Anlegen
Name, Zweck und Typ wählen: Standard, Business oder Compliance. Dazu Verarbeitungstiefe von Archiv bis Ultra, Speicherort EU-Cloud oder eigener Storage Mount, Aufbewahrungsfrist und Sprache.
Workspaces · Modul des AI-DMS
Ein Workspace je Aufgabe. Die Sicherheit dazu passend.
Workspaces trennen Dokumente nach Mandant, Abteilung oder Projekt, mit eigener Sicherheitsstufe und Verarbeitung.
Standard für Entwürfe, Business für Verträge und Personal, Compliance für regulierte Branchen. Hochstufen jederzeit.
Keine Kreditkarte Stufe je Workspace wählbar Eigener Speicher je Workspace
Datenblatt: Workspaces Herunterladen 
DownloadDatenblätterPDF · DE4 Seiten
Datenblatt: Workspaces
Alle Dokumente in einem Topf, für alle sichtbar? Jede Aufgabe bekommt ihre eigene Sicherheitsstufe. Ein Workspace trennt Dokumente nach Mandant, Abteilung oder Projekt.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
So funktioniert es
Anlegen, absichern, arbeiten.
Ein Workspace ist mehr als ein Ordner: Er trägt Sicherheitsstufe, Verarbeitungstiefe, Speicherort, Aufbewahrung und Rechte.
Absichern
Je Workspace Passwort, Zwei-Personen- oder SMS-Freigabe, WORM-Schutz je Dokument, externe Freigaben mit Ablauf, in Business und Compliance ein Papierkorb (Standard löscht endgültig), in Compliance zusätzlich IP-Whitelist, 2FA-Pflicht, Wasserzeichen und Hardware-Verschlüsselung.
Arbeiten
Nutzer und Gruppen erhalten Rechte je Workspace, Agenten und MCP halten sich daran. Ein Upgrade der Stufe ist jederzeit möglich, ein Downgrade aus Compliance-Gründen nicht.
Wo Workspaces gelten
- Web-App Anlegen, Stufe wählen, Rechte und Schutz einstellen.
- Workspace Verarbeitungstiefe und Speicherort gelten für jedes Dokument darin.
- Agenten Chat-, Phone- und Ticket-Agent sehen nur freigegebene Workspaces.
- Mobile App Dieselben Rechte und Freigaben unterwegs.
- REST-API Workspaces anlegen, hochstufen und Zugriff prüfen.
- MCP Claude, ChatGPT und Cursor arbeiten mit Workspace-Rechten.
Fähigkeiten
Sicherheit, die zum Inhalt passt.
Was ein Workspace festlegt, gilt für jedes Dokument darin, in App, API und MCP.
- Drei Typen
Standard, Business und Compliance, je Workspace wählbar, jederzeit hochstufbar.
- Verschlüsselung
AES-256 überall, jede Datei in Chunks verschlüsselt, in Compliance zusätzlich Hardware-Verschlüsselung.
- Papierkorb und Löschen
Standard löscht endgültig, Business und Compliance mit Papierkorb und Wiederherstellung.
- WORM und Fristen
Revisionssicherer Modus je Dokument, Aufbewahrungsfrist in Jahren, einmal aktiviert nicht abschaltbar.
- Passwort und Freigaben
Workspace-Passwort, SMS- oder Zwei-Personen-Freigabe, externe Freigaben mit Ablauf und Telefonzugriff.
- Rechte
Nutzer und Gruppen mit Lese-, Schreib- und Adminrechten je Workspace.
- Speicherort
EU-Cloud oder eigener Storage Mount, je Workspace festgelegt.
- Audit-Trail
Jeder Zugriff, jede Änderung und jeder Stufenwechsel protokolliert.
Vergleich
Ordner, Mandant oder Workspace.
Die Frage ist, ob die Sicherheit am Inhalt hängt oder am ganzen System.
| Vergleich | Ordnerfreigaben | Ein Sicherheitsniveau für alles | PaperOffice Workspaces |
|---|---|---|---|
| Sicherheitsstufe | Rechte je Ordner | Alles gleich streng | Drei Stufen je Workspace |
| Verarbeitung | Nicht abgebildet | Global | Tiefe je Workspace |
| Speicherort | Ein Laufwerk | Ein Speicher | EU-Cloud oder BYOS je Workspace |
| Revisionssicherheit | Keine | Für alle oder keinen | WORM und Fristen je Dokument |
| Freigabe nach außen | Link ohne Kontrolle | Gastkonto | Freigabe mit Ablauf, PIN und Telefon |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553"Für Entwickler
Workspaces per API.
