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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Logistik & Spedition · Salzburg, Österreich
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Lagermax, seit 1919 ein führendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt Osteuropa, automatisierte mit PaperOffice AI die Verarbeitung von Zolldokumenten, Lagerscheinen und Speditionsaufträgen.
- 82%Effizienzsteigerung
- 15+Länder vernetzt
- 8Sprachen erkannt
- 4. Gen.Familientradition
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Lagermax bedient ein umfangreiches Logistiknetz in Osteuropa mit Lagerhäusern und Speditionsrouten in über 15 Ländern. Täglich werden hunderte Frachtbriefe, Zollerklärungen und Lagerscheine verarbeitet.
Die Vielfalt der Dokumentsprachen und -formate aus verschiedenen Ländern stellte eine enorme Herausforderung dar. Serbische Zolldokumente unterscheiden sich grundlegend von rumänischen.
Als Traditionsunternehmen in der 4. Generation war die Modernisierung der Dokumentenprozesse überfällig, ohne die bewährte Qualität zu gefährden.
Zolldokumente aus 15 Ländern in 8 verschiedenen Sprachen
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Mehrsprachige Zolldokumente aus 15+ Ländern
- Verschiedene nationale Dokumentformate und -standards
- Zeitdruck bei der Zollabfertigung für Frachtgüter
- Koordination zwischen Lagerhäusern und Speditionsrouten
- Regulatorische Compliance in unterschiedlichen Rechtsräumen
Lösungen mit PaperOffice
- Multi-Sprach-OCR für Dokumente in 8 osteuropäischen Sprachen
- Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp und Herkunftsland
- Echtzeit-Tracking des Dokumentenstatus entlang der Lieferkette
- Integration mit Zollsystemen
- Zentrale Dokumentenplattform für alle Standorte
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Der Implementierungsprozess
Woche 1-3
Analyse
Erfassung aller Dokumenttypen und Sprachvarianten im Osteuropa-Netz.
Woche 4-6
KI-Training
Mehrsprachiges Training der Erkennungsmodelle für 8 Sprachen.
Woche 7-8
Integration
Übergabe an die Zollabwicklung (ATLAS) und die Speditionssoftware per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.
Woche 9-10
Einführung
Schrittweiser Rollout über alle Standorte in Osteuropa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Messbare Ergebnisse
82%
Effizienzsteigerung
15+
Länder vernetzt
8
Sprachen erkannt
0
Zollverzögerungen
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Zollabfertigung
4-8 Stunden
< 1 Stunde
Dokumentensuche
20-45 Min.
< 10 Sekunden
Sprachbarrieren
Übersetzer nötig
Automatisch
Dokumentenzuordnung
Manuell
Vollautomatisch
Compliance-Quote
89%
99,8%
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa
Warum PaperOffice?
Mehrsprachig
Native Erkennung von Dokumenten in 8 osteuropäischen Sprachen.
Logistik-Fokus
Speziell für Zolldokumente, Frachtbriefe und Lagerscheine optimiert.
Multi-Standort
Zentrale Plattform für alle Standorte mit standortübergreifender Suche.
Digitalisieren Sie Ihre Logistik
Erfahren Sie, wie PaperOffice Speditionen und Logistikunternehmen unterstützt.
