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Zero-Shot Classification · Inklusive im AI-DMS

Dokumente automatisch |

Zero-Shot Classification – kein Training nötig.
Unsere LLMs erkennen automatisch den Dokumenttyp und sortieren in 479+ vordefinierte oder Ihre eigenen Kategorien. Inklusive Publisher-Erkennung durch Logo-Matching.

Zero-Shot
479+ Kategorien
<100ms
Human-Parität*
Keine Registrierung Keine Kreditkarte Unbegrenzt kostenlos testen
klassifizierungsergebnis.json Klassifiziert
Dokumenttyp rechnung
Konfidenz 0.98
Kategorie-Pfad ["Buchhaltung", "Eingangsrechnungen"]
Absender Mustermann GmbH
Richtung eingehend

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

€0
Automatische Klassifizierung
Inklusive in jedem AI-DMS – ohne Aufpreis
Im AI-DMS inklusive

Alles inklusive. Kein Aufpreis.

Classification ist automatisch in jedem AI-DMS Dokument enthalten. Von der Dokumenttyp-Erkennung bis zur Publisher-Identifikation – alles in einem Durchlauf.

479+ vordefinierte Kategorien
Absender- & Logoerkennung
6-Schichten-Intelligenz
Automatischer Workflow-Trigger
Hierarchische Kategorien
Multi-Label-Klassifizierung
139 Sprachen
Entitätsextraktion
Teil des AI-DMS

Classification ist automatisch in jedem AI-DMS Dokument enthalten.

4 AI-DMS Stufen: Storage Only, Basic, Premium, Ultra – Classification ab Basic inklusive.

Entwickler? Standalone API ab €0,015 pro Seite.

So vergleichen wir uns

Andere AI-IDP-Anbieter€0,05€0,15
pro Dokument
Enterprise-Lösungen€500+
Monatsvertrag
PaperOffice€0Empfohlen
im DMS inklusive

So funktioniert es

1

Dokument hochladen

PDF, Scan, Foto – jedes Format

2

LLM analysiert

Zero-Shot in <100ms

3

Klassifiziert & sortiert

In die richtige Kategorie

Video

Classification in Aktion

Sehen Sie, wie PaperOffice Classification in der Praxis funktioniert — im Video.

Classification in Aktion
479+
Vordefinierte Kategorien
+ unbegrenzte eigene Kategorien
Klassifizierungsintelligenz

Jede Dokumentart sofort erkannt

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bewerbungen, Arztbriefe, Steuerbescheide, Kontoauszüge, Mahnungen, Angebote – unsere LLMs klassifizieren alles in Millisekunden. Zero-Shot, kein Training nötig.

Human-Parität*
<100ms Antwortzeit
139 Sprachen
Eigene Kategorien
Was uns einzigartig macht

Zero-Shot-Klassifizierung
mit 6-Layer Intelligence

Weltweit einzigartig

Echtes Zero-Shot

Keine Templates, kein Training, keine Beispiele. Beschreiben Sie Ihre Kategorien in natürlicher Sprache – unsere LLMs verstehen und klassifizieren sofort.

Andere: Wochen Training mit 1000+ Beispielen
PaperOffice: Sofort einsatzbereit

6-Schichten-Intelligenz

Nicht nur Dokumenttyp – sondern auch Richtung, Locale, Publisher, Entities und Workflow-State. Alles in einem Durchlauf.

Typ · Richtung · Locale · Publisher · Entities · State
Weltweit einzigartig

Absender- & Logoerkennung

Automatische Absender-Erkennung durch Logo-Matching mit 2048-dimensionalen Vektoren. Weltweit einzigartig.

Automatischer Workflow-Trigger

Klassifizierung löst automatisch Aktionen aus: Routing, Benachrichtigung, Workflow-Start – ohne manuellen Eingriff.

Hierarchische Kategorien

Multi-Level Klassifizierung für komplexe Ordnerstrukturen. Unbegrenzte Tiefe.

Buchhaltung → Eingangsrechnungen → Telekommunikation

Multi-Label-Klassifizierung

Ein Dokument kann mehreren Kategorien zugeordnet werden. Ideal für komplexe Workflows.

Entitätsextraktion

Firmen, Personen, IBANs, Orte, Beträge – automatisch erkannt, klassifiziert und verknüpft.

