Vollwertiges DMS
- Workspaces, Ordner und Dokumente
- Versionen, Dokumenttypen und Suche
- Zugriffsrechte je Workspace
- Eigener Speicher (BYOS) per SFTP, verschlüsselt
- Connectors für E-Mail, SFTP, S3 und WebDAV
- Scanner und lokale Ordner direkt anbinden
Preise für KI-Dokumentenmanagement (DMS) und IDP
Jeder Plan enthält ein vollwertiges DMS mit KI – auch der kostenlose.
Free-Plan ohne Kreditkarte Jederzeit skalieren
In allen Plänen enthalten
KI für jedes Dokument
- Texterkennung und Datenauslese
- Schwärzen, Trennen und Prüfen
- Chat mit Ihren Dokumenten
- PDF Studio und Versand mit Nachweis
- E-Signatur, auch vor Ort am Smartphone
- Spracherkennung, Vorlesen und Übersetzen
Zugänge und APIs
- Im Browser und auf dem Smartphone
- In Claude und ChatGPT über MCP
- REST-API mit 300+ Endpunkten
- Geodaten, Wetter, Wechselkurse und USt-ID
- VPN-, Wegwerf-Mail- und Geräteerkennung
- Ein Credit-Konto für alle Zugänge
Daten bleiben in der EU
- Eigenes Datacenter in Spanien
- Verarbeitung auf verschlüsselter RAM-Disk
- Keine Subprozessoren, keine Dritt-KI
- Keine Public Cloud, keine Hyperscaler
- AVV und TOM aus dem Trust Center
- Geräte und Sitzungen im Security Center
Zusätzlich in höheren Plänen enthalten
- ab Starter
- Team mit mehreren Benutzerkonten
- Massenimport in Workspaces
- Benutzer und Workspaces zubuchbar
- ab Plus
- Knowledgebase AI mit Hilfe-Center
- Helpdesk AI mit Ticketsystem
- ab Professional
- Workflow AI mit Human-in-the-Loop
- Custom Agents: eigene KI-Agenten
- Telefon-Agent mit eigener Rufnummer
- Webchat-Agent für Ihre Website
- ab Corporate
- Analytics AI mit Audit-Zentrum
- Relations AI: Organisationen und Personen
- Creator Agent: Dokumente aus Vorlagen
PaperOffice wird nach Nutzung abgerechnet, nicht pro Nutzer. Benutzerkonten sind im Plan enthalten, Credits werden nur bei tatsächlicher Nutzung verbraucht. Jeder Bezahlplan enthält ein monatliches Kontingent, Free einmalig Credits zum Start.
Was das AI-DMS kannStandard-Pläne
Das DMS steckt in jedem Plan. Die Pläne unterscheiden sich nach Umfang und Zusatzmodulen.
Kostenloser Einstieg
Free
Zum Ausprobieren.
€0zum Start
1
Benutzerkonto
2.000
Credits zum Start
1.000
Seiten inklusive
2
Workspaces
1
Storage Mount
Keiner
Mehrverbrauch
Enthalten
- Vollwertiges DMS mit KI
- App, API und MCP
Nach SMS-Bestätigung: 10.000 Credits für vier Wochen
Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte
- Kein Abo
- Kein Vertrag
Early-Access-Preis Plan auswählen
Starter
Geboren für Solopreneure
€39/Monat
20
Benutzerkonten
40.000
Credits zum Start
50.000
Seiten inklusive
2
Workspace Standard
2
Storage Mounts
4,1×
Mehrverbrauch
Alles aus Free, plus:
- Massenimport in Workspaces
- Benutzer und Workspaces zubuchbar
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Early-Access-Preis Plan auswählen
Plus
Gebaut für junge Teams
€99/Monat
50
Benutzerkonten
100.000
Credits zum Start
100.000
Seiten inklusive
3
Workspace Standard
3
Storage Mounts
3,1×
Mehrverbrauch
Alles aus Starter, plus:
- Knowledgebase AI
- Helpdesk AI
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Early-Access-Preis Plan auswählen
Professional
Gemacht für KMUs
€249/Monat
200
Benutzerkonten
250.000
Credits zum Start
300.000
Seiten inklusive
10
Workspace Standard
5
Storage Mounts
2,3×
Mehrverbrauch
Alles aus Plus, plus:
