Dokumente automatisch |
Zero-Shot Classification – kein Training nötig.
Unsere LLMs erkennen automatisch den Dokumenttyp und sortieren in 479+ vordefinierte oder Ihre eigenen Kategorien. Inklusive Publisher-Erkennung durch Logo-Matching.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Alles inklusive. Kein Aufpreis.
Classification ist automatisch in jedem AI-DMS Dokument enthalten. Von der Dokumenttyp-Erkennung bis zur Publisher-Identifikation – alles in einem Durchlauf.
Classification ist automatisch in jedem AI-DMS Dokument enthalten.
4 AI-DMS Stufen: Storage Only, Basic, Premium, Ultra – Classification ab Basic inklusive.
Entwickler? Standalone API ab €0,015 pro Seite.
So funktioniert es
Dokument hochladen
PDF, Scan, Foto – jedes Format
LLM analysiert
Zero-Shot in <100ms
Klassifiziert & sortiert
In die richtige Kategorie
Jede Dokumentart sofort erkannt
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bewerbungen, Arztbriefe, Steuerbescheide, Kontoauszüge, Mahnungen, Angebote – unsere LLMs klassifizieren alles in Millisekunden. Zero-Shot, kein Training nötig.
Zero-Shot-Klassifizierung
mit 6-Layer Intelligence
Echtes Zero-Shot
Keine Templates, kein Training, keine Beispiele. Beschreiben Sie Ihre Kategorien in natürlicher Sprache – unsere LLMs verstehen und klassifizieren sofort.
6-Schichten-Intelligenz
Nicht nur Dokumenttyp – sondern auch Richtung, Locale, Publisher, Entities und Workflow-State. Alles in einem Durchlauf.
Absender- & Logoerkennung
Automatische Absender-Erkennung durch Logo-Matching mit 2048-dimensionalen Vektoren. Weltweit einzigartig.
Automatischer Workflow-Trigger
Klassifizierung löst automatisch Aktionen aus: Routing, Benachrichtigung, Workflow-Start – ohne manuellen Eingriff.
Hierarchische Kategorien
Multi-Level Klassifizierung für komplexe Ordnerstrukturen. Unbegrenzte Tiefe.
Buchhaltung → Eingangsrechnungen → TelekommunikationMulti-Label-Klassifizierung
Ein Dokument kann mehreren Kategorien zugeordnet werden. Ideal für komplexe Workflows.
Entitätsextraktion
Firmen, Personen, IBANs, Orte, Beträge – automatisch erkannt, klassifiziert und verknüpft.
479+ vordefinierte Kategorien
+ unbegrenzte eigene
Buchhaltung
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Mahnungen
- Kontoauszüge
- Belege & Quittungen
Verträge
- Arbeitsverträge
- Mietverträge
- Kaufverträge
- Dienstleistungsverträge
- NDAs & Vertraulichkeit
Personal
- Bewerbungen
- Lebensläufe
- Zeugnisse
- Krankschreibungen
- Urlaubsanträge
Logistik
- Lieferscheine
- Frachtbriefe
- Zolldokumente
- Packlisten
- CMR-Dokumente
Medizin
- Arztbriefe
- Rezepte
- Laborergebnisse
- Überweisungen
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Eigene Kategorien
- Unbegrenzte Definitionen
- Hierarchische Strukturen
- Natürlichsprachliche Eingabeaufforderung
- Sofort einsatzbereit
- Kein Training erforderlich
Warum Zero-Shot Classification
den Unterschied macht
Regelbasiert, Standard-LLM oder PaperOffice – der Unterschied ist dramatisch.
Regelbasierte Klassifizierung
Keywords, Muster, manuelle Regeln
- Hunderte von Regeln pflegen
- Bricht bei neuen Dokumenten
- Kein Kontextverständnis
- Hoher Wartungsaufwand
- Nur bekannte Typen
Standard-LLMs
GPT, Claude & andere generische LLMs
- Versteht Dokumenteninhalt
- Inkonsistente Ergebnisse
- Keine festen Kategorien
- Keine Absendererkennung
- Kein Workflow-Trigger
PaperOffice Klassifizierung
Zero-Shot + 479 Kategorien + Publisher Detection
- Zero-Shot – kein Training
- 479+ vordefinierte Kategorien
- Absender- & Logoerkennung
- Automatischer Workflow-Trigger
- 6-Schichten-Intelligenz
- 100% Genauigkeit
Klassifizierung in jeder Branche
Banken & Finance
Kontoauszüge, Kreditanträge, Legitimationen automatisch sortieren und routen.
Versicherungen
Schadenmeldungen, Policen, Gutachten klassifizieren und an Sachbearbeiter weiterleiten.
Gesundheitswesen
Arztbriefe, Befunde, Rezepte der richtigen Patientenakte zuordnen.
Rechtsanwälte
Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz den richtigen Mandantenakten zuweisen.
Öffentlicher Sektor
Anträge, Bescheide, Bürgerschreiben automatisch klassifizieren und routen.
Industrie
Lieferscheine, Qualitätsprotokolle, Zertifikate automatisch einsortieren.
Steuerberater & WP
Steuerbescheide, Jahresabschlüsse, Belege und Mandantenpost automatisch zuordnen.
Alle Branchen
Classification funktioniert in jeder Branche. Entdecken Sie alle Lösungen für Ihren Bereich.
