Verbinden
Host, Zugang und Protokoll eintragen: SFTP oder SSH-Key, WebDAV, S3-kompatibel oder IMAP für ein E-Mail-Postfach. Verbindungstest vor dem Speichern, Zugangsdaten verschlüsselt abgelegt.
Storage Mounts · Modul des AI-DMS
Ihr Speicher. Unsere KI. Die Dateien bleiben bei Ihnen.
Mit Storage Mounts binden Sie NAS, Server, Cloud-Speicher und E-Mail-Postfächer per SFTP, WebDAV, S3 oder IMAP an.
Indexieren, importieren oder als Ablageziel nutzen. Mit Spiegel im Hintergrund, Dateibrowser und voller KI-Verarbeitung.
Keine Kreditkarte Keine Migration nötig QNAP, Synology, Asustor, TrueNAS
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Datenblatt: Storage Mounts
Erst alles umziehen, damit die KI es liest? Ihr Speicher wird einfach angebunden. Ein Storage Mount ist die gespeicherte Verbindung zu Ihrem NAS, Server, S3-Bucket oder E-Mail-Postfach.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
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Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
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Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
So funktioniert es
Verbinden, Modus wählen, weiterarbeiten.
Ein Storage Mount ist eine gespeicherte Verbindung zu Ihrem Speicher. Sie entscheiden je Mount, ob PaperOffice nur indexiert, importiert oder dort ablegt.
Modus wählen
Indexieren lässt die Originale unverändert liegen, für die Verarbeitung hält PaperOffice eine verschlüsselte Arbeitskopie und folgt Umbenennungen und Änderungen. Importieren macht die EU-Cloud zum Ablageort. Als Ablageziel per SFTP speichert ein Workspace neue Dokumente verschlüsselt auf Ihrem Speicher.
Weiterarbeiten
Suche, OCR, Klassifikation und IDP laufen wie gewohnt, auch über mehrere Speicher hinweg. Ein zweiter Mount dient als Spiegel; neue Dokumente werden im Hintergrund dorthin kopiert.
Wo Storage Mounts wirken
- Web-App Mounts anlegen, prüfen und im Dateibrowser durchsuchen.
- Connectors Ein Mount wird zur überwachten Quelle für neue Dateien.
- Workspace Ein Workspace legt neue Dokumente direkt auf Ihrem Speicher ab.
- Workflows Import und Verarbeitung laufen automatisch weiter.
- REST-API Mounts anlegen, testen und den Health-Status abfragen.
- MCP Claude, ChatGPT und Cursor durchsuchen auch eingebundene Speicher.
Fähigkeiten
Speicherhoheit ohne Verzicht auf KI.
Alles, was das AI-DMS mit Dokumenten macht, funktioniert auch auf Ihrem eigenen Speicher.
- Bring Your Own Storage
Per SFTP wird Ihr NAS oder Server zum Ablageort eines Workspaces, die Dateien liegen dort verschlüsselt. PaperOffice speichert Index, Metadaten und KI-Ergebnisse.
- Zugang verschlüsselt
Passwörter und SSH-Keys werden verschlüsselt gespeichert, Verbindungen laufen über SFTP, HTTPS oder TLS.
- Primär und Spiegel
Ein zweiter Mount als Spiegel; neue Dokumente werden im Hintergrund dorthin kopiert. Das Lesen vom Spiegel bei Ausfall des Primärspeichers wird noch fertiggestellt.
- Dateibrowser
Remote-Verzeichnisse direkt in PaperOffice durchblättern und neue Ordner anlegen.
- Suche über alle Speicher
Eine Suche über NAS, Server und Cloud. Ergebnisse zeigen, auf welchem Mount die Datei liegt.
- Volle KI-Verarbeitung
OCR, Klassifikation, IDP Agents und Embeddings laufen für eingebundene Speicher genauso wie für die EU-Cloud.
- Mehrere Protokolle
SFTP und SSH, WebDAV mit Nextcloud oder ownCloud, S3-kompatible Speicher wie AWS S3, MinIO oder Wasabi und E-Mail-Postfächer per IMAP.
