IDC Construction
IDC Construction, ein großes Bau- und Entwicklungsunternehmen, revolutionierte seine Projektdokumentation über mehrere internationale Standorte hinweg.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Die Ausgangssituation
IDC Construction verwaltet große Bauprojekte in mehreren Ländern, die jeweils tausende Dokumente umfassen: Genehmigungen, Verträge, Baupläne, Änderungsaufträge, Sicherheitsberichte und Compliance-Dokumentation.
Mit Teams, die über Baustellen und Länder verteilt sind, war die Dokumentenkoordination eine ständige Herausforderung. Die richtige Version eines Bauplans vor Ort zu finden konnte Stunden dauern.
Regulatorische Anforderungen variierten nach Land, und die Pflege der Compliance-Dokumentation wurde zunehmend komplex.
Auf einer Baustelle kann die falsche Dokumentenversion Millionen an Nacharbeit kosten. Wir brauchten kugelsichere Dokumentenkontrolle.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Tausende Dokumente pro Projekt über mehrere Standorte
- Internationale Operationen mit unterschiedlichen Vorschriften
- Versionskontrolle kritisch für Baugenauigkeit
- Remote-Baustellenzugang mit eingeschränkter Konnektivität
- Komplexe Genehmigungsworkflows über Stakeholder hinweg
Lösungen mit PaperOffice
- Zentralisiertes Dokumenten-Repository mit Offline-Zugang
- KI-gestützte Klassifizierung von Baudokumenten
- Mobiler Zugang für Feldteams mit automatischer Synchronisierung
- Mehrsprachige Unterstützung für internationale Teams
- Automatische Compliance-Verfolgung pro Jurisdiktion
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
PaperOffice vereinheitlichte unser Dokumentenmanagement über Kontinente hinweg. Unsere Bauleiter in Europa und Asien arbeiten jetzt mit der gleichen Effizienz und Genauigkeit.
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