Scannen & Archivieren
Stapelscan mit OCR-Texterkennung und Massenverarbeitung. Papierberge werden durchsuchbare, revisionssichere Archive.
HINWEIS PaperOffice Classic ist jetzt Teil von paperoffice.ai — Sie wurden von paperoffice.com weitergeleitet.
Die bewährte Classic-Produktlinie
PaperOffice Classic. On-Premise DMS für Ihre Infrastruktur.
GoBD-konforme Archivierung, OCR und automatisierte Belegverarbeitung für KMU. Classic ist eine Windows-Anwendung und arbeitet mit jeder MariaDB — lokal, auf NAS, VPS, eigenem Server oder in der Cloud.
✓ Windows · jede MariaDB ✓ GoBD & DSGVO ✓ Kauflizenz · einmalig
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
Mehr 24+ Jahre Document-Management
2,3 Mio.+ Verkaufte Lizenzen
50 Gleichzeitige Benutzer
100 % On-Premise · GoBD-konform
Alles inklusive — keine Module, keine Aufpreise
Der komplette Funktionsumfang. In jeder Lizenz.
Von der Erfassung bis zur revisionssicheren Ablage: PaperOffice Classic bündelt das gesamte Dokumentenmanagement in einer Windows-Anwendung. Detaillierte Anleitungen zu jeder Funktion finden Sie im Help Center. Help Center
Eingangsrechnungen automatisieren
Ordnerüberwachung erfasst neue Rechnungen automatisch — regelbasierte Verschlagwortung und Ablage per REGEX und OCR.
GoBD & Revisionssicherheit
Rechtssichere Speicherung mit automatischer Versionierung, Verfahrensdokumentation und DSGVO-Konformität.
E-Mail-Archivierung
Outlook-Integration, POP3-Überwachung mit EmailConnect und Ablage per DropMail — Anhänge inklusive.
Workflows & Aufgaben
Digitale Stempel, Notizen, Wiedervorlagen und Aufgabenzuweisung mit täglichem Briefing.
Suche & Verschlagwortung
Volltextsuche über alle Dokumente, eigene Ablagefelder und automatisches Tagging — auch für DATEV-Belegdaten.
Benutzer & Verschlüsselung
Granulare Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung und verschlüsselte Dokumentenspeicherung gegen Datenleaks.
Kontakte, Termine & API
Integrierte Kontaktverwaltung, Terminmanagement, XML/JSON-API und Dokumentenübergabe per Druckbefehl.
Classic oder AI?
Welches PaperOffice passt zu Ihnen?
Classic ist das bewährte On-Premise-DMS: Windows-Client, Daten in Ihrer MariaDB. PaperOffice AI ist die web-basierte Document Operations Platform der nächsten Generation. Beide arbeiten zusammen — Classic lässt sich an PaperOffice AI anbinden.
PaperOffice Classic Bewährte On-Premise-Produktlinie
PaperOffice AI NEXT GEN Document Operations Platform
Geeignet für
KMU mit eigener IT — Daten in der eigenen Infrastruktur
Teams, Entwickler & AI-Nutzer — vom Einzelplatz bis Enterprise
Plattform
Windows-Anwendung
Web, Desktop & Mobile (PWA) — Windows, Mac, Linux, Smartphone
Datenhaltung
100 % On-Premise: jede MariaDB — NAS, VPS, eigener Server oder Cloud-DB
EU-gehostet im eigenen PaperOffice Datacenter, optional BYOS (eigener Speicher)
Lizenzmodell
Kauflizenz, einmalig pro Benutzerkonto
Flexibel & usage-basiert — kostenlos starten
Benutzer
Bis 50 gleichzeitige Benutzer
Unbegrenzt skalierbar
Verschlagwortung & Ablage
Regelbasierte Verschlagwortung und Ablage — REGEX und OCR, keine KI
IDP, Document Agents, AI-OCR (120+ Sprachen), RAG-Chat, Claude & ChatGPT via MCP
Integrationen
MS Office/Outlook, XML/JSON-API, Druckbefehl
300+ REST-API-Endpunkte, 300+ MCP-Tools, Webhooks, Zapier/Make/n8n
Preise & Lizenz
Eine Lizenz. Einmal kaufen.
PaperOffice Classic gibt es als eine Edition: Kauflizenz pro Benutzerkonto. Der volle Funktionsumfang steckt in jeder Lizenz.
