KI erkennt. KI trennt. |
100% KI-basiert – kein manuelles Eingreifen nötig.
Unsere LLMs erkennen automatisch Dokumentgrenzen, trennen PDFs präzise und benennen jede Datei intelligent nach Inhalt.
Zwei Wege zum perfekten Split
Simple oder AI-powered
Vom einfachen Seitenbereich bis zur vollautomatischen KI-Analyse mit LLM Vision – wählen Sie was Sie brauchen.
Basic KI
KI-Splitting mit intelligenter Benennung
- Dokumentgrenzenerkennung
- Intelligente Benennung
- Anlagenerkennung
- Separator-Filterung
- Dokumenttyp-Erkennung
- Datum-Extraktion
- Absender-Erkennung
Premium KI
Volle Metadaten-Extraktion für professionelle Workflows
- Alles aus Basic
- Dokumenttyp-Erkennung
- Datum-Extraktion
- Absender-Erkennung
- KI-Reasoning
Ultra KI
Komplett-Paket mit transparentem KI-Reasoning
- Alles aus Premium
- KI-Reasoning (Erklärung)
- Volle Nachvollziehbarkeit
- Audit-Trail-ready
Verarbeitungs-Pipeline
4 Nachverarbeitungsstufen (AI-DMS)
Erkennen. Trennen. Intelligent benennen.
Sammel-PDFs mit hunderten Seiten? Kein Problem. Unsere LLMs erkennen automatisch wo ein Dokument endet und das nächste beginnt – und benennen jede Datei nach Inhalt. Rechnung_Telekom_2024.pdf statt doc_001.pdf.
Kein Bock auf manuelles Sortieren?
Die KI macht das. Vollautomatisch, ohne Regeln – einfach hochladen und fertig.
Dokumentgrenzen-Erkennung
LLM Vision analysiert jede Seite und erkennt automatisch, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt.
Intelligente Anlagenerkennung
Erkennt Referenzen wie "Anlage", "anbei", "beigefügt" und führt Dokument + Anhang automatisch zusammen.
Automatische Benennung
Benennt Dateien intelligent nach Inhalt mit flexiblen Naming-Patterns.
naming_instruction: "DocType_Date_Sender" → Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf Dokumenttyp-Erkennung
Erkennt automatisch Rechnungen, Verträge, Schreiben, Angebote und mehr.
include_document_type: true → "document_type": "Invoice" Datum-Extraktion
Extrahiert das Dokumentdatum automatisch – mit konfigurierbarem Format.
date_format: "DD.MM.YYYY" → "date": "15.01.2024" Absender-Erkennung
Identifiziert den Absender oder die Firma aus dem Dokumentinhalt.
include_sender: true → "sender": "Telekom AG" KI-Reasoning
Erklärt transparent, WARUM die KI so entschieden hat – für volle Nachvollziehbarkeit.
include_reasoning: true → "reasoning": "Letterhead visible, new sender address" Mehrsprachige Ausgabe
Alle Outputs (Dokumenttyp, Reasoning, Datum) in Ihrer gewünschten Sprache.
locale: "de_DE" | "en_US" | "fr_FR" → All texts localized Separator-Erkennung
Erkennt und entfernt automatisch leere Seiten und Trennblätter – keine Müll-Dateien.
Single-Call Batches bis 3.000 Seiten
Die API verarbeitet, splittet und benennt automatisch – egal wie viele Seiten. Keine Limits, keine Warteschlangen. Enterprise-ready von Tag 1.
Nicht nur splitten. Intelligent organisieren.
LLM-basierte Benennung
Andere Tools benennen doc_001.pdf. Wir benennen Rechnung_Telekom_2024-01.pdf – automatisch aus dem Inhalt erkannt.
Auto-Ordnerstruktur
Sortiert automatisch in Ordner: /Rechnungen/, /Verträge/, /Korrespondenz/ – basierend auf Dokumenttyp.
Direkt in Workspace
Die Ergebnisse landen direkt in Ihrem PaperOffice Workspace – bereit für AI-IDP, OCR oder weitere Verarbeitung.
Batch-Verarbeitung
Hunderte Sammel-PDFs auf einmal? Kein Problem. Skaliert automatisch mit der Arbeitslast.
Keine Regeln nötig
Vergessen Sie Regex, Barcodes oder Trennblätter. Die KI erkennt Dokumentgrenzen aus dem Kontext.
