Ihre Dokumente. |
Ein Workspace gewährleistet die logische Trennung von Daten, Zugriffsrechten und Workspace-Typen – so behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.
3 Workspace-Typen für jeden Bedarf. Von temporären Dateien bis hin zu regulierten Branchen – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Ihr digitaler Tresor – maßgeschneidert für jede Anforderung.
Ein Workspace ist Ihre abgeschlossene digitale Arbeitsumgebung innerhalb von PaperOffice mit eigenen Dokumenten, Rechten und individueller KI-Konfiguration. Denken Sie an einen hochsicheren Tresor – jeder Workspace mit seinem eigenen Schloss.
Individuelle Schutzstufen
Jeder Workspace lässt sich mit einem eigenen Typ konfigurieren – Standard, Business oder Compliance.
Präzises Rechtemanagement
Separate Kennwörter, 2FA, IP-Whitelists und feingranulare ACL-Berechtigungen – für jeden Workspace vollkommen unabhängig steuerbar.
Über 30 Fachvorlagen
Ob Mandant, Projekt, Abteilung, Rechtsfall oder Personalakte – nutzen Sie spezialisierte Workspaces für jeden Kontext, perfekt vorstrukturiert.
Kontextbezogene KI
Passen Sie die KI-Dokumentenverarbeitung individuell an: Wählen Sie zwischen Storage only, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium oder AI-DMS Ultra – gezielt pro Workspace.
Workspaces im Praxiseinsatz – Lösungen nach Branchen
Kanzleien & Rechtsanwälte
1 Workspace = 1 Mandant oder Rechtsfall
- Compliance-Typ für Gerichtsakten
- Wahrung des Mandantengeheimnisses via ACL
- Forensic Audit-Trail für volle Transparenz
Gesundheitswesen
1 Workspace = 1 Patient oder Praxis
- 2FA-Pflicht und IP-Whitelist (Compliance)
- Schutz besonderer Daten (Art. 9 DSGVO)
- ChunkTech™ 4096-Bit Verschlüsselung
Steuerberater & Buchhaltung
1 Workspace = 1 Mandant oder Geschäftsjahr
- WORM-Speicher für GoBD (Business & Compliance)
- Löschsperre gemäß GoBD-Vorgaben
- Qualifizierte elektronische Zeitstempel
Immobilienwirtschaft
1 Workspace = 1 Objekt oder Mieter
- Strukturierte Ablage von Plänen & Verträgen
- Sicherer Externzugriff für Mieter & Partner
- KI-gestützte Dokumenten-Klassifizierung
Industrie & Handel
1 Workspace = 1 Lieferant oder Projekt
- Verwaltung von Lieferscheinen & Aufträgen
- Rollenbasierter Team-Zugriff (ACL)
- Workspace-spezifische API-Integrationen
Personalwesen & Recruiting
1 Workspace = 1 Mitarbeiter oder Bewerber
- Personalakten im Business-Workspace
- Automatisierte Löschzyklen nach DSGVO
- Vollständige Compliance-Dokumentation
Speicher ist immer inklusive.
Cloud oder On-Premise – keine Zusatzkosten.
Während andere Anbieter pro GB pro Monat abrechnen, ist bei PaperOffice unbegrenzter Dokumentenspeicher in jedem Plan enthalten. Egal ob Ihre Dateien in unserer EU Secure Cloud oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur liegen.
Geschätzte Marktpreise basierend auf öffentlich verfügbaren Preismodellen. Tatsächliche Kosten variieren je nach Anbieter, Nutzung und Vertragsbedingungen.
Eine Plattform. Drei Workspace-Typen.
Jeder Workspace in PaperOffice hat seinen eigenen Typ. Kombinieren Sie Standard, Business und Compliance für verschiedene Dokumentenklassen – innerhalb eines einzigen Accounts.
Individuell pro Workspace
Jeder Workspace kann einen anderen Typ haben. Entwürfe in Standard und regulierte Daten in Compliance ablegen.
Jederzeit upgraden
Starten Sie mit Standard und upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance. Downgrade ist aus Compliance-Gründen nicht möglich.
Compliance integriert
GoBD, HGB, DSGVO, ISO 27001 – wählen Sie die Stufe, die Ihre regulatorischen Anforderungen erfüllt.
Sicherheit nach Bedarf
Von Standard bis Compliance – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Workspace Standard
Temporäre Dateien, Entwürfe, Storage-Only
- AES-256 Verschlüsselung
- RAMDisk-Verarbeitung
- Whitelist-ACL
- Endgültiges Löschen (kein Papierkorb)
- Plan-Standard-Verarbeitungspriorität
Workspace Business
Verträge, Personalakten, Finanzdaten
- Alles aus Standard +
- Details & Zusatzinformationen
- Zugriffsschutz & externe Freigabe
- Workspace-Papierkorb & WORM-Aktivierung
- Workspace-Passwort (optional)
- SMS oder 2-Personen-Freigabe (optional)
Workspace Compliance
Medizin, Recht, Behörden, regulierte Branchen
- Alles aus Business +
- Hardware-Verschlüsselung & HSM
- Chunk-Verschlüsselung
- IP-Whitelist & 2FA-Pflicht
- Vorschau-Wasserzeichen & geschützte PDF-Auslieferung
- Geschützte Thumbnails (privat / no-store)
Transparent. Fair. Degressive Rabatte.
