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FALLSTUDIE
Premium-Weingut & Agrar

Bodega Catena Zapata

Mendoza, Argentinien

Bodega Catena Zapata, seit 1902 Pionier des argentinischen Malbec, digitalisierte mit PaperOffice AI die Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle.

71%
Weniger Dokumentationsaufwand
80+
Exportländer
120+
Jahre Tradition
100%
Rückverfolgbarkeit

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Bodega Catena Zapata

Die Ausgangssituation

Bodega Catena Zapata bewirtschaftet Weinberge in Höhenlagen bis 1.500 Meter und produziert Premium-Weine, die in über 80 Länder exportiert werden. Jede Flasche erfordert lückenlose Dokumentation.

Die Exportdokumentation für 80+ Zielmärkte umfasst verschiedene Zertifikate, Herkunftsnachweise, Laboranalysen und Zollpapiere – jedes Land mit eigenen Anforderungen.

Als Familienweingut in der 5. Generation war die Balance zwischen Tradition und Modernisierung eine besondere Herausforderung.

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen

Herausforderung & Lösung

Herausforderungen

  • Exportdokumentation für 80+ verschiedene Zielmärkte
  • Chargenspezifische Ernte- und Qualitätsdokumentation
  • Unterschiedliche regulatorische Anforderungen pro Land
  • Laboranalysen und Herkunftszertifikate zuordnen
  • Balance zwischen Tradition und Digitalisierung

Lösungen mit PaperOffice

  • Automatische Erstellung von Export-Dokumentenpaketen pro Zielland
  • KI-gestützte Zuordnung von Laboranalysen zu Chargen
  • Digitale Erntedokumentation von der Rebe bis zur Flasche
  • Automatisierte Herkunftszertifizierung und Qualitätsprotokolle
  • Multi-Markt-Dashboard für Exportstatus in Echtzeit

Der Implementierungsprozess

Woche 1-2
Dokumentenaufnahme
Erfassung aller Dokumenttypen und Exportanforderungen.
Woche 3-5
System-Aufbau
Konfiguration für 80+ Export-Zielmärkte.
Woche 6-7
Integration
Anbindung an Laborsystem und Exportverwaltung.
Woche 8-10
Schulung & Go-Live
Schulung des Teams und Produktivstart.

Messbare Ergebnisse

71%
weniger Aufwand
80+
Exportländer
100%
Rückverfolgbarkeit
1-Klick
Exportpakete

Vorher vs. Nachher

Metrik
Vorher
Nachher
Exportdokumentation
4-8 Stunden/Land
< 30 Min.
Chargenverfolgung
Manuell/Papier
Digital/Echtzeit
Zollabwicklung
3-5 Tage
< 1 Tag
Laborergebnis-Zuordnung
1-2 Stunden
Automatisch
Herkunftsnachweis
Papierarchiv
Sofort digital

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen

Warum PaperOffice?

Agrar-Expertise
Optimiert für Weingüter und Agrarbetriebe mit chargenbasierter Dokumentation.
Multi-Markt-Export
Automatische Erstellung länderspezifischer Exportdokumentenpakete.
Rückverfolgbarkeit
Lückenlose Dokumentation von der Rebe bis zur Flasche im Zielmarkt.

Weingut digital

Erfahren Sie, wie PaperOffice Agrarbetriebe bei der Exportdokumentation unterstützt.

Wo wollen Sie PaperOffice testen?

Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

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Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

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