Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
PaperOffice Academy
PaperOffice lernen — vom ersten Dokument bis zum kompletten Setup
Lernpfade, kurze Filme zu jeder Funktion, Webinare und Anleitungen zum Einrichten — vom ersten Dokument bis zur Anbindung an KI-Assistenten. Suchen oder eine Rubrik wählen.
7 Lernpfade 177 Filme und Anleitungen 405 Min. Material
Lernpfade
Sechs Lernpfade, die wichtigsten Videos zuerst. Weitere Filme stehen zugeklappt darunter.
Document AI & DMS
Dokumente importieren, Workspaces aufbauen, OCR und Dokumenttypen verstehen — der Einstieg in das KI-Dokumentenmanagement.
Lektion 1:36 Willkommen: Was ist PaperOffice AI? Der erste Rundgang Der erste Rundgang: was PaperOffice AI ist, was die KI mit jedem Dokument macht und wo Sie nach der Anmeldung was finden. 
Lektion 2:41 Workspaces anlegen: Standard, Business, Compliance Einen Workspace Schritt für Schritt anlegen: Name und Typ, Verarbeitungssprache, Speicherort, die drei Schutzstufen, wie gründlich die KI liest, Dokument-Typ, Zugriffsschutz und Freigabe. 
Lektion 0:43 Dokumente hochladen und importieren Dokumente in einen Workspace hochladen und zusehen, wie die KI sie liest. Dazu die weiteren Wege: Handy, Scanner, Screenshot, Website und Massenimporter. 
Lektion 0:51 Ergebnis ansehen, den Agenten fragen, Inhalte finden Was die KI aus den hochgeladenen Dokumenten gemacht hat, wie der Agent Fragen mit Quellen beantwortet und wie die Suche Inhalte statt nur Dateinamen findet. 
Lektion 1:03 Ein Dokument im Detail: Deckblatt, Datenfelder, Audit, Verbindungen Ein Dokument mit allen Reitern: links das Original, rechts alles, was PaperOffice AI daraus gemacht hat. Im Film eine Gutschrift von Veldtmann über 950 Euro. Weitere Videos (7)
Überblicksfilm 16:34 Was ist PaperOffice AI? Der große Überblick 
Neu Webinar 14:52 Von PaperOffice Classic zu PaperOffice AI 
Neu Webinar 12:09 Erste Schritte mit PaperOffice AI: Workspace, Dokumente, Agent und Suche 
Feature-Tour 5:33 Feature-Tour: Workspaces verstehen 
Feature-Tour 5:53 Feature-Tour: Dokumentenübersicht 
Feature-Tour 5:28 Feature-Tour: Document Types 
Feature-Tour 7:01 Feature-Tour: KI-OCR Mehr kurze Filme zu diesem Lernpfad (20)
0:58 Die Plattform im Überblick 
Kurzfilm 0:52 Analytics im Überblick 
Kurzfilm 2:03 AI-DMS im Überblick 
Kurzfilm 1:27 Workspaces 
Kurzfilm 1:17 Import & Migration 
Kurzfilm 1:20 AI-OCR 
Kurzfilm 1:11 Dokumenttypen 
Kurzfilm 1:16 Intelligente Suche 
Kurzfilm 1:17 Dokumenten-Chat 
Kurzfilm 1:07 Entitäten 
Kurzfilm 1:25 Kontakte und Beziehungen 
Kurzfilm 1:18 Zeitleiste 
Kurzfilm 1:28 Knowledge Graph Kurzfilm 0:57 Mobile App 
Kurzfilm 1:22 PDF Studio 
Kurzfilm 1:06 Dokumente aus Vorlagen 
Kurzfilm 1:15 Analytics-Dashboard 
Kurzfilm 1:20 Finanzanalyse 
Kurzfilm 1:00 Geo-Karte 
Kurzfilm 1:44 PaperOffice EU Datacenter Agents & Automation
IDP-Agents anlegen, Extraktionen prüfen, PDF-Split, Handschrift, Trust-Agent und Workflows — Verarbeitung ohne Handarbeit.
