- ONE DOCUMENT OPERATIONS LAYER DMS · AI · AGENTS · GOVERNANCE
Alles, was Unternehmen mit Dokumenten tun. Eine Plattform.
Für Unternehmen gebaut. Bereit für AI Agents.
Jetzt in Claude
Ihr komplettes DMS. Direkt in Claude.
Mit dem verifizierten Connector nutzen Sie PaperOffice auch direkt in Claude: Dokumente suchen, lesen, extrahieren, freigeben und archivieren – in natürlicher Sprache und immer mit Ihren eigenen Berechtigungen.
Läuft in Claude · Von Anthropic verifiziert
Claude-Chat · Desktop · Mobil · Cowork · Claude Code
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
WAS IST PAPEROFFICE AI?
Die vollständige Document Operations Platform für den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
PaperOffice AI vereint alle Enterprise Document Layers – von Erfassung und Pre-Processing über OCR, IDP und DMS bis zu Prüfung, Freigabe, Automatisierung und Post-Processing – in einer einzigen Plattform.
Eine Plattform statt getrennter Document Layers.
EINE PLATTFORM STATT PRODUKTSILOS
Alles, was Unternehmen mit Dokumenten tun.
Eine Plattform.
PaperOffice AI vereint DMS, ECM, Document AI, Workflow, E-Signature, PDF-Verarbeitung, Enterprise Search, Knowledge, Analytics und AI Agents in einer gemeinsamen Plattform.
Was sonst aus zahlreichen Produkten, Integrationen und Datenbeständen zusammengesetzt werden muss, arbeitet in PaperOffice AI mit denselben Dokumenten, Workspaces, Berechtigungen und Audit-Trails.
ÖKONOMIE
Die einzige Document-Operations-Plattform mit eigener KI-Infrastruktur.
Jede zugekaufte Schicht kostet Marge. Sie zahlen sie.
Dieselbe Dokumentenverarbeitung, vier Architekturen: Für Infrastruktur, OCR, KI und DMS verdient jeder zusätzliche Anbieter mit. PaperOffice vereint den gesamten Stack auf eigener Hardware – das senkt unsere Kosten und Ihren Preis.
Niedrigste Kosten
Durch eigene KI-Infrastruktur
- OCR & AUTOMATION MARGIN
- DMS VENDOR MARGIN
- INFRASTRUCTURE COST
- AGENT & INTEGRATION MARGIN
- DOCUMENT AI MARGIN
- DMS VENDOR MARGIN
- INFRASTRUCTURE COST
- OPERATIONS & GOVERNANCE
- AGENT & INTEGRATION MARGIN
- DATA & RETRIEVAL MARGIN
- DOCUMENT AI MARGIN
- INFRASTRUCTURE & STORAGE
Illustrativer Vergleich geschätzter relativer Plattformkosten. Tatsächliche Kosten variieren je nach Anbieter, Umfang und Nutzung.
EINE PLATTFORM — VIER ZUGÄNGE
Eine Plattform.
Unbegrenzte Möglichkeiten.
Web App, Mobile App, API und MCP.
VIER ZUGÄNGE
- Web App PaperOffice AI im Browser — Document Operations Platform für Teams.
- Mobile App Scannen, freigeben und unterwegs mit PaperOffice AI arbeiten.
- REST API 300+ Endpunkte für Produkte und Automationen.
- MCP 300+ Tools in Claude, Cursor und weiteren KI-Clients.
EINSTIEG WÄHLEN
Welche Rolle trifft zu?
Enduser, Integrator, Developer oder Reseller — derselbe Account, derselbe Einstieg.
Eine Plattform · Alle Möglichkeiten
Nutzen Sie PaperOffice AI, wie Sie arbeiten
Web, Desktop, Mobile – oder direkt in Ihren AI-Tools über MCP. Ein Account, alle Zugänge, volle Datenkontrolle.
Web, Desktop & Mobile
PaperOffice AI im Browser, als Desktop-App und auf dem Smartphone — derselbe Account, dieselben Rechte.
API & MCP
Volle Kontrolle und Customizing — REST, Webhooks und MCP: Automationen, Embeddings und eigene Produkte.
In Claude & KI-Tools
PaperOffice AI in Claude, ChatGPT, Grok, Cursor, Copilot und 50+ weiteren KI-Tools — Dokumente verstehen, suchen und Workflows auslösen, ohne die App zu wechseln.
VON DOKUMENT ZUR HANDLUNG
Zwischen Dokument und Handlung liegt die Steuerungsebene.
Von der Rechnung bis zur nachweisbaren ERP-Buchung.
