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USt-IdNr.-API VIES

USt-Validierung. |

Validieren Sie EU-Umsatzsteuer-IDs in Echtzeit mit offizieller VIES-Abfrage. Firmenname, Adresse und MwSt-Satz inklusive – rechtssicher für B2B.

VIES
Firmendaten
27 EU
Rechtssicher
Stapel
USt-Prüfer
Live
Gültig
FirmaAMAZON EU SARL
Land🇱🇺 LU (17%)
Adresse38, Avenue John F. Kennedy, Luxembourg
VIES Bestätigt
Keine Kreditkarte Live-Demo über Publishable Key

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

EU-gehostet

Die einzige VAT API die Sie brauchen für EU-Compliance.

Offizielle VIES-Datenbank-Abfrage für alle 27 EU-Mitgliedstaaten. Erhalten Sie Firmenname, Adresse, MwSt-Satz und eine rechtlich bindende Validierung – DSGVO-konform aus eigenen EU-Rechenzentren.

VIES Offiziell Firmendaten Rechtsnachweis
€0.01
pro API-Aufruf – VIES + Firmendaten + Compliance-Nachweis
VIES-Validierung + Firmendaten + MwSt-Satz + Formatprüfung + Compliance-Nachweis – alles in 1 Request, ab €0,01.
VIES offiziell Firmendaten inkl. Rechtsnachweis inkl. Batch inkl.
In jeder Response enthalten
Offizielle VIES-Abfrage
Firmenname
Firmenadresse
Land + Code
Formatvalidierung
MwSt-Satz nach Land
Validierungsdatum
Request-ID (Nachweis)
Batch bis 100
VIES-Dienststatus
100% DSGVO / EU
JSON-Response

Einzelvalidierung

€0.01

Pro Request

VIES + Firmendaten + Nachweis

Batch-Validierung

€0.01

Pro Request

Bis zu 100 USt-IDs gleichzeitig

Kein Abonnement Guthaben verfällt nie EU-Rechenzentrum Keine Kreditkarte
Video

VAT in Aktion

Sehen Sie, wie PaperOffice VAT in der Praxis funktioniert — im Video.

VAT in Aktion
Live-Prüfer

Jede EU-USt-IdNr validieren. Jetzt.

Geben Sie eine echte USt-IdNr ein und sehen Sie die VIES-Antwort live. Das bekommen Sie für €0,01.

Probieren Sie diese Beispiele
Abdeckung

Alle 27 EU-Mitgliedstaaten

Jedes Land mit USt-Format, MwSt-Satz und VIES-Verfügbarkeit

DE
Deutschland
19%
DE + 9 Ziffern
AT
Österreich
20%
ATU + 8 Ziffern
FR
Frankreich
20%
FR + 11 Zeichen
IT
Italien
22%
IT + 11 Ziffern
ES
Spanien
21%
ES + 9 Zeichen
NL
Niederlande
21%
NL + 12 Zeichen
BE
Belgien
21%
BE + 10 Ziffern
PL
Polen
23%
PL + 10 Ziffern
PT
Portugal
23%
PT + 9 Ziffern
SE
Schweden
25%
SE + 12 Ziffern
DK
Dänemark
25%
DK + 8 Ziffern
FI
Finnland
24%
FI + 8 Ziffern

+ 15 Alle 27 EU-Länder unterstützt

Funktionen

Was unsere VAT API besonders macht

Offiziell

Offizielles VIES

Direkte Abfrage bei der VIES-Datenbank der EU-Kommission. Keine Drittkopie.

Daten

Firmendaten

Firmenname und Adresse direkt aus dem offiziellen Register.

Intelligent

Formatvalidierung

Syntaxprüfung vor VIES-Abfrage. 27 verschiedene Länderformate unterstützt.

Stapelverarbeitung

Batch-Validierung

Bis zu 100 USt-IDs in einem einzigen Request validieren. Parallele Verarbeitung.

Rechtssicher

Rechtsnachweis

Qualifizierte Bestätigung mit Request-ID, Datum und VIES-Referenz für Ihre Unterlagen.

Sätze

MwSt-Sätze

Aktuelle MwSt-Sätze für alle 27 EU-Länder in jeder Response enthalten.

Geschwindigkeit

Unter 500ms

Durchschnittliche Antwortzeit unter 500ms inklusive VIES-Roundtrip.

EU

DSGVO-konform

100% EU-gehostet. Keine Daten verlassen unsere eigenen europäischen Rechenzentren.

So funktioniert's

Von der USt-IdNr zum verifizierten Unternehmen.

1

USt-IdNr eingeben

Senden Sie eine USt-IdNr (z.B. DE123456789) an die API. Das Format wird zuerst automatisch geprüft.