Lektion 1:34 IDP-Agent anlegen: Vorlage, Felder, Regeln Einmal einrichten statt jede Woche abtippen: Vorlage aus dem Agent-Katalog wählen, Felder in Alltagssprache beschreiben, Regeln ergänzen, testen und dann von Hand, im Stapel oder automatisch ausführen. 
Lektion 1:26 Extraktion prüfen und freigeben: Human-in-the-Loop Die KI liest, ein Mensch entscheidet, wo es zählt: Pflichtfelder an eine Prüfwarteschlange binden, Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit bearbeiten, im Original prüfen und freigeben. 
Lektion 1:08 Split Agent: PDF-Stapel in einzelne Dokumente trennen Aus einem gescannten Stapel werden saubere Einzeldokumente: Der Split Agent erkennt am Inhalt, wo ein Dokument endet, und benennt jeden Teil nach Ihrem Muster. 
Lektion 1:25 Trust Agent: Dokumente auf nachträgliche Änderungen prüfen Der Trust Agent prüft die Datei, nicht nur die Seite: überdeckte Beträge, mehrfaches Speichern und weitere Befunde, mit Schweregrad, Risikowert und Nachweis-PDF. Ein Befund ist kein Urteil, ein Mensch entscheidet. 
Feature-Tour 7:12 Feature-Tour: Workflow-Agents Workflow-Agents für wiederholbare Prozesse — von der Übersicht bis zur Steuerung im Betrieb. Weitere Videos (6)
Full Setup Guide Englisch 1:58 Full Setup: IDP-Agent an Document Type binden 
Full Setup Guide Englisch 2:24 Full Setup: Bulk-Extraktion — Hunderte Dokumente in einem Schritt 
Feature-Tour 5:36 Feature-Tour: Agents-Übersicht 
Full Setup Guide Englisch 3:02 Full Setup: Split Agent — PDFs trennen und benennen 
Full Setup Guide Englisch 2:00 Full Setup: Trust Agent — Betrug und Manipulation erkennen 
Feature-Tour 7:22 Feature-Tour: Human-in-the-Loop Mehr kurze Filme zu diesem Lernpfad (14)
0:43 Agenten im Überblick 
Kurzfilm 0:49 Wissen im Überblick 
Kurzfilm 1:41 Workflow Agents 
Kurzfilm 1:06 Human-in-the-Loop Agents 
Kurzfilm 1:21 Audit-Center 
Kurzfilm 0:50 Agent-Ausführungen 
Kurzfilm 1:12 Creator Agent 
Kurzfilm 1:08 Chat-Agent 
Kurzfilm 1:16 Dokumente per Telefon abrufen 
Kurzfilm 1:35 Wissensdatenbank 
Kurzfilm 0:56 Wissenslücken 
Kurzfilm 0:58 Website-Quellen 
Kurzfilm 1:27 HelpDesk AI 
Kurzfilm 1:08 Ticket-System Connectors & Speicher
Scanner-Archive, Synology-NAS, Storage Mounts und Connectors anbinden — Dokumente fließen automatisch nach PaperOffice.
Feature-Tour 6:22 Feature-Tour: Connectors Connectors bringen externe Quellen nach PaperOffice — Überblick, Zweck und Einstieg in die Anbindung. 
Feature-Tour 6:16 Feature-Tour: Storage Mounts Storage Mounts für selbst gehostete Dateien — Originaldaten behalten, KI nutzen: NAS-Freigaben, SFTP-, S3- oder WebDAV-Speicher mit einem Workspace verbinden. 
Lektion Englisch 3:16 Synology NAS + PaperOffice AI — Überblick Drei Minuten Überblick (Englisch, mit Untertiteln): SFTP auf dem Synology-NAS einschalten, in PaperOffice als Storage Mount hinzufügen, Verschlüsselungspasswort wählen — und was PaperOffice AI danach mit Ihren Dokumenten macht. 
Kurzfilm 1:02 NAS anbinden Ihr NAS liefert die Dateien. PaperOffice liefert die KI. In der App über die API und als MCP-Tools. 
