#1 Document AI Platform – weltweit führend in Preis-Leistung
Fragen Sie Ihr Business.
Das vollständige KI-Ökosystem für Ihr Unternehmen.
Nicht DMS mit KI. Sondern KI mit DMS eingebaut.
Ohne Setup. Ohne Training. Ohne Limit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Warum 1 Milliarde Dokumentseiten
jeden Monat auf PaperOffice setzen
Von Chaos zu strukturierten Daten
PaperOffice AI zentralisiert alle Dokumente Ihres Unternehmens und verwandelt sie in strukturierte, nutzbare Daten.
Claude & ChatGPT Hochleistungs.
PaperOffice verbindet alle Dokumente mit den KI-Tools — nicht nur eins, sondern alle. Extrahieren, analysieren und verarbeiten Sie Dokumente direkt in Claude, ChatGPT, Cursor oder Gemini.
Kein AWS. Kein Azure.
100% Ersparnis für Sie.
Keine Cloud-Marge. Was andere an Gewinn einstreichen, sparen Sie.
Bauen Sie Ihr eigenes DMS/ECM
Natural Prompting + API-First Architecture = Ihre individuelle Lösung in Minuten. Kein Code nötig. Einfach beschreiben, was Sie brauchen.
API Doku lesen
260+ Endpunkte, 30 AI-Module, vollständige OpenAPI Spec
POST /api/v1/document/ocr POST /api/v1/document/extract POST /api/v1/agent/chat Prompt eingeben
Beschreiben Sie Ihre Anforderung in natürlicher Sprache
Fertige Applikation
Ihre maßgeschneiderte Lösung ist sofort einsatzbereit
Ihre Daten. Ihr Speicher.
Ihre Entscheidung.
PaperOffice speichert KEINE Ihrer Dokumente – es sei denn, Sie entscheiden sich für unsere Cloud. Verbinden Sie Ihren eigenen Server, NAS oder Cloud-Speicher per SSH.
Eine Plattform.
Unbegrenzte Möglichkeiten.
PaperOffice AI vereint 10 spezialisierte KI-Module zu einer nahtlosen Plattform – jedes Modul erweitert die Möglichkeiten exponentiell.
Automation AI
Visueller Workflow-Designer, Trigger & Aktionen, Human-in-the-Loop
Mehr erfahren →Relations AI
Entitätenerkennung, Beziehungsabbildung, Kontextverknüpfung
Mehr erfahren →Knowledge AI
RAG, Semantische Suche, Auto-Tagging, Intelligente Vorschläge
Mehr erfahren →Security AI
Geräte-Fingerabdruck, Betrugserkennung, IP2Location, Anonymität
Mehr erfahren →Calendar AI
Terminbuchung, Verfügbarkeit, Buchungs-Links, CRM-Integration
Mehr erfahren →Von Devs. Für Devs.
REST · MCP Protocol · OpenAPI 3.1 · Webhooks · Postman Collection
# Dokument verarbeiten in 3 Zeilen
Lies diese API: https://api.paperoffice.ai/latest/docs/postman
Erstelle eine Python-Funktion die:
- Eine Rechnungs-PDF entgegennimmt
- Extrahiert: Nummer, Datum, Betrag, Lieferant
- Strukturiertes JSON zurückgibt
# Deine KI schreibt den Code. Einfach deployen. 🚀Dokumentenverarbeitung
- AI-OCR
- AI-IDP (Extraktion)
- Anonymisierung
- PDF Studio
KI & Intelligenz
- 800+ LLMs
- Agent-Wissen
- Wissensgraph
- RAG Chat
Headless DMS
- Speicher-Anbindungen
- Dateiverwaltung
- Metadaten & Tags
- Semantische Suche
Automatisierung
- Workflow-Orchestrierung
- Aufgaben & Formulare
- eSignaturen
- Webhooks
Medien-KI
- Sprache-zu-Text
- Text-zu-Sprache
- Bild-Studio
- Übersetzung
Entwickler-Tools
- Geräte-Fingerprint
- IP-Geolokalisierung
- Währungsumrechnung
- Wetter & Karten
Enterprise-Grade Sicherheit
Ihre Daten bleiben in der EU – in unseren eigenen Rechenzentren. Keine Cloud-Abhängigkeit.
DSGVO 
ISO 27001 
HIPAA SOC 2 Type II 
PCI DSS Eigene EU-Datacenter
Tier-4 Rechenzentren in Spanien. Keine externen Cloud-Dienste.
Kein AWS · Kein Azure
100% unabhängig von US-Cloud-Anbietern. Volle Datensouveränität.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
AES-256 Verschlüsselung für alle Daten – in Ruhe und in Transit.
100% Grüne Energie
Unsere Datacenter laufen zu 100% mit Solarenergie.
Branchen revolutionieren
In jeder Branche. Mit messbaren Ergebnissen.
Industrie
Logistik
Gesundheitswesen
Finanzen
Recht
Nahtlos integriert
Verbinden Sie PaperOffice mit Ihrem bestehenden Tech-Stack.
