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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle Dokumente · 95+ AI-Tools · 30s Setup
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
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50+ AI-Module & Tools
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Branchen, Prozesse, Risiken
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API, SDKs, Dokumentation
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Anleitungen, Blog, Support
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KI-Chat-Agent

Ihr KI-Kollege mit 2000+ Persönlichkeiten

RAG-powered AI Agents mit Zugriff auf Ihr gesamtes Unternehmenswissen. 24/7 verfügbar in 139 Sprachen. Keine Halluzinationen – nur verifizierte Antworten mit Quellenangabe.

2000+ Branchen-Agents
5+ Kanäle
139 Sprachen
100% Verifiziert
Keine Kreditkarte kostenloses Startguthaben DSGVO-konform
Lisa – Versicherungs-Expertin Online
Wie kann ich meine Kfz-Versicherung kuendigen?
Ich habe Ihre Police #KFZ-2024-8847 gefunden. Die Kuendigungsfrist betraegt 1 Monat zum Vertragsende. Soll ich das Kuendigungsschreiben vorbereiten?
RAG Sources
Police #KFZ-2024-8847 Versicherungs-KB

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

Der Unterschied

Chatbot vs. KI-Kollege

Andere bieten Chatbots. Wir liefern vollwertige KI-Mitarbeiter mit Branchenwissen, Persönlichkeit und echtem Zugriff auf Ihre Daten.

Standard-Chatbot

  • Skriptbasierte Antworten
  • Kein Zugriff auf Ihre Daten
  • Keine Branchenkompetenz
  • Nur Text, nur Web
VS

PaperOffice Agent

  • RAG-powered mit Ihrem Wissen
  • Zugriff auf alle Dokumente & Systeme
  • 2000+ Branchen-Persönlichkeiten
  • 5+ Kanäle inkl. Telefon
2000+ vortrainierte Branchen-Experten

Nicht einfach ein Chatbot – ein vollwertiger KI-Mitarbeiter, der Ihre Branche versteht.

KI-Fundament
800+

Spezialisierte KI-Modelle

Für jede Branche das richtige Expertenwissen. Unsere Agents nutzen über 800 spezialisierte Modelle für präzise, branchenspezifische Antworten.

127

Medizinische KI

ICD-10, Diagnosen, Medikamente

156

Finanz-KI

IBAN, Steuer-IDs, MwSt

112

Rechts-KI

Klauseln, Fristen, Parteien

89

Logistik-KI

Verfolgung, Incoterms, HS-Codes

78

HR-KI

Skills, Erfahrung, Gehalt

64

Immobilien-KI

Flaeche, Miete, Kaution

Was uns unterscheidet

Keine gewöhnlichen Chatbots

PaperOffice Agents sind KI-Mitarbeiter mit echtem Zugriff, echtem Wissen und echten Fähigkeiten.

RAG-Pipeline

Antworten basieren auf Ihrem echten Unternehmenswissen – Dokumente, Tickets, Knowledge Base.

Vollständiger Ökosystem-Zugriff

Zugriff auf das gesamte PaperOffice System: Dokumente, CRM, HelpDesk, Kalender, E-Mail.

Multi-Channel

Ein Agent – alle Kanäle: Web-Chat, Telegram Bot, Telefon (PBX), E-Mail, Webhook.

2000+ Persönlichkeiten

Vortrainierte Branchen-Experten: Versicherung, Recht, Healthcare, Finanzen, Logistik und mehr.

Supervisor-Modus

Menschliche Überwachung: Eskalation, Live-Takeover, Qualitätskontrolle in Echtzeit.

Knowledge Graph

Versteht Zusammenhaenge zwischen Dokumenten, Kontakten, Tickets und Workflows.

MCP-Integration

Model Context Protocol: Verbinden Sie PaperOffice Agents mit Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.

Zero-Shot bereit

Kein Training nötig. Agent versteht Ihre Dokumente sofort – dank semantischem Embedding.

Agenten-Fähigkeiten

Mehr als nur Chatten

Ihre Agents können echte Aufgaben erledigen und auf alle PaperOffice Module zugreifen.

Document AI

Dokumente suchen, extrahieren, klassifizieren

HelpDesk

Tickets erstellen, zuweisen, lösen

Calendar AI

Termine buchen, verschieben, absagen

Relations CRM

Kontakte suchen, verknüpfen, aktualisieren

E-Mail

E-Mails lesen, beantworten, weiterleiten

Workflows

Prozesse auslösen, genehmigen, überwachen

Sprach-E/A

Sprache verstehen und sprechen (STT/TTS)