- Workflow AI mit Human-in-the-Loop
- Conversation Agents für Telefon und Webchat
20% Rabatt auf Extras
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Enterprise-Pläne
Corporate verfügbar · Enterprise & Unlimited ausschließlich über Elite Partner
Early-Access-Preis Plan auswählen
Corporate
Konzipiert für Mittelstand
€999/Monat
Nur monatliche Abrechnung
500
Benutzerkonten
1 Mio.
Credits zum Start
1 Mio.
Seiten inklusive
25
Workspace Standard
5
Storage Mounts
2×
Mehrverbrauch
Alles aus Professional, plus:
- Analytics AI
- Relations AI
- Creator Agent
40% Rabatt auf Extras
Die Planwahl erfolgt am Computer unter app.paperoffice.ai.
Nur über Elite Partner
Enterprise
Entwickelt für Konzerne
€4.999/Monat
2.000
Benutzerkonten
5 Mio.
Credits zum Start
10 Mio.
Seiten inklusive
100
Workspace Standard
10
Storage Mounts
Kein Aufschlag
Mehrverbrauch
Alles aus Corporate
60% Rabatt auf Extras
Vertrieb ausschließlich über PaperOffice Elite Partner.
Nur über Elite Partner
Unlimited
Erschaffen für Marktführer
€14.999/Monat
10.000
Benutzerkonten
15 Mio.
Credits zum Start
30 Mio.
Seiten inklusive
500
Workspace Standard
25
Storage Mounts
Kein Aufschlag
Mehrverbrauch
Alles aus Enterprise, plus:
- Individuelle Verträge verfügbar
- Data Residency Optionen verfügbar
80% Rabatt auf Extras
Vertrieb ausschließlich über PaperOffice Elite Partner.
Plan-Verarbeitungskosten
Öffentliche Stückpreise inkl. Partnerkonditionen — Elite / Partner / Enduser.
| Service | Enduser | Partner (−40 %) | Elite Partner (−70 %) |
|---|---|---|---|
| AI-OCR pro Seite | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| AI-DMS Verarbeitung pro Seite | 0,02 € 20 Credits | 0,012 € 12 Credits | 0,006 € 6 Credits |
| IDP Agents pro Seite | 0,03 € 30 Credits | 0,018 € 18 Credits | 0,009 € 9 Credits |
| PDF AI Split pro Seite | 0,05 € 50 Credits | 0,03 € 30 Credits | 0,015 € 15 Credits |
| Document Integrity pro Seite | 0,08 € 80 Credits | 0,048 € 48 Credits | 0,024 € 24 Credits |
| PII-Anonymisierung pro Seite | 0,20 € 200 Credits | 0,12 € 120 Credits | 0,06 € 60 Credits |
| Upload pro MB | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| IP2Location pro API Call | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| VPN-Detector pro API Call | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Device Fingerprint pro API Call | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| USt-IdNr.-Prüfung pro Anfrage | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| E-Mail-Validierung pro Prüfung | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Telefon-Validierung pro Prüfung | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Website-Validierung pro Prüfung | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Geocoding pro Anfrage | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| TTS pro 1.000 Zeichen | 0,10 € 100 Credits | 0,06 € 60 Credits | 0,03 € 30 Credits |
| STT pro Minute | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Translate pro 1.000 Zeichen | 0,02 € 20 Credits | 0,012 € 12 Credits | 0,006 € 6 Credits |
| Vision pro Anfrage | 0,04 € 40 Credits | 0,024 € 24 Credits | 0,012 € 12 Credits |
| Hintergrundentfernung pro Bild | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Office → PDF pro Datei | 0,03 € 30 Credits | 0,018 € 18 Credits | 0,009 € 9 Credits |
| PDF → Office pro Datei | 0,03 € 30 Credits | 0,018 € 18 Credits | 0,009 € 9 Credits |
| E-Signatur pro Signatur | 0,99 € 990 Credits | 0,59 € 590 Credits | 0,30 € 300 Credits |
| Knowledge Graph pro Anfrage | 0,01 € 10 Credits | 0,006 € 6 Credits | 0,003 € 3 Credits |
| Agent pro 1 Mio. Tokens | 5,00 € 5.000 Credits | 3,00 € 3.000 Credits | 1,50 € 1.500 Credits |
| Workflow pro 1 Mio. Tokens | 5,00 € 5.000 Credits | 3,00 € 3.000 Credits | 1,50 € 1.500 Credits |
| WORM pro Anfrage | 0,30 € 300 Credits | 0,18 € 180 Credits | 0,09 € 90 Credits |
1 Credit = 0,001 € Listenpreis. Geldbeträge folgen der gewählten Währung. Über dem Inklusiv-Kontingent gilt der Overage-Faktor des Plans — dieselben Jobs, N-fach.
