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Stahlbau & Industrie · Himeji, Japan
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Yamato Kogyo, seit 1912 japanischer Traditionsstahlhersteller, digitalisierte mit PaperOffice AI die Verwaltung von technischen Spezifikationen, Qualitätszeugnissen und Recycling-Protokollen.
- 87%Effizienzsteigerung
- 110+Jahre Tradition
- 100%Chargenverfolgung
- 3Sprachen parallel
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Yamato Kogyo produziert Stahlprodukte für den Bau- und Infrastruktursektor. Jede Charge erfordert detaillierte Qualitätszeugnisse, Materialanalysen und Prüfprotokolle.
Als Pionier im Elektrostahlrecycling erzeugt das Unternehmen einen zusätzlichen Dokumentationsbedarf für Recycling-Protokolle und Nachhaltigkeitszertifikate.
Die internationale Kundschaft verlangt Dokumentation in verschiedenen Formaten und Sprachen. Japanische, englische und chinesische Dokumente mussten parallel verwaltet werden.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Chargenspezifische Qualitätsdokumentation für jedes Produkt
- Mehrsprachige Dokumentation (Japanisch, Englisch, Chinesisch)
- Recycling-Protokolle und Nachhaltigkeitszertifikate
- Internationale Kundenanforderungen an Dokumentformate
- Traditionelle papierbasierte Prozesse in der japanischen Unternehmenskultur
Lösungen mit PaperOffice
- Automatische Zuordnung von Qualitätszeugnissen zu Chargen
- Multi-Sprach-Dokumentenerstellung für internationale Kunden
- Digitale Recycling-Protokollierung mit Nachhaltigkeits-Dashboard
- KI-gestützte Prüfung technischer Spezifikationen auf Konsistenz
- Integration mit Produktionsleitsystem und ERP
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Der Implementierungsprozess
Woche 1-3
Prozessaufnahme
Analyse der Produktionsdokumentation und Qualitätsprozesse.
Woche 4-6
System-Aufbau
Konfiguration der Dokumentenklassifizierung und Chargenverknüpfung.
Woche 7-9
Integration
Anbindung an Produktionsleitsystem und Qualitätsmanagement.
Woche 10-12
Schulung & Start
Training aller Mitarbeiter und produktiver Einsatz.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Messbare Ergebnisse
87%
Effizienzsteigerung
100%
Chargenverfolgung
3
Sprachen parallel
100%
Recycling-Protokolle erfasst
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Qualitätszeugnis erstellen
2-4 Stunden
< 15 Min.
Chargenverfolgung
Manuell/Akten
Echtzeit-digital
Internationale Dokumente
1-2 Tage Übersetzung
Automatisch
Recycling-Dokumentation
Papierformulare
Digitaler Workflow
Audit-Bereitschaft
2-3 Wochen
< 2 Tage
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling
Warum PaperOffice?
Industriefokus
Optimiert für die Anforderungen der Stahlindustrie und Schwermaschinenbau.
Nachhaltigkeit
Integrierte Recycling-Protokollierung und Nachhaltigkeits-Tracking.
Qualitätssicherung
Automatische Erstellung und Verwaltung von Qualitätszeugnissen.
Stahlproduktion digital
Erfahren Sie, wie PaperOffice die Dokumentenprozesse in der Schwerindustrie optimiert.