Kurzfilm 0:57 Netzwerkscanner Vom Scanner über SFTP in Ihren Workspace. Weitere Videos (4)
Full Setup Guide Englisch 2:27 Full Setup: Scanner anbinden — automatische Archivierung 
Full Setup Guide Englisch 1:32 Full Setup: Connectors — Scans automatisch importieren 
Neu Webinar 8:12 Der Posteingang, der mitdenkt: PaperOffice AI in n8n, Schritt für Schritt 
Neu Webinar 5:25 Belege trennen mit dem Split Agent in n8n Mehr kurze Filme zu diesem Lernpfad (12)
1:32 Connectors 
Kurzfilm 1:40 Storage Mounts 
Kurzfilm Englisch 3:18 Supercharge your QNAP: PaperOffice AI auf dem NAS 
Kurzfilm Englisch 3:09 Supercharge your Asustor: PaperOffice AI auf dem NAS 
Kurzfilm Englisch 3:13 Supercharge your TerraMaster: PaperOffice AI auf dem NAS 
Kurzfilm Englisch 3:11 Supercharge your TrueNAS: PaperOffice AI auf dem NAS 
Kurzfilm Englisch 3:11 Supercharge your UGREEN: PaperOffice AI auf dem NAS 
Kurzfilm 1:05 JTL-Wawi 
Kurzfilm 1:01 Holded 
Kurzfilm 1:08 Universalschnittstelle für ERP und Shop 
Kurzfilm 0:59 n8n 
Kurzfilm 1:14 Geschäftsdaten für KI-Agenten MCP & KI-Assistenten
PaperOffice per MCP mit Claude, ChatGPT und anderen Assistenten verbinden — das komplette Setup Schritt für Schritt.
Kurzfilm 4:54 PaperOffice AI in Claude: die komplette Demo Claude arbeitet in PaperOffice AI: liest Verträge und Rechnungen, meldet einen wahrscheinlichen Versuch der Zahlungsumleitung und macht daraus eine Aufgabenliste. Von der Einrichtung bis zum Ergebnis. 
Kurzfilm Englisch 2:06 PaperOffice in ChatGPT einrichten Eine URL einfügen, den Schlüssel hinzufügen, und ChatGPT arbeitet mit Ihren echten Dokumenten: zählen, Daten auslesen, offene Posten auswerten, Diagramme erstellen. 
Kurzfilm 2:01 MCP-Server Ein Konto. Mehr als dreihundert MCP-Werkzeuge, in dem Assistenten, den Sie ohnehin nutzen. Anleitungen zum Mitmachen
Weitere Videos (1)
Mehr kurze Filme zu diesem Lernpfad (7)
0:53 Für Entwickler im Überblick 
Kurzfilm Englisch 2:12 PaperOffice AI in Claude: der Kurzfilm 
Kurzfilm 1:27 llms.txt und Postman 
Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: offene Rechnungen zum Monatsabschluss 
Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: Dokumenten-Inbox über Nacht 
Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: Vertragsfrage im Meeting, Antwort vom Handy 
Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: vom Rechnungsordner zum Dashboard Redact & DSGVO
Personenbezogene Daten automatisch erkennen und schwärzen — Weitergabe nach DSGVO ohne manuelle Nacharbeit.
Kurzfilm 1:17 Redact Agent Personenbezogene Daten finden und nachweisbar schwärzen. In der App, im Stapel, über die API oder als MCP-Werkzeug. 
Neu Webinar 3:14 KI nutzen ohne echte Personendaten: Wohngeldantrag pseudonymisieren Am Beispiel eines Wohngeldantrags mit erfundenen Daten: Personendaten pseudonymisieren, Markierungen in der Prüfansicht ergänzen, einen kurzen Downloadlink erstellen und das Dokument mit ChatGPT auswerten, ohne echte Personendaten herauszugeben. Anleitungen zum Mitmachen
E-Signatur & Nachweis
Dokumente elektronisch signieren lassen (SES nach eIDAS) — Versand, SMS-Verifizierung, Audit-Trail und Zertifikat Schritt für Schritt.
