Seitenübersicht Updates
Deutsch
EUR €
Updates
NEU
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle Dokumente · 409+ AI-Tools · 30s Setup
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Jetzt verbinden
Plattform
50+ AI-Module & Tools
Lösungen
Branchen, Prozesse, Risiken
Entwickler
API, SDKs, Dokumentation
Ressourcen
Anleitungen, Blog, Support
Unternehmen
Team, Partner, Karriere
Preise
USt-IdNr.-API VIES

USt-Validierung. |

Validieren Sie EU-Umsatzsteuer-IDs in Echtzeit mit offizieller VIES-Abfrage. Firmenname, Adresse und MwSt-Satz inklusive – rechtssicher für B2B.

VIES
Firmendaten
27 EU
Rechtssicher
Stapel
Keine Kreditkarte Live-Demo über Publishable Key
USt-Prüfer
Live
Gültig
FirmaAMAZON EU SARL
Land🇱🇺 LU (17%)
Adresse38, Avenue John F. Kennedy, Luxembourg
VIES Bestätigt

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

EU-gehostet

Die einzige VAT API die Sie brauchen für EU-Compliance.

Offizielle VIES-Datenbank-Abfrage für alle 27 EU-Mitgliedstaaten. Erhalten Sie Firmenname, Adresse, MwSt-Satz und eine rechtlich bindende Validierung – DSGVO-konform aus eigenen EU-Rechenzentren.

VIES Offiziell Firmendaten Rechtsnachweis
€0.01
VIES-Validierung + Firmendaten + MwSt-Satz + Formatprüfung + Compliance-Nachweis – alles in 1 Request, ab €0,01.
VIES offiziell Firmendaten inkl. Rechtsnachweis inkl. Batch inkl.
In jeder Response enthalten
Offizielle VIES-Abfrage
Firmenname
Firmenadresse
Land + Code
Formatvalidierung
MwSt-Satz nach Land
Validierungsdatum
Request-ID (Nachweis)
Batch bis 100
VIES-Dienststatus
100% DSGVO / EU
JSON-Response

Einzelvalidierung

€0.01

Pro Request

VIES + Firmendaten + Nachweis

Batch-Validierung

€0.01

Pro Request

Bis zu 100 USt-IDs gleichzeitig

Kein Abonnement Guthaben verfällt nie EU-Rechenzentrum Keine Kreditkarte
Live-Prüfer

Jede EU-USt-IdNr validieren. Jetzt.

Geben Sie eine echte USt-IdNr ein und sehen Sie die VIES-Antwort live. Das bekommen Sie für €0,01.

Probieren Sie diese Beispiele
Abdeckung

Alle 27 EU-Mitgliedstaaten

Jedes Land mit USt-Format, MwSt-Satz und VIES-Verfügbarkeit

DE
Deutschland
19%
DE + 9 Ziffern
AT
Österreich
20%
ATU + 8 Ziffern
FR
Frankreich
20%
FR + 11 Zeichen
IT
Italien
22%
IT + 11 Ziffern
ES
Spanien
21%
ES + 9 Zeichen
NL
Niederlande
21%
NL + 12 Zeichen
BE
Belgien
21%
BE + 10 Ziffern
PL
Polen
23%
PL + 10 Ziffern
PT
Portugal
23%
PT + 9 Ziffern
SE
Schweden
25%
SE + 12 Ziffern
DK
Dänemark
25%
DK + 8 Ziffern
FI
Finnland
24%
FI + 8 Ziffern

+ 15 Alle 27 EU-Länder unterstützt

Funktionen

Was unsere VAT API besonders macht

Offiziell

Offizielles VIES

Direkte Abfrage bei der VIES-Datenbank der EU-Kommission. Keine Drittkopie.

Daten

Firmendaten

Firmenname und Adresse direkt aus dem offiziellen Register.

Intelligent

Formatvalidierung

Syntaxprüfung vor VIES-Abfrage. 27 verschiedene Länderformate unterstützt.

Stapelverarbeitung

Batch-Validierung

Bis zu 100 USt-IDs in einem einzigen Request validieren. Parallele Verarbeitung.