AI-DMS — Basic / Premium / Ultra
AI-DMS-Verarbeitung (Basic, Premium, Ultra) — Anzeige pro Seite, Geld und Credits.
Einheit: Preis je Seite
| Tier | Enduser | Partner (−40 %) | Elite Partner (−70 %) |
|---|---|---|---|
| Basic | 0,02 € 20 Credits | 0,012 € 12 Credits | 0,006 € 6 Credits |
| Premium | 0,06 € 60 Credits | 0,036 € 36 Credits | 0,018 € 18 Credits |
| Ultra | 0,20 € 200 Credits | 0,12 € 120 Credits | 0,06 € 60 Credits |
Conversation Agent: Telefon und Webchat
Grundpreise in Credits, 1 € = 1.000 Credits. Dazu kommt der Verbrauch nach Nutzung.
Conversation Agent · Telefon
Anrufe auf einer eigenen Nummer, rund um die Uhr
Listenpreis
- Je angenommenem Anruf
- 0,05 € 50 Credits
- Je angefangene Minute
- 0,05 € 50 Credits
Gezählt ab der Annahme bis zum Auflegen.
Auch Anrufe, die wegen fehlenden Guthabens oder des Missbrauchsschutzes abgewiesen werden, kosten 100 Credits.
Zum Conversation Agent · TelefonConversation Agent · Webchat
Chat-Widget auf Ihrer Website
Listenpreis
- Je Konversation
- 0,10 € 100 Credits
Eine Konversation beginnt mit der ersten Nachricht des Besuchers. Sie endet nach 2 Stunden ohne Nachricht, spätestens nach 24 Stunden.
Zum Conversation Agent · WebchatJeweils zuzüglich Verbrauch nach Nutzung: Agent-Antworten, SMS und E-Mail, Aufzeichnung. Verfügbar ab Plan Professional.
Detaillierter Planvergleich
Alle Merkmale und Kontingente im Überblick
| Merkmal | Starter | Plus | Professional | Corporate | Enterprise | Unlimited |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preise & Credits | ||||||
| Monatlicher Preis | 39€ | 99€ | 249€ | 999€ | 4.999€ | 14.999€ |
| Usage-Credits/Monat | 40.000 | 100.000 | 250.000 | 1.000.000 | 5.000.000 | 15.000.000 |
| Credit-Kurs | €1 = 1.000 Credits | |||||
| Aufschlag für Overage-Credits | 4,1× | 3,1× | 2,3× | 2× | Kein Aufschlag | Kein Aufschlag |
| Module | ||||||
| Document AI · Media AI | In allen Plänen enthalten | |||||
| Knowledgebase AI | – | |||||
| Helpdesk AI | – | |||||
| Workflow AI | – | – | ||||
| Conversation AI | – | – | ||||
| Analytics AI | – | – | – | |||
| Relations AI | – | – | – | |||
| Creator Agent | – | – | – | |||
| Inkludierte Ressourcen | ||||||
| User inkludiert | 20 | 50 | 200 | 500 | 2.000 | 10.000 |
| Extra User Preis | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Standard | 2 | 3 | 10 | 25 | 100 | 500 |
| Extra Workspace Standard | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Business | — | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Workspace Compliance | — | — | 32€ | 24€ | 16€ | 8€ |
| Storage Mounts | 2 | 3 | 5 | 5 | 10 | 25 |
| Zusätzliche Storage Mount | 10€ | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Inklusiv-Seiten1 Seite = 1 Dokumentseite, 1 begonnenes MB Dateigröße (jeweils der höhere Wert) oder bei Textdateien alle 2.000 Zeichen | 50.000 | 100.000 | 300.000 | 1.000.000 | 10.000.000 | 30.000.000 |
| Zusätzliche Seiten | 50€ je angef. 50.000 Seiten | |||||
| PaperOffice EU Cloud-SpeicherBinäre Datenspeicherung im eigenen EU-Rechenzentrum | Unbegrenzt enthalten | |||||
| Extra-Rabatt auf Ressourcen | — | — | 20% | 40% | 60% | 80% |
| Storage-Preise (pro 1.000 Seiten/Monat) | ||||||
| EU-Cloud-Speicher inklusive – versioniert und revisionssicher | ||||||
| Storage only (kein AI-DMS)Nur Speicherung | 1€ je 1.000 Seiten | |||||
| AI-DMS BasicOCR + Klassifikation | 5€ je 1.000 Seiten | |||||
| AI-DMS PremiumOCR + AI-IDP + Einbettungen | 10€ je 1.000 Seiten | |||||
| AI-DMS UltraVollst. AI-Verarbeitung + Knowledge Graph | 20€ je 1.000 Seiten | |||||
| BYOS-Speicher (Bring Your Own Storage)Eigenen Speicher per SFTP anbinden, z. B. ein NAS | Unbegrenzt enthalten | |||||
| Integration & Zugang | ||||||
| AI-DMS, REST-API, MCP und KI-Agenten | In allen Plänen enthalten | |||||
| Unterstützung — Buchung und Abrechnung erfolgen im Support-System der PaperOffice-App. | ||||||
| Support Level 1 · Free · TraineeErsteinschätzung, Rechnung, grobe Einordnung | Kostenlos | |||||
| Direct PaperOffice Expert Support | ||||||
| Support Level 2 · Basic · Junior SupporterBedienung, Navigation, How-to, Konfiguration | 13€ je angefangene 6 Minuten Mindestabrechnung: 6 Minuten | |||||
| Support Level 3 · Premium · Support SpecialistAPI, Integration, Coding, Workflows, Fehleranalyse | 26€ je angefangene 6 Minuten Mindestabrechnung: 12 Minuten | |||||
| Support Level 4 · Ultra · Senior SupporterProduktion, Security, Architektur, kritische Systeme | 39€ je angefangene 6 Minuten Mindestabrechnung: 30 Minuten | |||||
| Enterprise-Funktionen | ||||||
| Individuelle Verträge | — | — | — | — | — | optional verfügbar |
| Data Residency Optionen | — | — | — | — | — | optional verfügbar |
Verarbeitung: Start-SLA & Instant
Best Effort: Verarbeitung so schnell wie möglich — oft gleich schnell, aber ohne Versprechen.
Mit SLA / Instant: garantiertes Startfenster, wenn planbare Fristen wichtig sind. Aufpreise sind Multiplikatoren auf den Jobpreis und gelten für alle Pläne gleich. Die Garantie gilt für den Start — nicht für die Fertigstellung.
| Stufe | Start | Aufpreis (Jobpreis) |
|---|---|---|
| Best Effort | Keine Garantie — oft gleich schnell | Inklusiv |
| SLA-24h | garantiert innerhalb von ~24 h | ×1,5 |
| SLA-12h | garantiert innerhalb von ~12 h | ×2 |
| SLA-6h | garantiert innerhalb von ~6 h | ×3 |
| SLA-1h | garantiert innerhalb von ~1 h | ×4 |
| Instant | Sehr nahes Startfenster garantiert | ×5 |
Aufpreise gelten planunabhängig als Multiplikator auf den Jobpreis. Die längste billable Startstufe ist SLA-24h — bei freier Kapazität ist Best Effort oft gleich schnell.