Alle Branchen entdeckenKlassifizierungs-API
REST API · Webhook Support · SDKs für alle Sprachen
# Dokument klassifizieren
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/classify \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@document.pdf"
# Response
{
"classification": "invoice",
"confidence": 0.98,
"category_path": ["Accounting", "Incoming Invoices"],
"publisher": "Acme Corporation",
"direction": "incoming",
"processing_time_ms": 47
}Enterprise-Niveau
Datenschutz
DSGVO-konform
100% compliant mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
EU-Datacenter
Eigene Rechenzentren in der EU. Kein AWS, kein Azure.
AES-256-Verschlüsselung
Alle Daten verschlüsselt – at rest und in transit.
SOC 2 Typ II
Unabhängig auditiert und zertifiziert.
HIPAA-fähig
Für Gesundheitsdaten geeignet.
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen.
FAQ
Was ist Zero-Shot Classification?
Zero-Shot Classification bedeutet, dass unsere LLMs Dokumente sofort klassifizieren können – ohne Training, ohne Beispieldaten, ohne Templates. Sie beschreiben einfach Ihre gewünschten Kategorien in natürlicher Sprache, und die KI versteht und sortiert. Das unterscheidet PaperOffice fundamental von allen regelbasierten oder ML-trainierten Systemen, die wochen- oder monatelange Vorbereitung erfordern.
Kostet Classification extra oder ist es im AI-DMS inklusive?
Classification ist vollständig im AI-DMS inklusive – ohne Aufpreis! Jedes Dokument, das durch das AI-DMS verarbeitet wird, wird automatisch klassifiziert: Dokumenttyp, Richtung, Locale, Publisher, Entities und Workflow-State. Für Entwickler, die nur die Classification-API standalone nutzen möchten, gibt es einen günstigen API-Zugang.
Wie funktioniert die Publisher- und Logo-Erkennung?
PaperOffice nutzt ein zweistufiges System: Erstens extrahiert die KI Logos aus Dokumenten und erstellt 2048-dimensionale Vektoren via Qwen3-VL. Diese werden per Cosine-Similarity gegen die Publisher-Registry gematcht (Threshold: 85%). Zweitens wird der Publishername aus dem Dokumentinhalt extrahiert und normalisiert. Erkannte Publisher können automatisch Workflows triggern.
Welche Dokumenttypen werden erkannt?
PaperOffice erkennt 479+ vordefinierte Dokumentkategorien, darunter: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Mahnungen, Kontoauszüge, Arztbriefe, Rezepte, Bewerbungen, Steuerbescheide, Zolldokumente und viele mehr. Zusätzlich können Sie unbegrenzt eigene Kategorien in natürlicher Sprache definieren – ohne Training.
Kann ich eigene Kategorien definieren?
Ja, unbegrenzt! Sie beschreiben Ihre Kategorien einfach in natürlicher Sprache, z.B. 'Alle Dokumente die einen Schadensbericht für KFZ-Unfälle enthalten'. Die LLMs verstehen die Beschreibung und klassifizieren ab sofort danach. Hierarchische Strukturen wie Buchhaltung → Eingangsrechnungen → Telekommunikation werden ebenfalls unterstützt.
Wie genau ist die Klassifizierung?
100% Accuracy. Unsere spezialisierten LLMs erkennen mindestens das, was ein erfahrener Sachbearbeiter erkennen würde – oft mehr. Die Kombination aus 479+ vordefinierten Kategorien, kontextbasiertem Verständnis und hierarchischer Klassifizierung liefert konsistente Ergebnisse. Jede Klassifizierung enthält einen Confidence-Score.
In wie vielen Sprachen funktioniert Classification?
139 Sprachen werden unterstützt. Die LLMs erkennen Dokumenttypen sprachunabhängig – eine deutsche Rechnung wird genauso zuverlässig klassifiziert wie eine japanische Faktura oder ein arabischer Vertrag. Die Locale-Erkennung identifiziert automatisch die Dokumentsprache.
Gibt es eine API für Entwickler?
Ja! Die Classification API ist RESTful mit OAuth 2.0, OpenAPI 3.0 Spezifikation und SDKs für Python, Node.js, Java und mehr. Webhook-Support für asynchrone Verarbeitung ist inklusive. Die Postman Collection ermöglicht den Einstieg in unter 5 Minuten. Response-Zeit: durchschnittlich unter 100ms bei 100% Uptime SLA.
Was unterscheidet PaperOffice von regelbasierter Klassifizierung?
Regelbasierte Systeme erfordern hunderte manuell gepflegte Regeln, brechen bei unbekannten Dokumenttypen zusammen und haben kein Kontextverständnis. PaperOffice nutzt spezialisierte LLMs die Dokumente wie ein Mensch verstehen: Inhalt, Layout, Kontext und sogar visuelle Elemente wie Logos. Zero-Shot bedeutet: Sofort einsatzbereit, keine Regelpflege, keine Wartung.
Ist Classification DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Alle Daten werden in eigenen EU-Datacentern verarbeitet – kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud. AES-256 Verschlüsselung at rest und in transit, RAM-Disk-Verarbeitung ohne Spuren im System, vollständiger Audit Trail und SOC 2 Type II Zertifizierung. Zusätzlich HIPAA-ready für Gesundheitsdaten.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Classification testen. Sofort.
479+ Kategorien · Zero-Shot · Inklusive im AI-DMS