Rechtssicher

Rechtsnachweis

Qualifizierte Bestätigung mit Request-ID, Datum und VIES-Referenz für Ihre Unterlagen.

Sätze

MwSt-Sätze

Aktuelle MwSt-Sätze für alle 27 EU-Länder in jeder Response enthalten.

Geschwindigkeit

Unter 500ms

Durchschnittliche Antwortzeit unter 500ms inklusive VIES-Roundtrip.

EU

DSGVO-konform

100% EU-gehostet. Keine Daten verlassen unsere eigenen europäischen Rechenzentren.

So funktioniert's

Von der USt-IdNr zum verifizierten Unternehmen.

1

USt-IdNr eingeben

Senden Sie eine USt-IdNr (z.B. DE123456789) an die API. Das Format wird zuerst automatisch geprüft.

2

VIES-Abfrage

Offizielle Abfrage bei der VIES-Datenbank der EU-Kommission. In Echtzeit, nicht gecacht.

3

Verifiziertes Ergebnis

Firmenname, Adresse, Land, MwSt-Satz und rechtlich bindende Bestätigung.

Der Unterschied

USt-Validierungsdienste oder DSGVO-konformes All-Inclusive?

Herkömmliche APIs

Ich bin PaperOffice AI, entwickelt von PaperOffice.

  • Ab $14,99–$39,99/Monat
  • Firmendaten kosten extra
  • Kein Rechtsnachweis / Request-ID
  • US-basiert – DSGVO unklar
  • Rate-Limits in allen Plänen
  • Keine Batch-Validierung im Free-Plan
TeuerPro Monat
VS
PaperOffice AI

USt-IdNr. Validierungs-API

  • €0,01 pro Request – zahlen Sie nur was Sie nutzen
  • Firmendaten + Adresse inklusive
  • Rechtsnachweis mit Request-ID + Datum
  • 100% EU-Server – DSGVO-konform
  • Keine Rate-Limits, kein Abonnement
  • Batch bis 100 USt-IDs pro Request
€0,01Pro Request
VIES + Firma + Nachweis – alles inklusive für €0,01!
Anwendungsfälle

Eine API, überall compliant.

B2B-E-Commerce

Automatische USt-Befreiung beim Checkout. Kunden-USt-IDs vor Rechnungsstellung validieren.

Länder27 EU

Buchhaltung & ERP

Lieferanten-USt-IDs für Reverse Charge validieren. Automatisierte Compliance-Workflows.

NachweisRechtssicher

Kunden-Onboarding

Geschäftskunden bei der Registrierung verifizieren. Firmendaten automatisch abrufen.

DatenKomplett

Steuer-Compliance

VIES-Dokumentationsanforderungen erfüllen. Qualifizierte Bestätigungen für Prüfungen.

PrüfungBereit

Marktplätze

Verkäufer-USt-IDs vor dem Listing verifizieren. Automatisierte Batch-Validierung für alle Anbieter.

Stapel100+

Rechnungssoftware

USt-IDs vor der Rechnungsstellung vorvalidieren. Reverse-Charge-Fehler vermeiden.

Format27

SaaS-Abrechnung

Automatische MwSt-Bestimmung für EU-Kunden. Korrekte Steuersätze pro Land.

SätzeLive

Audit & Berichterstattung

Historische Validierungsnachweise für Steuerprüfungen. Request-IDs für jede Prüfung.

Rechtssicher100%
{ MwSt API }

USt-Validierung per Code

RESTful API für VIES-Validierung, Firmendaten-Abfrage und Batch-Verifizierung.

