Ihre Daten. In sicheren Händen.
Keine Kompromisse bei Sicherheit. Eigene EU-Datacenter. Zero Trust Architecture.
Eigene EU-Infrastruktur. Keine US-Hyperscaler-Abhängigkeit. 100% unter unserer Kontrolle.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Höchste Sicherheitsstandards.
Auditbereit.
Alle relevanten Compliance-Anforderungen erfüllt. SOC 2 Typ II und ISO 27001 befinden sich in Zertifizierung.
DSGVO
Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung
- Datenverarbeitung in der EU
- Recht auf Löschung
- Transparente Verarbeitung
ISO 27001 (in Zertifizierung) ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Internationaler Standard für Informationssicherheits-Management
- ISMS nach ISO 27001
- Jährliche Audits
- Kontinuierliche Verbesserung
SOC 2 Typ II (in Zertifizierung) ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.
AICPA Service Organization Control für Trust Services Criteria
- Sicherheitskontrollen
- Verfügbarkeit
- Vertraulichkeit
HIPAA
US-Standard für Gesundheitsdaten-Schutz
- PHI-Schutz
- BAA verfügbar
- Audit-Protokolle
PCI DSS
Datensicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie
- Sichere Kartendaten
- Netzwerk-Segmentierung
- Zugriffskontrollen
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung
- Revisionssicherheit
- Unveränderbarkeit
- Vollständigkeit
ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Eigene EU-Datacenter.
Null Abhängigkeiten.
Eigene EU-Infrastruktur ohne US-Hyperscaler. 100% unter unserer Kontrolle.
100% Cloud-Unabhängig
Ihre Daten verlassen niemals unsere eigenen Rechenzentren. Keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Volle Datensouveränität für Sie.
Tier III Rechenzentrum
N+1 Redundanz, 99,9% Uptime SLA, biometrische Zugangskontrollen.
2.5 Gbit/s pro Server
Multi-Carrier Anbindung, DDoS-Protection, BGP Peering.
Dreifach Redundant
Geo-Redundanz, automatisches Failover, Disaster Recovery in Minuten.
100% Grüne Energie
Eigene Solaranlagen. Vollständig autarke, erneuerbare Energieversorgung.
Militärischer Grad
AES-256 Verschlüsselung
Dieselbe Verschlüsselung, die von Regierungen und Militärs weltweit eingesetzt wird – für jedes einzelne Dokument, das Sie hochladen.
Im Ruhezustand
Alle gespeicherten Daten vollständig verschlüsselt
Bei der Übertragung
TLS 1.3 für alle Verbindungen
Schlüsselverwaltung
HSM-basierte Schlüsselverwaltung
Zugriffskontrolle
Entschlüsselung nur für autorisierte Verarbeitung – mit Audit-Trail
Zero Trust.
Vertraue niemandem. Verifiziere alles.
Jede Anfrage wird authentifiziert. Jeder Zugriff wird protokolliert. Keine Ausnahmen.
Identity First
Multi-Factor Authentication, SSO, biometrische Optionen für jeden Zugriff.
Geringste Privilegien
Minimale Berechtigungen. Nur Zugriff auf das, was wirklich benötigt wird.
Kontinuierliche Verifizierung
Permanente Überprüfung. Keine "trusted zones". Jede Session wird validiert.
Vollständiger Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe. Unveränderliche Audit-Logs.
Mikrosegmentierung
Isolierte Netzwerksegmente. Breach in einem Bereich bleibt isoliert.
KI-Bedrohungserkennung
KI-basierte Anomalie-Erkennung. Bedrohungen werden in Echtzeit erkannt.
Nicht nur digital.
Auch physisch geschützt.
Unsere Datacenter erfüllen höchste Standards für physische Sicherheit.
Biometrische Zugangskontrolle
Fingerabdruck, Iris-Scan, Gesichtserkennung – mehrstufige Authentifizierung.
24/7 Videoüberwachung
Lückenlose Überwachung mit 90 Tage Aufbewahrung aller Aufnahmen.
Security Personal
Rund um die Uhr vor Ort. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Brandschutz
Gaslöschanlage, Frühwarnsysteme, Brandabschnitte, redundante Systeme.
Redundante Stromversorgung
N+1 USV, Diesel-Generatoren, automatischer Failover in Millisekunden.
Klimatisierung
Hot/Cold Aisle Containment, redundante HVAC, optimale Betriebstemperatur.
Compliance-Tools.
Direkt in PaperOffice integriert.
Kein anderes DMS bietet Ihnen integrierte Compliance-Werkzeuge. Generieren Sie Ihre DSGVO-Dokumentation in Sekunden – ohne externen Anwalt, ohne Vorlagen-Suche.
DPA-Generator
Erstellen Sie Ihren rechtsgültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in 60 Sekunden. Automatisch vorausgefüllt mit Ihren Unternehmensdaten.
- Services einzeln auswählbar
- PDF mit offiziellem PaperOffice-Briefkopf
- Revisionssichere Historie aller generierten AVVs
TOM-Generator
Technische und Organisatorische Maßnahmen – automatisch generiert für genau die Services, die Sie nutzen. Immer aktuell, immer vollständig.
- Maßnahmen-Katalog pro Service
- Live-Vorschau vor dem Download
- Professionelles PDF-Dokument mit Briefkopf
Security Center
Volle Kontrolle über alle Geräte und Sitzungen. Sehen Sie in Echtzeit, wer von wo auf Ihr System zugreift – mit interaktiver Weltkarte.
- Geräte-Dashboard mit Live-Status
- Interaktive Standortkarte (MapLibre)
- Sitzungen sperren oder entfernen
Geo-Fencing
Bestimmen Sie auf Geräte-Ebene, aus welchen Ländern auf Ihre Daten zugegriffen werden darf. Zugriff aus nicht autorisierten Regionen wird automatisch blockiert.
- Länderbeschränkung pro Gerät
- Sofortige Sperrung bei Verstoß
- Kombinierbar mit IP-Whitelisting
Klar definierte Subunternehmer.
Maximale Kontrolle.
PaperOffice betreibt eigene EU-Infrastruktur. Extern eingesetzt werden nur die nachfolgenden Auftragsverarbeiter – vollständig dokumentiert im AVV-Subunternehmer-Verzeichnis.
Cloudflare Inc.
DDoS-Schutz & CDN- EU-Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen
- Kein Zugriff auf Dokumenteninhalte
- Verarbeitet ausschließlich IP-Adressen und HTTP-Header
- Reines Traffic-Routing – keine Datenspeicherung
Hetzner Online GmbH
Colocation & Rechenzentrum- Physische Server-Colocation in Deutschland und Finnland
- Kein Zugriff auf Kundendokumente – reine Infrastruktur
- EU-Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen
- Failover- und Backup-Standorte für Ausfallsicherheit
SpaceX (Starlink)
Satellit-Backup-Konnektivität- Nur für Notfall-Internet-Backup bei Leitungsausfall
- Keine Dokumentenverarbeitung oder Datenspeicherung
- Verschlüsselte Verbindung zum eigenen Rechenzentrum
- Aktivierung nur im Disaster-Recovery-Szenario
Kerninfrastruktur: 100% eigene Systeme
Datenbanken, Speicher, KI-Modelle, E-Mail-Server und Backup-Systeme laufen auf eigener Hardware in den PaperOffice EU-Datacentern.
- Keine US-Hyperscaler-Cloud-Dienste
- Kein US CLOUD Act – kein Zugriff durch US-Behörden
- Eigene KI-Infrastruktur für alle Funktionen
- Kein Datentransfer in Drittländer
Compliance-Dokumentation
Alle Compliance-Dokumente – direkt in Ihrem PaperOffice-Konto oder auf Anfrage für qualifizierte Pläne.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Rechtsgültiger DPA nach Art. 28 DSGVO – in Sekunden generiert
Ab Professional-PlanTOM-Dokumentation
Technische und Organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Ab Professional-PlanSubunternehmer-Verzeichnis
Vollständige Liste aller eingesetzten Auftragsverarbeiter mit SCC-Status
Ab Professional-PlanSicherheits-Whitepaper
Detaillierter Überblick über Architektur, Verschlüsselung und Sicherheitsprozesse
Ab Enterprise-PlanPenetrationstest-Bericht
Zusammenfassung der letzten unabhängigen Sicherheitsüberprüfung
Unter NDA · Ab Enterprise-PlanCompliance-Zertifikate
Verifizierte ISO-27001-Dokumentation und Compliance-Unterlagen auf Anfrage (SOC 2 in Zertifizierung, HIPAA-konform).
Ab Enterprise-PlanBereit für Enterprise-Grade Sicherheit?
Schützen Sie Ihre Dokumente mit Enterprise-Grade Sicherheit.