Partner-Onboarding
Für Integratoren und Reseller: Bewerbung, Partner-Cockpit, Konditionen und die ersten Kunden — fünf Folgen in der echten App.
Weitere Videos (5)
Neu Webinar 5:33 Partner werden: Bewerbung in der App, Schritt für Schritt 
Neu Webinar 4:35 Das Partner-Cockpit: den ersten Kunden zuordnen 
Neu Webinar 4:25 Geld: was Integratoren sparen und Reseller verdienen 
Neu Webinar 4:15 Praxis Integrator: einen Kunden technisch anbinden 
Neu Webinar 3:43 Praxis Reseller: Ihr Kunde startet selbstständig Kurz erklärt
Jede Funktion in ein bis zwei Minuten, direkt hier abspielen.
Überblick 6
Dokumente & AI-DMS 18
2:03 AI-DMS im Überblick Kurzfilm 1:27 Workspaces Kurzfilm 1:17 Import & Migration Kurzfilm 1:20 AI-OCR Kurzfilm 1:11 Dokumenttypen Kurzfilm 1:16 Intelligente Suche Kurzfilm 1:17 Dokumenten-Chat Kurzfilm 1:07 Entitäten Kurzfilm 1:25 Kontakte und Beziehungen Kurzfilm 1:18 Zeitleiste Kurzfilm 1:28 Knowledge Graph Kurzfilm 0:57 Mobile App Kurzfilm 1:22 PDF Studio Kurzfilm 1:06 Dokumente aus Vorlagen Kurzfilm 1:15 Analytics-Dashboard Kurzfilm 1:20 Finanzanalyse Kurzfilm 1:00 Geo-Karte Kurzfilm 1:44 PaperOffice EU Datacenter Agenten & Automatisierung 16
1:34 IDP Agents Kurzfilm 1:41 Workflow Agents Kurzfilm 1:26 Human-in-the-Loop Kurzfilm 1:06 Human-in-the-Loop Agents Kurzfilm 1:08 Split Agent Kurzfilm 1:25 Trust Agent Kurzfilm 1:21 Audit-Center Kurzfilm 0:50 Agent-Ausführungen Kurzfilm 1:12 Creator Agent Kurzfilm 1:08 Chat-Agent Kurzfilm 1:16 Dokumente per Telefon abrufen Kurzfilm 1:35 Wissensdatenbank Kurzfilm 0:56 Wissenslücken Kurzfilm 0:58 Website-Quellen Kurzfilm 1:27 HelpDesk AI Kurzfilm 1:08 Ticket-System Datenschutz, Signatur & Nachweis 3
Weitere KI-Dienste: Sprache, Bild, Daten, Sicherheit 15
1:10 KI-Übersetzung 
Kurzfilm 1:08 Voice STT: Sprache zu Text 
Kurzfilm 1:08 Voice TTS: Text zu Sprache 
Kurzfilm 1:14 Podcast-Hörbuch 
Kurzfilm 1:05 Bilderkennung 
Kurzfilm 1:07 Bildgenerator 
Kurzfilm 1:02 VAT-Prüfung 
Kurzfilm 0:49 Währungs-API 
Kurzfilm 0:49 Geocoding 
Kurzfilm 0:50 Kartenkacheln 
Kurzfilm 0:47 Wetter-API 
Kurzfilm 0:52 IP-Standort 
Kurzfilm 0:58 Device Fingerprint 
Kurzfilm 0:53 VPN-Erkennung 
Kurzfilm 0:57 Fake-E-Mail-Erkennung Webinare
Ausführliche Filme mit echten Abläufen in der App, Schritt für Schritt erklärt.
Neu Webinar 5:33 Partner werden: Bewerbung in der App, Schritt für Schritt Die Bewerbung als Integrator oder Reseller in der echten App: Weg wählen, Kurzcheck, Bewerbung mit Ihrer Webseite, KI-Qualifizierung und Absenden. Danach entscheidet ein Mensch im Partnerteam, und nach der Freigabe öffnet sich das Partner-Dashboard. Neu Webinar 4:35 Das Partner-Cockpit: den ersten Kunden zuordnen Den ersten Kunden übernehmen: Stammdaten prüfen lassen, Support-Branding einrichten, der Kunde erzeugt eine Claim-ID, Sie ordnen ihn zu und weisen ihm einen Plan zu. Dazu, was der Kunde danach sieht, und Ihr öffentliches Profil. Neu Webinar 4:25 Geld: was Integratoren sparen und Reseller verdienen Was Integratoren bei Credits sparen und was Reseller an Plänen verdienen: Einkauf, Marge und Overage, die Reseller-Wallet, die Elite-Stufe und die Provision für empfohlene Partner. Die aktuellen Konditionen stehen in den Teilnahmebedingungen. Neu Webinar 4:15 Praxis Integrator: einen Kunden technisch anbinden Einen Kunden technisch anbinden: ein eigener Workspace, eine Benutzergruppe mit genau diesem Workspace, ein Gruppen-Token für Claude, der automatische Dokumenteneingang und eigene Abläufe mit n8n. Zum Schluss, wo die Nutzung landet. Neu Webinar 3:43 Praxis Reseller: Ihr Kunde startet selbstständig Ihr Kunde startet selbstständig: eine Demo mit den Beispieldaten, der erste Schritt in der App, der Weg in die Academy und ein klarer Support-Weg über Sie. Zum Schluss behalten Sie Pläne und Overage-Grenzen Ihrer Kunden im Blick. Neu Webinar 5:25 Belege trennen mit dem Split Agent in n8n Ein Sammel-Scan geht hinein, einzelne Belege kommen heraus: Der Split Agent erkennt, wo ein Beleg endet und der nächste beginnt, entfernt Trennblätter und benennt jedes Stück. Erst das Ergebnis an einem echten Lauf, dann der Bau in n8n in vier Stufen. Neu Webinar 12:09 Erste Schritte mit PaperOffice AI: Workspace, Dokumente, Agent und Suche Die ersten Schritte in einem Film: einen Workspace anlegen, Dokumente hochladen und sehen, was die KI daraus macht. Danach Dokumente wiederfinden, den Agenten fragen, einen Workspace sogar per Telefon freigeben und PaperOffice mit Claude verbinden. Neu Webinar 8:12 Der Posteingang, der mitdenkt: PaperOffice AI in n8n, Schritt für Schritt Ein Sammel-Scan kommt herein, und am Ende ist jeder Beleg erkannt, abgelegt, geprüft und mit seiner Bestellung abgeglichen. Wo etwas nicht stimmt, entscheidet ein Mensch. Erst das Ergebnis an einem echten Lauf, dann der Bau in n8n in zehn Stufen, mit ganz normalen HTTP-Knoten. Neu Webinar 14:52 Von PaperOffice Classic zu PaperOffice AI Für Classic-Kunden: Ihre Dokumente in fünf Schritten umziehen, von Classic exportieren über die ZIP-Datei bis zum Import in einen Workspace. Danach zeigt das Webinar, was PaperOffice AI mit den Dokumenten macht, bis zur Freigabe per Telefon und zur Verbindung mit Claude. Neu Webinar 3:14 KI nutzen ohne echte Personendaten: Wohngeldantrag pseudonymisieren Am Beispiel eines Wohngeldantrags mit erfundenen Daten: Personendaten pseudonymisieren, Markierungen in der Prüfansicht ergänzen, einen kurzen Downloadlink erstellen und das Dokument mit ChatGPT auswerten, ohne echte Personendaten herauszugeben. Einrichten & verbinden
PaperOffice mit KI-Assistenten, Speicher, Geschäftssystemen und eigener Software verbinden.