UI-Steuerung

Navigation und Aktionen im PaperOffice UI

Vergleich

Standard-Chatbot vs. Enterprise vs. PaperOffice

Funktion
Standard-Chatbot
Enterprise Bot
PaperOffice Agent
Wissensbasis
Skript / FAQ
Trainierte Daten
RAG + alle Dokumente
Branchenwissen
Keins
Begrenzt
2000+ Experten
Kanäle
Web-Chat
Web + API
5+ inkl. Telefon
Quellenangabe
Nein
Teilweise
Immer mit Zitat
Ecosystem-Zugriff
Nein
API-Anbindung
Vollständig integriert
Supervisor-Modus
Nein
Optional
Inklusive
Sprachen
3–10
10–30
139
Setup-Zeit
Wochen
Monate
5 Minuten
Deep Dive #1

Full Ecosystem Access

Ihr Agent greift auf das gesamte PaperOffice Ökosystem zu – jedes Dokument, jede Information, jedes System.

KI-Agent
2.4M Rechnungen
156.000 Tickets
89K Verträge
450K Kontakte

Unbegrenzter Zugriff

Alle Dokumente, alle Workspaces, alle Daten – ohne Limits.

Echtzeit-Sync

Änderungen werden sofort erkannt und in Antworten beruecksichtigt.

Berechtigungsbasiert

Agent respektiert alle Zugriffsrechte und Berechtigungen.

Deep Dive #2

Ein Agent. Alle Kanäle.

Ihre Kunden erreichen Sie über jeden Kanal – Ihr Agent antwortet überall mit derselben Qualität.

Beliebtester Kanal

Web-Chat Widget

Einbettbares Chat-Widget für Ihre Website. Vollständig anpassbar: Farben, Logo, Verhalten.

Sofortige Einrichtung

Telegram Bot

Eigener Telegram Bot für jeden Agent. Sofort einsatzbereit mit einem Klick.

SIP/PBX

Telefon (PBX)

Eigene Durchwahl für jeden Agent. Integration über SIP/PBX. Natürliche Stimme.

Automatische Antwort

E-Mail

E-Mails automatisch beantworten. Erkennt Anliegen, formuliert Antworten, fuegt Anhaenge bei.

REST-API

Webhook / API

Integrieren Sie den Agent in beliebige Systeme über unsere REST API.

Deep Dive #3

Supervisor-Modus

Menschliche Kontrolle in Echtzeit. Eskalation, Takeover und Qualitätssicherung – wann immer nötig.

Eskalation

Agent erkennt automatisch kritische Anfragen und eskaliert an Mitarbeiter.

Live-Takeover

Übernehmen Sie jederzeit mit einem Klick die Konversation.

Live-Monitoring

Verfolgen Sie alle aktiven Konversationen in Echtzeit.

Qualitäts-Dashboard

Bewerten Sie Agent-Antworten und verbessern Sie die Qualität kontinuierlich.

Anwendungsfälle

KI-Agents für jede Branche

Über 2000 vortrainierte Agent-Persönlichkeiten – perfekt auf Ihre Branche zugeschnitten.

180+ Agenten

Finanzsektor

Kontoauskuenfte, Transaktionshistorie, Compliance-Fragen

150+ Agenten

Versicherungen

Policen, Schadensmeldung, Leistungsanfragen

120+ Agenten

Rechtsbranche

Vertragsanalyse, Fristenmanagement, Mandantenauskunft

200+ Agenten

Gesundheitswesen

Patienteninfo, Terminverwaltung, Medikamentenauskunft

90+ Agenten

Logistik

Sendungsverfolgung, Zollauskuenfte, Liefertermine

110+ Agenten

Fertigung

Stücklisten, Wartungsplaene, Qualitätsprotokolle

160+ Agenten

E-Commerce

Bestellstatus, Retouren, Produktberatung

64+ Agenten

Immobilien

Objektauskuenfte, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung

Jeder Agent nutzt branchenspezifische KI-Modelle aus unserem Pool von 800+ spezialisierten LLMs.
MCP-Integration

Funktioniert in Ihren KI-Tools

Nutzen Sie Ihren PaperOffice Chat Agent direkt aus Claude, ChatGPT, Cursor und jedem MCP-kompatiblen Tool. Kein Wechseln. Kein Copy-Paste. Volle Leistung.

Claude Natives MCP
ChatGPT MCP bereit
Cursor MCP bereit
Cline MCP bereit
Windsurf MCP bereit
Sie in Claude / ChatGPT
MCP Protocol
PaperOffice Agent
claude_desktop_config.json
{
  "mcpServers": {
    "paperoffice": {
      "url": "https://mcp.paperoffice.ai/claude",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer DEIN_API_KEY"
      }
    }
  }
}
Dokumente durchsuchen Volltext + semantische Suche über alle Ihre Dokumente
Klassifizieren & Taggen KI-Klassifizierung mit 100% Genauigkeit
Daten extrahieren Strukturierte Datenextraktion aus jedem Dokumenttyp
Tickets verwalten Support-Tickets erstellen, aktualisieren und lösen
Termine buchen Kalenderzugriff und Terminplanung
PII-Schwärzung Automatische Maskierung sensibler Daten
Kein API-Key-Sharing zwischen Tools
Echtzeit-Bidirektionale Kommunikation
36 DMS-Tools über MCP-Protokoll
DSGVO-konform & Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Für Entwickler

Agent API & MCP Server

REST API, WebSocket, MCP Server – integrieren Sie PaperOffice Agents in jede Anwendung.

