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PaperOffice Academy

PaperOffice lernen — vom ersten Dokument bis zum kompletten Setup

Produkt-Lernpfade, Full-Setup-Guides und Feature-Tours — von den ersten Schritten bis zur MCP-Anbindung. Suchen oder nach Lernpfad filtern.

6 Lernpfade 33 Tutorials & Playbooks 367 Min. Material

33 Tutorials

Document AI & DMS 8 Min.

Willkommen bei PaperOffice

Neue Nutzer verlieren oft Zeit bei der Orientierung. Dieses Video zeigt die zentrale Oberfläche und wie Sie in wenigen Minuten produktiv starten.

Document AI & DMS 12 Min.

Dokumente importieren und hochladen

Ohne zuverlässigen Import bleibt das DMS leer. Sie lernen Drag-and-Drop, Massenupload und unterstützte Dateiformate.

Document AI & DMS 10 Min.

Workspaces erstellen und verwalten

Workspaces strukturieren Ihre Dokumente nach Projekt oder Mandant. Dieses Video erklärt Anlage, Berechtigungen und die Übersicht.

Document AI & DMS 6 Min.

Feature-Tour: Workspaces verstehen

Kurze In-App-Erklärung: Was Workspaces sind, warum sie die Organisation tragen und wie Teams damit starten.

Document AI & DMS 6 Min.

Feature-Tour: Dokumentenübersicht

Die Dokumentenübersicht im Alltag — finden, filtern und den Bestand im Blick behalten.

Document AI & DMS 6 Min.

Feature-Tour: Document Types

Document Types als Struktur für Klassifikation und Extraktion — Grundlage für stabile KI-Pipelines.

Document AI & DMS 7 Min.

Feature-Tour: KI-OCR

KI-OCR in PaperOffice — Text aus Dokumenten lesbar machen und für Folgeprozesse bereitstellen.

Agents & Automation 15 Min.

IDP-Agent anlegen

IDP-Agents extrahieren strukturierte Daten aus Dokumenten. Sie lernen, einen Agent von Grund auf zu konfigurieren.

Agents & Automation 11 Min.

Extraktions-Template wählen

Templates beschleunigen die Einrichtung. Dieses Video zeigt, wie Sie ein passendes Template auswählen und anpassen.

Agents & Automation 14 Min.

Extraktion prüfen und freigeben

Automatische Extraktionen sollten vor der Weiterverarbeitung geprüft werden. Sie lernen den Review-Workflow und Korrekturen.

Agents & Automation 16 Min.

Full Setup: IDP-Agent an Document Type binden

Bei Upload automatisch extrahieren — ohne manuelles Anwenden des Agents. Document Type und IDP-Agent werden dauerhaft verknüpft.

Agents & Automation 19 Min.

Full Setup: Bulk-Extraktion — Hunderte Dokumente in einem Schritt

Massenhaft Daten mit AI Document Processing extrahieren — Auswahl, Agent, Batch-Start und Qualitätskontrolle.

Agents & Automation 6 Min.

Feature-Tour: Agents-Übersicht

Die Agents-Übersicht — welche Agent-Arten es gibt und wie Teams sie im Alltag steuern.

Agents & Automation 13 Min.

PDF-Split-Agent einrichten

Sammel-PDFs müssen oft in Einzeldokumente zerlegt werden. Der PDF-Split-Agent erkennt Trennstellen automatisch.

Agents & Automation 16 Min.

Handwriting-Agent für Handschrifterkennung

Handschriftliche Formulare sind schwer maschinell lesbar. Der Handwriting-Agent kombiniert OCR mit KI für bessere Erkennung.

Agents & Automation 12 Min.

Trust-Agent — Vertrauenswürdigkeit prüfen

Der Trust-Agent bewertet Dokumente auf Manipulation und Plausibilität. Ideal für compliance-kritische Prozesse.

Redact & DSGVO 18 Min.

Full Setup: Sensible Daten automatisch schwärzen (GDPR)

Batch-Anonymisierung und Schwärzung sensibler Inhalte für DSGVO-konforme Archive — von der Agent-Konfiguration bis zum Produktivlauf.

Agents & Automation 17 Min.

Full Setup: Split Agent — PDFs trennen und benennen

Batch-Rechnungen und Sammel-PDFs automatisch splitten und mit KI sinnvoll benennen — komplettes Setup bis zum Produktivlauf.

