Regel
Sie legen fest, was geprüft wird: je Dokumenttyp, je Feld, je Kunde oder Workspace, unter einer Konfidenz oder bei Auffälligkeiten wie abweichender Bankverbindung. Alles andere wird automatisch freigegeben.
Human-in-the-Loop · Modul des AI-DMS
Human-in-the-Loop bringt Dokumente und Felder, die Ihre Regeln verlangen, in eine Prüfwarteschlange für Menschen.
Je Dokumenttyp, Feld oder Kunde. Prüfer sehen die Fundstelle im Original und bestätigen, korrigieren oder eskalieren.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So funktioniert es
Die Prüfung ist optional und regelbasiert. Standardfälle laufen durch, regulierte Fälle bekommen vier Augen.
Sie legen fest, was geprüft wird: je Dokumenttyp, je Feld, je Kunde oder Workspace, unter einer Konfidenz oder bei Auffälligkeiten wie abweichender Bankverbindung. Alles andere wird automatisch freigegeben.
Treffende Dokumente werden zur Aufgabe mit Priorität, Frist und Zuständigkeit. Prüfer übernehmen sie, Teams verteilen die Last, mehrere Prüfer pro Fall sind möglich.
Der Prüfer sieht jedes Feld mit Fundstelle im Original, bestätigt, korrigiert, lehnt ab oder eskaliert, per Tastatur in Sekunden. Die Entscheidung steht im Audit-Trail, danach laufen Export und Workflow weiter.
Fähigkeiten
Regeln, Werkzeuge und Nachweis für Teams, die Verantwortung tragen.
Je Dokumenttyp, Feld, Kunde, Workspace, Konfidenz oder Auffälligkeit.
Jedes Feld mit Bounding Box im Dokument, Zoom und Seitenwechsel.
Tab, Enter, Escape: bestätigen, korrigieren, überspringen in Sekunden.
Warteschlangen je Team, automatische Verteilung, mehrere Prüfer je Fall.
Wer hat was wann bestätigt oder geändert, mit altem und neuem Wert.
Bestätigen, korrigieren, ablehnen mit Grund, eskalieren oder zurückstellen.
Zweiter Prüfer sieht die Entscheidung des ersten nicht, wenn gewünscht.
Nach der Entscheidung laufen Export, Workflow und Freigaben automatisch weiter.
Vergleich
Die Frage ist nicht, ob Menschen prüfen, sondern welche Fälle ihre Zeit verdienen.
| Vergleich | Alles manuell | Alles automatisch | PaperOffice Human-in-the-Loop |
|---|---|---|---|
| Aufwand | Jedes Dokument | Keiner | Nur regelbasierte Fälle |
| Risiko | Niedrig, aber langsam | Fehler laufen durch | Vier Augen, wo es zählt |
| Nachweis | Handzeichen | Keiner | Audit-Trail je Feld |
| Geschwindigkeit | Stapel | Sofort | Sofort, Prüfung in Sekunden |
| Regulierung | Abhängig vom Prüfer | Nicht abbildbar | Regeln je Typ, Feld und Kunde |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/my?step_type=hitl_review&priority=high" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/hitl_review/claim" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "task_uuid=YOUR_TASK_UUID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_tasks/resolve" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"task_uuid":"YOUR_TASK_UUID","decision":"approve","field_results":{"total_amount":{"action":"correct","corrected_value":"1284.50"}}}' Für Entwickler
Offene Aufgaben lesen, übernehmen und mit Entscheidung je Feld auflösen, damit externe Systeme Teil der Prüfung werden.
Offene Prüfungen nach Status, Priorität und Schritttyp, seitenweise.
Bestätigen oder korrigieren je Feld, Gesamtentscheidung mit Kommentar und Grund.
Aufgaben als Werkzeuge in Claude, ChatGPT und Cursor.
Sicherheit und Compliance
Jede Entscheidung mit Nutzer, Zeit, altem und neuem Wert im unveränderlichen Audit-Trail. Prüfung und Dokumente in eigenen EU-Rechenzentren.
Häufige Fragen
Nein. Sie legen Regeln fest: je Dokumenttyp, Feld, Kunde, Workspace, unter einer Konfidenz oder bei Auffälligkeiten. Alles andere wird automatisch freigegeben.
Jedes zu prüfende Feld mit Wert, Konfidenz und Fundstelle im Originaldokument. Per Tastatur bestätigt, korrigiert oder überspringt er Feld für Feld.
Bestätigen, korrigieren je Feld, ablehnen mit Grund, eskalieren an eine höhere Stufe oder zurückstellen. Jede Entscheidung steht im Audit-Trail.
Ja. Mehrere Prüfer je Fall, optional als Blindprüfung, bei der der zweite Prüfer die Entscheidung des ersten nicht sieht.
Export, Workflow und Freigaben laufen automatisch weiter, mit den bestätigten oder korrigierten Werten.
Ja. Aufgaben lassen sich per API lesen, übernehmen und entscheiden, zum Beispiel aus einem Freigabeportal oder einem ERP.
Ja. Aufgabenliste, Übernahme und Entscheidung je Feld stehen per REST-API und im MCP-Server bereit.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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