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Erster Request in Minuten — danach Cookbook und llms-full.txt für die eigene Idee.
PAPEROFFICE COOKBOOK
Was möchten Sie bauen?
Fertige Ideen, Prompts und technische Rezepte für PaperOffice.
Rezept + Prompt Kreditakte automatisch prüfen
Anträge, Ausweise und Kontoauszüge werden vollständig erkannt. Lücken und Risikohinweise sind vor der Freigabe sichtbar.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Schadenakte vollständig bearbeiten
Meldung, Belege und Rechnungen werden zugeordnet. Fehlende Unterlagen und Freigabe sind sichtbar.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Mandantenpost zur Buchhaltung
E-Mails, PDFs und Scans werden erkannt, dem Mandanten zugeordnet, geprüft und als Buchhaltungsexport bereitgestellt.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Qualitätszertifikate und Lieferscheine prüfen
Gültigkeit, Charge und Sperrstatus stehen vor der Vereinnahmung fest.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Frachtpapiere automatisch zuordnen
Frachtbrief, Lieferschein und Zollbeleg treffen die Sendung, nicht das Postfach.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Zählerstände und Abrechnungen verarbeiten
Ablesung, Betrag und Klärfall entstehen aus dem Beleg, nicht aus Tabellen.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Befunde klassifizieren und freigeben
Befunde erreichen die Akte erst nach Klassifikation und Freigabe.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- AI-Assistent
Rezept + Prompt Mietverträge und Nebenkosten verwalten
Fristen, Kostenarten und offene Posten liegen am Vertrag, nicht in Ordnern.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Anträge erkennen und fallbezogen bearbeiten
Antragstyp, Vollständigkeit und Fallakte sind nach dem Eingang sichtbar.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Betrag, Kreditor und Doppelzahlung werden erkannt, bevor gebucht wird.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
- Autonomer Agent
Rezept + Prompt Vertragsanalyse
Pflichten, Fristen und Risikoklauseln werden aus dem Vertrag extrahiert.
Umsetzbar als
- AI-Assistent
- Eigene App
- PaperOffice Workflow
Rezept + Prompt Dokumentenfreigabe
Ausnahmen werden zur Aufgabe. Die Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
Rezept + Prompt Posteingangsautomatisierung
E-Mail, PDF und Scan werden getrennt, erkannt und in die richtige Akte gelegt.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Compliance-Prüfung
Abweichungen gegen die Regel werden als Nachweis und Aufgabe festgehalten.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Autonomer Agent
Rezept + Prompt Lieferanten-Compliance-Portal
Lieferanten laden Nachweise hoch. Dokumenttyp, Gültigkeit und fehlende Unterlagen werden erkannt und im Portal sichtbar.
Umsetzbar als
- Eigene App
- PaperOffice Workflow
Rezept + Prompt Signaturprozesse
Ob eine Signatur fehlt, ist vor der Weiterleitung sichtbar. Kein erfundener Signatur-Endpunkt.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Datenschutz und Schwärzung
Personenfelder werden markiert, bevor ein Export die Organisation verlässt.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Unternehmensarchiv als Assistent
Berechtigte Personen stellen Fragen zum Bestand und erhalten Antworten mit nachvollziehbaren Dokumentquellen.
Umsetzbar als
- AI-Assistent
- Eigene App
Rezept + Prompt Vertragsfristen-Agent
Ihr eigener Cronjob prüft Verträge regelmäßig auf Fristen, Pflichten und Verlängerungen. Aufgaben entstehen rechtzeitig.
Umsetzbar als
- Autonomer Agent
- AI-Assistent
- PaperOffice Workflow
Rezept + Prompt Sammel-PDF trennen und klassifizieren
Ein gemischter Stapel wird in Dokumenttypen, Seitenbereiche und Workspaces zerlegt.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt Aufbewahrung und Löschfristen
Fristen stehen am Datensatz. Vor Ablauf entsteht eine Aufgabe, nicht erst nach der Löschung.
Umsetzbar als
- Autonomer Agent
- PaperOffice Workflow
Rezept + Prompt Schadensbilder klassifizieren
Fotos werden nach Schadensart und Schwere erkannt. Unklare Bilder werden zur Prüfung.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
- Eigene App
Rezept + Prompt IDP in Claude oder ChatGPT
Felder werden über MCP extrahiert. Die Quelle bleibt ein PaperOffice-Dokument.
Umsetzbar als
- AI-Assistent
Rezept + Prompt Erfassung mit Publishable Key
Browser laden Dateien, starten OCR und zeigen den Jobstatus — ohne Secret Key.
Umsetzbar als
- Eigene App
Rezept + Prompt Webhook-Eingang für Dokumente
Ein Ereignis startet OCR und IDP idempotent. Kein doppeltes Verarbeiten.
Umsetzbar als
- Autonomer Agent
Rezept + Prompt Prüfwarteschlange mit Freigabe
Nur Ausnahmen erreichen Menschen. Claim, Entscheidung, Protokoll.
Umsetzbar als
- PaperOffice Workflow
Rezept + Prompt Suche über mehrere Workspaces
Eine Frage trifft berechtigte Workspaces. Die Antwort nennt Quelle und POFID.
Umsetzbar als
- AI-Assistent
- Eigene App
Rezept + Prompt Compliance-Scans nach eigenem Zeitplan
Ihr eigener Cronjob oder n8n startet den Scan über die API. Er prüft den Bestand und erzeugt Aufgaben bei Treffern.
Umsetzbar als
- Autonomer Agent
- PaperOffice Workflow
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