Unsere KI beendet |
Dokumente auf 5+ Systemen verstreut? 2 Stunden täglich mit Suchen verschwenden?
PaperOffice AI bringt Ordnung ins Chaos - mit KI-Klassifizierung, semantischer Suche und intelligentem DMS.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dokumentenchaos kostet Zeit, Geld und Nerven - jeden Tag.
Suchen statt Arbeiten
Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 2 Stunden täglich mit der Suche nach Dokumenten.
Verteilte Ablage
Festplatte, E-Mail, Cloud, Fileserver, Scanner-Ordner - Dokumente sind überall und nirgends.
Duplikate & Versionen
"final_v2_NEU.pdf" - welche Version ist aktuell? Duplikate sorgen für Verwirrung.
Wissensverlust
Wenn Mitarbeiter gehen, geht ihr Wissen mit. Niemand weiß, wo was abgelegt ist.
"Wo war nochmal...?"
Diese Frage stellt sich jeder Mitarbeiter durchschnittlich 15 Mal am Tag.
Versteckte Kosten
Pro Mitarbeiter und Jahr - durch Suchzeit, Duplikate und verlorene Dokumente.
PaperOffice AI beendet das Dokumentenchaos
KI-gestützte Klassifizierung, semantische Suche und intelligentes DMS - in einem System.
KI-Klassifizierung
Dokumente werden automatisch erkannt, kategorisiert und in die richtige Struktur einsortiert. Ohne manuelles Tagging.
- 800+ trainierte Dokumenttypen
- Automatische Metadaten-Extraktion
- Selbstlernende Kategorisierung
Semantische Suche
Finden statt Suchen. Beschreiben Sie was Sie brauchen - die KI findet es. In Millisekunden.
- Natürliche Sprache
- Volltextsuche über alle Formate
- Ähnliche Dokumente finden
Intelligentes AI-DMS
Ein zentraler Ort für alle Dokumente. Mit Versionierung, Berechtigungen und vollständigem Audit-Trail.
- Zentrale Ablage
- Automatische Versionierung
- Granulare Berechtigungen
Knowledge Graph
Die KI versteht Zusammenhänge zwischen Dokumenten, Personen und Vorgängen. Automatisch verknüpft.
- Automatische Verknüpfungen
- Beziehungen erkennen
- Wissen nie verlieren
7+ Wege Dokumente hinzuzufügen
Egal wo Ihre Dokumente heute liegen - PaperOffice holt sie ab. Automatisch.
Datei-Upload
Drag & Drop oder Durchsuchen. Einzeln oder als Stapel - bis zu 1.000 Dateien gleichzeitig.
Smartphone-App
Dokumente unterwegs scannen und direkt ins DMS hochladen. iOS & Android PWA.
Screenshot
Bildschirminhalt erfassen und direkt als Dokument speichern. Mit OCR-Extraktion.
Website-Clipper
Webseiten als PDF archivieren. Mit Browser-Extension oder direkter URL-Eingabe.
Cloud-Import
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - importieren Sie aus allen großen Cloud-Speichern.
E-Mail Integration
E-Mails und Anhänge automatisch erfassen. Outlook, Gmail, IMAP - alles unterstützt.
Dedizierte Inbox
Ihre eigene @paperoffice-Adresse. Alles was dort ankommt, landet automatisch im DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - verbinden Sie Netzlaufwerke und Fileserver direkt. Automatischer Sync.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP-Systeme - 50+ vorgefertigte Konnektoren für Ihre Systeme.
Automatische Erfassung
Einmal eingerichtet, fließen neue Dokumente automatisch ins System. Keine manuelle Arbeit mehr.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Von der Erfassung bis zur Archivierung - KI automatisiert jeden Schritt.
Document AI
Automatische Erkennung, OCR und Datenextraktion aus jedem Dokumentformat.
- 800+ Dokumententypen
- Zero-Shot-Extraktion
- Handschrift-Erkennung
KI-Klassifizierung
Dokumente werden automatisch kategorisiert und mit Metadaten versehen.
- Auto-Kategorisierung
- Selbstlernendes System
- Regelbasierte Ablage
Semantische Suche
Fragen stellen statt Stichwörter eingeben. Die KI versteht was Sie meinen.
- Natürliche Sprache
- Ähnliche Dokumente
- Kontextverständnis
Analytics AI
Dashboards, Insights und Trends aus Ihren Dokumenten. Wissen visualisiert.
- Live-Dashboards
- Trend-Analysen
- Entitäten-Netzwerk
PDF AI-Splitter
Stapel automatisch aufteilen. Die KI erkennt Dokumentgrenzen und benennt jede Datei intelligent.
- Bis zu 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-Dateibenennung
- Auto-Einsortierung
Dokumenten-Anonymisierung
Personendaten DSGVO-konform schwärzen - für Weitergabe, Audits oder Archivierung.
- 10+ Schwärzungs-Szenarien
- Whitelist & Blacklist
- Vorschau oder Auto
Automatisierungs-KI
Automatisiert jeden Schritt
Von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung - intelligente Workflows mit Human-in-the-Loop und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Verbindet sich mit Ihrer Infrastruktur
Storage Mounts, Konnektoren und APIs - PaperOffice integriert sich nahtlos.
Storage Mounts
Netzlaufwerke und Fileserver direkt anbinden. Neue Dokumente werden automatisch synchronisiert.
Cloud Connectors
Alle großen Cloud-Speicher werden unterstützt. Bidirektionaler Sync möglich.
Business Systeme
Tiefe Integration mit ERP, CRM und Buchhaltungssystemen. Dokumente fließen automatisch.
REST-API
Vollständige API für eigene Integrationen. Webhooks für Echtzeit-Events.
EU-Datacenter in Spanien
Bestmöglicher EU-Standort. Ihre Daten verlassen nie die EU. DSGVO-konform, ISO 27001, SOC 2.
Dokumentenchaos gibt es überall
Egal welche Branche - das Problem ist das gleiche. Die Lösung auch.
Banken & Finance
Kreditakten, KYC-Dokumente, Compliance-Unterlagen
Versicherungen
Schadensakten, Policen, Anträge
Steuerberater
Mandantenbelege, Steuererklärungen, Bescheide
Gesundheitswesen
Patientenakten, Rezepte, Befunde
Industrie
Qualitätsprotokolle, Zertifikate, Lieferscheine
Immobilien
Mietverträge, Exposés, Protokolle
Logistik
Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente
Energie
Zählerprotokolle, Netzberichte, Abrechnungen
Öffentlicher Sektor
Anträge, Bescheide, Bürgerakten
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