Sicherheit nach Bedarf
Von Standard bis Compliance – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Standard
MinimalTemporäre Dateien, Entwürfe, Storage-Only
- AES-256
- Hardware Security Module
- RAMDisk-Verarbeitung
Vertraulich
EmpfohlenVerträge, Personalakten, Finanzdaten
- Hardwarebasierte Verschlüsselung
- Zugriffskontrolle (ACL)
- Audit-Trail
Revisionssicher
GoBDRechnungen, Buchführung, Steuerdokumente
- WORM-Speicher
- Qualifizierte Zeitstempel
- Löschsperre
Compliance
ISO 27001Medizin, Recht, Behörden, Regulierte Branchen
- ChunkTech™ 4096-Bit
- Wasserzeichen
- IP-Whitelist
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu PaperOffice AI.
Was ist PaperOffice AI?
PaperOffice AI ist eine führende Document AI Platform und Business Intelligence Platform in einem – Born in Germany seit 2002. Als einer der größten Whitelabel-Anbieter weltweit liefern wir die Technologie hinter den Marktführern. Über 1 Milliarde Dokumentseiten werden monatlich über unsere Plattform verarbeitet.
Für wen ist PaperOffice AI geeignet?
Für jeden. PaperOffice AI ist so konzipiert, dass Unternehmen jeder Größe und Branche es nutzen können – vom Freelancer bis zum Konzern. Und selbst wer es nicht selbst nutzen möchte, kann über unser Partnerprogramm profitieren: als Reseller, Integrator oder Whitelabel-Partner. Für jeden etwas.
Warum ist PaperOffice AI so viel günstiger als andere?
Als einer der größten Whitelabel-Provider liefern wir die Technologie, die Marktführer unter ihrem eigenen Namen verkaufen – und bieten Ihnen Direktpreise ohne Mittelmann. Eigene Hardware, eigene Datacenter, keine Cloud-Marge. Was andere als Profit einstreichen, sparen Sie.
Wo werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?
Beides ausschließlich in der EU – auf unseren eigenen Tier-4 Datacentern und eigenen GPU-Servern in Spanien. Keine Cloud-Drittanbieter wie AWS oder Azure. 100% DSGVO-konform. Optional: Storage Mount (BYOD) – verbinden Sie Ihren eigenen Server per SSH und behalten Sie die volle Kontrolle.
Kann ich PaperOffice AI per API nutzen?
Ja – wir sind API-First. Vollständige RESTful API mit OpenAPI-Dokumentation, 260+ Endpunkten und 30 AI-Modulen. Von OCR über IDP bis Voice – alles per API verfügbar. REST, MCP Protocol, Webhooks, SDKs. Inklusive Whitelabel-Option für Reseller und Integratoren.
Muss ich die KI erst trainieren?
Nein. PaperOffice AI arbeitet Zero-Shot – keine Templates, kein Training, keine Regeln nötig. 800+ spezialisierte, feinabgestimmte LLMs verstehen jedes Dokument sofort. Einfach Dokument hochladen und strukturierte Daten erhalten. Was bei anderen Wochen dauert, funktioniert bei uns in Sekunden.
Wie genau ist die Datenextraktion?
100% – was ein Mensch lesen kann, können wir auch lesen. 800+ spezialisierte, feinabgestimmte LLMs kombiniert mit Bounding-Box-Technologie für pixelgenaue Extraktion. Für Grenzfälle: Human-in-the-Loop Validierung. Zero-Shot bedeutet: kein Training nötig, trotzdem maximale Präzision.
Was unterscheidet PaperOffice AI von anderen Anbietern?
Alles. Andere nutzen Template-basierte Extraktion – wir nutzen Zero-Shot mit 800+ LLMs. Andere mieten Cloud-Server bei AWS/Azure – wir betreiben eigene Tier-4 Datacenter mit eigenen GPU-Servern. Andere sind Reseller – wir sind der Whitelabel-Provider hinter den Marktführern. Direkt vom Hersteller.
Messbare Erfolge unserer Kunden
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Director of Operations, Okada Manila "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Projektleiter, IDC Construcción "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Leiter Finanzen, Q1 Energie AG "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
COO, Roastmarket GmbH "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Geschäftsführer, Streck Transport GmbH "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
CEO, Permapack AG "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Managing Director, CF&S Estonia OÜ "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Head of Operations, Johnan Shinkin Bank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Managing Director, Selberan Sdn Bhd "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Head of Technology, BRAC Bank PLC "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
VP Digital Transformation, Elm Company "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd. "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
CTO, Clip SA de CV "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Managing Director, Bodega Catena Zapata "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
CTO, Ualá "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
CTO, Flutterwave Inc. "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Archivdirektor, Patriarchat Lissabon "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Praxismanagerin, Via Creative Leipzig "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Geschäftsführer, Naslednik Serbien "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Geschäftsführer, Ritter Verpackungen "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Inhaber, Herrmann Handwerk "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberater, Cebras Steuerberatung "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Anmelden. Loslegen.
Fertig.
Kein Marketing-BlaBla. Keine PowerPoint. Keine leeren Versprechen.
Selber testen und überzeugen lassen!