Dokumenttypen

479+ vordefinierte Kategorien
+ unbegrenzte eigene

Buchhaltung

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Mahnungen
  • Kontoauszüge
  • Belege & Quittungen

Verträge

  • Arbeitsverträge
  • Mietverträge
  • Kaufverträge
  • Dienstleistungsverträge
  • NDAs & Vertraulichkeit

Personal

  • Bewerbungen
  • Lebensläufe
  • Zeugnisse
  • Krankschreibungen
  • Urlaubsanträge

Logistik

  • Lieferscheine
  • Frachtbriefe
  • Zolldokumente
  • Packlisten
  • CMR-Dokumente

Medizin

  • Arztbriefe
  • Rezepte
  • Laborergebnisse
  • Überweisungen
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Eigene Kategorien

  • Unbegrenzte Definitionen
  • Hierarchische Strukturen
  • Natürlichsprachliche Eingabeaufforderung
  • Sofort einsatzbereit
  • Kein Training erforderlich
Vergleich

Warum Zero-Shot Classification
den Unterschied macht

Regelbasiert, Standard-LLM oder PaperOffice – der Unterschied ist dramatisch.

Veraltet

Regelbasierte Klassifizierung

Keywords, Muster, manuelle Regeln

  • Hunderte von Regeln pflegen
  • Bricht bei neuen Dokumenten
  • Kein Kontextverständnis
  • Hoher Wartungsaufwand
  • Nur bekannte Typen
Limitiert

Standard-LLMs

GPT, Claude & andere generische LLMs

  • Versteht Dokumenteninhalt
  • Inkonsistente Ergebnisse
  • Keine festen Kategorien
  • Keine Absendererkennung
  • Kein Workflow-Trigger
Empfohlen

PaperOffice Klassifizierung

Zero-Shot + 479 Kategorien + Publisher Detection

  • Zero-Shot – kein Training
  • 479+ vordefinierte Kategorien
  • Absender- & Logoerkennung
  • Automatischer Workflow-Trigger
  • 6-Schichten-Intelligenz
  • Human-Parität*
120x schneller4h → 2min
100% günstigerIm DMS inklusive
Human-Parität*Keine Fehler
Visuelle Intelligenz

Absender- & Logoerkennung
weltweit einzigartig

Erkennen Sie Absender automatisch durch Logo-Analyse. Triggern Sie Workflows auf Basis von Publishern. Finden Sie ähnliche Dokumente durch visuelle Vergleiche.

rechnung_2025.pdf
Vektor: 2048-dim
Ähnlichkeit: 97.3%
Absender: Mustermann GmbH
Gefundene Dokumente12
98%
97%
95%
94%
92%
91%
1Logo erkennen
2Analysieren & Matchen
3Alle Dokumente finden

Automatische Logo-Erkennung

KI extrahiert Logos, Bilder und Figuren aus Dokumenten und erstellt 2048-dimensionale Vektoren für präzise Erkennung.

Vision AI 2048-dim

Publisher-basierte Trigger

Automatische Workflow-Auslösung bei erkannten Absendern. Rechnung erkannt? → Buchhaltung benachrichtigen.

Auto-Trigger Smart Routing

Ähnlichkeitssuche

Finden Sie Dokumente mit ähnlichen Logos durch Cosine-Similarity. Perfekt für Duplikat-Erkennung und Clustering.

Vector Search Cosine

Dokument-Clustering

Gruppieren Sie Dokumente automatisch nach Absendern. Alle Rechnungen eines Lieferanten – automatisch zusammengefasst.

Page-Thumbnail-Vergleich

Vollständige Seitenvergleiche durch 512×512 Thumbnail-Embeddings. Ideal für Template-Erkennung und Dokument-Matching.

512×512 WebP
Dokument
Logo extrahieren
Embedding erstellen
Publisher matchen
Workflow triggern
Anwendungsfälle

Klassifizierung in jeder Branche

Banken & Finance

Kontoauszüge, Kreditanträge, Legitimationen automatisch sortieren und routen.

89%Zeitersparnis

Versicherungen

Schadenmeldungen, Policen, Gutachten klassifizieren und an Sachbearbeiter weiterleiten.

100%Genauigkeit

Gesundheitswesen

Arztbriefe, Befunde, Rezepte der richtigen Patientenakte zuordnen.

100%HIPAA-konform

Rechtsanwälte

Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz den richtigen Mandantenakten zuweisen.

100%Genauigkeit

Öffentlicher Sektor

Anträge, Bescheide, Bürgerschreiben automatisch klassifizieren und routen.

78%weniger manuell

Industrie

Lieferscheine, Qualitätsprotokolle, Zertifikate automatisch einsortieren.

