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PAPEROFFICE COOKBOOK

Was möchten Sie bauen?

Fertige Ideen, Prompts und technische Rezepte für PaperOffice.

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28 Rezepte
Prüfansicht einer Kreditakte mit Status Rezept + Prompt
Banken

Kreditakte automatisch prüfen

Anträge, Ausweise und Kontoauszüge werden vollständig erkannt. Lücken und Risikohinweise sind vor der Freigabe sichtbar.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Schadenakte vollständig bearbeiten Rezept + Prompt
Versicherungen

Schadenakte vollständig bearbeiten

Meldung, Belege und Rechnungen werden zugeordnet. Fehlende Unterlagen und Freigabe sind sichtbar.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Beleg, Prüfung und DATEV-Export Rezept + Prompt
Steuerberater

Mandantenpost zur Buchhaltung

E-Mails, PDFs und Scans werden erkannt, dem Mandanten zugeordnet, geprüft und als Buchhaltungsexport bereitgestellt.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Qualitätszertifikate und Lieferscheine prüfen Rezept + Prompt
Industrie

Qualitätszertifikate und Lieferscheine prüfen

Gültigkeit, Charge und Sperrstatus stehen vor der Vereinnahmung fest.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Frachtpapiere automatisch zuordnen Rezept + Prompt
Handel & Logistik

Frachtpapiere automatisch zuordnen

Frachtbrief, Lieferschein und Zollbeleg treffen die Sendung, nicht das Postfach.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Zählerstände und Abrechnungen verarbeiten Rezept + Prompt
Energie

Zählerstände und Abrechnungen verarbeiten

Ablesung, Betrag und Klärfall entstehen aus dem Beleg, nicht aus Tabellen.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Befunde klassifizieren und freigeben Rezept + Prompt
Healthcare

Befunde klassifizieren und freigeben

Befunde erreichen die Akte erst nach Klassifikation und Freigabe.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • AI-Assistent
Produktvorschau: Mietverträge und Nebenkosten verwalten Rezept + Prompt
Immobilien

Mietverträge und Nebenkosten verwalten

Fristen, Kostenarten und offene Posten liegen am Vertrag, nicht in Ordnern.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Anträge erkennen und fallbezogen bearbeiten Rezept + Prompt
Öffentlicher Sektor

Anträge erkennen und fallbezogen bearbeiten

Antragstyp, Vollständigkeit und Fallakte sind nach dem Eingang sichtbar.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten Rezept + Prompt
Steuerberater

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Betrag, Kreditor und Doppelzahlung werden erkannt, bevor gebucht wird.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
  • Autonomer Agent
Produktvorschau: Vertragsanalyse Rezept + Prompt
Banken

Vertragsanalyse

Pflichten, Fristen und Risikoklauseln werden aus dem Vertrag extrahiert.

Umsetzbar als
  • AI-Assistent
  • Eigene App
  • PaperOffice Workflow
Produktvorschau: Dokumentenfreigabe Rezept + Prompt
Industrie

Dokumentenfreigabe

Ausnahmen werden zur Aufgabe. Die Entscheidung bleibt nachvollziehbar.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
Produktvorschau: Posteingangsautomatisierung Rezept + Prompt
Öffentlicher Sektor

Posteingangsautomatisierung

E-Mail, PDF und Scan werden getrennt, erkannt und in die richtige Akte gelegt.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Compliance-Prüfung Rezept + Prompt
Banken

Compliance-Prüfung

Abweichungen gegen die Regel werden als Nachweis und Aufgabe festgehalten.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Autonomer Agent
Portalansicht mit Nachweisstatus und Upload Rezept + Prompt
Industrie

Lieferanten-Compliance-Portal

Lieferanten laden Nachweise hoch. Dokumenttyp, Gültigkeit und fehlende Unterlagen werden erkannt und im Portal sichtbar.

