Revisionssichere Archivierung |
GoBD-konform archivieren. Aufbewahrungsfristen automatisch überwacht.
Lückenloser Audit-Trail – jederzeit prüfungsbereit.
Archiving and Compliance in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Archiving and Compliance in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
SUPER TRUST
Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
MehrASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
MehrAlle Standards erfüllt
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern.
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung. Löschfristen automatisch eingehalten.
HGB
Handelsgesetzbuch §257. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht.
AO
Abgabenordnung §147. Steuerrelevante Dokumente revisionssicher.
Nie wieder Dokumente
zu früh oder zu spät löschen.
Das System kennt alle gesetzlichen Fristen. Automatische Erinnerung vor Ablauf, automatische Löschung nach Fristende. DSGVO-konforme Datensparsamkeit.
Revisionssichere Archivierung
Hashwert-Prüfung
SHA-256 Hashwerte für jedes Dokument. Manipulation ausgeschlossen.
Versionierung
Alle Versionen gespeichert. Änderungen nachvollziehbar.
Zugriffsprotokoll
Wer hat wann was gesehen? Lückenlos dokumentiert.
GDPdU-Export
Beschreibungsstandard für Betriebsprüfungen. Ein Klick.
Volltext-Suche
Jedes archivierte Dokument durchsuchbar. In Millisekunden.
EU-Datacenter
Daten bleiben in der EU. Kein US-Cloud Act.
Bereit für revisionssichere Archivierung?
GoBD-konform, automatisiert, prüfungsbereit.