Web, Desktop & Mobile
PaperOffice AI im Browser, als Desktop-App und auf dem Smartphone — derselbe Account, dieselben Rechte.
Alles, was Unternehmen mit Dokumenten tun. Eine Plattform.
Für Unternehmen gebaut. Bereit für AI Agents.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
WAS IST PAPEROFFICE AI?
Die vollständige Document Operations Platform für den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
PaperOffice AI vereint alle Enterprise Document Layers – von Erfassung und Pre-Processing über OCR, IDP und DMS bis zu Prüfung, Freigabe, Automatisierung und Post-Processing – in einer einzigen Plattform.
Eine Plattform statt getrennter Document Layers.
Erfassen
Pre-Processing
Verstehen
OCR · IDP · Kontext
Strukturieren
DMS · Wissen
Kontrollieren
Prüfung · Freigabe
Handeln
Automatisierung · Post-Processing
PaperOffice AI
APP Für Teams
MCP Für AI Agents
API Für eigene Anwendungen
EINE PLATTFORM STATT PRODUKTSILOS
Alles, was Unternehmen mit Dokumenten tun. Eine Plattform.
PaperOffice AI vereint DMS, ECM, Document AI, Workflow, E-Signature, PDF-Verarbeitung, Enterprise Search, Knowledge, Analytics und AI Agents in einer gemeinsamen Plattform.
Was sonst aus zahlreichen Produkten, Integrationen und Datenbeständen zusammengesetzt werden muss, arbeitet in PaperOffice AI mit denselben Dokumenten, Workspaces, Berechtigungen und Audit-Trails.
PaperOffice AI
Capture & Import E-Mail · Scanner · Mobile · Cloud · NAS · ERP · Migration
DMS & ECM Ablage · Versionen · Metadaten · Dokumenttypen · Lifecycle · WORM
OCR & IDP Texterkennung · Handschrift · Tabellen · Felder · Klassifizierung
Document Agents IDP Agent · Split Agent · Trust Agent · Redact Agent
Search & Knowledge Volltextsuche · Semantik · RAG · Embeddings · Knowledge Graph
Workflow & HITL Aufgaben · Prüfungen · Freigaben · Eskalationen · Automatisierung
PDF & E-Signature Bearbeiten · Konvertieren · PDF/A · Anonymisieren · Signieren
Security & Compliance Rollen · Legal Hold · Audit Trail · DSGVO · Integritätsprüfung
Analytics & Relations Dashboards · Finanzanalyse · Entitäten · Zeitachsen · Beziehungen
Create & Deliver Übersetzung · Voice · E-Mail-Versand · Exporte · Webhooks
App · API · MCP Benutzeroberfläche · AI Agents · eigene Anwendungen
Eigener PaperOffice EU Datacenter
Data in · Data out · Compliance in Perfektion · Null Subprocessors
Eine Datenbasis · Ein Rechtesystem · Ein Audit Trail
Datacenter ansehen EINE PLATTFORM — VIER ZUGÄNGE
Eine Plattform. Unbegrenzte Möglichkeiten.
Web App, Mobile App, API und MCP.
Dieselbe Document-AI-Plattform für Teams, Integrationen und KI-Tools. Gleiche Workspaces, gleiche Rechte, gleiche Prozesse — egal ob Web, Mobile, API oder MCP.
VIER ZUGÄNGE
- Web App PaperOffice AI im Browser — Document Operations Platform für Teams.
- Mobile App Scannen, freigeben und unterwegs mit PaperOffice AI arbeiten.
- REST API 300+ Endpunkte für Produkte und Automationen.
- MCP 300+ Tools in Claude, Cursor und weiteren KI-Clients.
24+
Jahre Document-Management-Erfahrung
EXP
2,3 Mio.+
Lizenzen
LIC
300+
API-Endpunkte
API
300+
MCP-Tools
MCP
100 %
EU Infrastruktur
EU
Welche Rolle trifft zu?
EINSTIEG WÄHLEN
/01 Enduser PaperOffice AI in der App nutzen — Dokumente, Rechnungen und Posteingang automatisieren, ohne Entwicklerprojekt. Zur AI-DMS-Übersicht → /02 Integrator PaperOffice AI in eigene Software einbauen — mit 300+ API + MCP und Partner-Einkaufsvorteilen. Zum Integrator-Programm → /03 Developer Document AI per 300+ API + MCP und Webhooks in Apps und Agenten einbinden. Zur Developer-Dokumentation → /04 Reseller PaperOffice an Endkunden verkaufen — Kunden verwalten, usage-basierte Abrechnung steuern, eigene Preise setzen. Zum Reseller-Programm →
Eine Plattform · Alle Möglichkeiten
Nutzen Sie PaperOffice AI, wie Sie arbeiten
Ein Account Alle Zugänge Volle Datenkontrolle
API & MCP
Volle Kontrolle und Customizing — REST, Webhooks und MCP: Automationen, Embeddings und eigene Produkte.
In Claude & KI-Tools
PaperOffice AI in Claude, ChatGPT, Grok, Cursor, Copilot und 50+ weiteren KI-Tools — Dokumente verstehen, suchen und Workflows auslösen, ohne die App zu wechseln.