85%Zeitersparnis

Steuerberater & WP

Steuerbescheide, Jahresabschlüsse, Belege und Mandantenpost automatisch zuordnen.

92%Zeitersparnis

Alle Branchen

Classification funktioniert in jeder Branche. Entdecken Sie alle Lösungen für Ihren Bereich.

Alle Branchen entdecken
{ Von Devs. Für Devs. }

Klassifizierungs-API

REST API · Webhook Support · SDKs für alle Sprachen

classification_request.sh
# Dokument klassifizieren
$ curl -X POST \
  https://api.paperoffice.ai/v2/classify \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -F "[email protected]"

# Response
{
  "classification": "invoice",
  "confidence": 0.98,
  "category_path": ["Accounting", "Incoming Invoices"],
  "publisher": "Acme Corporation",
  "direction": "incoming",
  "processing_time_ms": 47
}
<100ms durchschnittliche Antwortzeit
100% Verfügbarkeits-SLA
OpenAPI 3.0 Spezifikation
Sicherheit & Compliance

Enterprise-Niveau
Datenschutz

DSGVO-konform

100% compliant mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

EU-Datacenter

Eigene Rechenzentren in der EU. keine US-Hyperscaler-Cloud.

AES-256-Verschlüsselung

Alle Daten verschlüsselt – at rest und in transit.

SOC 2 Typ II ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.

Unabhängig auditiert und zertifiziert.

HIPAA-fähig

Für Gesundheitsdaten geeignet.

Audit-Trail

Lückenlose Protokollierung aller Aktionen.

Häufige Fragen

FAQ

Was ist Zero-Shot Classification?

Zero-Shot Classification bedeutet, dass unsere LLMs Dokumente sofort klassifizieren können – ohne Training, ohne Beispieldaten, ohne Templates. Sie beschreiben einfach Ihre gewünschten Kategorien in natürlicher Sprache, und die KI versteht und sortiert. Das unterscheidet PaperOffice fundamental von allen regelbasierten oder ML-trainierten Systemen, die wochen- oder monatelange Vorbereitung erfordern.

Kostet Classification extra oder ist es im AI-DMS inklusive?

Classification ist vollständig im AI-DMS inklusive – ohne Aufpreis! Jedes Dokument, das durch das AI-DMS verarbeitet wird, wird automatisch klassifiziert: Dokumenttyp, Richtung, Locale, Publisher, Entities und Workflow-State. Für Entwickler, die nur die Classification-API standalone nutzen möchten, gibt es einen günstigen API-Zugang.

Wie funktioniert die Publisher- und Logo-Erkennung?

PaperOffice nutzt ein zweistufiges System: Erstens extrahiert die KI Logos aus Dokumenten und erstellt 2048-dimensionale Vektoren mit der PaperOffice Vision-KI. Diese werden per Cosine-Similarity gegen die Publisher-Registry gematcht (Threshold: 85%). Zweitens wird der Publishername aus dem Dokumentinhalt extrahiert und normalisiert. Erkannte Publisher können automatisch Workflows triggern.

Welche Dokumenttypen werden erkannt?

PaperOffice erkennt 479+ vordefinierte Dokumentkategorien, darunter: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Mahnungen, Kontoauszüge, Arztbriefe, Rezepte, Bewerbungen, Steuerbescheide, Zolldokumente und viele mehr. Zusätzlich können Sie unbegrenzt eigene Kategorien in natürlicher Sprache definieren – ohne Training.

Kann ich eigene Kategorien definieren?

Ja, unbegrenzt! Sie beschreiben Ihre Kategorien einfach in natürlicher Sprache, z.B. 'Alle Dokumente die einen Schadensbericht für KFZ-Unfälle enthalten'. Die LLMs verstehen die Beschreibung und klassifizieren ab sofort danach. Hierarchische Strukturen wie Buchhaltung → Eingangsrechnungen → Telekommunikation werden ebenfalls unterstützt.

Wie genau ist die Klassifizierung?

Human-Parität*. Unsere spezialisierten LLMs erkennen mindestens das, was ein erfahrener Sachbearbeiter erkennen würde – oft mehr. Die Kombination aus 479+ vordefinierten Kategorien, kontextbasiertem Verständnis und hierarchischer Klassifizierung liefert konsistente Ergebnisse. Jede Klassifizierung enthält einen Confidence-Score.

In wie vielen Sprachen funktioniert Classification?