- Health und Logs
Erreichbarkeit, Latenz und Speicherplatz je Mount, ein Aktivitätsprotokoll der letzten Verbindungstests und Änderungen, Diagnose auf Abruf.
Vergleich
Wo liegen die Dateien?
Die entscheidende Frage bei jedem Dokumentensystem. Storage Mounts beantworten sie mit: bei Ihnen, wenn Sie das wollen.
| Vergleich | Klassisches DMS | Cloud-DMS | PaperOffice Storage Mounts |
|---|---|---|---|
| Speicherort | Eigener Server, eigene Wartung | Beim Anbieter | Ihr NAS, Server oder Cloud-Speicher |
| Migration | Kompletter Umzug | Upload aller Bestände | Keine, Dateien bleiben liegen |
| KI-Verarbeitung | Zusatzmodule | Nur auf Anbieter-Speicher | Auf jedem eingebundenen Speicher |
| Ausfallsicherheit | Eigenes Backup-Konzept | Abhängig vom Anbieter | Spiegel, im Hintergrund kopiert |
| Anbieterwechsel | Export nötig | Lock-in | Dateien liegen ohnehin bei Ihnen |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID"curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY"Für Entwickler
Mounts per API verwalten.
Anlegen, testen, Health-Status lesen und Spiegel konfigurieren, alles über dieselbe REST-API wie die App.
- Verbindungstest
Zugangsdaten vor dem Speichern prüfen, bestehende Mounts jederzeit erneut testen.
- Health und Diagnose
Erreichbarkeit, Latenz und Speicherplatz aller Mounts in einem Aufruf, Diagnoselauf auf Abruf.
- MCP inklusive
Der MCP-Server sieht eingebundene Speicher wie jeden anderen Workspace-Inhalt.
Sicherheit und Compliance
Ihre Dateien, Ihr Standort.
PaperOffice greift für Scans, Verarbeitung und Abruf auf den Mount zu und hält Index, Metadaten und KI-Ergebnisse im eigenen EU-Rechenzentrum. Zugangsdaten liegen verschlüsselt.
EU-DatacenterISO 27001DSGVO
Sicherheit und Compliance Zugangsdaten
Passwörter und SSH-Keys verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext ausgegeben.
Transport
SFTP, HTTPS und TLS für jede Verbindung, keine unverschlüsselten Protokolle.
Verarbeitung
OCR und Analyse im Arbeitsspeicher in der EU, Verarbeitungsdaten werden nach Abschluss gelöscht.
Protokoll
Aktivitätsprotokoll je Mount mit Verbindungstests und Änderungen.
Praxisleitfaden
NAS oder Server anbinden: Index, Import oder eigener Speicher
Ein Storage Mount ist eine gespeicherte Verbindung zu einem NAS, einem Server oder einem Cloud-Bucket. Jeder Mount hat einen Zweck, den Sie bei der Erstellung wählen: Sie nutzen ihn als eigenen Speicher (BYOS) für einen Workspace oder als Importquelle für einen Connector. Sie müssen Ihr Archiv nicht zuerst verschieben. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie einen Mount hinzufügen, was die drei Arbeitsweisen mit Ihren Dateien bewirken, wie sich ein Spiegel verhält, wie Sie die Einrichtung automatisieren und wo die Grenzen liegen.
Drei Möglichkeiten zur Arbeit mit Ihren Dateien
Der Film beginnt mit einem bekannten Problem: Manche Dokumentensysteme verlangen, dass Sie jedes Archiv in ihre Cloud hochladen, bevor Sie beginnen können. Ein Storage Mount erspart diesen Schritt, und Sie wählen je Verbindung, welche Arbeitsweise passt.
