PaperOffice-Datacenter
Eigene Hardware im PaperOffice-Datacenter in Spanien — keine Hyperscaler-Cloud.
Preise für KI-Dokumentenmanagement (DMS) und IDP
Data in → Data out
Verarbeitung auf verschlüsselter RAM-Disk bei PaperOffice. Kein Weiterreichen an Dritt-AI oder US-Hyperscaler.
Keine Subprozessoren
Ein Anbieter für Engine, Speicher und Verarbeitung — der Datenpfad bleibt geschlossen.
Standard Pläne
Für Solos, Startups und KMUs
Early-Access-Preis Plan auswählen
Starter
Geboren für Solopreneure
€39/Monat
20
Benutzerkonten
40.000
Credits
50 GB
AI-Datenbank
2
Workspace Standard
2
Storage Mounts
4,1×
Overage
EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher
Enthaltene Module
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Early-Access-Preis Plan auswählen
Plus
Gebaut für junge Teams
€99/Monat
50
Benutzerkonten
100.000
Credits
100 GB
AI-Datenbank
3
Workspace Standard
3
Storage Mounts
3,1×
Overage
EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher
Enthaltene Module
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Early-Access-Preis Plan auswählen
Professional
Gemacht für KMUs
€249/Monat
200
Benutzerkonten
250.000
Credits
300 GB
AI-Datenbank
10
Workspace Standard
5
Storage Mounts
2,3×
Overage
EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher
Enthaltene Module
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
20% Rabatt auf Extras
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Enterprise-Pläne
Corporate verfügbar · Enterprise & Unlimited ausschließlich über Elite Partner
Early-Access-Preis Plan auswählen
Corporate
Konzipiert für Mittelstand
€499/Monat
500
Benutzerkonten
500.000
Credits
1 TB
AI-Datenbank
25
Workspace Standard
5
Storage Mounts
1,5×
Overage
EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher
Enthaltene Module
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
40% Rabatt auf Extras
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Nur über Elite Partner
Enterprise
Entwickelt für Konzerne
€4.999/Monat
2.000
Benutzerkonten
5 Mio.
Credits
10 TB
AI-Datenbank
100
Workspace Standard
10
Storage Mounts
Kein Aufschlag
Overage
EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher
Enthaltene Module
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
60% Rabatt auf Extras
Vertrieb ausschließlich über PaperOffice Elite Partner.
Nur über Elite Partner
Unlimited
Erschaffen für Marktführer
€14.999/Monat
10.000
Benutzerkonten
15 Mio.
Credits
30 TB
AI-Datenbank
500
Workspace Standard
25
Storage Mounts
Kein Aufschlag
Overage
EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher
Enthaltene Module
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
80% Rabatt auf Extras
SSO/SAML + SCIM-Benutzerbereitstellung verfügbar
Custom Contracts verfügbar
Data Residency Optionen verfügbar
Vertrieb ausschließlich über PaperOffice Elite Partner.
Zugangsarten
Universeller Zugang – in allen Plänen enthalten
Web
Vollständiges Dashboard im Browser
Arbeiten Sie im Browser mit dem vollständigen PaperOffice-Dashboard — Dokumente, Workspaces, Agents und Administration. In allen Plänen enthalten.
PWA
Installierbar wie eine App
Installieren Sie PaperOffice als Progressive Web App (PWA) — Homescreen, Offline-Funktion und immer aktuell, ohne App Store.
Mobile App
Scannen, Signieren & DMS unterwegs
Nutzen Sie PaperOffice auf dem Smartphone — Scannen, Signieren, Dokumentenzugriff und Agent-Chat. Als PWA für iOS und Android, in allen Plänen enthalten.