Anlegen mit Typ, Tiefe und Speicherort, hochstufen, WORM je Dokument aktivieren, Zugriff und Sperren prüfen.
- Anlegen
Name, Typ, Sicherheitsstufe, Verarbeitungstiefe, Speicherort und Aufbewahrung in einem Aufruf.
- Hochstufen
Stufe erhöhen, WORM je Dokument aktivieren, Frist verlängern, kein Downgrade.
- MCP inklusive
Workspaces und Zugriffsprüfung als Werkzeuge in Claude, ChatGPT und Cursor.
Sicherheit und Compliance
Grenzen, die überall gelten.
Rechte, Passwörter, Freigaben und Aufbewahrung eines Workspace gelten in Web-App, Mobile App, API und MCP gleichermaßen. Verarbeitung und Speicher im eigenen EU-Rechenzentrum.
EU-DatacenterISO 27001DSGVO
Sicherheit und Compliance Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, TLS 1.3 in der Übertragung, Hardware-Verschlüsselung in Compliance.
Zugriff
Nutzer, Gruppen, Passwort, 2FA und IP-Whitelist je Workspace.
Aufbewahrung
WORM-Schutz und Fristen, einmal aktiviert nicht abschaltbar.
Audit-Trail
Zugriffe, Änderungen und Stufenwechsel mit Zeit und Nutzer.
Praxisleitfaden
So wählen Sie einen Workspace-Typ, eine Tiefe und einen Speicherort
Ein Workspace ist die Einheit, in der PaperOffice Regeln auf Dokumente anwendet: wer sie sehen darf, wie sich eine Löschung verhält, wie tief die KI neue Dateien liest und wo die Dateien gespeichert werden. Bei der Erstellung wählen Sie drei Dinge aus: den Typ (Standard, Business oder Compliance), die AI-DMS-Tiefe und den Speicherort. Der Typ kann später nur erhöht, niemals gesenkt werden, und der Speicherort ist nach der Erstellung des Workspaces endgültig. Dieser Leitfaden zeigt die Entscheidungen in der Reihenfolge, in der die App sie abfragt, einen Beispieltag mit fiktiven Daten sowie die Grenzen.
Was ein Workspace für seine Dokumente entscheidet
In der Übersicht der Workspaces beschreibt die App einen Workspace als isolierten Bereich für Dokumente und Daten, jeweils pro Mandant, Abteilung oder Projekt. Der Film zeigt vier Zeilen als Beispiel: einen Mandanten-Workspace, die HR-Abteilung, ein Marketingprojekt und ein Archiv für Rechtsverträge, jeder mit seinem eigenen Typ und seiner eigenen Schutzspalte.
Die Begründung ist einfach. Auf einem einzigen gemeinsamen Laufwerk liegen Entwürfe neben Personalakten, und eine einzige Berechtigungsregel gilt für alles. Ein Workspace ermöglicht es Ihnen stattdessen, jedem Bereich seine eigene Regel zu geben.
Schritt für Schritt in der App
Die Academy-Lektion zur Erstellung von Workspaces verwendet das fiktive Unternehmen Northstar Industrial als Beispiel.
- Klicken Sie in der Übersicht der Workspaces auf „Neuen Workspace anlegen“.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Art des Workspaces aus, in der Lektion „Unternehmen“. Legen Sie die Verarbeitungssprache fest; die KI verwendet diese später für Zusammenfassungen, Namen und Felder.
- Wählen Sie den Speicherort: PaperOffice EU-Rechenzentrum oder Eigener Speicher (BYOS). Für BYOS muss der Storage Mount bereits unter Connectors existieren.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Workspace-Typ“ und wählen Sie Standard, Business oder Compliance.
- Öffnen Sie die Registerkarte „AI-DMS“ und wählen Sie, wie tief neue Dokumente gelesen werden sollen: „Nur Speicherung“, „OCR + Suche“, „IDP + Embeddings“ oder „Vision + Graph“ im Film, in der Lektion als Basic, Premium und Ultra bezeichnet.
- Wählen Sie unter „Dokumenttyp“ die automatische Erkennung aus, wenn die KI Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge selbst zuordnen soll.
- Fügen Sie unter „Zugriffsschutz“ optional ein Passwort, einen SMS-Code oder das Vier-Augen-Prinzip hinzu. Die Lektion überspringt diesen Schritt.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung, die die App anzeigt, und erstellen Sie den Workspace.