Index lässt die Originale unverändert auf Ihrem NAS, Server oder Bucket. Die Dateien werden durchsuchbar, und Umbenennungen sowie Bearbeitungen werden nachverfolgt. Während der Verarbeitung hält PaperOffice eine verschlüsselte Arbeitskopie vor. Eigener Speicher ist für einen Workspace gedacht: Jedes neue Dokument darin wird direkt über SFTP auf Ihr Gerät geschrieben, verschlüsselt mit Ihrem eigenen Passwort. Import kopiert die Dateien in PaperOffice, und die Quelle kann auch den Scanner-Eingang umfassen.
- Sowohl bei Index als auch bei Import verwaltet PaperOffice den Index, die Metadaten und die KI-Ergebnisse.
- Index und Import gehören zu Connectors. Eigener Speicher gehört zu einem Workspace.
- Der Film fasst das Ergebnis klar zusammen: Wo die Dateien gespeichert sind, liegt bei Ihnen.
Schritt für Schritt in der App
Der Dialog heißt „Storage Mount hinzufügen“. Der Film verwendet fiktive Daten für einen Mount namens „NAS-Archiv“.
- Öffnen Sie den Dialog „Storage Mount hinzufügen“. Er hat die Reiter „Verbindung“ und „Aktion“.
- Geben Sie unter „Name für diesen Storage Mount“ einen Namen ein.
- Wählen Sie den „Verwendungszweck“: „Als BYOS-Storage verwenden“ (Speicherziel: externer SFTP) oder „Als Importquelle verwenden“ (Scanner-Endpunkt, SFTP, S3, WebDAV, IMAP).
- Wählen Sie den „Verbindungstyp“. Im Film ist es SSH / SFTP.
- Füllen Sie „Host / IP-Adresse“, „Port“, „Benutzername“, „Passwort“ und „Basis-Pfad“ aus. Der Film verwendet Port 22 und den Basispfad /archive.
- Geben Sie für den eigenen Speicher im Abschnitt „BYOS-Storage-Verschlüsselung“ ein „Verschlüsselungs-Passwort“ ein und wiederholen Sie es unter „Passwort bestätigen“. Die App kann einen Schlüssel erzeugen und füllt dann beide Felder aus.
- Setzen Sie das Häkchen bei der Bestätigung: Ich habe verstanden, dass der Verlust des Passworts zum unwiderruflichen Datenverlust führt.
- Wählen Sie „Verbindung testen“. Ein erfolgreicher Test zeigt „Verbindung + Auth + SFTP + Basis-Pfad OK“.
- Wählen Sie „Änderungen speichern“.
Was der Zweck bestimmt
Der Zweck kann nach der Erstellung des Mounts nicht geändert werden, entscheiden Sie also vorher. Eigener Speicher funktioniert nur über SFTP. Die Importquelle akzeptiert mehr Typen: laut API-Dokumentation SFTP, S3, WebDAV und IMAP sowie einen verwalteten SFTP-Eingang von PaperOffice und die unten beschriebene Reverse-SSH-Route. Azure Blob, Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box geben derzeit den Fehler PROVIDER_NOT_AVAILABLE zurück.
Für den eigenen Speicher schützt das Verschlüsselungs-Passwort die verschlüsselten .pod-Archive auf Ihrem Gerät. In der API sind mindestens 16 Zeichen erforderlich, empfohlen werden 64. Es kann später nicht geändert werden, und wenn es verloren geht, lassen sich die Dateien nicht entschlüsseln. Der Film rät daher, das Passwort sicher aufzubewahren.
Die Academy-Lektion zum eigenen Speicher ergänzt, dass der Speicherort beim Erstellen eines Workspace gewählt wird und endgültig ist.
Praxisbeispiel: Archiv auf einem NAS mit einer zweiten Kopie
Im Film wird der Mount „NAS-Archiv“ (Host 192.0.2.40, Benutzer paperoffice) als BYOS-Speicher für einen Workspace verwendet. Neue Dokumente erscheinen auf dem NAS als Dateien wie RE-2026-7834.pod (412 KB) und LS-2026-551.pod (254 KB). In PaperOffice AI werden dieselben Dokumente gelesen, durchsucht und in Workflows verwendet.
Ein zweiter SFTP-Mount dient dann als Spiegel. Neue Dokumente werden im Hintergrund über eine „Sync-Queue“ dorthin kopiert. Der Film zeigt: Wenn der erste Mount „Offline“ anzeigt, liest PaperOffice stattdessen vom Spiegel. In der API benötigt ein Spiegel zwei verschiedene aktive BYOS-Mounts vom Typ sftp, und ein Spiegelziel kann nicht selbst Spiegelquelle sein.
Index in der Praxis
Für einen Mount, der als Importquelle dient, bietet die Connector-Einstellung die Modi Index und Import. Der App-Hinweis lautet: Die Originale bleiben unverändert auf Ihrem Speicher, und während der Verarbeitung hält PaperOffice eine verschlüsselte Arbeitskopie vor. Der Film zeigt dafür zwei Chips, „Verschlüsselte Arbeitskopie“ und „Textindex“, sowie die Fußzeile „Originale unverändert · verschlüsselte Arbeitskopie · Umbenennungen und Änderungen verfolgt“.
Die Academy-Lektion zu Ordnern und Cloud-Speicher zeigt einen einfacheren Fall. Ein Server-Ordner wird über SFTP mit Adresse, Benutzername, Passwort und dem zu lesenden Ordner verbunden. „Verbindung testen“ liest nur, sodass sich auf dem Server nichts ändert. Ein Connector holt die Dateien dann in den Workspace-Eingang, die Dateien selbst bleiben auf dem Server, und das AI-DMS liest sofort eine Rechnung, einen Lieferschein und eine Frachtrechnung.
Wenn Dateien stattdessen importiert werden, werden sie kopiert.
API und MCP
Mounts lassen sich auch ohne die App verwalten. Die API-Dokumentation listet POST /storage_mounts/add, GET /storage_mounts/list, GET /storage_mounts/get, POST /storage_mounts/update, POST /storage_mounts/delete, GET /storage_mounts/browse, POST /storage_mounts/mkdir, POST /storage_mounts/test, GET /storage_mounts/health sowie die Spiegel-Routen unter /storage_mounts/mirrors-* auf. Der MCP-Server bietet passende po_storage_mounts_*-Tools.
Die Route test kann eine Verbindung prüfen, ohne sie zu speichern: Senden Sie connector_type, host, port, username und password im Body. Eine fehlgeschlagene Verbindung gibt HTTP 422 mit dem Code MOUNT_UNREACHABLE und der konkreten Ursache in cause_code zurück, beispielsweise SSH_AUTH_FAILED. Ein Workspace kann mit storage_mode auf byos zusammen mit storage_mount_id und storage_mount_path erstellt werden. Die Route workspace-storage-health meldet die Erreichbarkeit eines solchen Workspace.
Für ein NAS oder einen Server hinter einem Router ermöglicht der Connector-Typ reverse_ssh, dass das Gerät einen ausgehenden SSH-Tunnel auf Port 443 öffnet, sodass weder Portweiterleitung noch feste IP oder DynDNS nötig sind. Die Setup-Blöcke, die den privaten Schlüssel enthalten, werden nur beim Erstellen des Mounts und in der App ausgegeben, niemals über MCP.
Was die Funktion nicht kann
- Es stellt keinen eigenen Speicher über andere Protokolle als SFTP zur Verfügung und ermöglicht nicht, einen Mount nach der Erstellung zwischen BYOS und Import umzuschalten.
- Es kann ein verlorenes Verschlüsselungs-Passwort nicht wiederherstellen. Ohne dieses können die verschlüsselten Dateien auf Ihrem Gerät nicht entschlüsselt werden.
- Der Index-Modus hinterlässt weiterhin Spuren: PaperOffice hält während der Verarbeitung eine verschlüsselte Arbeitskopie sowie den Index, Metadaten und KI-Ergebnisse vor.
