FALLSTUDIEN

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Über 57+ zufriedene Kunden weltweit vertrauen auf PaperOffice AI

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

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Einziger offizieller DMS

Alle Fallstudien

Entdecken Sie, wie Unternehmen verschiedener Branchen ihre Prozesse mit PaperOffice AI transformiert haben.

90%

Compliance-Rate

Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Port Moresby

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

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92%

schnellere Druckfreigaben

Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

Clifton, New Jersey

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Verifiziert

85%

Effizienzsteigerung

Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Langenberg

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

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80%

schnellere Bearbeitung

Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Carrión de los Condes, Palencia

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

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75%

weniger Verwaltungsaufwand

Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Karlsruhe

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Verifiziert

60%

schnellere Dokumentenzuordnung

Hospitality & Entertainment

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

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88%

schnellere Kreditprüfung

Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Yogyakarta

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Verifiziert

55%

Zeitersparnis

Bau & Immobilien

IDC Construcción

Santo Domingo

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

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70%

weniger Papierprozesse

Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Salmiya

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Verifiziert

78%

schnellere Belegverarbeitung

Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Osnabrück

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

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95%

Compliance-Dokumentation

Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Oberschleißheim

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Verifiziert

65%

weniger Planungsaufwand

Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

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80%

schnellere Auftragsabwicklung

E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

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schnellere Frachtdokumentation

Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Freiburg im Breisgau

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Verifiziert

70%

weniger Suchzeit

Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Osnabrück

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Verifiziert

82%

Effizienzsteigerung

Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Salzburg

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

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90%

digitalisierte Produktionsdoku

Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Wien

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Verifiziert

68%

weniger Verwaltungsaufwand

Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Rorschach

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Verifiziert

72%

schnellere Projektabwicklung

Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Tallinn

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Verifiziert

85%

schnellerer Vertragsabschluss

Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Tallinn

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Verifiziert

schnellere Zollabwicklung

Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Tallinn

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Verifiziert

76%

Effizienzgewinn

E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Warschau

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

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94%

Compliance-Rate

Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokyo

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

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83%

schnellere Kreditbearbeitung

Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Osaka

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Verifiziert

87%

Effizienzsteigerung

Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Himeji

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

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91%

schnellere Freigabeprozesse

Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Seoul

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Verifiziert

96%

automatisierte KYC-Prüfung

Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

Singapore CBD

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

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schnellere Gefahrgut-Dokumentation

Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Jurong

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

Verifiziert

73%

Effizienzgewinn

Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Kuala Lumpur

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Verifiziert

86%

weniger Bearbeitungszeit

Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Bangkok

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Verifiziert

89%

digitalisierte Kundenakten

Privatbank

Hatton National Bank PLC

Colombo

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Verifiziert

77%

schnellere Mikrofinanz-Prüfung

Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Dhaka

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Verifiziert

10x

schnellere Paketdokumentation

E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hanoi

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Verifiziert

84%

Effizienzsteigerung

Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

Dubai

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Verifiziert

97%

digitalisierte Regierungsdokumente

GovTech & IT

Elm Company

Riad

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

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79%

schnellere Qualitätsdoku

Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Unanderra, NSW

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

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66%

weniger Administrationsaufwand

Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Auckland

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Verifiziert

88%

Effizienzgewinn

Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Toronto

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

Verifiziert

93%

automatisierte Vertragsprüfung

Fintech & Payments

Clip SA de CV

Mexico City

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

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71%

weniger Dokumentationsaufwand

Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Mendoza

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

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95%

automatisierte KYC-Prüfung

Digital Banking

Ualá

Buenos Aires

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Verifiziert

81%

schnelleres Onboarding

Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Kapstadt

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

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74%

Effizienzgewinn

E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Kapstadt

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Verifiziert

98%

automatisierte Compliance

Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Lagos

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

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90%

digitalisierte Archive

Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

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65%

weniger Dokumentationsaufwand

Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Deutschland

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

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60%

schnellerer Zugriff

Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

Bay Minette, Alabama

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

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70%

weniger manueller Aufwand

Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

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80%

schnellere Abwicklung

Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

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70%

Effizienzgewinn

Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

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99%

Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung

Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Deutschland

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

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50%

weniger manuelle Arbeit

Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

Deutschland

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

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50%

weniger Dokumentationsaufwand

Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Deutschland

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Verifiziert

50x

schnellere Dokumentensuche

Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Deutschland

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Verifiziert

86%

Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung

Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Deutschland

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Verifiziert

60x

Effizienzsteigerung

IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Deutschland

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Verifiziert

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