2

VIES-Abfrage

Offizielle Abfrage bei der VIES-Datenbank der EU-Kommission. In Echtzeit, nicht gecacht.

3

Verifiziertes Ergebnis

Firmenname, Adresse, Land, MwSt-Satz und rechtlich bindende Bestätigung.

Der Unterschied

USt-Validierungsdienste oder DSGVO-konformes All-Inclusive?

Herkömmliche APIs

VATLayer / VAT-API / VATComply

  • Ab $14,99–$39,99/Monat
  • Firmendaten kosten extra
  • Kein Rechtsnachweis / Request-ID
  • US-basiert – DSGVO unklar
  • Rate-Limits in allen Plänen
  • Keine Batch-Validierung im Free-Plan
TeuerPro Monat
VS
PaperOffice AI

USt-IdNr. Validierungs-API

  • €0,01 pro Request – zahlen Sie nur was Sie nutzen
  • Firmendaten + Adresse inklusive
  • Rechtsnachweis mit Request-ID + Datum
  • 100% EU-Server – DSGVO-konform
  • Keine Rate-Limits, kein Abonnement
  • Batch bis 100 USt-IDs pro Request
€0.01Pro Request
VIES + Firma + Nachweis – alles inklusive für €0,01!
Anwendungsfälle

Eine API, überall compliant.

B2B-E-Commerce

Automatische USt-Befreiung beim Checkout. Kunden-USt-IDs vor Rechnungsstellung validieren.

Länder27 EU

Buchhaltung & ERP

Lieferanten-USt-IDs für Reverse Charge validieren. Automatisierte Compliance-Workflows.

NachweisRechtssicher

Kunden-Onboarding

Geschäftskunden bei der Registrierung verifizieren. Firmendaten automatisch abrufen.

DatenKomplett

Steuer-Compliance

VIES-Dokumentationsanforderungen erfüllen. Qualifizierte Bestätigungen für Prüfungen.

PrüfungBereit

Marktplätze

Verkäufer-USt-IDs vor dem Listing verifizieren. Automatisierte Batch-Validierung für alle Anbieter.

Stapel100+

Rechnungssoftware

USt-IDs vor der Rechnungsstellung vorvalidieren. Reverse-Charge-Fehler vermeiden.

Format27

SaaS-Abrechnung

Automatische MwSt-Bestimmung für EU-Kunden. Korrekte Steuersätze pro Land.

SätzeLive

Audit & Berichterstattung

Historische Validierungsnachweise für Steuerprüfungen. Request-IDs für jede Prüfung.

Rechtssicher100%
{ MwSt API }

USt-Validierung per Code

RESTful API für VIES-Validierung, Firmendaten-Abfrage und Batch-Verifizierung.

  • Offizielle VIES-Abfrage für 27 EU-Staaten
  • Firmenname + Adresse in der Response
  • Formatvalidierung vor VIES-Aufruf
  • Batch bis 100 IDs pro Request
  • Rechtsnachweis mit Request-ID + Datum
  • JSON-Response mit allen Daten
REST-API 27 EU-Staaten VIES Offiziell Stapel 100+
curl -X POST \
  "https://api.paperoffice.ai/vat/validate" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -d '{ "vat_id": "LU20260743" }'
import requests

response = requests.post(
    "https://api.paperoffice.ai/vat/validate",
    headers={"Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY"},
    json={"vat_id": "LU20260743"}
)
data = response.json()
print(data["vies_valid"])        # True
print(data["company_name"])     # AMAZON EU SARL
print(data["geocoding"]["lat"]) # 49.6271
const response = await fetch(
  "https://api.paperoffice.ai/vat/validate",
  {
    method: "POST",
    headers: { "Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY" },
    body: JSON.stringify({ vat_id: "LU20260743" })
  }
);
const data = await response.json();
console.log(data.vies_valid);            // true
console.log(data.company_name);          // AMAZON EU SARL
console.log(data.tax_context.currency);  // EUR
{
  "status": "success",
  "vat_id": "LU20260743",
  "vies_valid": true,
  "company_name": "AMAZON EU SARL",
  "company_address": "38, AVENUE JOHN F. KENNEDY\nL-1855 LUXEMBOURG",
  "geocoding": { "lat": 49.6271, "lng": 6.1327 },
  "tax_context": { "vat_rate_standard": 17, "currency": "EUR" },
  "fraud_protection": {
    "score": 148,
    "max_score": 1000,
    "rating": "trusted",
    "label": "Trusted Company",
    "confidence": 0.85,
    "document_references": 774,
    "signals": {
      "country_risk": 54,
      "corruption_index": 54,
      "eppo_density": 4
    }
  }
}
Sicherheit & Compliance

Enterprise-Sicherheit für USt-Validierung

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in unseren eigenen EU-Rechenzentren. Kein US-Transfer.