Best Effort
Best Effort: Verarbeitung so schnell wie möglich — oft gleich schnell, aber ohne Versprechen. Bevorzugt auf dedizierter GPU-Infrastruktur.
Instant
Instant: Höchste Stufe — sehr nahes Startfenster garantiert. Optionaler Credit-Aufpreis als Multiplikator auf den Jobpreis — planunabhängig. Die Garantie gilt für den Start, nicht für die Fertigstellung.
Was garantiert wird
Mit SLA / Instant: garantiertes Startfenster (SLA-24h … SLA-1h oder Instant), wenn planbare Fristen wichtig sind. Best Effort kann oft gleich schnell sein — aber ohne Garantie. Die Fertigstellung wird nicht zugesichert.
Inklusiv-Seiten — so wird gezählt
Was ist eine „Seite“?
Jedes Dokument wird nach Dokumentseiten gezählt — z. B. ein 5-seitiges PDF = 5 Seiten. Bei Dateien ohne erkennbare Seitenstruktur (Bilder, CAD usw.) — außer reinen Textdateien — zählt jedes begonnene Megabyte als 1 Seite.
Seiten/MB-Regel
Es gilt immer das Größere: tatsächliche Seitenanzahl oder angefangene MB der Dateigröße. Eine 1-seitige Datei mit 6,5 MB wird als 7 Seiten gezählt. So wird sichergestellt, dass große Dateien fair berechnet werden.
Textdateien (Text-Direct)
Bei reinen Text-Dateien (z. B. TXT, MD, JSON, YAML, CSV, LOG) zählt der Textinhalt: alle 2.000 Zeichen = 1 Seite (aufgerundet, mindestens 1 Seite). Beispiel: 7.000 Zeichen = 4 Seiten.
Inklusiv-Kontingent
Jeder Plan umfasst ein Seitenkontingent. Nur Seiten darüber werden nach AI-DMS-Stufe berechnet — Gewichtung gegenüber reiner Speicherung: Basic = 5×, Premium = 10×, Ultra = 20×. Das gilt für PaperOffice EU Cloud und eigenen Speicher (BYOS) gleichermaßen — über dem Kontingent werden 50 € je angefangene 50.000 gewichtete Seiten berechnet.
Häufige Fragen
Ist im Free-Plan ein vollwertiges DMS enthalten?
Ja. Auch der Free-Plan enthält das DMS mit Workspaces, Ordnern, Versionen, Suche und Zugriffsrechten sowie die KI für Texterkennung, Datenauslese und den Chat mit Dokumenten. Größere Pläne erweitern Umfang und Zusatzmodule wie Knowledgebase AI oder Workflow AI.
Zahle ich bei PaperOffice pro Nutzer?
Nein. PaperOffice rechnet pro verarbeiteter Seite ab, nicht pro Named User. Jeder Plan enthält ein Nutzerkontingent — Starter 20, Plus 50, Professional 200, Corporate 500 Benutzerkonten; weitere Benutzerkonten sind kostenpflichtig, die Staffel steht in der Preisübersicht. Den Preis bestimmt die tatsächliche Dokumentverarbeitung, nicht die Zahl der Arbeitsplätze.
Wie wird abgerechnet?
PaperOffice rechnet in Credits, nicht pro Nutzerplatz. Basic entspricht 2 ct pro Seite; Premium und Ultra stehen in der Tabelle oben. Partnerkonditionen sind öffentlich.
Was zählt als Seite?
Eine verarbeitete Dokumentseite im gewählten Modul. Die genaue Zählregel (inklusive MB-Grenze und Text-Direct) steht in der Sektion Inklusiv-Seiten auf dieser Seite.
Gibt es eine Einstiegsgebühr oder Mindestlaufzeit?
Es gibt keine Projekteinführung als Pflicht. Pläne starten self-service; Enterprise-Stufen laufen über Elite-Partner.
Gelten dieselben Credits für API, App und MCP?
Ja. App, REST-API und MCP nutzen dasselbe Credit-Konto und dieselben Workspaces.