Plan-Verarbeitungskosten
Öffentliche Stückpreise inkl. Partnerkonditionen — Elite / Partner / Enduser.
| Service | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| AI-OCR pro Seite | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| AI-DMS Verarbeitung pro Seite | 0,006 € 6 Credits | 0,012 € 12 Credits | 0,02 € 20 Credits |
| IDP Agents pro Seite | 0,009 € 9 Credits | 0,018 € 18 Credits | 0,03 € 30 Credits |
| PDF AI Split pro Seite | 0,015 € 15 Credits | 0,03 € 30 Credits | 0,05 € 50 Credits |
| Document Integrity pro Seite | 0,024 € 24 Credits | 0,048 € 48 Credits | 0,08 € 80 Credits |
| PII-Anonymisierung pro Seite | 0,06 € 60 Credits | 0,12 € 120 Credits | 0,20 € 200 Credits |
| Upload pro MB | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| IP2Location pro API Call | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| VPN-Detector pro API Call | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Device Fingerprint pro API Call | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| USt-IdNr.-Prüfung pro Anfrage | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| E-Mail-Validierung pro Prüfung | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Telefon-Validierung pro Prüfung | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Website-Validierung pro Prüfung | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Geocoding pro Anfrage | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| TTS pro 1.000 Zeichen | 0,03 € 30 Credits | 0,06 € 60 Credits | 0,10 € 100 Credits |
| STT pro Minute | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Translate pro 1.000 Zeichen | 0,006 € 6 Credits | 0,012 € 12 Credits | 0,02 € 20 Credits |
| Vision pro Anfrage | 0,012 € 12 Credits | 0,024 € 24 Credits | 0,04 € 40 Credits |
| Hintergrundentfernung pro Bild | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Office → PDF pro Datei | 0,009 € 9 Credits | 0,018 € 18 Credits | 0,03 € 30 Credits |
| PDF → Office pro Datei | 0,009 € 9 Credits | 0,018 € 18 Credits | 0,03 € 30 Credits |
| E-Signatur pro Signatur | 0,30 € 300 Credits | 0,59 € 590 Credits | 0,99 € 990 Credits |
| Knowledge Graph pro Anfrage | 0,003 € 3 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,01 € 10 Credits |
| Agent pro 1 Mio. Tokens | 1,50 € 1.500 Credits | 3,00 € 3.000 Credits | 5,00 € 5.000 Credits |
| Workflow pro 1 Mio. Tokens | 1,50 € 1.500 Credits | 3,00 € 3.000 Credits | 5,00 € 5.000 Credits |
| WORM pro Anfrage | 0,09 € 90 Credits | 0,18 € 180 Credits | 0,30 € 300 Credits |
1 Credit = 0,001 € Listenpreis. Geldbeträge folgen der gewählten Währung. Über dem Inklusiv-Kontingent gilt der Overage-Faktor des Plans — dieselben Jobs, N-fach.
AI-DMS — Basic / Premium / Ultra
AI-DMS-Verarbeitung (workflow___basic / premium / ultra) — Anzeige pro Seite, Geld und Credits.