Agents & Automation 15 Min.

Full Setup: Trust Agent — Betrug und Manipulation erkennen

Versteckte Risiken in Dokumenten finden — Integrity- und Fraud-Checks mit dem Trust Agent von der Einrichtung bis zur Auswertung.

Agents & Automation 7 Min.

Feature-Tour: Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop in PaperOffice — unsichere KI-Ergebnisse gezielt prüfen und freigeben.

Agents & Automation 7 Min.

Feature-Tour: Workflow-Agents

Workflow-Agents für wiederholbare Prozesse — von der Übersicht bis zur Steuerung im Betrieb.

MCP & KI-Assistenten 20 Min.

Full Setup: Claude mit echten Dokumenten verbinden (MCP)

PaperOffice MCP an Claude anbinden und Dokumente im Assistenten nutzen — Token, Verbindung und erste produktive Abfragen.

Connectors & Speicher 14 Min.

Full Setup: Scanner anbinden — automatische Archivierung

Scanner so verbinden, dass Scans zuverlässig und automatisch in PaperOffice landen — Pfade, Protokolle und Kontrolle.

Connectors & Speicher 16 Min.

Full Setup: Connectors — Scans automatisch importieren

Jeden Scan automatisch nach PaperOffice bringen — Connector anlegen, Quelle anbinden und Importpfad absichern.

Connectors & Speicher 22 Min.

Full Setup: Synology NAS mit AI — Self-Hosted Document Management

PaperOffice mit Synology NAS betreiben — Storage Mount, Pfade und KI-Verarbeitung für selbst gehostete Originaldateien.

Connectors & Speicher 6 Min.

Feature-Tour: Connectors

Connectors bringen externe Quellen nach PaperOffice — Überblick, Zweck und Einstieg in die Anbindung.

Connectors & Speicher 6 Min.

Feature-Tour: Storage Mounts

Storage Mounts für selbst gehostete Dateien — Originaldaten behalten, KI in PaperOffice nutzen.

Claude mit PaperOffice verbinden (MCP)

PaperOffice als MCP-Connector in Claude einrichten — von der Connector-URL bis zur Autorisierung mit dem User-Token. Danach beantwortet Claude Fragen direkt aus Ihren Dokumenten.

ChatGPT mit PaperOffice verbinden (MCP)

PaperOffice als MCP-Plugin in ChatGPT einrichten — Entwicklermodus aktivieren, Plugin anlegen, per OAuth autorisieren. Danach greift ChatGPT direkt auf Dokumente und Workspaces zu.

Cursor mit PaperOffice verbinden (MCP)

PaperOffice als MCP-Server in Cursor einrichten — mcp.json anpassen, Token als Bearer eintragen, Verbindung prüfen. Danach beantwortet der Cursor-Agent Fragen aus Ihren Dokumenten.

Redact-Agent für DSGVO-Schwärzung einrichten

Automatische Schwärzung sensibler Daten einrichten — vom Redact-Agent über Erkennungsmuster bis zum Batch-Lauf mit Kontrolle. DSGVO-konforme Weitergabe ohne manuelle Nacharbeit.

Erstes Dokument zur Signatur versenden

Ein Dokument rechtsgültig signieren lassen — Empfänger wählen, Versandkanal und Gültigkeit festlegen, SMS-Verifizierung und Zertifikat verstehen. Der komplette Erstversand Schritt für Schritt.

Signaturstatus verfolgen und Signaturen verifizieren

Laufende Signatur-Anfragen im Status-Dashboard überwachen, Erinnerungen senden oder abbrechen — und abgeschlossene Signaturen mit Zertifikat und Audit-Trail nachweisen.

Wo wollen Sie PaperOffice testen?

Workspace und Playground sind für den Computer gebaut. Raster, Stapelverarbeitung und der API-Playground brauchen Breite und Tastatur.

Workspace am Computer. Auf dem Telefon: erfassen und freigeben.

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Kostenlos registrieren App öffnen PaperOffice App Das volle Programm: Web, Desktop und Mobile. Dokumente erfassen, organisieren, suchen und mit dem Team arbeiten. Kostenloses Konto erforderlich Playground öffnen Playground Ausgewählte Funktionen sofort ausprobieren — ohne Registrierung, mit einem eingeschränkten Demo API Key. Eingeschränkter Demo API Key