Umsetzbar als
  • Eigene App
  • PaperOffice Workflow
Produktvorschau: Signaturprozesse Rezept + Prompt
Banken

Signaturprozesse

Ob eine Signatur fehlt, ist vor der Weiterleitung sichtbar. Kein erfundener Signatur-Endpunkt.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: Datenschutz und Schwärzung Rezept + Prompt
Healthcare

Datenschutz und Schwärzung

Personenfelder werden markiert, bevor ein Export die Organisation verlässt.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Chat mit Quellenangabe zu einem Dokument Rezept + Prompt
Industrie

Unternehmensarchiv als Assistent

Berechtigte Personen stellen Fragen zum Bestand und erhalten Antworten mit nachvollziehbaren Dokumentquellen.

Umsetzbar als
  • AI-Assistent
  • Eigene App
Fristenliste mit Vertrag und Fälligkeit Rezept + Prompt
Steuerberater

Vertragsfristen-Agent

Verträge werden regelmäßig auf Fristen, Pflichten und Verlängerungen geprüft. Aufgaben entstehen rechtzeitig.

Umsetzbar als
  • Autonomer Agent
  • AI-Assistent
  • PaperOffice Workflow
Sammel-PDF wird in getrennte Dokumenttypen und Workspaces aufgeteilt Rezept + Prompt
Steuerberater

Sammel-PDF trennen und klassifizieren

Ein gemischter Stapel wird in Dokumenttypen, Seitenbereiche und Workspaces zerlegt.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Kalender und Datensatz mit Aufbewahrungsfrist und Aufgabe vor Ablauf Rezept + Prompt
Öffentlicher Sektor

Aufbewahrung und Löschfristen

Fristen stehen am Datensatz. Vor Ablauf entsteht eine Aufgabe, nicht erst nach der Löschung.

Umsetzbar als
  • Autonomer Agent
  • PaperOffice Workflow
Schadensfotos werden nach Art klassifiziert und unklare Bilder zur Prüfung gelegt Rezept + Prompt
Versicherungen

Schadensbilder klassifizieren

Fotos werden nach Schadensart und Schwere erkannt. Unklare Bilder werden zur Prüfung.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
  • Eigene App
Produktvorschau: IDP in Claude oder ChatGPT Rezept + Prompt
Industrie

IDP in Claude oder ChatGPT

Felder werden über MCP extrahiert. Die Quelle bleibt ein PaperOffice-Dokument.

Umsetzbar als
  • AI-Assistent
Produktvorschau: Erfassung mit Publishable Key Rezept + Prompt
Industrie

Erfassung mit Publishable Key

Browser laden Dateien, starten OCR und zeigen den Jobstatus — ohne Secret Key.

Umsetzbar als
  • Eigene App
Produktvorschau: Webhook-Eingang für Dokumente Rezept + Prompt
Industrie

Webhook-Eingang für Dokumente

Ein Ereignis startet OCR und IDP idempotent. Kein doppeltes Verarbeiten.

Umsetzbar als
  • Autonomer Agent
Produktvorschau: Prüfwarteschlange mit Freigabe Rezept + Prompt
Steuerberater

Prüfwarteschlange mit Freigabe

Nur Ausnahmen erreichen Menschen. Claim, Entscheidung, Protokoll.

Umsetzbar als
  • PaperOffice Workflow
Produktvorschau: Suche über mehrere Workspaces Rezept + Prompt
Banken

Suche über mehrere Workspaces

Eine Frage trifft berechtigte Workspaces. Die Antwort nennt Quelle und POFID.

Umsetzbar als
  • AI-Assistent
  • Eigene App
Produktvorschau: Geplante Compliance-Scans Rezept + Prompt
Banken

Geplante Compliance-Scans

Ein Zeitplan prüft den Bestand und erzeugt Aufgaben bei Treffern.

Umsetzbar als
  • Autonomer Agent
  • PaperOffice Workflow
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Diese Lösungen als Partner bauen und verkaufen.

Integrator und Reseller können kombiniert werden. Der nächste Schritt ist die Partnerschaft — Bewerbung und Sofortentscheidung folgen in der PaperOffice App.

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