TLS-Verschlüsselung

Alle Validierungsanfragen werden mit End-to-End-Verschlüsselung übertragen.

ISO 27001

Zertifiziertes Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards.

EU-Rechenzentrum

Dedizierte Server in eigenen EU-Rechenzentren mit 99,9% Uptime-Garantie.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die API führt eine offizielle VIES-Abfrage bei der Datenbank der EU-Kommission durch. Das ist dasselbe System, das nationale Steuerbehörden nutzen. Sie erhalten eine rechtlich bindende Bestätigung.

Jede Response enthält: Validierungsstatus (gültig/ungültig), Firmenname, Firmenadresse, Ländercode, MwSt-Satz, Formatprüfungsergebnis und eine Request-ID für Ihre Unterlagen.

Ja. Die VIES-Abfrage liefert eine qualifizierte Bestätigung, die von Steuerbehörden in der gesamten EU akzeptiert wird. Die Response enthält eine eindeutige Request-ID und Zeitstempel als Nachweis.

Alle 27 EU-Mitgliedstaaten: Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande, Belgien, Österreich, Polen, Portugal, Schweden, Dänemark, Finnland, Irland, Griechenland, Tschechien, Rumänien, Ungarn, Bulgarien, Kroatien, Slowakei, Slowenien, Litauen, Lettland, Estland, Luxemburg, Malta, Zypern.

Ja! Batch-Validierung unterstützt bis zu 100 USt-IDs in einem einzigen Request. Jede ID wird parallel bei VIES validiert.

Einige EU-Länder nehmen ihren VIES-Dienst gelegentlich für Wartung offline. Unsere API meldet den genauen Dienststatus und führt eine Formatvalidierung als Fallback durch.

Kein monatliches Abo, keine Rate-Limits. Guthaben, das nie verfällt.

Ja, 100%. Alle Server stehen in unseren eigenen EU-Rechenzentren. Keine Daten werden an externe US-Dienste gesendet. Die VIES-Abfrage selbst geht direkt an die EU-Kommission.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG Bergbau & Rohstoffe
Compliance-Rate

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

US Druck & Verpackung
schnellere Druckfreigaben

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

DE Industrie & Fertigung
Effizienzsteigerung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

ES Öffentliche Verwaltung
schnellere Bearbeitung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

DE Gesundheit & Medizin
weniger Verwaltungsaufwand

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

PH Hospitality & Entertainment
schnellere Dokumentenzuordnung

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

ID Regionalbank
schnellere Kreditprüfung

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

DO Bau & Immobilien
Zeitersparnis

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

KW Hospitality & Tourismus
weniger Papierprozesse

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

DE Energie & Tankstellen
schnellere Belegverarbeitung

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

DE Pharma & Etiketten
Compliance-Dokumentation

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

DE Bau & Holzbau
weniger Planungsaufwand

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

DE E-Commerce & Handel
schnellere Auftragsabwicklung

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

DE Logistik & Transport
schnellere Frachtdokumentation

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

DE Logistik & Transport
weniger Suchzeit

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

AT Logistik & Transport
Effizienzsteigerung

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

AT Druck & Verpackung
digitalisierte Produktionsdoku

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

CH Verpackung & Etiketten
weniger Verwaltungsaufwand

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

EE Bau & Immobilien
schnellere Projektabwicklung

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

EE Immobilien & Verwaltung
schnellerer Vertragsabschluss

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

EE Logistik & Spedition
schnellere Zollabwicklung

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

PL E-Commerce & Verpackung
Effizienzgewinn

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

JP Labor & Medizintechnik
Compliance-Rate

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

JP Regionalbank
schnellere Kreditbearbeitung

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

JP Stahlbau & Industrie
Effizienzsteigerung

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

KR Pharma & Etiketten
schnellere Freigabeprozesse

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

SG Fintech & Wealth
automatisierte KYC-Prüfung

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

SG Logistik & Transport
schnellere Gefahrgut-Dokumentation

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

MY Luxus & Schmuck
Effizienzgewinn

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

TH Geschäftsbank
weniger Bearbeitungszeit

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

LK Privatbank
digitalisierte Kundenakten

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

BD Entwicklungsbank
schnellere Mikrofinanz-Prüfung

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

VN E-Commerce Logistik
schnellere Paketdokumentation

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

AE Präzisionsmetall & Fertigung
Effizienzsteigerung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

SA GovTech & IT
digitalisierte Regierungsdokumente

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

AU Spezialstahl & Industrie
schnellere Qualitätsdoku

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

NZ Stahlbau & Fertigung
weniger Administrationsaufwand

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

CA Präzisionsteile & Fertigung
Effizienzgewinn

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

MX Fintech & Payments
automatisierte Vertragsprüfung

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

AR Premium-Weingut
weniger Dokumentationsaufwand

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

AR Digital Banking
automatisierte KYC-Prüfung

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

ZA Fintech & Payments
schnelleres Onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

