Analytics-Stack on-premise verfügbar. Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur.
FAQ zum Analytics Dashboard
Welche KPIs verfolgt das Analytics Dashboard?
Welche KI-Modelle sind enthalten?
Wie funktioniert die Funnel-Analyse?
Was ist das Pipeline-Kanban?
Was ist die Buchungs-Pipeline?
Kann ich Analytics-Daten per API abrufen?
Wie funktioniert das KI-Lead-Scoring?
Ist das Dashboard anpassbar?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Von Daten zu
Entscheidungen.
KI-gestützte Analytics mit Echtzeit-KPIs, Funnel-Tracking und prädiktiven Insights – automatisch.
15 CRM-Module. Keine Konfiguration.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte.