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NAS · Integration des AI-DMS
Ihr NAS wird wie jeder Server angebunden, per SFTP oder WebDAV. Auf dem NAS wird dafür nichts installiert.
Als Quelle mit Import oder Index oder per SFTP als verschlüsselter Ablageort eines Workspaces, optional mit Spiegel.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
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Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrSo funktioniert es
PaperOffice greift über das Internet per SFTP oder WebDAV auf Ihr NAS zu. Ein Storage Mount speichert die Verbindung, ein Connector oder ein Workspace nutzt sie.
SFTP-Dienst oder WebDAV mit HTTPS einschalten, einen eigenen Benutzer und Ordner anlegen. Das NAS muss aus dem Internet erreichbar sein, etwa per DynDNS und Portfreigabe. Geht das nicht, bindet Reverse SSH über einen Rechner mit OpenSSH eine Quelle an.
In der Web-App unter Storage Mounts den Zweck wählen: Importquelle für einen Connector oder BYOS-Storage als Ablageort. Zugangsdaten und Basis-Pfad eintragen und die Verbindung testen.
Index lässt die Originale auf dem NAS und liest Unterordner mit. Import übernimmt neue Dateien aus einem Ordner. BYOS legt neue Dokumente eines Workspaces verschlüsselt auf dem NAS ab.
Fähigkeiten
Vom einzelnen Scan-Ordner bis zum verschlüsselten Ablageort: Sie entscheiden je Mount, welche Rolle das NAS übernimmt.
Auf dem NAS wird nichts installiert. Angebunden wird wie bei jedem Server, per SFTP oder WebDAV. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice.
Die Dateien bleiben unverändert auf dem NAS, Unterordner sind dabei, Umbenennen und Verschieben wird nachgeführt. Für die Verarbeitung hält PaperOffice eine verschlüsselte Arbeitskopie.
Neue Dateien aus genau einem Ordner landen im Ziel-Workspace. Die Quelldatei bleibt danach liegen oder wird verschoben oder gelöscht. Verschieben und Löschen gehen nur bei SFTP und Reverse SSH.
Per SFTP speichert ein Workspace neue Dokumente als verschlüsselte .pod-Archive mit AES-256 auf Ihrem NAS, mit einem Passwort, das Sie festlegen.
Ein BYOS-Mount lässt sich auf ein zweites SFTP-NAS spiegeln, jede Dateioperation wird übertragen. Fällt das erste aus, liest PaperOffice vom Spiegel weiter.
Für Standorte ohne feste IP oder Portfreigabe baut ein Rechner mit OpenSSH einen ausgehenden Tunnel auf. Die App liefert die Befehle für Linux, macOS und Windows. Dieser Weg dient nur als Quelle.
Der Index überspringt etwa @eaDir, #recycle und #snapshot bei Synology oder @Recycle bei QNAP, dazu Papierkörbe, Punktordner, Sperr- und Temp-Dateien.
Höchstens drei parallele Verbindungen je Mount und Wiederholung mit Pause bei Fehlern, damit Schutzmechanismen wie fail2ban auf dem NAS nicht auslösen.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Quelle","connector_type":"sftp","mount_purpose":"connector","host":"nas.example.com","port":22,"username":"paperoffice","ssh_key":"YOUR_PRIVATE_KEY","base_path":"/volume1/paperoffice"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Archiv","connector_type":"sftp","mount_purpose":"byos","host":"nas.example.com","port":22,"username":"paperoffice","password":"YOUR_PASSWORD","base_path":"/volume1/paperoffice-byos","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Archiv NAS","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Für Entwickler
Storage Mounts, BYOS-Workspaces und Spiegel lassen sich auch automatisiert anlegen. Connectors richten Sie in der Web-App ein.
Die API nimmt neben Passwörtern auch SSH-Keys an. Das App-Formular kennt nur Passwörter.
Spiegel hinzufügen, auflisten, ein- und ausschalten oder entfernen.
16 MCP-Werkzeuge für Storage Mounts, vom Anlegen über den Verbindungstest bis zu Spiegeln.
Sicherheit und Datenhoheit
Im Index-Modus bleiben die Originale auf Ihrem NAS, PaperOffice hält eine verschlüsselte Arbeitskopie. Mit BYOS liegen die Dokumente des Workspaces verschlüsselt auf dem NAS. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice im eigenen Rechenzentrum in der EU, dort liegen auch Volltext, Index, Metadaten und KI-Ergebnisse.
Häufige Fragen
Nein. Es gibt keine NAS-App, und auf dem NAS wird nichts installiert. Das NAS wird wie jeder Server per SFTP oder WebDAV angebunden. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice.
Ein NAS, etwa von Synology, QNAP, ASUSTOR oder TrueNAS, wird wie jeder Server über einen Storage Mount angebunden, per SFTP oder WebDAV. SMB, NFS, AFP und Synology QuickConnect werden nicht unterstützt. S3 geht nur, wenn auf dem NAS ein S3-kompatibler Dienst läuft.
Für eine direkte Verbindung ja: per SFTP oder WebDAV, etwa über eine öffentliche Adresse oder DynDNS mit Portfreigabe. Adressen aus dem lokalen Netz wie nas.local funktionieren nicht. Ohne Portfreigabe baut ein Rechner mit OpenSSH per Reverse SSH einen ausgehenden Tunnel auf. Er muss dafür dauerhaft laufen, und dieser Weg dient nur als Quelle.
Import übernimmt neue Dateien aus genau einem Ordner in den Workspace. Index lässt die Originale auf dem NAS, liest Unterordner mit und führt Änderungen nach. BYOS macht das NAS per SFTP zum verschlüsselten Ablageort eines neuen Workspaces.
Im Index-Modus bleiben die Originale bei Ihnen, für die Verarbeitung hält PaperOffice eine verschlüsselte Arbeitskopie. Mit BYOS liegen die Dokumente des Workspaces verschlüsselt auf Ihrem NAS. Im Import-Modus übernimmt PaperOffice die Dateien in den Workspace. Volltext, Index, Metadaten und KI-Ergebnisse liegen in jedem Modus bei PaperOffice im eigenen Rechenzentrum in der EU.
Nein. Den Speichermodus legen Sie beim Anlegen eines Workspaces endgültig fest. Für BYOS legen Sie einen neuen Workspace an. Vorhandene NAS-Dateien übernimmt BYOS nicht von selbst, dafür nutzen Sie einen Index-Connector oder den Data Importer ab Tarif Starter.
Die .pod-Archive sind mit AES-256 und Ihrem Passwort verschlüsselt. PaperOffice verwahrt dieses Passwort verschlüsselt, um die Dateien für Verarbeitung und Abruf zu öffnen. Bewahren Sie es sicher auf: Ohne das Passwort sind die Dateien nicht lesbar.
Nein. Ein Connector liest nur. OCR-Texte, Tags und KI-Ergebnisse bleiben in PaperOffice. Mit BYOS speichert PaperOffice neue Dokumente des Workspaces auf dem NAS.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
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Messbare Erfolge unserer Kunden
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
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