Digitale Personalakten |
Von der Bewerbung bis zum Austritt. Alle HR-Dokumente automatisch
klassifizieren, extrahieren und den Mitarbeiterakten zuordnen.
Max Mustermann
Senior-Entwickler MA-2024-0142Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Alle HR-Dokumente automatisch erkannt
Bewerbungen
Lebensläufe, Anschreiben automatisch analysiert.
Arbeitsverträge
Konditionen, Laufzeiten, Klauseln extrahiert.
Zeugnisse
Arbeitszeugnisse, Schulzeugnisse, Diplome.
Zertifikate
Fortbildungen, Schulungen, Zertifizierungen.
AU-Bescheinigungen
Krankmeldungen automatisch erfasst.
Gehaltsabrechnungen
Lohndaten, Abzüge, Nettogehalt.
Personaldaten sind hochsensibel.
Automatische Schwärzung von PII-Daten, granulare Zugriffsrechte, lückenloser Audit-Trail. Erfüllt alle DSGVO-Anforderungen für HR-Daten.
Intelligentes HR-Management
Auto-Klassifikation
Dokumente werden automatisch dem richtigen Mitarbeiter und der richtigen Kategorie zugeordnet.
Volltext-Suche
'Zeige alle Mitarbeiter mit SAP-Zertifikat' – semantische Suche über alle Personalakten.
Fristen-Alarm
Probezeitende, Befristung, Zertifikatablauf – automatische Erinnerung.
Anonymisierung
Bewerbungen AGG-konform anonymisieren für unvoreingenommene Auswahl.
Workflow Integration
Onboarding-Checklisten, Freigabeprozesse, Offboarding automatisiert.
HR-Analytics
Fluktuation, Krankenstand, Weiterbildungen – alle KPIs auf einen Blick.
Personaldaten bestens geschützt
EU-Datacenter
Keine US-Cloud. Daten bleiben in der EU.
DSGVO
Art. 6, 9 & 88 DSGVO für HR-Daten erfüllt.
Kenntnis nur bei Bedarf
Nur berechtigte HR-Mitarbeiter sehen Daten.
Löschfristen
Automatische Löschung nach Aufbewahrungsfrist.
Bereit für digitale Personalakten?
DSGVO-konform, automatisiert, durchsuchbar.