Unsere KI kann |
Von der Mietvertragsprüfung bis zur Nebenkostenabrechnung – vollautomatisch.
Document AI • Automate AI • Property AI – eine Plattform.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Warum Immobilienprofis auf
KI-Automatisierung
Dokumentenflut
Mietverträge, Exposés, Nebenkostenabrechnungen, WEG-Protokolle – Hunderte Documents pro Objekt manuell verwalten.
Komplexe Abrechnungen
Nebenkosten berechnen, Contracts prüfen, Mieterhöhungen kalkulieren – fehleranfällig und zeitintensiv.
Mieteranfragen
Reparaturen melden, Abrechnungsfragen klären, Bescheinigungen anfordern – jede Anfrage bindet Personal.
Objektübersicht
Portfolio über mehrere Standorte verteilt – keine zentrale Sicht auf alle Objekte, Contracts und Kennzahlen.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuelle Verwaltung
- 5-10 Min. pro Mietvertrag
- Nebenkosten manuell berechnen
- Exposés manuell erstellen
- Mieteranfragen per Telefon
- Immobiliendaten verstreut
- Fristen manuell überwachen
PaperOffice AI
- <1s automatisierte Erfassung
- KI-gestützte Abrechnung
- Exposés automatisch extrahieren
- 24/7 KI-Agent für Mieter
- Geo-Map mit allen Immobilien
- Automatische Fristenwarnungen
Standort-KI
Ihr Portfolio auf der Karte
Visualisieren Sie Ihr gesamtes Immobilienportfolio geografisch. Standortanalysen, Marktdaten und Objektübersicht auf einen Blick.
Geo-Karten-Integration
Visualisieren Sie alle Objekte auf interaktiven Karten mit Filterfunktionen nach Typ, Miete, Zustand.
Geocoding-API
Adressen automatisch in Koordinaten umwandeln. Perfekt für Standortanalysen und Routenplanung.
Marktdatenanalyse
Vergleichen Sie Ihre Mietpreise mit dem lokalen Markt. KI-gestützte Bewertungsvorschläge.
Besichtigungsrouten
Optimale Routen für Besichtigungstermine planen. Zeit und Fahrkosten sparen.
KI-Automatisierung für
jeden Prozess
Mietvertragsanalyse
Alle Vertragsdetails automatisch extrahieren: Miethöhe, Laufzeit, Kündigungsfristen, Nebenkosten, Sondervereinbarungen.
- Automatische Fristenwarnungen
- Mieterhöhungspotenzial erkennen
- Vertragsvergleiche erstellen
Nebenkostenabrechnungen
Abrechnungen prüfen, Umlageschlüssel validieren, Fehler erkennen, Vergleiche mit Vorjahren erstellen.
- Automatische Plausibilitätsprüfung
- Vorjahresvergleich
- Einzelabrechnung generieren
Exposé-Verarbeitung
Objektdaten aus Exposés extrahieren: Fläche, Zimmer, Ausstattung, Preis, Lage – direkt ins System.
- Alle Objektmerkmale erfassen
- Bilder automatisch zuordnen
- Marktvergleich berechnen
WEG-Protokolle
Beschlüsse aus Eigentümerversammlungen erfassen, Abstimmungsergebnisse dokumentieren, Maßnahmen tracken.
- Beschlüsse extrahieren
- Maßnahmen-Tracking
- Fristenüberwachung
Grundbuchauszüge
Eigentümer, Grundschulden, Dienstbarkeiten, Wohnrechte – alle Einträge automatisch strukturieren.
- Alle Abteilungen erfassen
- Lastenübersicht erstellen
- Änderungen tracken
Handwerkerrechnungen
Rechnungen nach Gewerk kategorisieren, Kosten auf Objekte verteilen, MwSt prüfen, umlagefähige Kosten erkennen.
- Automatische Kategorisierung
- Umlagefähigkeit prüfen
- Objekt-Zuordnung
PDF AI-Splitter
Vertragsstapel, Nebenkostenabrechnungen und Protokoll-Pakete automatisch aufteilen – bis zu 3.000 Seiten mit LLM-Dateibenennung.
- 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-Dateibenennung
- Objekt-Zuordnung
Dokumenten-Anonymisierung
Mieterdaten bei Eigentümerwechsel oder für externe Dienstleister DSGVO-konform schwärzen – automatisch oder mit Vorschau.
- Eigentümerwechsel-Modus
- Externe Weitergabe
- Vorschau vor Schwärzung
KI automatisieren
Automatisiert jeden Schritt
Von der Mietanfrage bis zur Übergabe – intelligente Workflows mit Human-in-the-Loop, rechtssicheren Dokumenten und vollständiger Compliance.
Ereignisgesteuerte Architektur
Workflows reagieren automatisch auf Ereignisse wie Kündigungen, Mieterhöhungen oder Reparaturanfragen.
Human-in-the-Loop
Bei wichtigen Entscheidungen wie Mieterzusagen wird automatisch ein Mitarbeiter einbezogen.
eIDAS-Signaturen
Rechtssichere elektronische Unterschriften für Mietverträge, Protokolle und Vereinbarungen.
Fristenwarnungen
Automatische Benachrichtigungen bei Kündigungsfristen, Mieterhöhungen, Wartungsterminen.
Agent AI
24/7 für Ihre Mieter
Intelligente Kommunikation über alle Kanäle. Beantwortet Mieteranfragen, erklärt Abrechnungen, nimmt Schadensmeldungen auf.
Mieter-Bot
Mieter fragen direkt über Telegram oder WhatsApp.
Mieterportal Chat
Integriert in Ihr Mieterportal oder Website.
Telefon-Agent
KI nimmt Anrufe entgegen und bearbeitet Anfragen.
E-Mail-Agent
Eingehende Mieter-Mails automatisch beantworten.
Alle Immobiliendokumente
automatisch verstehen
Enterprise-Qualität
Sicherheit
DSGVO-konform
Vollständige EU-Datenschutzkonformität. Mieterdaten bleiben in EU-Datacentern.
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Grundsätzen.
AES-256 Verschlüsselung
Alle Daten verschlüsselt – im Transfer und im Ruhezustand.
EU-Datacenter
Eigene Rechenzentren in der EU. Kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud.
Audit-Trail
Lückenlose Dokumentation aller Aktionen für Prüfungen.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Verbindet sich mit
Ihrer Hausverwaltungssoftware
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
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