Datei oder Dokument wählen
Upload, Dokument aus dem Workspace, Bild, Office-Datei oder eine URL. Mehrere Dateien für Zusammenführen und Bilder-zu-PDF.
PDF Studio · Teil des AI-DMS
PDF Studio konvertiert Office, Bilder und Webseiten zu PDF, PDF zurück zu Office und erstellt PDF/A.
Ab 0,02 € pro Datei. Zusammenführen, teilen, komprimieren, schützen. In App, Workflow, API und MCP.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So arbeitet PDF Studio
Jede Operation ist ein Job mit Datei oder Dokument als Eingabe. Das Ergebnis landet als neues Dokument im Workspace oder kommt per API zurück.
Upload, Dokument aus dem Workspace, Bild, Office-Datei oder eine URL. Mehrere Dateien für Zusammenführen und Bilder-zu-PDF.
Konvertieren, PDF/A, komprimieren, zusammenführen, teilen, drehen, Passwort setzen oder entfernen, Metadaten bearbeiten. Optionen wie Seitenbereiche und Zielformat je Job.
Das Ergebnis wird als neues Dokument im Workspace abgelegt, bekommt Textebene und Dokumenttyp, oder kommt per API als Datei zurück.
Preise
Sie zahlen je verarbeitete Datei, zum gleichen Stückpreis in App, API und MCP. Kein Abo, keine Grundgebühr.
1 € entspricht 1.000 Credits. Abgerechnet wird jede verarbeitete Datei.
Konvertieren, archivieren, bearbeiten
| Operation | Preis |
|---|---|
Word → PDF | 0,03 € pro Datei |
PDF → Word | 0,03 € pro Datei |
PDF → Excel | 0,03 € pro Datei |
PowerPoint → PDF | 0,03 € pro Datei |
PDF → PowerPoint | 0,03 € pro Datei |
Excel → PDF | 0,03 € pro Datei |
Zusammenführen | 0,02 € pro Datei |
Teilen | 0,02 € pro Datei |
Komprimieren | 0,02 € pro Datei |
PDF → PDF/A | 0,02 € pro Datei |
Webseite → PDF | 0,03 € pro Datei |
Fähigkeiten
Alles, was in der App passiert, gilt genauso über API und MCP.
Word, Excel und PowerPoint werden zu PDF, layouttreu und ohne Desktop-Software.
PDF zurück zu Word, Excel oder PowerPoint, mit Tabellen als Tabellen.
Langzeitarchivformat für revisionssichere Ablage.
Mehrere PDFs zu einem, oder ein PDF nach Seitenbereichen oder Lesezeichen aufteilen.
Kleinere Dateien bei lesbarer Qualität, für Versand und Speicher.
Passwort setzen, bekannte Passwörter entfernen, Druck- und Bearbeitungssperren aufheben.
Bilder zu PDF, Webseiten per Renderer, E-Books zu PDF. PDF zu JPG oder WebP.
Seiten drehen, Metadaten lesen und bearbeiten.
Vergleich
Was passiert, wenn 5.000 Verträge ins Archivformat müssen.
| Vergleich | Desktop-PDF-Software | Kostenloser Online-Konverter | PaperOffice PDF Studio |
|---|---|---|---|
| Tausende Dateien | Je Arbeitsplatz | Datei für Datei | Batch, Workflow, API |
| Datenstandort | Lokal | Unbekannt | Eigenes Rechenzentrum in der EU |
| Direkt ins Archiv | Manuell ablegen | Nein | Teil des AI-DMS |
| PDF/A und Schutz | Ja | Selten | Ja, je Job |
| Abrechnung | Lizenz je Arbeitsplatz | Werbung oder Abo | Pro Datei |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/pdfstudio___office_to_pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./contract.docx" \ -F "client_wait=1" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/pdfstudio___pdf_to_word" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./contract.pdf" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/pdfstudio___merge_pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./offer.pdf" \ -F "file_2=@./terms.pdf" Für Entwickler
Jede Operation ist eine Pipeline unter /job/add. Datei hochladen, Optionen setzen, Ergebnis abholen oder per Webhook erhalten.
pdfstudio___office_to_pdf, pdf_to_word, merge_pdf, pdf_to_pdfa und weitere.
Upload per Multipart, URL oder POFID aus dem Workspace.
PDF Studio als Tools in Claude, ChatGPT und Cursor.
PaperOffice Tools
Passende kostenlose Werkzeuge zu diesem Thema.
Souveränität
Eigenes Rechenzentrum in der EU, eigene GPU-Hardware, Verarbeitung im Arbeitsspeicher und Löschung nach Abschluss.
Fragen und Antworten
Word, Excel und PowerPoint zu PDF und zurück, Bilder zu PDF, PDF zu JPG oder WebP, Webseiten und E-Books zu PDF sowie PDF zu PDF/A.
PDF/A ist das Format für die Langzeitarchivierung. Schriften sind eingebettet, externe Abhängigkeiten ausgeschlossen. PDF Studio erstellt PDF/A aus jedem PDF, auch automatisch im Workflow vor der Ablage.
Ja. Passwort setzen, bekannte Passwörter entfernen und Druck- oder Bearbeitungssperren aufheben.
Bei PDF zu Excel und Word werden Tabellenlayouts in echte Tabellen überführt. Für gescannte Tabellen setzen Sie vorher AI-OCR im Modus Complete ein.
Pro verarbeitete Datei, je nach Operation ab 0,02 €. 1 € entspricht 1.000 Credits, dieselben Stückpreise gelten in App, API und MCP.
In Workflow AI ist jede Operation ein Knoten, etwa PDF/A vor der Archivierung oder Komprimieren vor dem Versand.
Per REST-API mit einem Job je Operation, Ergebnis direkt oder per Webhook. Als MCP-Tools in Claude, ChatGPT und Cursor. Über Connectors in bestehende Systeme.
Im eigenen Rechenzentrum in der EU auf eigener Hardware. Verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.3, Verarbeitung auf RAM-Disk, Löschung nach Abschluss. ISO/IEC 27001 zertifiziert; SOC 2 Type II in Vorbereitung.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Wo wollen Sie PaperOffice testen?
Ihre Testversion ist bereit
Wo möchten Sie starten?
Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.
Kostenlos registrieren Bereits Kunde? Anmelden app.paperoffice.aiAm Computer starten
Wir senden Ihren persönlichen Zugangslink an Ihre E-Mail-Adresse.
PaperOffice Mobile öffnen
Dokumente direkt mit dem Smartphone erfassen und bearbeiten.
Mobile Version öffnenAI-DMS
Dokumente. Intelligenz. Echte Wirkung.
PaperOffice AI ist das AI-DMS. Vier Funktionsbereiche auf einem DMS-Fundament, erreichbar über drei Zugänge.
Funktionen, Module und Vorteile im Überblick.
Dokumente erfassen, organisieren, suchen und gemeinsam bearbeiten.
Nahtlos in Ihre Systeme und KI-Workflows einbinden.
Ohne Installation, sofort startklar.
Alle Tools durchsuchen