ZA E-Commerce & Bio
Effizienzgewinn

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

NG Fintech & Payments
automatisierte Compliance

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

PT Pharma & Gesundheit
Zeitersparnis

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

PT Religiöse Einrichtung
digitalisierte Archive

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

US Behörden & Verwaltung
schnellerer Zugriff

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

DE Medizin & Gesundheit
weniger manueller Aufwand

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

RS Nachlassdienstleistung
schnellere Abwicklung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

ES Immobilien & Verwaltung
Effizienzgewinn

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

DE Industrie & Verpackung
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

DE Handwerk & Gewerbe
weniger manuelle Arbeit

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

DE Maschinenbau & Fertigung
schnellere Dokumentensuche

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

DE Steuerberatung & Recht
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

DE IT & Consulting
Effizienzsteigerung

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Unternehmen weltweit vertrauen PaperOffice AI

90%
Compliance-Rate
Flagge Papua-NeuguineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
Flagge Vereinigte StaatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
Flagge DeutschlandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Flagge Papua-NeuguineaBergbau & Rohstoffe
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Flagge Vereinigte StaatenDruck & Verpackung
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Flagge DeutschlandIndustrie & Fertigung
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Flagge SpanienÖffentliche Verwaltung
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Flagge DeutschlandGesundheit & Medizin
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Flagge PhilippinenHospitality & Entertainment
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Flagge IndonesienRegionalbank
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Flagge Dominikanische RepublikBau & Immobilien
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Flagge KuwaitHospitality & Tourismus
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Flagge DeutschlandEnergie & Tankstellen
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Flagge DeutschlandPharma & Etiketten
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Flagge DeutschlandBau & Holzbau
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Flagge DeutschlandE-Commerce & Handel
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Flagge ÖsterreichLogistik & Transport
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Flagge ÖsterreichDruck & Verpackung
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Flagge SchweizVerpackung & Etiketten
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge EstlandBau & Immobilien
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Flagge EstlandImmobilien & Verwaltung
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Flagge EstlandLogistik & Spedition
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Flagge PolenE-Commerce & Verpackung
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Flagge JapanLabor & Medizintechnik
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Flagge JapanRegionalbank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Flagge JapanStahlbau & Industrie
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Flagge SüdkoreaPharma & Etiketten
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Flagge SingapurFintech & Wealth
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Flagge SingapurLogistik & Transport
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Flagge MalaysiaLuxus & Schmuck
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Flagge ThailandGeschäftsbank
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Flagge Sri LankaPrivatbank
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Flagge BangladeschEntwicklungsbank
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Flagge VietnamE-Commerce Logistik
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge Vereinigte Arabische EmiratePräzisionsmetall & Fertigung
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Flagge Saudi-ArabienGovTech & IT
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Flagge AustralienSpezialstahl & Industrie
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Flagge NeuseelandStahlbau & Fertigung
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Flagge KanadaPräzisionsteile & Fertigung
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Flagge MexikoFintech & Payments
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Flagge ArgentinienPremium-Weingut
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Flagge ArgentinienDigital Banking
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Flagge SüdafrikaFintech & Payments
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Flagge SüdafrikaE-Commerce & Bio
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Flagge NigeriaFintech & Payments
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge PortugalPharma & Gesundheit
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Flagge PortugalReligiöse Einrichtung
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Flagge Vereinigte StaatenBehörden & Verwaltung
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Flagge DeutschlandMedizin & Gesundheit
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Flagge SerbienNachlassdienstleistung
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Flagge SpanienImmobilien & Verwaltung
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Flagge DeutschlandIndustrie & Verpackung
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Flagge DeutschlandHandwerk & Gewerbe
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Flagge DeutschlandMaschinenbau & Fertigung
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Flagge DeutschlandSteuerberatung & Recht
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Flagge DeutschlandIT & Consulting
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Von manueller USt-Prüfung zu automatisierter Compliance.

27 EU-Länder, Firmendaten, Rechtsnachweis – alles in einem DSGVO-konformen API-Aufruf aus eigenen EU-Rechenzentren.

GDPR VIES ISO 27001 · AKTIV ISO 27001 und SOC 2 Type II aktiv. Berichte auf Anfrage unter NDA verfügbar. EU-Rechenzentrum

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Workspace und Playground sind für den Computer gebaut. Raster, Stapelverarbeitung und der API-Playground brauchen Breite und Tastatur.

Workspace am Computer. Auf dem Telefon: erfassen und freigeben.

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