Signale einsammeln
Bei der Registrierung, im Checkout oder im Antragsformular: Geräte-Fingerabdruck, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Der Aufruf läuft serverseitig oder direkt aus dem Browser mit einem Publishable Key.
Risiko Identitätsbetrug
Wer sich anmeldet, behauptet zunächst nur etwas. PaperOffice prüft die Signale hinter der Behauptung.
Gerät, Netz, Kontaktdaten und Nachweis als prüfbare Signale, aus denen Ihre eigene Regel die Entscheidung ableitet.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So funktioniert es
Keine Kamera, kein Gesichtsabgleich. PaperOffice liefert prüfbare Signale zu Gerät, Netz, Kontaktdaten und Dokument. Was daraus folgt, legen Sie fest.
Bei der Registrierung, im Checkout oder im Antragsformular: Geräte-Fingerabdruck, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Der Aufruf läuft serverseitig oder direkt aus dem Browser mit einem Publishable Key.
Die E-Mail-Prüfung antwortet mit is_valid, is_disposable, einem Risikowert von 0 bis 100, einer Risikostufe von LOW bis CRITICAL und einer Empfehlung. Telefonnummern prüft die Validierungs-API auf das E.164-Format und den Carrier, Websites auf DNS, SSL und Erreichbarkeit. Dazu kommen Anonymitätsstatus, Land und Anbieter der IP sowie die Frage, ob dieses Gerät bereits an anderen Konten hing.
Ihre Regel entscheidet: durchlassen, zusätzlich bestätigen lassen, in die Prüfung geben oder ablehnen. Wird ein Ausweis oder ein Nachweis nachgereicht, liest ihn ein IDP Agent als Felder mit Fundstelle. Jeder Schritt steht im Audit-Trail.
Was die Lösung abdeckt
Betrug bei der Anmeldung zeigt sich selten an einer Stelle. Diese Punkte deckt PaperOffice ab.
Stabiler Fingerabdruck ohne Cookies, mit Plattform, Browser-Familie sowie Erst- und Letztkontakt.
Ähnliche und verknüpfte Geräte in Ihrem Mandanten zeigen, wenn ein Gerät mehrere Konten trägt.
VPN, Proxy, Tor-Exit und Rechenzentrums-IP werden mit Konfidenz und Anbieter gemeldet.
Land, Region, ISP und Zeitzone der IP gegen die angegebene Anschrift halten.
Temporäre Maildienste, Syntax, MX-Eintrag und Zustellbarkeit, einzeln oder als Liste.
IDP Agents lesen Felder aus Ausweis, Meldebescheinigung oder Handelsregisterauszug, auch aus Scan und Foto.
Die E-Mail-Prüfung liefert is_valid, is_disposable, Risikowert 0 bis 100, Risikostufe und Empfehlung. Telefon und Website werden auf Format, Carrier, DNS, SSL und Erreichbarkeit geprüft.
Jede Prüfung im Audit-Trail, Datensätze zu einer Kennung per Endpunkt löschbar.
Womit PaperOffice das löst
Kein Sonderprodukt, sondern APIs und Module, die Sie einzeln oder zusammen aufrufen.
Sicherheit und Compliance
Geräte-, Netz- und Ausweisdaten sind besonders sensibel. Verarbeitung, Aufbewahrung und Löschung bleiben in Ihrer Hand.
Fragen zur Identitätsprüfung
Nein. Es gibt keinen Gesichtsabgleich und keine Lebendigkeitserkennung. PaperOffice liest Ausweis- und Nachweisdokumente als Felder und liefert Signale zu Gerät, Netz und Kontaktdaten. Wer daraus eine Identität bestätigt, entscheiden Ihre Regel und Ihre Prüfer.
Aus der E-Mail-Prüfung. Sie antwortet mit is_valid und is_disposable, dazu einem Risikowert von 0 bis 100, einer Risikostufe von LOW bis CRITICAL und einer Empfehlung. Telefonnummern prüft die Validierungs-API auf das E.164-Format und den Carrier, Websites auf DNS, SSL und Erreichbarkeit, beides ohne Risikowert. Die VPN-Erkennung liefert eine Konfidenz zum Treffer.
Ein VPN ist ein Signal, kein Urteil. Deshalb bekommen Sie Anbieter und Konfidenz statt einer Sperre. Sinnvoll wird es erst in Kombination: Wegwerf-Adresse, Rechenzentrums-IP und ein Gerät, das schon fünf Konten getragen hat.
Device Fingerprint liefert einen stabilen Hash ohne Cookies und dazu ähnliche sowie verknüpfte Geräte innerhalb Ihres Mandanten. So sehen Sie, ob eine vermeintlich neue Person auf bekannter Hardware sitzt.
Das entscheidet Ihr Workflow. Üblich sind drei Wege: zusätzlich bestätigen lassen, in eine Prüfwarteschlange für Menschen geben oder ablehnen. Jede dieser Entscheidungen landet mit Zeitpunkt und Person im Protokoll.
Über die REST-API serverseitig, direkt aus dem Browser mit einem auf Ihre Domains beschränkten Publishable Key, als Schritt in einem Workflow oder über MCP aus einem Assistenten heraus.
Die Verarbeitung läuft in eigenen EU-Rechenzentren, Geräte und Kennungen bleiben mandantengetrennt, und zu jeder Kennung lassen sich die Datensätze per Endpunkt löschen. Die Löschung selbst ist wieder Teil des Protokolls.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Wo wollen Sie PaperOffice testen?
Ihre Testversion ist bereit
Wo möchten Sie starten?
Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.
app.paperoffice.aiAm Computer starten
Wir senden Ihren persönlichen Zugangslink an Ihre E-Mail-Adresse.
PaperOffice Mobile öffnen
Dokumente direkt mit dem Smartphone erfassen und bearbeiten.
Mobile Version öffnen