REST-APIVollständige API mit OpenAPI-Dokumentation
MCP Server36 DMS-Tools für Claude, ChatGPT, Gemini & Co.
WebSocketEchtzeit-Streaming für Chat-Anwendungen
Agent-Konversation starten
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/agents/chat \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "agent_id": "ins-expert-de-v3",
    "message": "Status meiner Police #KFZ-2024-8847?",
    "context": {
      "workspace": "hauptbüro",
      "channel": "api"
    }
  }'
Agent-Antwort (JSON)
{
  "response": "Ihre Kfz-Police #KFZ-2024-8847 ist aktiv bis 31.12.2026.",
  "confidence": 1.0,
  "sources": [
    {
      "type": "document",
      "id": "doc-8847",
      "title": "Police KFZ-2024-8847.pdf"
    }
  ],
  "agent": {
    "id": "ins-expert-de-v3",
    "name": "Lisa \u2013 Versicherungs-Expertin",
    "industry": "insurance"
  },
  "tokens": { "input": 847, "output": 156 }
}
Sicherheit & Compliance

Enterprise-Sicherheit

Ihre Daten bleiben in der EU. Verschlüsselt. Geschützt. Garantiert.

EU-Datacenter

Eigene Server in der EU – kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud.

AES-256

Militaergrade Verschluesselung für alle Daten – in Transit und at Rest.

DSGVO-konform

Vollständig konform mit EU-Datenschutzgrundverordnung.

In-Memory-Verarbeitung

Sensible Daten werden im RAM verarbeitet – keine Spuren auf der Festplatte.

Rollenbasiert

Feingranulare Zugriffsrechte: Agent sieht nur, was er sehen darf.

Audit-Trail

Jede Agent-Aktion wird lueckenlos protokolliert und ist nachvollziehbar.

FAQ

Frequently Asked Questions

PaperOffice Chat-Agents sind keine Chatbots im klassischen Sinn. Sie nutzen Retrieval-Augmented Generation (RAG), um auf Ihr echtes Unternehmenswissen zuzugreifen – Dokumente, Tickets, Knowledge Base. Plus: 2000+ vortrainierte Branchen-Persönlichkeiten, 5+ Kanäle und 800+ spezialisierte KI-Modelle.
Die RAG-Pipeline besteht aus 4 Schritten: Zuerst werden Ihre Daten (Dokumente, Tickets, Knowledge Base) vektorisiert und indiziert. Bei einer Frage sucht das System die relevantesten Passagen, kombiniert sie mit dem KI-Modell und generiert eine präzise Antwort mit Quellenangabe.
PaperOffice Agents sind über 5+ Kanäle erreichbar: Web-Chat Widget (einbettbar auf Ihrer Website), Telegram Bot, Telefon (SIP/PBX), E-Mail und Webhook/REST API. Alle Kanäle teilen denselben Agent mit demselben Wissen.
Nein. Ein PaperOffice Agent ist in unter 5 Minuten startklar. Wählen Sie eine Branchen-Persönlichkeit, verknüpfen Sie Ihre Datenquellen und aktivieren Sie die gewuenschten Kanäle. Kein Training, kein Code, keine Templates.
Ja. PaperOffice Agents sind nicht nur auf Chat beschraenkt. Sie können Tickets erstellen, Termine buchen, E-Mails beantworten, Dokumente suchen und sogar Workflows auslösen – alles über das integrierte PaperOffice Ökosystem.
Maximale Sicherheit: Eigenes EU-Datacenter (kein AWS/Azure), AES-256 Verschluesselung, DSGVO-konform, In-Memory-Verarbeitung und rollenbasierte Zugriffsrechte. Jede Agent-Aktion wird in einem lueckenlosen Audit-Trail protokolliert.
MCP (Model Context Protocol) ermöglicht es, PaperOffice als Backend-Server für externe KI-Assistenten zu nutzen. Claude, ChatGPT, Gemini und eigene Agents können direkt auf 36 DMS-Tools zugreifen – Dokumente suchen, Workflows starten, Daten extrahieren. Kein Vendor Lock-in.
PaperOffice Agents unterstützen 139 Sprachen. Der Agent erkennt automatisch die Sprache des Kunden und antwortet in derselben Sprache. Mehrsprachige Konversationen innerhalb eines Chats sind ebenfalls möglich.
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
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