K60 Gitterrostsysteme GmbH
K60, ein führender Hersteller von Stahlgitterrost-Systemen, revolutionierte seinen Auftrag-zu-Produktion-Workflow mit KI-gestützter Dokumentenautomatisierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
SUPER TRUST
Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
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ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
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Die Ausgangssituation
K60 Gitterrostsysteme bearbeitet wöchentlich hunderte kundenspezifische Aufträge, die jeweils detaillierte technische Zeichnungen, Materialspezifikationen, Fertigungsaufträge und Qualitätszertifikate erfordern. Die kundenspezifische Natur der Produkte bedeutete, dass keine zwei Aufträge identisch waren.
Ingenieure verbrachten Stunden mit der Erstellung von Dokumentation für jeden Auftrag. Fehler in Spezifikationen führten zu kostspieligen Produktionsfehlern und Nacharbeit.
Kunden forderten schnellere Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Präzision und Qualität, für die K60 bekannt ist.
Jedes Gitterrostsystem ist maßgefertigt. Dokumentationsfehler bedeuteten Produktionsfehler, und Produktionsfehler kosteten uns Tausende an Nacharbeit.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Kundenspezifische Produkte erfordern einzigartige Dokumentation pro Auftrag
- Manuelle Erstellung von technischen Zeichnungen und Spezifikationen
- Dokumentationsfehler verursachten Produktionsfehler
- Langsame Angebots-Durchlaufzeit verlor Geschäft
- Schwierigkeit bei der Auftragsverfolgung über Abteilungen hinweg
Lösungen mit PaperOffice
- KI-gestützte Extraktion von Spezifikationen aus Kundenanfragen
- Automatische Generierung von Produktionsdokumentation
- Echtzeit-Auftragsverfolgung von Angebot bis Lieferung
- Qualitätszertifikat-Automatisierung mit Rückverfolgbarkeit
- Integration mit Produktionsplanungssystemen
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
PaperOffice machte unsere Dokumentation von einem Engpass zu einem Wettbewerbsvorteil. Wir können jetzt schneller anbieten als Mitbewerber und gleichzeitig deutsche Präzision beibehalten.
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