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Markierte Originaldateien audit-sicher per E-Mail — mit PDF-Passwort, sicherem Download-Link und lückenlosem Versandprotokoll. Optional getrenntes Passwort per SMS. Der Empfänger braucht kein Portal und keinen Zusatz-Code.
Empfänger, Betreff und sicherer Zugang — alles in einem Dialog.
Link und Passwort in einer Nachricht
Link per E-Mail, Passwort separat per SMS
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Audit-sichere Zustellung. Ab 1.000 Credits / Versand
Pay-per-Use in Credits — kein Abo. Sie zahlen nur, was Sie wirklich versenden.
Erfolgreicher E-Mail-Versand inkl. Protokoll
Optional bei Modus „Passwort per SMS“
Auditfähiger Versandbericht nach Download
Audit-sichere Zustellung.
Am Telefon gefunden — audit-sicher zugestellt
Der Telefon-Agent findet das Dokument im Gespräch und bietet den E-Mail-Versand an die hinterlegte Adresse an — ohne Empfänger-E-Mail am Telefon abzufragen. Gleiche sichere Pipeline wie im DMS.
Können Sie mir die Rechnung vom März schicken?
Gefunden. Ich sende sie an Ihre hinterlegte E-Mail — mit Passwortschutz.
So läuft der Versand am Telefon
Sechs Schritte — vom Anruf bis zum lückenlosen Protokoll im DMS.
Anrufer fragt nach Dokument
Agent findet & liest vor
Versand per E-Mail angeboten
Sichere Pipeline startet
Empfänger lädt sicher herunter
Protokoll im DMS
Was uns unterscheidet
Audit-fähig statt Blindversand
Jeder Schritt protokolliert — von der Einladung bis zum Download. Nachweis-PDF für Archive und Compliance.
PDF wirklich geschützt
PDFs erhalten ein Empfänger-Passwort — nicht nur ein Link ohne Schutz.
Zwei-Kanal-Sicherheit
Optional: Link per E-Mail, Passwort separat per SMS — höhere Sicherheit ohne Portal.
Widerruf in Sekunden
Zugang jederzeit entziehen — der Link ist danach ungültig.
Telefon-Agent integriert
Nahtlos nach Dokument-Suche am Telefon — ideal für Service-Teams und Hotlines.
Herkunft nachvollziehbar
Bei Empfänger-Aktionen: Ort, IP und Anbieter im Protokoll — inkl. Kartenansicht.
EU-Rechenzentrum
Verarbeitung in EU-Rechenzentren. DSGVO-konform.
Versandhistorie im Konto
Pro Dokument und kontoübergreifend — Suche, Filter und erneuter Versand.
Was Sie erhalten
Vom Versand bis zum revisionssicheren Nachweis — in einer Plattform.
Sicherer Versand
Bis zu 10 markierte Originaldateien pro Vorgang — PDFs mit Passwortschutz.
- Empfänger & Betreff
- Persönliche Nachricht
- Zwei Sicherheitsmodi
PDF-Passwort & Schutz
Jede PDF erhält ein individuelles Empfänger-Passwort — der Inhalt bleibt geschützt, auch wenn der Link weitergeleitet wird.
- Empfänger-Passwort pro PDF
- Automatisch beim Versand
- Im Nachweis dokumentiert
SMS-Sicherheitskanal
Optional getrennter Kanal: Link per E-Mail, Zugangscode per SMS — höhere Sicherheit für sensible Unterlagen.
- Zwei-Kanal-Modus
- Kein Passwort in der E-Mail
- Gleiches Audit-Protokoll
Versandprotokoll
Live-Status und Detailansicht mit KPIs: gesamt, aktiv, heruntergeladen, widerrufen.
- Ereignis-Timeline
- Filter & Suche
- Erneut senden
Geo & Zugriff
Wo wurde der Link geöffnet? Wo wurde heruntergeladen? Karte und Anbieter-Info.
- Standortkarte
- IP & Anbieter
- VPN/Hosting-Hinweise
Nachweis-PDF
Auditfähiger Versandbericht nach erfolgtem Download — für Personalakte und Compliance.
- Berichtsnummer
- Ereignisprotokoll
- Transportpasswort dokumentiert
Telefon-Agent
Versand direkt aus dem Telefon-Gespräch — konfigurierte Ziel-E-Mail und optional SMS.
- Keine E-Mail-Abfrage am Telefon
- Gleiche Sicherheit
- 35 Sprachen
Kontrolle & Widerruf
Download-Limit und Ablauf — plus sofortiger Widerruf bei Bedarf.