Inputs
- Upload
- Portal
- Scanner
- Mobile
- API
- MCP
Document Operations Control Plane
- REST + MCP
- Webhooks
- RBAC
- BYOS
- EU Processing
- Human-in-the-Loop
Actions & Systems
- ERP
- DMS
- CRM
- Finance
- Workflows
- AI Agents
- 01 Eingang
Hochgeladene E-Mail mit PDF-Anhang INV-2026-04456
Intake Agent - 02 Verstehen
Rechnungsnr., Lieferant, Betrag 12.450 €, IBAN
Extraction Agent - 03 Abgleich
PO und Lieferschein matchen
Reconciliation Agent - 04 Ausnahme
IBAN weicht von Stammdaten ab
Policy Engine - 05 Policy
Betrag > 10.000 € → manuelle Freigabe
Policy Engine - 06 Freigabe
Anna Meier · Finance Lead · Approved
Human-in-the-Loop - 07 Ausführung
ERP-Buchung mit Belegnummer und Zeitstempel
ERP Connector
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrAlleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrSOUVERÄNITÄT & COMPLIANCE
Ihre Dokumente. Ihre Infrastruktur. Ihre Regeln.
Ihre Dateien liegen auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur — NAS, Server oder Private Cloud. Verarbeitet wird im eigenen EU-Rechenzentrum von PaperOffice. Alles aus einer Hand: Daten rein, Verarbeitung bei PaperOffice, Daten raus. Keine Weitergabe an Dritt-KI-Anbieter, keine US-Hyperscaler im Datenpfad.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Häufige Fragen
Kurze Antworten zu Plattform, Modulen, Integratoren und Abgrenzung — mit Links zu den zugehörigen Seiten.
Was ist PaperOffice AI?
PaperOffice AI ist die Document Operations Platform für den gesamten Dokumentenlebenszyklus. Erfassen, Verstehen, Prüfen, Freigabe, Automatisierung und Archiv laufen in einer gemeinsamen Plattform — als App, API und MCP.
Welche Module umfasst PaperOffice AI?
Die Plattform bündelt Erfassen, Verstehen, Erstellen und Agenten — von Workspaces und OCR über IDP, Signatur und Workflow bis zu Chat- und Phone-Agent. Module sind frei kombinierbar.
Ich bin Integrator — ist PaperOffice AI dafür geeignet?
Ja. Integratoren binden Document Operations per REST-API und MCP in eigene Software ein — dasselbe Konto, dieselben Rechte. Reseller vertreiben an Endkunden über das Partnerprogramm.
Kann ein Team PaperOffice AI ohne Entwicklerprojekt nutzen?
Ja. Web-, Desktop- und Mobile-App nutzen dieselben Workspaces und Rechte. Ein Entwicklerprojekt ist optional, nicht Voraussetzung.
Wie unterscheidet sich PaperOffice AI von einem klassischen DMS wie DocuWare, ELO oder d.velop?
Klassische DMS archivieren Akten. PaperOffice verbindet Archiv, Rechte, Document AI, Workflow, Signatur und MCP in einer gemeinsamen Plattform — nicht als paralleles System neben dem Archiv.
Wie unterscheidet sich PaperOffice AI von reinem IDP wie ABBYY?
Reines IDP liest Felder. Im PaperOffice-Workspace bleiben Klassifikation, Rechte, Audit, Freigabe und Ablage am selben Objekt. Das DMS archiviert mit Versionen; IDP übergibt in denselben Workspace — ohne paralleles System.
Kann PaperOffice AI in Claude, ChatGPT oder Cursor genutzt werden?
Ja. Über MCP stehen dieselben Dokumentfunktionen als Tools in Claude, ChatGPT, Grok, Cursor und weiteren Clients bereit — ein Konto, dieselben Rechte.
Braucht die Dokumentenerkennung Vorlagen oder Training?
Nein. IDP arbeitet ohne Vorlagen und ohne vorheriges Training. Typische Belege, Verträge und Formulare werden direkt verarbeitet; Ausnahmen laufen über Human-in-the-Loop.
Wo werden Dokumente verarbeitet und gespeichert?
Verarbeitung und Speicherung liegen im eigenen Rechenzentrum in der EU. Es gibt keine Pflicht zu US-Hyperscalern. Optional bleibt der Speicher beim Kunden (Storage Mount).
Nutzen App, API und MCP dasselbe System?
Ja. App, REST-API und MCP teilen dieselben Workspaces, Rechte und Credits. Es gibt kein getrenntes Produktkonto pro Zugang.
Was ist der Unterschied zu PaperOffice Classic?
PaperOffice Classic ist das On-Premise-DMS mit Windows-Client. PaperOffice AI ist die Document Operations Platform mit App, API, MCP und eigener EU-Infrastruktur. Beide Linien existieren parallel.
Wie startet ein Team mit PaperOffice AI?
Mit einem Konto in der App. Credits gelten für DMS, IDP, OCR und MCP. Die öffentliche Preisliste steht auf der Preise-Seite.
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Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.
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