139 Sprachen werden unterstützt. Die LLMs erkennen Dokumenttypen sprachunabhängig – eine deutsche Rechnung wird genauso zuverlässig klassifiziert wie eine japanische Faktura oder ein arabischer Vertrag. Die Locale-Erkennung identifiziert automatisch die Dokumentsprache.

Gibt es eine API für Entwickler?

Ja! Die Classification API ist RESTful mit OAuth 2.0, OpenAPI 3.0 Spezifikation und SDKs für Python, Node.js, Java und mehr. Webhook-Support für asynchrone Verarbeitung ist inklusive. Die Postman Collection ermöglicht den Einstieg in unter 5 Minuten. Response-Zeit: durchschnittlich unter 100ms bei 99,9% uptime SLA.

Was unterscheidet PaperOffice von regelbasierter Klassifizierung?

Regelbasierte Systeme erfordern hunderte manuell gepflegte Regeln, brechen bei unbekannten Dokumenttypen zusammen und haben kein Kontextverständnis. PaperOffice nutzt spezialisierte LLMs die Dokumente wie ein Mensch verstehen: Inhalt, Layout, Kontext und sogar visuelle Elemente wie Logos. Zero-Shot bedeutet: Sofort einsatzbereit, keine Regelpflege, keine Wartung.

Ist Classification DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Alle Daten werden in eigenen EU-Datacentern verarbeitet – keine US-Hyperscaler-Cloud, keine US-Cloud. AES-256 Verschlüsselung at rest und in transit, RAM-Disk-Verarbeitung ohne Spuren im System, vollständiger Audit Trail und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zusätzlich HIPAA-ready für Gesundheitsdaten.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Flagge Papua-NeuguineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
Flagge Vereinigte StaatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
Flagge DeutschlandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Flagge Papua-NeuguineaBergbau & Rohstoffe
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Flagge Vereinigte StaatenDruck & Verpackung
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Flagge DeutschlandIndustrie & Fertigung
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Flagge SpanienÖffentliche Verwaltung
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Flagge DeutschlandGesundheit & Medizin
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Flagge PhilippinenHospitality & Entertainment
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Flagge IndonesienRegionalbank
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Flagge Dominikanische RepublikBau & Immobilien
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Flagge KuwaitHospitality & Tourismus
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Flagge DeutschlandEnergie & Tankstellen
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Flagge DeutschlandPharma & Etiketten
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Flagge DeutschlandBau & Holzbau
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Flagge DeutschlandE-Commerce & Handel
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Flagge ÖsterreichLogistik & Transport
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Flagge ÖsterreichDruck & Verpackung
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Flagge SchweizVerpackung & Etiketten
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge EstlandBau & Immobilien
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Flagge EstlandImmobilien & Verwaltung
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Flagge EstlandLogistik & Spedition
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Flagge PolenE-Commerce & Verpackung
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Flagge JapanLabor & Medizintechnik
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Flagge JapanRegionalbank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Flagge JapanStahlbau & Industrie
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Flagge SüdkoreaPharma & Etiketten
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Flagge SingapurFintech & Wealth
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Flagge SingapurLogistik & Transport
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Flagge MalaysiaLuxus & Schmuck
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Flagge ThailandGeschäftsbank
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Flagge Sri LankaPrivatbank
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Flagge BangladeschEntwicklungsbank
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Flagge VietnamE-Commerce Logistik
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge Vereinigte Arabische EmiratePräzisionsmetall & Fertigung
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Flagge Saudi-ArabienGovTech & IT
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Flagge AustralienSpezialstahl & Industrie
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Flagge NeuseelandStahlbau & Fertigung
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Flagge KanadaPräzisionsteile & Fertigung
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Flagge MexikoFintech & Payments
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Flagge ArgentinienPremium-Weingut
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Flagge ArgentinienDigital Banking
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Flagge SüdafrikaFintech & Payments
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Flagge SüdafrikaE-Commerce & Bio
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Flagge NigeriaFintech & Payments
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge PortugalPharma & Gesundheit
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Flagge PortugalReligiöse Einrichtung
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Flagge Vereinigte StaatenBehörden & Verwaltung
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Flagge DeutschlandMedizin & Gesundheit
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Flagge SerbienNachlassdienstleistung
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Flagge SpanienImmobilien & Verwaltung
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Flagge DeutschlandIndustrie & Verpackung
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Flagge DeutschlandHandwerk & Gewerbe
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Flagge DeutschlandMaschinenbau & Fertigung
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Flagge DeutschlandSteuerberatung & Recht
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Flagge DeutschlandIT & Consulting
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