Jeden Posteingang |
E-Mail, Scan, Fax, Brief – egal woher Dokumente kommen.
PaperOffice AI klassifiziert, extrahiert und routet – automatisch ans richtige Team.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Alle Eingänge. Ein System.
Egal wie Dokumente ankommen – PaperOffice verarbeitet alles zentral.
Automatische Überwachung von Postfächern. Anhänge werden sofort verarbeitet.
Scanner
Direkte Integration mit Netzwerk-Scannern. Scan-to-Process in Sekunden.
Fax
Digitale Fax-Integration. Auch alte Geräte können angebunden werden.
Web-Upload
Drag & Drop Portal für manuelle Uploads. Kunden-Portal möglich.
Mobile App
Dokumente unterwegs scannen und direkt in den Workflow einspeisen.
API
REST API für beliebige Integrationen. Webhook-Support inklusive.
Hotfolder
Überwachte Ordner auf Netzlaufwerken. Dateien automatisch erfassen.
Vom Eingang zur Weiterleitung
Erlebe den gesamten Posteingangs-Workflow – vom Dokumenteneingang zur automatischen Weiterleitung.
Eingang
Klassifikation
Extraktion
Routing
Transformieren Sie Ihren Posteingang
Finanzabteilung
Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge – automatisch zur Buchhaltung mit extrahierten Beträgen.
Rechtsabteilung
Verträge, rechtliche Hinweise, Kündigungen – auto-klassifiziert mit Fristenerkennung.
Kundenservice
Anfragen, Beschwerden, Anträge – geroutet nach Dringlichkeit und Thema automatisch.
Personalabteilung
Bewerbungen, Verträge, Zeugnisse – organisiert in digitalen Personalakten.
Enterprise-Grade Posteingang
Zero-Shot Klassifikation
Keine Templates, kein Training. Neue Dokumenttypen werden automatisch erkannt.
Auto-Extraktion
Alle relevanten Daten extrahiert: Absender, Betreff, Beträge, Fristen.
Smart Routing
Regelbasierte Weiterleitung. Dokumente landen automatisch beim richtigen Team.
Echtzeit-Benachrichtigung
E-Mail, Teams, Slack – informieren Sie Mitarbeiter über wichtige Eingänge.
Duplikat-Erkennung
Doppelte Eingänge werden automatisch erkannt und markiert.
Vollständiger Audit-Trail
Jeder Eingang, jede Aktion wird protokolliert. 100% nachvollziehbar.
Ihre Regeln. Automatisch befolgt.
IF Dokumenttyp = "Rechnung"
THEN Route zu Buchhaltung IF Betrag = ">10.000 €"
THEN Route zu Geschäftsführung IF Absender enthält = "@wichtig.de"
THEN Priorität Hoch IF Dokumenttyp = "Mahnung"
THEN Frist setzen 3 Tage Ihre Post ist sicher
EU-Datacenter
Eigene Rechenzentren in der EU. Keine US-Cloud.
DSGVO-konform
100% DSGVO-konform. Auftragsverarbeitung nach Art. 28.
Ende-zu-Ende
AES-256 Verschlüsselung. Auch E-Mail-Anhänge.
Zugriffsrechte
Granulare Berechtigungen. Wer sieht was?
Bereit für den intelligenten Posteingang?
Keine manuelle Vorsortierung mehr. KI übernimmt.