Einheit: Preis je Seite
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 0,006 € 6 Credits | 0,012 € 12 Credits | 0,02 € 20 Credits |
| Premium | 0,018 € 18 Credits | 0,036 € 36 Credits | 0,06 € 60 Credits |
| Ultra | 0,06 € 60 Credits | 0,12 € 120 Credits | 0,20 € 200 Credits |
Detaillierter Planvergleich
Alle Merkmale und Kontingente im Überblick
| Merkmal | Starter | Plus | Professional | Corporate | Enterprise | Unlimited |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preise & Credits | ||||||
| Monatlicher Preis | 39€ | 99€ | 249€ | 499€ | 4.999€ | 14.999€ |
| Usage-Credits/Monat | 40.000 | 100.000 | 250.000 | 500.000 | 5.000.000 | 15.000.000 |
| Credit-Kurs | €1 = 1.000 Credits | |||||
| Overage Credits Aufschlag | 4,1× | 3,1× | 2,3× | 1,5× | Kein Aufschlag | Kein Aufschlag |
| Modules | ||||||
| Document AI | ||||||
| Media AI | ||||||
| Knowledgebase AI | – | |||||
| Workflow AI | – | – | ||||
| Agent AI | – | – | ||||
| Conversation AI | – | – | ||||
| Analytics AI | – | – | – | |||
| Relations AI | – | – | – | |||
| Inkludierte Ressourcen | ||||||
| User inkludiert | 20 | 50 | 200 | 500 | 2.000 | 10.000 |
| Extra User Preis | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Standard | 2 | 3 | 10 | 25 | 100 | 500 |
| Extra Workspace Standard | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Business | — | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Workspace Compliance | — | — | 32€ | 24€ | 16€ | 8€ |
| Storage Mounts | 2 | 3 | 5 | 5 | 10 | 25 |
| Zusätzliche Storage Mount | 10€ | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Inklusiv-Seiten1 Seite = 1 Dokumentseite, 1 begonnenes MB Dateigröße (jeweils der höhere Wert) oder bei Textdateien alle 2.000 Zeichen | 50.000 | 100.000 | 300.000 | 1.000.000 | 10.000.000 | 30.000.000 |
| Zusätzliche Seiten | 50€ je angef. 50.000 Seiten | |||||
| PaperOffice EU Cloud-SpeicherBinäre Datenspeicherung in EU-Rechenzentren | Unbegrenzt enthalten | |||||
| Extra-Rabatt auf Ressourcen | — | — | 20% | 40% | 60% | 80% |
| Storage-Preise (pro 1.000 Seiten/Monat) | ||||||
| EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher | ||||||
| Storage only (kein AI-DMS)Nur Speicherung | 1€ je 1.000 Seiten | |||||
| AI-DMS BasicOCR + Klassifikation | 5€ je 1.000 Seiten | |||||
| AI-DMS PremiumOCR + AI-IDP + Einbettungen | 10€ je 1.000 Seiten | |||||
| AI-DMS UltraVollst. AI-Verarbeitung + Knowledge Graph | 20€ je 1.000 Seiten | |||||
| BYOS-Speicher (Bring Your Own Storage)Eigenen NAS/S3/Cloud-Speicher anbinden | Unbegrenzt enthalten | |||||
| Integration & Zugang | ||||||
| Voller API-Zugang | ||||||
| MCP-Integration (LLM-Aufruf, ChatGPT, usw.) | ||||||
| KI-Agenten-Integration | ||||||
| AI-DMS | ||||||
| Unterstützung — Buchung und Abrechnung erfolgen im Support-System der PaperOffice-App. | ||||||
| Support Level 1 · Free · TraineeErsteinschätzung, Rechnung, grobe Einordnung | Kostenlos | |||||
| Support Level 2 · Basic · Junior SupporterBedienung, Navigation, How-to, Konfiguration | 13€ je 6 Min | |||||
| Support Level 3 · Premium · Support SpecialistAPI, Integration, Coding, Workflows, Fehleranalyse | 26€ je 6 Min | |||||
| Support Level 4 · Ultra · Senior SupporterProduktion, Security, Architektur, kritische Systeme | 39€ je 6 Min | |||||
| Enterprise-Funktionen | ||||||
| SSO/SAML Integration | — | — | — | — | — | optional verfügbar |
| SCIM-Benutzerbereitstellung | — | — | — | — | — | optional verfügbar |
| Individuelle Verträge | — | — | — | — | — | optional verfügbar |
| Data Residency Optionen | — | — | — | — | — | optional verfügbar |
Verarbeitung: Start-SLA & Instant
Best Effort: Verarbeitung so schnell wie möglich — oft gleich schnell, aber ohne Versprechen.
Mit SLA / Instant: garantiertes Startfenster, wenn planbare Fristen wichtig sind. Aufpreise sind Multiplikatoren auf den Jobpreis und gelten für alle Pläne gleich. Die Garantie gilt für den Start — nicht für die Fertigstellung.
| Stufe | Start | Aufpreis (Jobpreis) |
|---|---|---|
| Best Effort | Keine Garantie — oft gleich schnell | Inklusiv |
| SLA-24h | garantiert innerhalb von ~24 h | ×1,5 |
| SLA-12h | garantiert innerhalb von ~12 h | ×2 |
| SLA-6h | garantiert innerhalb von ~6 h | ×3 |
| SLA-1h | garantiert innerhalb von ~1 h | ×4 |
| Instant | Sehr nahes Startfenster garantiert | ×5 |
Aufpreise gelten planunabhängig als Multiplikator auf den Jobpreis. Die längste billable Startstufe ist SLA-24h — bei freier Kapazität ist Best Effort oft gleich schnell.
Best Effort
Best Effort: Verarbeitung so schnell wie möglich — oft gleich schnell, aber ohne Versprechen. Bevorzugt auf dedizierter GPU-Infrastruktur.
Instant
Instant: Höchste Stufe — sehr nahes Startfenster garantiert. Optionaler Credit-Aufpreis als Multiplikator auf den Jobpreis — planunabhängig. Die Garantie gilt für den Start, nicht für die Fertigstellung.
Was garantiert wird
Mit SLA / Instant: garantiertes Startfenster (SLA-24h … SLA-1h oder Instant), wenn planbare Fristen wichtig sind. Best Effort kann oft gleich schnell sein — aber ohne Garantie. Die Fertigstellung wird nicht zugesichert.
Inklusiv-Seiten — so werden sie gezählt
Was ist eine „Seite“?
Jedes Dokument wird nach Dokumentseiten gezählt — z. B. ein 5-seitiges PDF = 5 Seiten. Bei Dateien ohne erkennbare Seitenstruktur (Bilder, CAD usw.) — außer reinen Textdateien — zählt jedes begonnene Megabyte als 1 Seite.
Seiten/MB-Regel
Es gilt immer der höhere Wert: echte Seitenzahl oder begonnenes MB der Dateigröße. Eine 1-seitige Datei mit 6,5 MB zählt als 7 Seiten. So werden große Dateien fair abgerechnet.
Textdateien (Text-Direct)
Bei reinen Textdateien (z. B. TXT, MD, JSON, YAML, CSV, LOG) zählt der Textinhalt: alle 2.000 Zeichen = 1 Seite (aufgerundet, mindestens 1 Seite). Beispiel: 7.000 Zeichen = 4 Seiten.
Inklusiv-Kontingent
Jeder Plan umfasst ein Seitenkontingent. Nur Seiten darüber werden nach AI-DMS-Stufe berechnet — Gewichtung gegenüber reiner Speicherung: Basic = 5×, Premium = 10×, Ultra = 20×. Binärspeicher (PaperOffice Cloud) ist in allen Plänen unbegrenzt und ohne Aufpreis enthalten.
Häufige Fragen
Zahle ich bei PaperOffice pro Nutzer?
Nein. PaperOffice rechnet pro verarbeiteter Seite ab, nicht pro Named User. Sie können beliebig viele Mitarbeiter einladen, ohne dass Lizenzkosten steigen — bezahlt wird nur die tatsächliche Dokumentverarbeitung.
Wie wird abgerechnet?
PaperOffice rechnet in Credits, nicht pro Nutzerplatz. Basic entspricht 2 ct pro Seite; Premium und Ultra stehen in der Tabelle oben. Partnerkonditionen sind öffentlich.
Was zählt als Seite?
Eine verarbeitete Dokumentseite im gewählten Modul. Die genaue Zählregel (inklusive MB-Grenze und Text-Direct) steht in der Sektion Inklusiv-Seiten auf dieser Seite.
Gibt es eine Einstiegsgebühr oder Mindestlaufzeit?
Es gibt keine Projekteinführung als Pflicht. Pläne starten self-service; Enterprise-Stufen laufen über Elite-Partner.
Gelten dieselben Credits für API, App und MCP?
Ja. App, REST-API und MCP nutzen dasselbe Credit-Konto und dieselben Workspaces.