Je höher Ihr Plan, desto günstiger werden Business- und Compliance-Workspaces.
Degressive Rabatte nach Plan
Höherer Plan = größerer Rabatt auf Business- und Compliance-Workspaces.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Kein Zugriff ohne Verifizierung.
Der Workspace öffnet sich erst nach erfolgreicher Verifizierung – per SMS oder Authenticator-App. Bei Compliance ist die Freigabe Pflicht.
Jeder Zugriff ist rückverfolgbar. Screenshots sind nutzlos.
Dynamische Wasserzeichen mit Benutzername, Zeitstempel und Session-ID werden in Echtzeit über jedes Dokument gelegt. Selbst bei Abfotografieren ist der Verursacher sofort identifizierbar.
- Dynamisches Wasserzeichen mit Benutzerdaten
- Session-ID & Zeitstempel eingebettet
- Anti-Screenshot-Technologie
- Forensische Rückverfolgbarkeit
Inaktiv? Automatisch gesperrt.
Wenn ein Benutzer inaktiv wird, sperrt sich der Workspace automatisch. Konfigurierbare Timeouts stellen sicher, dass niemand versehentlich Zugang behält.
- Konfigurierbar: 5, 15, 30 Minuten
- Sofortige Sperrung bei Sitzungsende
- Erneute 2FA-Verifizierung erforderlich
- Audit-Log jeder Sperr-/Entsperraktion
Selbst bei Servereinbruch: Ihre Daten bleiben unlesbar.
Jedes Dokument wird in verschlüsselte Fragmente zerlegt und über mehrere Speicherknoten verteilt. Ohne alle Fragmente und den Master-Key bleibt das Dokument vollständig nutzlos.
- Proprietäre Chunk-Verschlüsselung
- Einzelne Fragmente sind nutzlos
- Kein Single Point of Failure
- Verfügbar ab Workspace Compliance
KI-Verarbeitung pro Workspace konfigurierbar
Jeder Workspace kann seinen eigenen AI-DMS Modus haben – von reiner Archivierung bis zur vollen KI-Pipeline. Die Abrechnung erfolgt über das Credit-System, nicht über den Workspace-Preis.
Nur Speicher
Nur Speicher – keine AI-DMS Verarbeitung
AI-DMS Basic
OCR + Klassifizierung
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Einbettungen
AI-DMS Ultra
Volle KI-Verarbeitung + Knowledge Graph
Alle Features auf einen Blick
Detaillierter Vergleich aller Sicherheitsfunktionen über alle drei Workspace-Typen.
← Wischen zum Vergleichen →
| Funktion | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideal für | Temporäre Dateien, Entwürfe, Storage-Only | Verträge, Personalakten, Finanzdaten | Medizin, Recht, Behörden, regulierte Branchen |
| Business-Funktionen | |||
| Details & Zusatzinformationen Kontakt-, Adress- und Metadatenfelder für Business-Prozesse. | |||
| Standard-Dokumenttyp Neue Dokumente können mit einem vordefinierten Dokumenttyp starten. | |||
| Zugriffsschutz Zusätzliche Regeln für das Öffnen und Nutzen dieses Workspaces. | |||
| Externe Freigabe Kontrollierter Zugriff für externe PaperOffice Accounts. | Geschützt | ||
| Workspace-Papierkorb Gelöschte Dokumente bleiben im Papierkorb (Standard löscht endgültig). | Endgültig | ||
| Verschlüsselung | |||
| AES-256 Verschlüsselung Basis-Verschlüsselung für alle gespeicherten Dokumente | |||
| Hardwarebasierte Verschlüsselung Zusätzliche Hardware-Vollverschlüsselung der Speichermedien | |||
| Hardware-Sicherheitsmodul Schlüssel werden in dedizierter Sicherheits-Hardware gespeichert, nie im RAM | |||
| RAMDisk-Verarbeitung Verarbeitung ausschließlich im flüchtigen Speicher – keine Rückstände | |||
| Chunk-Verschlüsselung Dokumente werden in verschlüsselte Chunks auf mehrere Knoten verteilt. | |||
| Zugriffskontrolle | |||
| Workspace-Passwort Workspace bleibt geschützt, selbst bei kompromittiertem Account | Optional | Pflicht | |
| Zugriffskontrolle (ACL) Fein-granulare Berechtigungen pro Benutzer/Gruppe | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung SMS/TOTP Bestätigung bei jedem Zugriff | Optional | Pflicht | |
| IP-Whitelist Zugriff nur von bestimmten IP-Adressen erlauben | |||
| Audit & Compliance | |||
| WORM-Aktivierung Write-once-Aufbewahrung pro Dokument. | |||
| WORM-Metadaten-Audit Metadatenänderungen an WORM-Dokumenten werden protokolliert. | Nur WORM | Nur WORM | |
| Dokumentschutz & Nachweis | |||
| Vorschau-Wasserzeichen Personalisierte Wasserzeichen in Dokumentvorschauen. | |||
| Nutzer & Zeitstempel im Wasserzeichen Wasserzeichen zeigt Benutzeridentität und Zugriffszeit. | |||
| QR-Nachverfolgung in Vorschauen Dezente QR-Marker für zusätzliche Zuordnung. | |||
| Geschützte Thumbnail-Auslieferung Temporäre Wasserzeichen-Thumbnails mit privater Auslieferung. | Standard-Cache | Standard-Cache | Privat / no-store |
| Gewatermarkte PDF-Downloads PDF-Downloads als personalisierte Wasserzeichen-Kopien. | |||
| Roh-Vorschau-Schutz Vorschauen nur als geschützte Wasserzeichen-Ansicht. | |||
Wo sollen Ihre Dokumente liegen?