Echtzeit-Verarbeitung
56 Seiten in unter 10 Sekunden analysiert, getrennt und benannt.
Warum KI-basiertes Splitting den Unterschied macht
Manuelles Splitting
Seiten einzeln auswählen und trennen
- Jede Seite einzeln prüfen
- Manuell Seitenbereiche definieren
- Keine automatische Benennung
- Kein Batch-Processing
- Stunden statt Sekunden
Regelbasiert
Barcodes, Trennblätter, feste Intervalle
- Automatische Trennung möglich
- Batch-Processing verfügbar
- Braucht Barcodes oder Trennblätter
- Keine intelligente Benennung
- Erkennt keine Anlagen
PaperOffice AI Aufteilung
LLM Vision + Intelligente Benennung + Auto-DMS
- KI-Dokumentgrenzenerkennung
- LLM-basierte Dateibenennung
- Intelligente Anlagenerkennung
- Separator-Erkennung & Filter
- 3 Naming-Schemata + Custom
- 4 DMS-Nachverarbeitungsstufen
- 3.000 Seiten pro Batch
- Kompletter Audit Trail
KI benennt – Sie bestimmen das Format
Drei vordefinierte Schemata oder individuelles Freitext-Format.
Dokumenttyp_Datum_Absender Datum_Dokumenttyp_Absender Absender_Dokumenttyp_Datum Intelligenter Fallback
Kein Datum erkennbar? Die KI benennt trotzdem sinnvoll: Rechnung_Telekom.pdf. Kein Absender? Rechnung_2025-01-15.pdf. Minimal: Formular_Seite46.pdf.
PDF AI Split für jeden Workflow
Scanner-Output
Stapelscanner liefern oft ein PDF pro Stapel. Automatisch in Einzeldokumente aufteilen und benennen.
Rechnungseingang
Spalten Sie Massenfaktoren automatisch in einzelne Rechnungen auf, benennen Sie diese und extrahieren Sie Daten via AI-IDP.
Digitale Poststelle
Tägliche Post digitalisiert? KI trennt Briefe, Rechnungen und Anlagen – vollautomatisch.
HR & Personalakten
Bewerbungsunterlagen, Verträge und Zeugnisse aus Sammel-PDFs extrahieren und zuordnen.
Rechtsabteilung
Gerichtsakten, Verträge und Korrespondenz intelligent trennen und archivkonform benennen.
Steuerberatung
Mandanten-Belege automatisch nach Dokumenttyp und Datum trennen und sortieren.
Archiv-Digitalisierung
Alte Aktenbestände digitalisiert? Automatisch in logische Dokumente aufteilen.
Versicherungen
Schadenmeldungen, Policen und Gutachten aus Sammel-PDFs automatisch separieren.
API-First. Integration in Minuten.
RESTful API mit einfachen Parametern. Template wählen, PDF hochladen – die KI macht den Rest. Strukturiertes JSON-Ergebnis mit komplettem Split-Report.
# PDF AI Split - Full Example
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/workflow \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@bulk_documents.pdf" \
-F "template=pdf_ai_split" \
-F "naming_instruction=DocType_Date_Sender" \
-F "locale=en_US" \
-F "date_format=YYYY-MM-DD" \
-F "include_document_type=true" \
-F "include_date=true" \
-F "include_sender=true" \
-F "include_reasoning=true"
# Response
{
"status": "success",
"documents": [
{
"filename": "Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf",
"pages": [1, 2],
"document_type": "Invoice",
"date": "2024-01-15",
"sender": "Telekom AG",
"reasoning": "Letterhead visible on page 1..."
}
]
} Ihre Daten. Unsere Verantwortung.
EU-Datacenter
100% eigene Infrastruktur in der EU. Keine US-Cloud, kein AWS, kein Azure.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit. Vollständig verschlüsselt.
Zertifiziert
DSGVO, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA konform.
Sofortige Löschung
Dokumente werden sofort nach Verarbeitung gelöscht. RAM-Disk – keine Spuren.
Alles über PDF AI Split
Wie erkennt die KI, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt?
Was ist die intelligente Anlagenerkennung?
Welche Naming-Schemata gibt es?
Was sind die 4 Nachverarbeitungsstufen?
Wie viele Seiten kann ich auf einmal verarbeiten?
Was kostet PDF AI Split?
Werden meine Dokumente gespeichert?
Was unterscheidet PaperOffice AI Split von herkömmlichen PDF-Splittern?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Bis Ihr erster Split fertig ist
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