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FALLSTUDIE
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokio, Japan

Sakura Finetek, seit 1947 führend in Pathologie-Laborgeräten, automatisierte mit PaperOffice AI die Labordokumentation und Gerätezertifizierung für lückenlose Rückverfolgbarkeit.

94%
Compliance-Rate
75+
Jahre Erfahrung
100%
Rückverfolgbarkeit
Null
Zertifizierungsfehler

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Die Ausgangssituation

Sakura Finetek entwickelt und produziert Laborgeräte für die Pathologie-Diagnostik, die in Krankenhäusern und Laboren weltweit eingesetzt werden. Jedes Gerät erfordert umfangreiche Zertifizierungsdokumentation.

Die regulatorischen Anforderungen in der Medizintechnik sind extrem streng. FDA, CE, PMDA und weitere Behörden fordern lückenlose Dokumentation für jedes einzelne Produkt.

Pathologie-Labordaten müssen über Jahrzehnte aufbewahrt und jederzeit nachvollziehbar sein – eine Anforderung, die mit papierbasierter Dokumentation kaum zu erfüllen war.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen müssen absolut fehlerfrei sein. Ein einziger Fehler kann Patientenleben gefährden.

Herausforderung & Lösung

Herausforderungen

  • Strenge regulatorische Anforderungen (FDA, CE, PMDA)
  • Umfangreiche Zertifizierungsdokumentation pro Gerät
  • Langzeitarchivierung von Labordaten über Jahrzehnte
  • Multi-Markt-Compliance für weltweiten Vertrieb
  • Papierbasierte Prozesse in traditionellem japanischem Unternehmen

Lösungen mit PaperOffice

  • Automatisierte Zertifizierungsverwaltung für FDA, CE und PMDA
  • KI-gestützte Dokumentenklassifizierung für Labordaten
  • Revisionssichere Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Gerätebaugruppen
  • Multi-Markt-Dashboard für Zertifizierungsstatus weltweit

Der Implementierungsprozess

Woche 1-3
Compliance-Analyse
Mapping aller regulatorischen Anforderungen und Dokumenttypen.
Woche 4-6
System-Konfiguration
Aufbau der Zertifizierungsverwaltung und Archivierungsstruktur.
Woche 7-9
Validierung
Validierung des Systems nach GxP-Richtlinien.
Woche 10-12
Go-Live
Produktivstart mit parallelem Betrieb alter und neuer Systeme.

Messbare Ergebnisse

94%
Compliance-Rate
100%
Rückverfolgbarkeit
Null
Zertifizierungsfehler
70%
Zeitersparnis

Vorher vs. Nachher

Metrik
Vorher
Nachher
Zertifizierungsprozess
8-12 Wochen
3-4 Wochen
Dokumentensuche
30+ Min.
< 10 Sekunden
Audit-Vorbereitung
4-6 Wochen
3 Tage
Fehlerrate Dokumentation
2-4%
< 0,1%
Archivzugriff
Physisches Lager
Sofort digital

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan

Warum PaperOffice?

Medizintechnik-Expertise
Speziell für die Anforderungen der Medizinprodukte-Zertifizierung entwickelt.
GxP-validiert
Vollständig validierbar nach GxP-Richtlinien für regulierte Umgebungen.
Langzeitarchivierung
Revisionssichere Archivierung über Jahrzehnte mit garantierter Lesbarkeit.

Compliance in der Medizintechnik

Erfahren Sie, wie PaperOffice die Dokumentation in regulierten Branchen revolutioniert.