Sie entscheiden – wir passen uns an. Cloud oder On-Premise, die Wahl liegt bei Ihnen.
PaperOffice Sichere Cloud
Unsere eigenen EU-Datacenter. Kein AWS, kein Azure. 100% Datensouveränität.
- Tier-3 Rechenzentrum
- 2,5 Gbit pro Server
- Automatische Backups
- Zero-Setup, sofort startklar
- 100% grüne Energie
- 24/7 Überwachung
On-Premise / BYOD
Volle Kontrolle. Ihre Infrastruktur, Ihre Regeln.
- SSH/SFTP-Speicher-Mount
- Primär + Sekundär = Redundanz
- Auto-Crawling & Indexierung
- Import oder In-Place-Verarbeitung
- Eigene NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Volle Datensouveränität
In 3 einfachen Schritten startklar
Verbinden Sie Ihren Speicher – PaperOffice erledigt den Rest. Vollautomatisch.
Speicher verbinden
Binden Sie Ihre bestehende NAS, Ihren Server oder Cloud-Speicher per SSH/SFTP an. Kompatibel mit QNAP, Synology, ASUSTOR und jedem SSH-fähigen Gerät.
Automatisches Crawling & Indexierung
PaperOffice entdeckt, crawlt und indexiert alle Ihre Dokumente automatisch. KI-Klassifizierung, OCR und Metadaten-Extraktion – vollautomatisch.
Sicher & Redundant
Optional einen Sekundärspeicher für automatische Redundanz hinzufügen. Alle Daten verschlüsselt mit Ihrem gewählten Workspace-Typ – ohne Zusatzkosten.
Wer braucht welche Stufe?
Finden Sie den passenden Workspace-Typ für Ihre Branche und Dokumententypen.
Kleinunternehmen / Freelancer
Workspace StandardAllgemeine Dokumentenspeicherung, Entwürfe, Notizen. Perfekt für den Einstieg.
HR- & Rechtsabteilungen
Workspace BusinessArbeitsverträge, NDAs, Gehaltsdaten. Erfordert Zugriffskontrolle und Audit-Trails.
Finanzen & Buchhaltung
Workspace ComplianceRechnungen, Steuerdokumente, Jahresabschlüsse. GoBD-konforme Archivierung mit WORM.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Workspaces und Workspace-Typen wissen müssen.
Kann ich verschiedene Workspace-Typen im selben Account verwenden?
Kann ich den Workspace-Typ eines Workspaces herabstufen?
Warum können meine Dokumente nicht kompromittiert werden – selbst bei einem Hackerangriff?
Wie schützt WORM-Speicher mich bei einer Steuerprüfung?
Muss ich eigene Server betreiben?
Ist PaperOffice DSGVO-konform?
Kostet Speicher wirklich €0 – wo ist der Haken?
Gibt es ein Limit für Dokumente oder Speicherplatz?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Director of Operations, Okada Manila "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Projektleiter, IDC Construcción "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Leiter Finanzen, Q1 Energie AG "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
COO, Roastmarket GmbH "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Geschäftsführer, Streck Transport GmbH "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
CEO, Permapack AG "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Managing Director, CF&S Estonia OÜ "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Head of Operations, Johnan Shinkin Bank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Managing Director, Selberan Sdn Bhd "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Head of Technology, BRAC Bank PLC "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
VP Digital Transformation, Elm Company "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd. "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
CTO, Clip SA de CV "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Managing Director, Bodega Catena Zapata "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
CTO, Ualá "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
CTO, Flutterwave Inc. "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Archivdirektor, Patriarchat Lissabon "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Praxismanagerin, Via Creative Leipzig "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Geschäftsführer, Naslednik Serbien "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Geschäftsführer, Ritter Verpackungen "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Inhaber, Herrmann Handwerk "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberater, Cebras Steuerberatung "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Bereit, Ihre Dokumente zu sichern?
Starten Sie mit unserer Secure Cloud – upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance.