Ticket kommt an
Per E-Mail, Chat-Widget, Telegram, Telefon oder Kundenportal. Der Agent erkennt Sprache, Stimmung und Dringlichkeit und setzt Priorität und Kategorie.
Ticket-Agent · Modul des AI-DMS
Der Ticket-Agent erkennt Stimmung und Dringlichkeit, sucht im Unternehmenswissen und schlägt die Antwort vor.
Ihr Team prüft und sendet, einfache Anfragen beantwortet der Agent selbst. In der Sprache des Kunden, mit Quellen.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So funktioniert es
Der Agent arbeitet im Ticket-System mit. Er ersetzt keine Menschen, er nimmt ihnen die Suche ab.
Per E-Mail, Chat-Widget, Telegram, Telefon oder Kundenportal. Der Agent erkennt Sprache, Stimmung und Dringlichkeit und setzt Priorität und Kategorie.
RAG über FAQ, Wissensdatenbank, Dokumente im DMS und die Ticket-Historie des Kunden. Findet der Agent die Rechnung oder den Vertrag, nutzt er ihn als Quelle.
Der Vorschlag enthält die verwendeten Quellen. Ihr Team verwendet, bearbeitet oder verwirft ihn. Einfache Anfragen, für die eine geprüfte FAQ existiert, beantwortet der Agent automatisch.
Fähigkeiten
Der Agent kennt FAQ, Wissensdatenbank, Dokumente und Historie und sagt, woher seine Antwort stammt.
Erkennt Frust, Eile und Zufriedenheit und setzt die Priorität entsprechend.
Passend zu Ticket und Kunde, mit Varianten wie Entschuldigung plus Lösung oder Rückfrage plus Information.
RAG über FAQ, Wissensdatenbank, Dokumente im DMS und frühere Tickets.
Einfache Anfragen mit geprüfter FAQ beantwortet der Agent selbst, alles andere geht ans Team.
Tickets in der Sprache des Agenten lesen, Antwort in der Sprache des Kunden senden.
Frühere Tickets, Dokumente und Parteien aus dem DMS fließen in den Vorschlag ein.
Offen, wartend, in Bearbeitung, gelöst, geschlossen, mit vier Prioritätsstufen.
Jeder Vorschlag nennt die verwendeten Quellen, damit das Team prüfen kann.
Vergleich
Der Unterschied liegt in der Quelle der Antwort und darin, wer die Kontrolle behält.
| Vergleich | Manueller Support | Generischer Chatbot | PaperOffice Ticket-Agent |
|---|---|---|---|
| Wissensquelle | Kopf und Suche | Allgemeines Modell | FAQ, Wissensdatenbank, DMS, Historie |
| Quellenangabe | Wenn daran gedacht wird | Keine | Bei jedem Vorschlag |
| Stimmung | Subjektiv | Nicht erkannt | Erkannt, Priorität gesetzt |
| Kontrolle | Mensch antwortet | Bot antwortet blind | Mensch prüft, Agent hilft |
| Sprachen | Nach Teambesetzung | Ohne Fachkontext | Übersetzt in beide Richtungen |
Sicherheit und Compliance
Tickets, Vorschläge und Wissensquellen werden in eigenen EU-Rechenzentren verarbeitet. Der Agent sieht nur die Quellen, die Sie ihm freigeben.
Häufige Fragen
Nur bei einfachen Anfragen, für die eine geprüfte FAQ existiert und die Sie für automatische Antworten freigegeben haben. Alle anderen Vorschläge prüft und sendet Ihr Team.
Aus FAQ, Wissensdatenbank, Dokumenten im DMS und der Ticket-Historie des Kunden. Jeder Vorschlag nennt die Quellen. Ohne passende Quelle schlägt der Agent eine Rückfrage vor statt zu raten.
Sie erkennt Frust, Eile oder Zufriedenheit im Ticket und setzt Priorität und Reihenfolge im Eingang. Dringende, frustrierte Kunden stehen oben.
E-Mail, Chat-Widget auf der Website, Telegram, Telefon über den Phone Agent und das Kundenportal. Alle landen im selben Eingang.
Ja. Tickets werden in die Sprache des Bearbeiters übersetzt, die Antwort geht in der Sprache des Kunden hinaus.
Der Ticket-Agent ist die KI-Schicht des Ticket-Systems. Status, Prioritäten, Zuweisung, interne Notizen und Kundenportal kommen vom Ticket-System, Vorschläge und Analyse vom Agenten.
Der Ticket-Agent arbeitet in der App. Eine öffentliche REST-API für Tickets gibt es derzeit nicht.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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