Unsere KI kann |
Von der Schadensmeldung bis zur Auszahlung – vollautomatisch in Minuten.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – eine Plattform.
Insurance in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Insurance in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
SUPER TRUST
Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
Mehr
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
Mehr
Warum Versicherungen auf
KI-Automatisierung
Dokumentenflut
Tausende Schadensfotos, Arztberichte, Gutachten und Formulare täglich – manuelle Sichtung ist nicht skalierbar.
Lange Bearbeitungszeiten
Kunden erwarten schnelle Regulierung. Verzögerungen führen zu Unzufriedenheit und Beschwerden bei der BaFin.
Betrugserkennung
Versicherungsbetrug verursacht Milliardenschäden. Manipulierte Dokumente und Mehrfachmeldungen bleiben oft unentdeckt.
Compliance-Druck
Solvency II, DSGVO, GDV-Richtlinien – jeder Vorgang muss dokumentiert und revisionssicher archiviert werden.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuelle Bearbeitung
- 15-30 Min. pro Schadenfall
- Hohe Fehlerquote bei Dateneingabe
- Betrug schwer erkennbar
- Keine automatische Klassifikation
- Medienbrüche zwischen Systemen
- Manuelle Compliance-Prüfung
PaperOffice AI
- <2 Min. automatisierte Verarbeitung
- Human-Parität*
- KI-gestützte Betrugserkennung
- Automatische Dokumentenklassifikation
- Nahtlose Systemintegration
- Automatische Compliance-Dokumentation
KI-Schadensanalyse
in Sekunden
Sehen Sie, wie PaperOffice AI ein Schadensfoto analysiert – wie ein erfahrener Gutachter, nur in 2 Sekunden statt 2 Stunden.
Stark eingedrückt, strukturelle Verformung, Austausch erforderlich
Linksseitige Deformation, Halterungen prüfen
Gehäuse verzogen/gebrochen, LED-Einheit prüfen
Leichte Verformung linke Seite, ggf. Instandsetzung möglich
Radhaus eingedrückt – Fahrwerksprüfung empfohlen
Reparaturkosten unter 40% des Zeitwerts – kein wirtschaftlicher Totalschaden
Keine Manipulation erkannt, Original-Aufnahme
Konsistent, Aufnahmedatum plausibel
Konsistent mit Unfallhergang (Seitenaufprall)
Keine Mehrfachmeldung, kein bekanntes Fraud-Fahrzeug
Keine synthetischen Bildelemente erkannt
Automatische Freigabe empfohlen
Alle Prüfungen bestanden – Schadenfall kann ohne manuelle Prüfung reguliert werden.
So nutzen Versicherungen
PaperOffice AI
Schadenbearbeitung
Automatische Erfassung von Schadensfotos, Kostenvoranschlägen und Gutachten. KI erkennt Schadensart, berechnet Regulierungssumme und identifiziert Auffälligkeiten.
Antragsverarbeitung & Underwriting
Neue Versicherungsanträge automatisch prüfen. Risikobewertung durch KI-Analyse von Gesundheitsfragebögen, Vorschadenhistorie und externen Daten.
KYC & Identitätsprüfung
Automatische Verifikation von Ausweisdokumenten, Adressnachweisen und Unterschriften. Biometrischer Abgleich und Dokumentenechtheitsprüfung.
Maklerpost-Verarbeitung
Eingehende Maklerpost automatisch klassifizieren, den richtigen Vorgängen zuordnen und in die Bestandssysteme übertragen.
Krankenversicherung
Arztberichte, Rezepte, Krankenhausabrechnungen und Heil- und Kostenpläne automatisch analysieren und verarbeiten.
Betrugserkennung
KI analysiert Muster in Schadenshistorie, erkennt manipulierte Dokumente und identifiziert verdächtige Mehrfachmeldungen.
PDF AI-Splitter
Schadensakten-Stapel automatisch aufteilen. Die KI erkennt Dokumentgrenzen und benennt jedes Einzeldokument intelligent.
- Bis zu 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-basierte Dateibenennung
- Schadensakten automatisch sortieren
Dokumenten-Anonymisierung
Schadensakten DSGVO-konform schwärzen – für externe Gutachter, Gerichtsverfahren oder interne Revision.