  • Offizielle VIES-Abfrage für 27 EU-Staaten
  • Firmenname + Adresse in der Response
  • Formatvalidierung vor VIES-Aufruf
  • Batch bis 100 IDs pro Request
  • Rechtsnachweis mit Request-ID + Datum
  • JSON-Response mit allen Daten
REST-API 27 EU-Staaten VIES Offiziell Stapel 100+
curl -X POST \
  "https://api.paperoffice.ai/vat/validate" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -d '{ "vat_id": "LU20260743" }'
import requests

response = requests.post(
    "https://api.paperoffice.ai/vat/validate",
    headers={"Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY"},
    json={"vat_id": "LU20260743"}
)
data = response.json()
print(data["vies_valid"])        # True
print(data["company_name"])     # AMAZON EU SARL
print(data["geocoding"]["lat"]) # 49.6271
const response = await fetch(
  "https://api.paperoffice.ai/vat/validate",
  {
    method: "POST",
    headers: { "Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY" },
    body: JSON.stringify({ vat_id: "LU20260743" })
  }
);
const data = await response.json();
console.log(data.vies_valid);            // true
console.log(data.company_name);          // AMAZON EU SARL
console.log(data.tax_context.currency);  // EUR
{
  "status": "success",
  "vat_id": "LU20260743",
  "vies_valid": true,
  "company_name": "AMAZON EU SARL",
  "company_address": "38, AVENUE JOHN F. KENNEDY\nL-1855 LUXEMBOURG",
  "geocoding": { "lat": 49.6271, "lng": 6.1327 },
  "tax_context": { "vat_rate_standard": 17, "currency": "EUR" },
  "fraud_protection": {
    "score": 148,
    "max_score": 1000,
    "rating": "trusted",
    "label": "Trusted Company",
    "confidence": 0.85,
    "document_references": 774,
    "signals": {
      "country_risk": 54,
      "corruption_index": 54,
      "eppo_density": 4
    }
  }
}
Sicherheit & Compliance

Enterprise-Sicherheit für USt-Validierung

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in unseren eigenen EU-Rechenzentren. Kein US-Transfer.

TLS-Verschlüsselung

Alle Validierungsanfragen werden mit End-to-End-Verschlüsselung übertragen.

ISO 27001

Zertifiziertes Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards.

EU-Rechenzentrum

Dedizierte Server in eigenen EU-Rechenzentren mit 99,9% Uptime-Garantie.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die API führt eine offizielle VIES-Abfrage bei der Datenbank der EU-Kommission durch. Das ist dasselbe System, das nationale Steuerbehörden nutzen. Sie erhalten eine rechtlich bindende Bestätigung.

Jede Response enthält: Validierungsstatus (gültig/ungültig), Firmenname, Firmenadresse, Ländercode, MwSt-Satz, Formatprüfungsergebnis und eine Request-ID für Ihre Unterlagen.

Ja. Die VIES-Abfrage liefert eine qualifizierte Bestätigung, die von Steuerbehörden in der gesamten EU akzeptiert wird. Die Response enthält eine eindeutige Request-ID und Zeitstempel als Nachweis.

Alle 27 EU-Mitgliedstaaten: Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande, Belgien, Österreich, Polen, Portugal, Schweden, Dänemark, Finnland, Irland, Griechenland, Tschechien, Rumänien, Ungarn, Bulgarien, Kroatien, Slowakei, Slowenien, Litauen, Lettland, Estland, Luxemburg, Malta, Zypern.

Ja! Batch-Validierung unterstützt bis zu 100 USt-IDs in einem einzigen Request. Jede ID wird parallel bei VIES validiert.

Einige EU-Länder nehmen ihren VIES-Dienst gelegentlich für Wartung offline. Unsere API meldet den genauen Dienststatus und führt eine Formatvalidierung als Fallback durch.

Nur. Keine monatlichen Abonnements, keine Rate-Limits. Guthaben, das nie verfällt. Wettbewerber verlangen mindestens – /Monat.

Ja, 100%. Alle Server stehen in unseren eigenen EU-Rechenzentren. Keine Daten werden an externe US-Dienste gesendet. Die VIES-Abfrage selbst geht direkt an die EU-Kommission.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Unternehmen weltweit vertrauen PaperOffice AI

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
27

Von manueller USt-Prüfung zu automatisierter Compliance.

27 EU-Länder, Firmendaten, Rechtsnachweis – alles in einem DSGVO-konformen API-Aufruf aus eigenen EU-Rechenzentren.

GDPR VIES ISO 27001 EU Datacenter

Kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.