Kauflizenz
PaperOffice Classic
ehemals PaperOffice TEAM
649 € einmalig · pro Benutzerkonto
- ✓Kauflizenz — einmalig, lebenslang gültig
- ✓Vollständiger Funktionsumfang in jeder Lizenz
- ✓Windows-Client · jede MariaDB
- ✓14 Tage kostenlos und uneingeschränkt testen
Leistungsdaten
- Gleichzeitige Benutzer
- bis 50
- Dokumentseiten pro Benutzer
- 100.000
- Max. Dokumentgröße
- 200 Seiten / 50 MB
- Seiten pro Datenbank
- 1.000.000
- Datenbank
- jede MariaDB
- Infrastruktur
- NAS · VPS · Server · Cloud
PaperOffice PLUS — Support, Updates und OnlineServices
Supportberechtigung, Updates und OnlineServices laufen über PaperOffice PLUS. 1 Monat ist in der Kauflizenz enthalten. Danach verlängern Sie PLUS im Shop — nachträglich nur innerhalb von 12 Monaten nach dem Lizenzkauf. Zum Shop
Mehr Benutzer, Cloud oder Anpassungen nötig?
PaperOffice AI skaliert unbegrenzt — web-basiert, EU-gehostet, mit IDP und Agents.
Support
Hilfe für Classic — über die PaperOffice AI App.
Support für PaperOffice Classic läuft über paperoffice.ai: technischer Support als Ticket in der PaperOffice AI App, Fragen vor dem Kauf per Chat oder Kontaktformular, Anleitungen in der Wissensdatenbank.
Kaufen
PaperOffice Shop
TEAM-Lizenzen und PaperOffice PLUS im Classic-Shop.
Support
Über die PaperOffice AI App
Classic-Support ist kein separates Portal. Zwei Schritte genügen:
- Kostenloses PaperOffice-AI-Konto anlegen.
- Support in der App öffnen und das Anliegen als Ticket beschreiben — mit „PaperOffice Classic“ und Seriennummer in der ersten Zeile.
Wissen
Help Center & Academy
Anleitungen zu allen Classic-Funktionen in der Wissensdatenbank „PaperOffice Classic DMS“, Tutorials auf YouTube.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Kann ich PaperOffice Classic kostenlos testen?
Ja — 14 Tage uneingeschränkt mit vollem Funktionsumfang und Zugriff auf den Support. Testversion herunterladen, installieren, prüfen — kaufen, wenn es passt. Für gewerbliche Tests ist eine Teststellung bis zu 6 Monaten möglich.
Läuft Classic nur auf einem NAS?
Nein. Classic ist eine Windows-Anwendung und verbindet sich mit jeder MariaDB. Das kann ein NAS sein, ein VPS, ein eigener Server oder eine Cloud-Datenbank. NAS ist ein häufiges Szenario, keine Voraussetzung.
Ist PaperOffice Classic GoBD-konform — und was bedeutet das?
Ja. Classic ist für GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung ausgelegt. GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das sind die Vorgaben der deutschen Finanzverwaltung für digitale Geschäftsunterlagen: steuerrelevante Belege müssen vollständig, nachvollziehbar, zeitgerecht und unveränderbar aufbewahrt werden. Änderungen brauchen eine erkennbare Historie, die Finanzverwaltung muss die Daten im Prüfungsfall auswerten können, und der Weg von der Erfassung bis zur Ablage gehört in eine Verfahrensdokumentation. Classic unterstützt das mit revisionssicherer Speicherung, automatischer Versionierung und Verfahrensdokumentation — On-Premise in der eigenen MariaDB. Die organisatorische Pflicht bleibt beim Unternehmen: Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und der laufende Betrieb müssen zu den eigenen Prozessen passen.
Ist die Lizenz lebenslang — und brauche ich PaperOffice PLUS?
Die Kauflizenz gilt lebenslang, das Programm erlischt nicht. Supportberechtigung, Updates und OnlineServices gehören zu PaperOffice PLUS. PLUS ist 1 Monat inklusive; danach können Sie PLUS im Shop verlängern, nachträglich nur innerhalb von 12 Monaten nach dem Lizenzkauf.
Was ist mit den bisherigen Versionen TEAM, TEAM Complete und CUSTOM?
PaperOffice TEAM heißt jetzt PaperOffice Classic — gleicher Funktionsumfang, gleiche Konditionen. TEAM Complete und CUSTOM werden nicht mehr angeboten; Bestandskunden werden weiter betreut. Für größere Anforderungen ist PaperOffice AI der Nachfolger.
Wo bekomme ich Support für Classic?
Zentral über die PaperOffice AI App (Tickets & Chat) sowie die Wissensdatenbank unter help.paperoffice.ai. Mit aktivem PaperOffice PLUS ist Support Level 0+1 inklusive.
Next Generation
Bereit für PaperOffice AI?
Web-basierte Document Operations Platform — EU-gehostet, mit IDP, Document Agents, 300+ API & MCP. Läuft im Browser auf jeder Plattform, optional mit Bring Your Own Storage.
- PWA — Windows, Mac, Linux, Tablet & Smartphone
- EU-gehostet · eigenes Datacenter · DSGVO
- IDP · Document Agents · Anthropic Claude DMS Connector