- Ein Spiegel benötigt einen zweiten BYOS-Mount über SFTP, und das Kopieren erfolgt im Hintergrund, sodass ein neues Dokument im Moment des Schreibens möglicherweise noch nicht auf dem Spiegel liegt.
- Der Film zeigt das Lesen vom Spiegel bei ausgefallenem Primärspeicher als vorgesehenes Verhalten. Klären Sie mit Ihrem PaperOffice-Ansprechpartner, wie sich Ihre Einrichtung verhält, bevor Sie sich darauf verlassen.
- API-Schlüssel für die Verwendung im Browser können nicht auf Storage Mounts zugreifen, da die Dokumentation diese für diesen Schlüsseltyp als gesperrt aufführt.
Häufige Fragen
Fragen zu Storage Mounts
Welche Speicher kann ich einbinden?
Jeden Speicher mit SFTP oder SSH, WebDAV wie Nextcloud oder ownCloud sowie S3-kompatible Speicher wie AWS S3, MinIO, Wasabi oder Backblaze B2. NAS-Systeme von QNAP, Synology, Asustor und TrueNAS werden per SFTP verbunden. E-Mail-Postfächer werden per IMAP angebunden und dienen einem Connector als Quelle für den E-Mail-Eingang.
Bleiben meine Dateien wirklich auf meinem Speicher?
Ja, im Modus Indexieren und als Ablageziel bleiben die Originale auf Ihrem Speicher. Beim Indexieren hält PaperOffice für die Verarbeitung eine verschlüsselte Arbeitskopie, Volltext, Metadaten und KI-Ergebnisse liegen im eigenen EU-Rechenzentrum. Im Modus Importieren wird die PaperOffice EU-Cloud zum Ablageort.
Was ist der Unterschied zwischen Storage Mount und Connector?
Der Storage Mount ist die Verbindung zu Ihrem Speicher. Ein Connector nutzt einen Mount als Quelle und überwacht dort einen Ordner auf neue Dateien, die dann automatisch verarbeitet werden.
Wie funktioniert der Spiegel?
Sie legen zu einem Mount ein Spiegelziel an, PaperOffice kopiert neue Dokumente im Hintergrund dorthin. Das Lesen vom Spiegel, wenn der Primärspeicher nicht erreichbar ist, ist so vorgesehen und wird noch fertiggestellt. Ein neues Dokument ist daher nicht im selben Augenblick auf dem Spiegel.
Funktioniert die KI auch auf eingebundenen Speichern?
Ja. OCR, Klassifikation, IDP Agents, Embeddings und Suche arbeiten für Dateien auf einem Mount genauso wie für Dateien in der EU-Cloud. Die Verarbeitungstiefe stellen Sie je Workspace ein.
Wie sicher sind die Zugangsdaten?
Passwörter und SSH-Keys werden verschlüsselt gespeichert und nur für den Verbindungsaufbau entschlüsselt. Die API gibt sie nie zurück. Verbindungstests und Änderungen am Mount stehen im Aktivitätsprotokoll.
Kann ich Mounts per API verwalten?
Ja. Die REST-API legt Mounts an, testet Verbindungen, liest Health-Status und Logs und verwaltet Spiegel. Dieselben Funktionen stehen im MCP-Server bereit.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung schnellere Bearbeitung
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Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
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Regionalbank schnellere Kreditprüfung
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Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
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Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
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Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
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Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
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Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
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KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
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Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
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E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
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Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
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Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
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Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
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Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
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Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
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Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
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Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
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Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
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Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
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Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
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Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
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Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.80%
schnellere Bearbeitung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
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Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
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Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
IT & Consulting Musikvideo1:46
Looks Good to Me: Warum zehn Millionen Dateien umziehen?
Die Demo war perfekt. Dann musste jemand das Archiv umziehen. Unser kurzes Lied über die Dokumenten-Migration und die Alternative: Die Ordner bleiben, wo sie sind, und die KI kommt zu Ihren Daten.
Das Lied ist englisch. Musik mit Suno AI erzeugt, Animation im Code gebaut. SLIDEWARE ist ein erfundener Anbieter.
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