Die Wahl des Typs
Die Typmatrix in der App beschreibt Standard als Start (Speichern und Finden), Business als tägliche Arbeit (Teilen, Schützen, Wiederherstellen) und Compliance als höchste Stufe für Beweise und Prüfungsbereitschaft. Die Academy-Lektion empfiehlt Business für die meisten Fälle.
Die Unterschiede zwischen den Stufen:
- Standard löscht dauerhaft, verfügt über keinen Papierkorb, keinen Zugriffsschutz und kein externes Teilen.
- Business fügt den Papierkorb, Zugriffsschutz, WORM-Aktivierung und externes Teilen hinzu. SMS oder die Genehmigung durch zwei Personen ist optional.
- Compliance erfordert SMS oder die Genehmigung durch zwei Personen, zeigt ein personalisiertes Wasserzeichen auf Vorschauen und bleibt für externes Teilen geschlossen. Die Lektion weist zudem darauf hin, dass der eigene Speicher nicht unterstützt wird und es sich um eine kostenpflichtige Stufe handelt.
- AES-256-Verschlüsselung ist in allen drei Spalten der Matrix markiert.
- Der Dialog zeigt die Kennzeichnung „Upgrade jederzeit möglich · Downgrade technisch nicht möglich“, und die API lehnt ein Downgrade mit
TIER_DOWNGRADE_BLOCKEDab.
Tiefe und Speicherort
Die Registerkarte „AI-DMS“ legt fest, wie neue Dokumente verstanden werden. „Nur Speicherung“ legt Dateien ohne automatische Verarbeitung ab, und die manuelle Verarbeitung bleibt später verfügbar. „OCR + Suche“ fügt Texterkennung, Klassifizierung und leichte Embeddings hinzu. „IDP + Embeddings“, im Film als Standard für Geschäftsdokumente beschrieben, fügt Geschäftsfelder, Beziehungen und Reranking hinzu. „Vision + Graph“ fügt den Knowledge Graph, Absatz-Chunks sowie das Lesen von Tabellen, Diagrammen, Formularen und Barcodes hinzu. Laut der Lektion zur AI-DMS-Stufe umfasst Ultra zudem das Audit mit zwölf Prüfungen und verschiebt verdächtige Dokumente in Quarantäne. Diese Verarbeitungsschritte sind kostenpflichtige Funktionen.
Die Speicherkarte trägt die Kennzeichnung „Nach Erstellung endgültig“. Die Optionen sind „PaperOffice EU-Rechenzentrum“, beschrieben als „Unser eigenes Rechenzentrum, EU, Spanien“, und „Eigener Speicher (BYOS)“ auf Ihrem eigenen NAS oder Server, mit dem Chip SFTP. Für BYOS wählen Sie im Dialog einen Storage Mount aus.
Ein durchgerechnetes Beispiel aus dem Film
Der Film verwendet fiktive Daten. Norvexa Manufacturing Inc. ist ein Mandanten-Workspace vom Typ Business mit 214 Dokumenten und einer aktiven Freigabe. „HR, Personnel files“ ist Business mit Passwort und 2FA, „Drafts, Marketing“ ist Standard, und „Legal, Contracts“ ist Compliance mit 2FA.
Um dem Kunden Zugriff zu gewähren, öffnen Sie die Registerkarte „Freigabe“ des Norvexa-Workspaces und wählen „Neue externe Freigabe“. Die Kanäle sind E-Mail und Telefon. Für E-Mail geben Sie eine Adresse wie s.mitchell@norvexa.example ein und wählen „Ansehen + Download“ oder „Ansehen + Download + Hochladen“. Für Telefon geben Sie die Mobilnummer des Empfängers und eine PIN mit 4 bis 6 Ziffern ein. Für beide Kanäle gilt eine Gültigkeitsdauer, und der Film bietet 30 oder 90 Tage an. Nach „Speichern und Freigabe aktivieren“ bestätigt die App, dass die Einladung gesendet und der Telefonzugriff aktiviert wurde.
Sarah Mitchell, die in der Beschaffung arbeitet, ruft dann unterwegs ohne Laptop oder App an. Sie gibt ihre PIN ein, der Workspace öffnet sich, sobald die registrierte Nummer und die PIN übereinstimmen, und der Agent antwortet nur aus diesem Workspace.
Schutz auf dem Dokument selbst
Bei einzelnen Dokumenten werden zwei Schutzmechanismen angezeigt. In Business und Compliance kann ein Dokument unter WORM vor Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden. Im Film ist die Datei MSA-2026-NORVEXA-001.pdf bis zum 31. Dezember 2036 als WORM markiert. Auch das Verschieben in den Papierkorb hilft nicht: Ein Massenlöschvorgang meldet das Dokument als übersprungen, da es unter WORM steht. Änderungen an den Metadaten von WORM-Dokumenten werden im Änderungsprotokoll erfasst.
