Fragen
Per Text oder Spracheingabe, auf Wunsch mit PDF oder Foto. Sie wählen den Bereich: alle Workspaces, ausgewählte Workspaces, markierte Dokumente oder eine Wissensdatenbank.
Chat-Agent · Modul des AI-DMS
Ein Agent, der Ihr Wissen kennt. Und in Ihrem System handelt.
Der Chat-Agent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, zeigt die Quellen und erledigt Aufgaben direkt im AI-DMS.
In der Web-App, in der Mobile App und per API und MCP, immer mit Ihren Rechten.
Keine Kreditkarte Kein Training, keine Skripte Mit Ihren Zugriffsrechten
Datenblatt: Chat-Agent Herunterladen 
DownloadDatenblätterPDF · DE4 Seiten
Datenblatt: Chat-Agent
Für eine Antwort fünf Ordner öffnen? Einmal fragen. Die Antwort kommt mit Quelle.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
So funktioniert es
Fragen, prüfen, erledigen.
Ein Chat für Fragen und Aufgaben: in der Web-App neben Ihren Dokumenten, in der Mobile App unterwegs.
Prüfen
Die Quellenleiste zeigt die Dokumente hinter der Antwort, ein Klick springt zum Dokument. Tabellen, Summen und Vergleiche entstehen direkt im Chat.
Erledigen
Aus der Antwort heraus öffnen, teilen, per E-Mail oder zur Unterschrift senden. Schlagwörter, Notizen und Verschieben erledigt der Agent sofort, Löschen erst nach Ihrer Bestätigung.
Wo der Chat-Agent arbeitet
- Web-App Über die Suchleiste oder Alt+A, am Rand oder im Vollbild, mit Quellenleiste und Verlauf.
- Mobile App Spracheingabe, Fotos und vorhandene Dokumente als Kontext, unterwegs.
- API Fragen aus eigenen Anwendungen, mit Ihrem Nutzer-Token und Ihren Rechten.
- MCP Claude, ChatGPT und Cursor fragen den Agenten über den MCP-Server.
- Website-Chat Eigener Kanal für Besucher: Antworten aus Wissensdatenbanken, ohne Workspaces.
Fähigkeiten
Mehr als Antworten.
Der Agent liest Ihre Dokumente, handelt mit Ihren Rechten und bleibt nachvollziehbar.
- Ihre Dokumente und Ihr Wissen
Durchsucht Workspaces, Wissensdatenbanken und Dateien im Chat, mit semantischer Suche, Entitäten und Knowledge Graph.
- Aktionen im System
Öffnen, teilen, per E-Mail oder zur Unterschrift senden, Notizen und Schlagwörter setzen, verschieben und kopieren.
- Ein Agent, vier Wege
Web-App, Mobile App, API und MCP nutzen denselben PaperOffice Agent.
- Agent wählen
Standard für die tägliche Arbeit, Kern-Agenten nach Branche oder eigene Agenten mit Prompt und Wissensdatenbanken.
- Löschen nur mit Rückfrage
Umkehrbares erledigt der Agent sofort, Löschen und Widerrufen erst nach Ihrer Zustimmung in einer weiteren Nachricht.
- Rechte wie in der App
Der Agent sieht nur Workspaces und Dokumente, die der angemeldete Nutzer sehen darf.
- Stimme und Sprache
Fragen per Spracheingabe, Antworten zum Vorlesen und in Ihrer Sprache.
- Chat-Verlauf
Chats bleiben 30 Tage gespeichert und lassen sich anheften, umbenennen und durchsuchen.
Vergleich
Chatbot, generischer Assistent, Chat-Agent.
Der Unterschied liegt darin, woher die Antwort kommt und was der Agent danach tun darf.
| Vergleich | Skript-Chatbot | Generischer KI-Assistent | PaperOffice Chat-Agent |
|---|---|---|---|
| Wissensquelle | Vorgegebene Antworten | Allgemeines Modell | Ihre Dokumente und Wissensdatenbanken |
| Quellenangabe | Keine | Wenn hochgeladen | Quellenleiste mit Sprung zum Dokument |
| Aktionen | Keine | Keine im System | Öffnen, senden, Schlagwörter, Verschieben |
| Kanäle | Website-Fenster | App des Anbieters | Web-App, Mobile App, API, MCP |
| Datenstandort | Anbieter | Außerhalb der EU | Speicherung im eigenen EU-Rechenzentrum |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}'{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Für Entwickler
Denselben Agenten fragen, per API und MCP.
Über den MCP-Server fragen Claude, ChatGPT und Cursor den Agenten. Die semantische Dokumentsuche steht als REST-Endpunkt bereit.
- Semantische Suche
Natürliche Frage, Treffer mit Score und Dokument, je Workspace begrenzbar.
- Agent per MCP
po_knowledge_graph_ask auf allen Connectoren, po_agents_ask für mehrstufige Aufgaben auf /mcp-full.
- Rechte bleiben
Anmeldung per OAuth 2.1 oder Nutzer-Token, mit denselben Rechten wie in der App.
Sicherheit und Compliance
Agenten mit Grenzen.
Der Agent arbeitet mit den Rechten des angemeldeten Nutzers, fragt vor dem Löschen nach und speichert Chats im eigenen EU-Rechenzentrum.
EU-DatacenterISO 27001DSGVO
Sicherheit und Compliance Quellen
Workspaces, Dokumente und Wissensdatenbanken, die der Nutzer sehen darf, dazu Dateien im Chat.
Rechte
Dieselben Berechtigungen wie in der App, kein Sonderzugang für den Agenten.
Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, TLS 1.3 in der Übertragung.
Protokoll
Jede Antwort zeigt Schritte, Werkzeuge und Dauer, Chats bleiben 30 Tage im Verlauf.
Praxisleitfaden
Ihren Dokumenten eine Frage stellen und mit der Antwort arbeiten
Sie stellen dem Chat-Agenten eine Frage in natürlicher Sprache, zum Beispiel, wann ein Vertrag endet. Er durchsucht die Workspaces, die Sie öffnen dürfen, liest die relevanten Dokumente und antwortet in vollständigen Sätzen, wobei die Quellen neben der Antwort aufgeführt sind. Aus demselben Chat heraus können Sie ein Dokument verschlagworten, es öffnen, teilen oder eine E-Mail starten. Alles, was etwas löscht oder widerruft, erfordert zuerst Ihr ausdrückliches Ja. Dieser Leitfaden verfolgt eine Frage von der Suchleiste bis zur Folgemaßnahme und behandelt anschließend Berechtigungen, mobile Nutzung, API und MCP sowie die Grenzen.
Wo sich der Agent in der App befindet
In der Web-App befindet sich der Agent neben der Dokumentenliste. Die Suchleiste verfügt über einen Schalter mit zwei Positionen: „Agent fragen“ und „Suchen“. Im Modus „Agent fragen“ zeigt das Feld die Eingabeaufforderung „Wie kann ich Ihnen helfen?“ an, und die Eingabetaste sendet Ihren Text an den Agentenbereich, anstatt eine Suche auszuführen. Der Bereich kann rechts oder links angedockt oder im Vollbild geöffnet werden, die Tastenkombination Alt+A blendet ihn ein und aus.
In der Kopfzeile des Agentenbereichs steht „Standard“ und „Allgemeiner Assistent“, mit einer Schaltfläche „Neu“ für ein neues Gespräch. Ein leerer Bereich zeigt die Begrüßung „Hallo, wie kann ich Ihnen helfen?“ an. Darunter ist das Eingabefeld mit „Chatten Sie mit PaperOffice“ beschriftet, und der Eingabebereich trägt die Bezeichnung „PaperOffice Agent“.
Schritt für Schritt in der App
- Öffnen Sie die Dokumentenliste und stellen Sie den Schalter in der Suchleiste auf „Agent fragen“.
- Geben Sie Ihre Frage ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Suchleiste wird geleert, und die Frage erscheint im Agentenbereich.
- Warten Sie, während der Bereich seine Fortschrittsmeldungen anzeigt: „Anfrage wird verstanden“, dann „Durchsuche Dokumente“, dann „Antwort wird erzeugt“.
- Lesen Sie die Antwort. Darunter nennt eine Fußzeile „Beantwortet“ mit der Anzahl der Schritte, zum Beispiel „3 Schritte“, und bietet „Details“ an.
- Öffnen Sie die Leiste „Agent-Kontext“ mit dem Titel „Quellen“. Sie listet die durchsuchten Workspaces auf und unter „Diese Antwort“ die Dokumente, die der Agent verwendet hat. Die Karte „Alle Workspaces“ besagt, dass der Agent jeden Workspace durchsucht, den Sie öffnen dürfen.
- Klicken Sie auf eine Quellenkarte, um das Dokument im Viewer zu öffnen und den Passus selbst zu überprüfen.
- Fahren Sie im Feld „Chatten Sie mit PaperOffice“ fort. Unter einem Dokument zeigt der Agent die Schaltflächen „Öffnen“, „Teilen“, „Per E-Mail senden“ und „Zur Unterschrift senden“ an.
Ein durchgespieltes Beispiel
Der Film dieser Seite verwendet fiktive Demo-Dokumente. Die Frage lautet: „Wann endet unser Dienstleistungsvertrag mit Northstar, und bis wann müssen wir kündigen?“ Der Agent liest den Rahmendienstleistungsvertrag MSA-2026-NORVEXA-001 und Nachtrag Nr. 1, AMD-2026-NORVEXA-001-01.
Seine Antwort: Die aktuelle Laufzeit endet am 31. Dezember 2026, und der Nachtrag hat die Kündigungsfrist von 90 auf 60 Tage verkürzt, sodass die Kündigung bis zum 1. November 2026 erfolgen muss. Beide Dokumente erscheinen als Quellenkarten, beschriftet mit „Vertrag“ und „Nachtrag“.
Als Nächstes schreibt der Benutzer: „Setzen Sie das Schlagwort ‚Kündigungsfrist prüfen‘ und senden Sie den Vertrag an die Beschaffung.“ Der Agent antwortet, dass das Schlagwort am Vertrag gesetzt ist. Für den zweiten Teil der Anfrage zeigt er die Dokumentenkarte an, und „Per E-Mail senden“ öffnet den E-Mail-Dialog. Der Dialog hat den Abschnitt „Empfänger & Nachricht“, ein leeres Feld „E-Mail des Empfängers“, ein Betreff-Feld, das mit „Dokument:“ gefolgt vom Dateinamen vorbelegt ist, sowie die Schaltflächen „Abbrechen“ und „Jetzt senden“. Sie geben den Empfänger ein und drücken die Schaltfläche selbst.
Was sofort ausgeführt wird und wofür der Agent erst nachfragt
Umkehrbare Schritte wie das Setzen eines Schlagworts, das Hinzufügen einer Notiz, das Verschieben oder Kopieren eines Dokuments werden sofort ausgeführt, wenn das Ziel klar ist. Schaltflächen wie „Teilen“ und „Per E-Mail senden“ öffnen die vorhandenen App-Dialoge, sodass Sie in denselben Dialogen arbeiten wie bei der manuellen Ausführung dieser Schritte.
Löschen und Widerrufen funktionieren anders. Im Film bittet der Benutzer den Agenten, den Entwurf des Nachtrags zu löschen. Der Agent antwortet mit einer Frage: „Soll ich Amendment_No1_draft.pdf löschen? Bitte bestätigen Sie mit Ja“, und handelt erst, nachdem der Benutzer mit „Ja“ geantwortet hat. Es gibt keine feste Bestätigungsschaltfläche. Der Agent fragt in eigenen Worten und wartet auf Ihre nächste Nachricht.
Berechtigungen und Kontrolle
Der Agent arbeitet mit den Rechten des angemeldeten Benutzers. Das Anfrage-Token gehört zum anfragenden Konto, und der Agent sieht nur Workspaces, die dieser Benutzer öffnen darf. In der Berechtigungsszene des Films sind Verträge und Beschaffung für den Benutzer freigegeben, Personalwesen ist gesperrt; der Agent arbeitet nur mit den freigegebenen.
Die Quellenleiste ist die Prüfhilfe für jede Antwort. Sie zeigt, welche Dokumente verwendet wurden, und ein Klick öffnet das Dokument. Wenn eine Zahl wichtig ist, wie beispielsweise eine Frist, öffnen Sie die zitierte Seite, bevor Sie sich darauf verlassen.
Stimme, Fotos und die mobile App
In der Web-App halten Sie die Mikrofon-Schaltfläche („Zum Sprechen gedrückt halten“) gedrückt, und Ihre gesprochenen Worte erscheinen im Eingabefeld. Jede Antwort hat eine Schaltfläche „Vorlesen“.
In der mobilen App hat der Chat einen eigenen Eintrag, „Chat“, mit demselben Feld „Chatten Sie mit PaperOffice“ und der Bezeichnung „PaperOffice Agent“. Das Auswahlfenster „Zum Chat hinzufügen“ bietet „Kamera“, „Fotos“, „Dateien“ und „Aus Dokumenten“ an. Mit Letzterem wählen Sie ein vorhandenes Dokument als Kontext. Im Eingabefeld diktieren Sie nach einem Antippen.
API und MCP
Die Web-App sendet Chat-Anfragen an den Endpunkt /agent/chat, und der Film dieser Seite zeigt den Aufruf POST /agent/chat mit einem Benutzer-Token. Der Agent arbeitet dann mit den Berechtigungen dieses Benutzers, wie in der App.
In einem MCP-Client wie Claude delegiert das Tool po_agents_ask eine komplexe Dokumentaufgabe an den Agenten. Die Tool-Beschreibung lautet: „Delegate complex PaperOffice document tasks to the autonomous AI Agent.“ Der MCP-Zugriff verwendet OAuth 2.1 oder ein Benutzer- oder Gruppentoken (po_ut_, po_gt_). Die System-Schlüssel po_sk_ und po_pk_ sind für MCP gesperrt, sodass jeder Aufruf unter den Berechtigungen einer Person oder Gruppe läuft.
Was die Funktion nicht kann
- Er sieht keine Workspaces, die Sie nicht öffnen dürfen. Antworten beschränken sich auf Inhalte, auf die Ihr Benutzer zugreifen darf.
- Er sendet die E-Mail nicht für Sie. Über „Per E-Mail senden“ wird der Dialog geöffnet, in dem Sie den Empfänger eingeben und den Versand auslösen. Der Dialog übermittelt einen gesicherten Download-Link mit einem PDF-Passwort, keinen klassischen Anhang.
- Er löscht oder widerruft nicht von sich aus. Er fragt nach und wartet in der nächsten Nachricht auf Ihr Ja.
- Er ersetzt nicht die eigene Prüfung. Fristen und Beträge stammen aus Ihren Dokumenten und deren Nachträgen; öffnen Sie daher die zitierte Quelle, wenn eine Entscheidung davon abhängt.
- Dies ist eine kostenpflichtige Funktion.
Häufige Fragen
Fragen zum Chat-Agent
Wo kann ich den Chat-Agenten nutzen?
In der Web-App am Bildschirmrand oder im Vollbild, in der Mobile App unter Chat, per API und über den MCP-Server in Claude, ChatGPT und Cursor. Alle Wege nutzen denselben PaperOffice Agent, mit den Rechten des angemeldeten Nutzers.
Woher nimmt der Agent seine Antworten?
Aus den Dokumenten Ihrer Workspaces, aus Wissensdatenbanken und aus Dateien, die Sie in den Chat legen. Durchsucht wird, was das AI-DMS verarbeitet hat; wie viel davon durchsuchbar ist, zeigt die Bereichsauswahl. Ein Training ist nicht nötig.
Was kann der Agent außer antworten?
Er erstellt Tabellen, rechnet Summen und vergleicht Dokumente. Aus der Antwort heraus öffnen, teilen oder senden Sie Dokumente per E-Mail oder zur Unterschrift. Schlagwörter, Notizen und Verschieben erledigt er direkt, Löschen und Widerrufen erst nach Ihrer Bestätigung.
Welche Agenten stehen zur Wahl?
Der Standard-Agent für die tägliche Arbeit, Kern-Agenten nach Branche und Ihre eigenen Agenten mit eigenem Prompt und eigenen Wissensdatenbanken. Eigene Agenten legen Sie unter Conversation AI an. Ein Agent gilt für den ganzen Chat, für einen anderen starten Sie einen neuen Chat.
Funktioniert der Agent auch unterwegs?
Ja. In der Mobile App sprechen Sie Fragen ein, fügen Fotos, Dateien oder ein vorhandenes Dokument als Kontext hinzu und öffnen den Chat direkt aus der Dokumentansicht. Es antwortet derselbe Agent wie in der Web-App.
Kann ich den Agenten auch auf meiner Website einsetzen?
Dafür gibt es einen eigenen Kanal: den Website-Chat eines Conversation Agent. Er beantwortet Besucherfragen ohne Login aus den Wissensdatenbanken, die Sie ihm zuweisen, und sieht keine Workspaces und Dokumente. Kann er nicht helfen, senden Besucher eine Anfrage, die als Ticket mit Verlauf bei Ihrem Team ankommt.
Gibt es eine API?
Ja. Über den MCP-Server stellen Claude, ChatGPT und Cursor Fragen an den Agenten: po_knowledge_graph_ask auf allen Connectoren, po_agents_ask für mehrstufige Aufgaben auf /mcp-full. Per REST steht die semantische Dokumentsuche bereit. Alle Wege nutzen Ihr Nutzer-Token mit denselben Rechten wie die App.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung schnellere Bearbeitung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.80%
schnellere Bearbeitung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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