- Widerrufen
- Status-Filter
- Konto-Versandhistorie
Warum audit-sicherer Versand normale E-Mail-Anhänge schlägt
Normaler E-Mail-Anhang
PDF ungeschützt im Postfach
- Kein Zugriffsprotokoll
- Weiterleitung unkontrolliert
- Kein Widerruf
- Kein Nachweis für Compliance
Nur Download-Link
Ohne PDF-Passwort
- Kein großer Anhang
- PDF nicht passwortgeschützt
- Kein getrenntes SMS-Passwort
- Schwaches Audit
PaperOffice Audit-Versand
Passwort, Protokoll, Nachweis
- PDF-Passwort (E-Mail oder SMS)
- Vollständiges Ereignisprotokoll
- Geo-Trace & Widerruf
- Nachweis-PDF
- Telefon-Agent
Vom DMS zum nachvollziehbaren Versand
Vier Schritte — transparent für Sender und Compliance.
Dokumente wählen
Bis zu 10 markierte Dateien im DMS — Original bleibt archiviert.
Sicherheitsmodus
Passwort in der E-Mail oder getrennt per SMS — je nach Anforderung.
Empfänger lädt ab
Sicherer Link, PDF-Passwort, kein Portal-Login.
Protokoll & Nachweis
Jede Aktion protokolliert — Nachweis-PDF nach Download verfügbar.
Versandnachweis für HR & Audit
Nach erfolgtem Download erhalten Sie ein auditfähiges PDF mit Report-ID, Ereignisprotokoll, Geo-Angaben und dokumentiertem Transportpasswort.
Kein Screenshot-Workflow
Strukturierter Bericht — archivierbar, weiterleitbar, revisionssicher. Ideal für Personalakte, Steuerberater und Rechtsabteilung.
Das steht im Nachweis-PDF
- Aussteller & Report-ID (PaperOffice, EU)
- Empfänger, Betreff, Sicherheitsmodus
- PDF-Transportpasswort dokumentiert
- Chronologisches Ereignisprotokoll
- Geo-Angaben bei Empfänger-Aktionen
- Liste der versendeten Dateien
Sicher versenden in jedem Prozess
Überall dort, wo Nachweise zählen.
HR & Personal
Verträge und Nachweise audit-sicher an Empfänger — mit Protokoll.
Steuerberater & Kanzlei
Mandantenunterlagen geschützt zustellen — ohne unsichere Anhänge.
Rechtsabteilung
Vertrauliche PDFs mit Passwort und lückenlosem Audit-Trail.
Telefon-Service
Dokument am Telefon gefunden — Versand per E-Mail ohne Medienbruch.
Finance & AP
Rechnungen und Belege sicher an Prüfer oder Partner senden.
Versicherung
Schadensunterlagen und Policen mit Nachweis an Kunden.
Öffentlicher Sektor
Bescheide und Akten an Bürger — mit Nachweis und Widerruf.
Notar & Immobilien
Urkunden und Verträge vertraulich an Mandanten zustellen.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'{
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "recipient@example.com",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
}Enterprise-Sicherheit. EU-Rechenzentrum.
100 % EU-Daten
Verarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren.
DSGVO-konform
AVV, Löschung auf Anfrage, kontrollierte Verarbeitung.
PDF-Verschlüsselung
Empfänger-Passwort auf PDF-Ebene — nicht nur Link-Schutz.
Widerruf & Limits
Download-Limit und sofortiger Widerruf des Zugangs.
Audit-Trail
Ereignisprotokoll und optional Nachweis-PDF.
Hochverfügbar
Enterprise-Infrastruktur mit Monitoring.
Häufig gestellte Fragen
Was ist audit-sicherer E-Mail-Versand?
Braucht der Empfänger ein PaperOffice-Konto?
Was ist der Unterschied E-Mail vs. SMS-Passwort?
Wann gibt es das Nachweis-PDF?
Funktioniert das mit dem Telefon-Agent?
Kann ich einen Versand widerrufen?
Wie integriere ich das technisch?
Sind Daten DSGVO-konform?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Unternehmen weltweit vertrauen PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Director of Operations, Okada Manila "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Projektleiter, IDC Construcción "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Leiter Finanzen, Q1 Energie AG "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
COO, Roastmarket GmbH "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Geschäftsführer, Streck Transport GmbH "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
CEO, Permapack AG "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Managing Director, CF&S Estonia OÜ "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Head of Operations, Johnan Shinkin Bank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Managing Director, Selberan Sdn Bhd "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Head of Technology, BRAC Bank PLC "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
VP Digital Transformation, Elm Company "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd. "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
CTO, Clip SA de CV "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Managing Director, Bodega Catena Zapata "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
CTO, Ualá "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
CTO, Flutterwave Inc. "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Archivdirektor, Patriarchat Lissabon "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Praxismanagerin, Via Creative Leipzig "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Geschäftsführer, Naslednik Serbien "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Geschäftsführer, Ritter Verpackungen "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Inhaber, Herrmann Handwerk "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberater, Cebras Steuerberatung "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Bereit für nachvollziehbare Zustellung?
DMS, Telefon-Agent oder API — mit Protokoll und Nachweis-PDF. EU-gehostet.