In einem Compliance-Workspace trägt jede Vorschau ein Wasserzeichen mit Benutzer-ID, Name und Zeitpunkt des Lesers, beispielsweise ein Stempel mit der Aufschrift UID:1042 L. Hartwig | 30.09.2026 09:12.
API und MCP
Die gleichen Regeln gelten außerhalb der App. POST /documents/workspaces-create akzeptiert workspace_tier mit den Werten standard, business oder compliance; fehlt das Feld, ist der Standardwert business. Der veraltete Wert confidential wird akzeptiert und als business behandelt. Verwandte Felder sind ai_dms_mode (disabled, basic, premium, ultra; Standardwert premium, abgerechnet pro Seite), storage_mode (cloud oder byos), is_revision_secure für WORM und retention_years. Die API-Dokumentation weist darauf hin, dass WORM nach der Aktivierung nicht deaktiviert werden kann und die PaperOffice EU-Cloud erfordert.
POST /documents/workspaces-update erhöht nur die Stufe. Das Ändern von ai_dms_mode kann dazu führen, dass bestehende Dokumente erneut verarbeitet werden.
Externe Freigaben verwenden POST /paperoffice_account/share_workspace und das MCP-Tool po_workspaces_share_create. Standard-Workspaces geben WORKSPACE_TIER_NOT_SHAREABLE zurück. POST /workspaces/access-check meldet, ob ein Workspace gesperrt ist und ob das aktuelle Token eine gültige Sitzung dafür besitzt.
Was die Funktion nicht kann
- Es ist nicht möglich, den Typ nach der Erstellung zu senken oder den Speicherort zu ändern.
- Standard-Workspaces haben keinen Papierkorb: Das Löschen eines Dokuments ist dort endgültig.
- Nur Business-Workspaces können extern freigegeben werden. Compliance bleibt für externe Empfänger geschlossen und unterstützt keinen eigenen Speicher.
- WORM kann nach der Aktivierung nicht deaktiviert werden, und es erfordert die PaperOffice EU-Cloud, nicht BYOS.
- BYOS funktioniert nur über SFTP, und der Storage Mount muss vorhanden sein, bevor Sie den Workspace erstellen.
- Die KI-Tiefe liest und klassifiziert Dokumente; Personen prüfen weiterhin Beträge, Daten und Vertragsbedingungen, wenn Entscheidungen davon abhängen.
Häufige Fragen
Fragen zu Workspaces
Was unterscheidet Standard, Business und Compliance?
Standard bringt AES-256-Verschlüsselung jeder Datei in Chunks, Zugriffslisten und endgültiges Löschen. Business ergänzt Papierkorb, WORM-Aktivierung, Workspace-Passwort, SMS- oder Zwei-Personen-Freigabe und externe Freigaben. Compliance ergänzt Hardware-Verschlüsselung, IP-Whitelist, 2FA-Pflicht, Wasserzeichen und geschützte Auslieferung.
Kann ich die Stufe später ändern?
Hochstufen ja, jederzeit. Ein Downgrade ist aus Compliance-Gründen nicht möglich, ebenso wenig das Abschalten von WORM.
Was legt ein Workspace noch fest?
Verarbeitungstiefe von Archiv bis Ultra, Speicherort EU-Cloud oder eigener Storage Mount, Aufbewahrungsfrist, Sprache und Rechte für Nutzer und Gruppen.
Wie funktioniert die Zwei-Personen-Freigabe?
Der Zugriff auf den Workspace muss von einer zweiten berechtigten Person bestätigt werden, alternativ per SMS-Code. Beides ist je Workspace einstellbar.
Kann ich Externe an einen Workspace lassen?
Ja, über Freigaben mit Ablaufdatum, Lese- oder Schreibrechten, optional mit Telefonzugriff. Externe sehen nur diesen Workspace.
Gelten die Regeln auch für Agenten und API?
Ja. Chat-, Phone- und Ticket-Agent, REST-API und MCP-Server arbeiten mit den Rechten des Workspace, es gibt keinen Sonderzugang.
Gibt es eine API?
Ja. Workspaces anlegen, ändern, hochstufen und Zugriff prüfen stehen per REST-API und im MCP-Server bereit.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung schnellere Bearbeitung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
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Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
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Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.80%
schnellere Bearbeitung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
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Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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