DOCUMENT OPERATIONS PLATFORM
Zwischen Dokument und Handlung liegt die Control Plane.
Von der Rechnung bis zur nachweisbaren ERP-Buchung.
Inputs
- Portal
- Scanner
- Mobile
- API
- MCP
Document Operations Control Plane
Identity & Permissions Users, Roles, Access
Document Context Supplier, PO, Contract
State Engine Status, Transitions
Policy Engine Rules, Validations
Human Approval Tasks, Decisions
Audit Evidence Protocols, Immutability
- REST + MCP
- Webhooks
- RBAC
- BYOS
- EU Processing
- Human-in-the-Loop
Actions & Systems
- ERP
- DMS
- CRM
- Finance
- Workflows
- AI Agents
- 01 Eingang
E-Mail mit PDF-Anhang INV-2026-04456
Intake Agent - 02 Verstehen
Rechnungsnr., Lieferant, Betrag 12.450 €, IBAN
Extraction Agent - 03 Abgleich
PO und Lieferschein matchen
Reconciliation Agent - 04 Ausnahme
IBAN weicht von Stammdaten ab
Policy Engine - 05 Policy
Betrag > 10.000 € → manuelle Freigabe
Policy Engine - 06 Freigabe
Anna Meier · Finance Lead · Approved
Human-in-the-Loop - 07 Ausführung
ERP-Buchung mit Belegnummer und Zeitstempel
ERP Connector
22 Sekunden vom E-Mail-Eingang bis zur ERP-Buchung
7 Schritte lückenlos protokolliert und nachweisbar
1 Freigabe durch einen Menschen — alles andere automatisch
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
SOUVERÄNITÄT & COMPLIANCE
Ihre Dokumente. Ihre Infrastruktur. Ihre Regeln.
PaperOffice hält die Daten in Ihrer Infrastruktur — NAS, Private Cloud oder On-Premises — und betreibt eigene EU-Rechenzentren. Alles aus einer Hand: Daten rein, Verarbeitung bei PaperOffice, Daten raus. Keine Weitergabe an Dritt-KI-Anbieter, keine US-Hyperscaler im Datenpfad.
EU-RECHENZENTRENDSGVOISO 27001BYOSON-PREMISES
Sicherheit & Compliance im Detail Alles aus einer Hand
Ein Anbieter für Engine, Speicherung und Verarbeitung — ohne Subprozessor-Zoo
BYOS
Bring Your Own Storage — Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
Eigene EU-Rechenzentren
Document AI ohne Umweg über US-Hyperscaler oder Dritt-KI-Anbieter
Human-in-the-Loop
Freigaben und kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen
Rechte & Governance
Dieselben Berechtigungen für App, API und MCP-Clients
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen DMS und IDP bei PaperOffice?
Das DMS archiviert Dokumente mit Rechten, Versionen und Audit. IDP liest Felder, klassifiziert und übergibt das Ergebnis in denselben Workspace — ohne paralleles System.
Wo werden Dokumente verarbeitet und gespeichert?
Verarbeitung und Speicherung liegen in eigenen Rechenzentren in der EU. Es gibt keine US-Hyperscaler-Abhängigkeit. Optional bleibt der Speicher beim Kunden (Storage Mount).
Braucht die Dokumentenerkennung Vorlagen oder Training?
IDP arbeitet ohne Vorlagen und ohne vorheriges Training. Typische Belege, Verträge und Formulare werden direkt verarbeitet; Ausnahmen laufen über Human-in-the-Loop.
Wie startet ein Team mit PaperOffice AI?
Mit einem Token in der App. Credits gelten für DMS, IDP, OCR und MCP. Die öffentliche Preisliste steht auf der Preise-Seite.
30Sek.
Startklar
Sofort testen
Sofort live testen.
Vier klare Wege.
Wo wollen Sie PaperOffice testen?
Wo wollen Sie PaperOffice testen?
Workspace und Playground sind für den Computer gebaut. Raster, Stapelverarbeitung und der API-Playground brauchen Breite und Tastatur.
Workspace am Computer. Auf dem Telefon: erfassen und freigeben.
Per E-Mail an sich senden PaperOffice Mobile öffnen Kostenlos registrieren App öffnen PaperOffice App Das volle Programm: Web, Desktop und Mobile. Dokumente erfassen, organisieren, suchen und mit dem Team arbeiten. Kostenloses Konto erforderlich Playground öffnen Playground Ausgewählte Funktionen sofort ausprobieren — ohne Registrierung, mit einem eingeschränkten Demo API Key. Eingeschränkter Demo API Key
API Volle API nach der Registrierung. Der Key wird in der App erzeugt; anschließend öffnet llms.txt die maschinenlesbare Spezifikation. Kostenloses Konto erforderlich
MCP PaperOffice in Claude, ChatGPT, Grok oder Le Chat nutzen. Mit dem Demoarchiv sofort starten oder nach der Registrierung den eigenen Key verwenden. Demoarchiv ohne Anmeldung oder eigener Key