- Gerichtsverfahren-Modus
- Externe Weitergabe
- Vorschau oder automatisch
Automatisierungs-KI
Automatisiert jeden Schritt
Von der Schadensmeldung bis zur Auszahlung – intelligente Workflows mit Human-in-the-Loop, rechtssicheren Signaturen und vollständiger Compliance.
Schadensmeldung
Eingang per App, Mail oder Portal
KI-Prüfung
Automatische Analyse & Klassifikation
Sachbearbeiter
Human-in-the-Loop bei Bedarf
Auszahlung
Automatische Regulierung
Event-driven Architektur
Jede Schadensmeldung, jedes Dokument, jede Statusänderung triggert automatisch die nächsten Schritte.
Human-in-the-Loop
Automatische Eskalation an Sachbearbeiter bei Grenzfällen, unklaren Sachverhalten oder hohen Summen.
Digitale Signatur (eIDAS)
Rechtssichere elektronische Unterschriften für Regulierungsvereinbarungen und Abtretungserklärungen.
Vollständige Compliance
Automatische Dokumentation aller Entscheidungen für BaFin, Solvency II und interne Revision.
KFZ-Schadensmeldung
Agent AI
24/7 für Ihre Kunden
Intelligente Kommunikation über alle Kanäle. Beantwortet Kundenanfragen, erklärt Policen, nimmt Schadensmeldungen auf und eskaliert bei Bedarf an Mitarbeiter.
Telegram-Bot
Schadensmeldung und Statusabfrage direkt im Messenger
Web-Chat
Eingebettet im Kundenportal mit Dokumenten-Upload
Sprache (TTS/STT)
Telefonische Schadensmeldung mit Spracherkennung
Webhook-API
Integration in bestehende Kundenportale und Apps
Knowledge Graph-Integration
Der Agent kennt alle Policen, Tarife und Bedingungen. Er kann komplexe Deckungsfragen beantworten und Tarifvergleiche erstellen.
Supervisor-Modus
Bei komplexen Fällen, emotionalen Kunden oder Eskalationen übernimmt nahtlos ein Mitarbeiter. Der Agent übergibt den kompletten Kontext – kein Informationsverlust.
Eine Platform.
Unschlagbar mächtig.
Document AI, Automate AI, Agent AI und Security Services arbeiten nahtlos zusammen – für maximale Automatisierung, Sicherheit und Kundenzufriedenheit.
Document AI
Versteht und extrahiert Daten aus allen Versicherungsdokumenten
Automatisierungs-KI
Orchestriert Prozesse von der Meldung bis zur Regulierung
Agent AI
Kommuniziert mit Kunden über alle Kanäle hinweg
Sicherheitsdienste
Schützt vor Betrug und sichert Compliance
Vollständiger Prozess-Flow
Security Services im Detail
Geräte-Fingerabdruck
Erkennt wiederkehrende Betrüger durch Geräte-Identifikation. Verhindert Mehrfachmeldungen und blockiert bekannte Fraud-Geräte.
Anonymitäts-Detektor
Erkennt VPN, Tor und anonyme Proxies. Verdächtige Anfragen werden automatisch zur manuellen Prüfung eskaliert.
Fake-E-Mail-Detektor
Identifiziert Wegwerf-E-Mails und temporäre Adressen. Verhindert Fake-Accounts bei Online-Schadensmeldungen.
Alle Versicherungsdokumente.
Ein System.
Höchste Standards.
Garantiert.
BaFin-konform
Erfüllt alle Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Solvency II
Vollständige Dokumentation für regulatorische Berichtspflichten
DSGVO
Datenschutzkonforme Verarbeitung aller personenbezogenen Daten
GDV-Standard
Kompatibel mit dem Datenstandard des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft
ISO 27001 ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
Revisionssicher
Vollständige Audit-Trails für interne und externe Prüfungen
Nahtlose Anbindung an
Ihre Systeme
Bestandssysteme
SAP FS-CD, Guidewire, msg.Insurance Suite, NAFI
Schadensysteme
Guidewire ClaimCenter, INSIS, in|sure Claims
Archivierung
d.velop, ELO, DocuWare, OpenText
Kommunikation
BiPRO, GDV-Online, TGIC
Bergbau & Rohstoffe Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Bereit, Ihre Schadensprozesse
zu automatisieren?
Schadensmeldung in 2 Minuten. Betrugserkennung in Sekunden. BaFin-konform ab Tag 1.
Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Sofort einsatzbereit
