Zum Inhalt springen
Übersicht Übersicht News News
Teilen
FALLSTUDIE
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Himeji, Japan

Yamato Kogyo, seit 1912 japanischer Traditionsstahlhersteller, digitalisierte mit PaperOffice AI die Verwaltung von technischen Spezifikationen, Qualitätszeugnissen und Recycling-Protokollen.

87%
Effizienzsteigerung
110+
Jahre Tradition
100%
Chargenverfolgung
3
Sprachen parallel

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Die Ausgangssituation

Yamato Kogyo produziert Stahlprodukte für den Bau- und Infrastruktursektor. Jede Charge erfordert detaillierte Qualitätszeugnisse, Materialanalysen und Prüfprotokolle.

Als Pionier im Elektrostahlrecycling erzeugt das Unternehmen einen zusätzlichen Dokumentationsbedarf für Recycling-Protokolle und Nachhaltigkeitszertifikate.

Die internationale Kundschaft verlangt Dokumentation in verschiedenen Formaten und Sprachen. Japanische, englische und chinesische Dokumente mussten parallel verwaltet werden.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling

Herausforderung & Lösung

Herausforderungen

  • Chargenspezifische Qualitätsdokumentation für jedes Produkt
  • Mehrsprachige Dokumentation (Japanisch, Englisch, Chinesisch)
  • Recycling-Protokolle und Nachhaltigkeitszertifikate
  • Internationale Kundenanforderungen an Dokumentformate
  • Traditionelle papierbasierte Prozesse in der japanischen Unternehmenskultur

Lösungen mit PaperOffice

  • Automatische Zuordnung von Qualitätszeugnissen zu Chargen
  • Multi-Sprach-Dokumentenerstellung für internationale Kunden
  • Digitale Recycling-Protokollierung mit Nachhaltigkeits-Dashboard
  • KI-gestützte Prüfung technischer Spezifikationen auf Konsistenz
  • Integration mit Produktionsleitsystem und ERP

Der Implementierungsprozess

Woche 1-3
Prozessaufnahme
Analyse der Produktionsdokumentation und Qualitätsprozesse.
Woche 4-6
System-Aufbau
Konfiguration der Dokumentenklassifizierung und Chargenverknüpfung.
Woche 7-9
Integration
Anbindung an Produktionsleitsystem und Qualitätsmanagement.
Woche 10-12
Schulung & Start
Training aller Mitarbeiter und produktiver Einsatz.

Messbare Ergebnisse

87%
Effizienzsteigerung
100%
Chargenverfolgung
3
Sprachen parallel
100%
Recycling-Compliance

Vorher vs. Nachher

Metrik
Vorher
Nachher
Qualitätszeugnis erstellen
2-4 Stunden
< 15 Min.
Chargenverfolgung
Manuell/Akten
Echtzeit-digital
Internationale Dokumente
1-2 Tage Übersetzung
Automatisch
Recycling-Dokumentation
Papierformulare
Digitaler Workflow
Audit-Bereitschaft
2-3 Wochen
< 2 Tage

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling

Warum PaperOffice?

Industriefokus
Optimiert für die Anforderungen der Stahlindustrie und Schwermaschinenbau.
Nachhaltigkeit
Integrierte Recycling-Protokollierung und Nachhaltigkeits-Tracking.
Qualitätssicherung
Automatische Erstellung und Verwaltung von Qualitätszeugnissen.

Stahlproduktion digital

Erfahren Sie, wie PaperOffice die Dokumentenprozesse in der Schwerindustrie optimiert.

Wo wollen Sie PaperOffice testen?

Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

Ihre Testversion ist bereit

Wo möchten Sie starten?

Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

app.paperoffice.ai

Am Computer starten

Wir senden Ihren persönlichen Zugangslink an Ihre E-Mail-Adresse.

Kostenlos registrieren App öffnen PaperOffice App Das volle Programm: Web, Desktop und Mobile. Dokumente erfassen, organisieren, suchen und mit dem Team arbeiten. Kostenloses Konto erforderlich Playground öffnen Playground Ausgewählte Funktionen sofort ausprobieren — ohne Registrierung, mit einem eingeschränkten Demo API Key. Eingeschränkter Demo API Key