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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Bau & Entwicklung · International
IDC Construction
IDC Construction, ein großes Bau- und Entwicklungsunternehmen, vereinheitlichte seine Projektdokumentation über mehrere internationale Standorte hinweg.
- 75%Schnellere Dokumentation
- MultiLänder-Operationen
- 100%Protokolliert
- EchtzeitBaustellen-Zugang
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
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Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
IDC Construction verwaltet große Bauprojekte in mehreren Ländern, die jeweils tausende Dokumente umfassen: Genehmigungen, Verträge, Baupläne, Änderungsaufträge, Sicherheitsberichte und Compliance-Dokumentation.
Mit Teams, die über Baustellen und Länder verteilt sind, war die Dokumentenkoordination eine ständige Herausforderung. Die richtige Version eines Bauplans vor Ort zu finden konnte Stunden dauern.
Regulatorische Anforderungen variierten nach Land, und die Pflege der Compliance-Dokumentation wurde zunehmend komplex.
Auf einer Baustelle kann die falsche Dokumentenversion Millionen an Nacharbeit kosten. Wir brauchten kugelsichere Dokumentenkontrolle.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Tausende Dokumente pro Projekt über mehrere Standorte
- Internationale Operationen mit unterschiedlichen Vorschriften
- Versionskontrolle kritisch für Baugenauigkeit
- Remote-Baustellenzugang mit eingeschränkter Konnektivität
- Komplexe Genehmigungsworkflows über Stakeholder hinweg
Lösungen mit PaperOffice
- Zentralisiertes Dokumenten-Repository mit Offline-Zugang
- KI-gestützte Klassifizierung von Baudokumenten
- Mobiler Zugang für Feldteams mit automatischer Synchronisierung
- Mehrsprachige Unterstützung für internationale Teams
- Automatische Compliance-Verfolgung pro Jurisdiktion
IDC Construction
Der Implementierungsprozess
Monat 1
Pilot-Standort
Implementierung an einem einzelnen Standort zur Validierung von Workflows und Anforderungen.
Monat 2-3
Regionaler Rollout
Expansion auf alle Standorte innerhalb einer Region mit lokaler Schulung.
Monat 4-5
Internationale Expansion
Konfiguration für internationale Vorschriften und mehrsprachige Bereitstellung.
Monat 6+
Vollbetrieb
Unternehmensweite Bereitstellung mit kontinuierlicher Verbesserung.
IDC Construction
Messbare Ergebnisse
75%
schnellere Dokumentation
Multi
Länder-Operationen
100%
protokolliert
Echtzeit
Baustellen-Zugang
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Dokumentensuche vor Ort
1-2 Stunden
< 1 Minute
Genehmigungs-Zykluszeit
5-7 Tage
1-2 Tage
Versionsfehler
3-5/Projekt
0
Compliance-Audit-Vorbereitung
2 Wochen
2 Tage
Standort-übergreifende Koordination
Schwierig
Einheitlich
PaperOffice vereinheitlichte unser Dokumentenmanagement über Kontinente hinweg. Unsere Bauleiter in Europa und Asien arbeiten jetzt mit der gleichen Effizienz und Genauigkeit.
Warum PaperOffice?
Baufokus
Speziell für Baudokumenttypen einschließlich Bauplänen entwickelt.
Offline-fähig
Volle Funktionalität auch ohne Konnektivität - Synchronisierung bei Wiederverbindung.
Multi-Jurisdiktion
Compliance-Templates für Bauvorschriften weltweit.
Bauen Sie intelligenter
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