KI-Assistenten verbinden: Claude, ChatGPT, MCP 9
4:54 PaperOffice AI in Claude: die komplette Demo Kurzfilm Englisch 2:06 PaperOffice in ChatGPT einrichten Kurzfilm Englisch 2:12 PaperOffice AI in Claude: der Kurzfilm Kurzfilm 2:01 MCP-Server Kurzfilm 1:27 llms.txt und Postman Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: offene Rechnungen zum Monatsabschluss Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: Dokumenten-Inbox über Nacht Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: Vertragsfrage im Meeting, Antwort vom Handy Kurzfilm 0:30 MCP-Demo: vom Rechnungsordner zum Dashboard Speicher, NAS & Scanner 10
Lektion Englisch 3:16 Synology NAS + PaperOffice AI — Überblick 1:32 Connectors Kurzfilm 1:40 Storage Mounts Kurzfilm 1:02 NAS anbinden Kurzfilm 0:57 Netzwerkscanner Kurzfilm Englisch 3:18 Supercharge your QNAP: PaperOffice AI auf dem NAS Kurzfilm Englisch 3:09 Supercharge your Asustor: PaperOffice AI auf dem NAS Kurzfilm Englisch 3:13 Supercharge your TerraMaster: PaperOffice AI auf dem NAS Kurzfilm Englisch 3:11 Supercharge your TrueNAS: PaperOffice AI auf dem NAS Kurzfilm Englisch 3:11 Supercharge your UGREEN: PaperOffice AI auf dem NAS Geschäftssysteme & Automatisierung 5
Branchen & Lösungen
Was PaperOffice in Ihrer Branche, in Ihrem Prozess oder bei einem bestimmten Risiko leistet.
Nach Branche 10
0:53 Lösungen nach Branche im Überblick 
Kurzfilm 1:33 Behörden und Verwaltung 
Kurzfilm 1:36 Banken und Finanzdienstleister 
Kurzfilm 1:38 Versicherungen 
Kurzfilm 1:44 Praxis, MVZ und Klinik 
Kurzfilm 1:41 Logistik 
Kurzfilm 1:34 Fertigung und Industrie 
Kurzfilm 1:36 Energieversorger und Netzbetreiber 
Kurzfilm 1:41 Hausverwaltung und Immobilien 
Kurzfilm 1:24 Steuerberatung Nach Prozess 10
0:51 Lösungen nach Prozess im Überblick 
Kurzfilm 1:46 Rechnungsverarbeitung 
Kurzfilm 1:27 Digitaler Posteingang 
Kurzfilm 1:24 Vertragsmanagement 
Kurzfilm 1:28 Revisionssichere Archivierung 
Kurzfilm 1:30 Digitale Personalakte 
Kurzfilm 1:12 Kundenservice 
Kurzfilm 1:29 Kunden-Onboarding 
Kurzfilm 1:20 Qualitätsprüfung 
Kurzfilm 1:23 Reporting aus Dokumenten Nach Problem 10
0:50 Lösungen nach Problem im Überblick 
Kurzfilm 1:13 Dokumentenchaos 
Kurzfilm 1:15 Dokumente nicht findbar 
Kurzfilm 1:21 Manuelle Dateneingabe 
Kurzfilm 1:17 Hohe Fehlerquote 
Kurzfilm 1:14 Langsame Prozesse 
Kurzfilm 1:13 Wissensverlust 
Kurzfilm 1:21 Wachsende Dokumentenmenge 
Kurzfilm 1:13 Überlasteter Support 
Kurzfilm 1:32 Compliance-Risiken Nach Risiko 11
0:50 Lösungen nach Risiko im Überblick 
Kurzfilm 1:19 Rechnungsbetrug 
Kurzfilm 0:59 Zahlungsbetrug 
Kurzfilm 1:24 Gefälschte Dokumente 
Kurzfilm 1:30 Datenmanipulation 
Kurzfilm 1:24 Identitätsbetrug 
Kurzfilm 1:13 Umsatzsteuerbetrug 
Kurzfilm 1:14 Rechenfehler 
Kurzfilm 1:13 Audit-Lücken 
Kurzfilm 1:17 Compliance-Verstöße 
Kurzfilm 1:22 Datenschutz Nach Dokumenttyp 1
Partner
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