Verbinden
Host, Zugang und Protokoll eintragen: SFTP oder SSH-Key, WebDAV, S3-kompatibel oder Cloud-Laufwerk. Verbindungstest vor dem Speichern, Zugangsdaten verschlüsselt abgelegt.
Storage Mounts · Modul des AI-DMS
Storage Mounts verbinden NAS, Server und Cloud-Speicher mit dem AI-DMS, per SFTP, WebDAV, S3 oder Cloud-Laufwerk.
Indexieren, importieren oder als Ablageziel nutzen. Mit Failover-Spiegel, Dateibrowser und voller KI-Verarbeitung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
So funktioniert es
Ein Storage Mount ist eine gespeicherte Verbindung zu Ihrem Speicher. Sie entscheiden je Mount, ob PaperOffice nur indexiert, importiert oder dort ablegt.
Host, Zugang und Protokoll eintragen: SFTP oder SSH-Key, WebDAV, S3-kompatibel oder Cloud-Laufwerk. Verbindungstest vor dem Speichern, Zugangsdaten verschlüsselt abgelegt.
Indexieren lässt die Dateien liegen und baut nur Index und Metadaten. Importieren kopiert in die EU-Cloud. Ablageziel speichert neue Dokumente direkt auf Ihrem Speicher.
Suche, OCR, Klassifikation und IDP laufen wie gewohnt, auch über mehrere Speicher hinweg. Ein zweiter Mount dient als Spiegel mit automatischem Failover.
Fähigkeiten
Alles, was das AI-DMS mit Dokumenten macht, funktioniert auch auf Ihrem eigenen Speicher.
NAS, Server oder Cloud-Speicher bleiben der Ort der Dateien. PaperOffice speichert Index, Metadaten und KI-Ergebnisse.
Passwörter und SSH-Keys werden verschlüsselt gespeichert, Verbindungen laufen über SFTP, HTTPS oder TLS.
Ein zweiter Mount als Spiegel mit Intervall und Filterregeln. Fällt der Primärspeicher aus, wechselt PaperOffice automatisch.
Remote-Verzeichnisse direkt in PaperOffice durchsuchen, Ordner anlegen, Dateien verwalten.
Eine Suche über NAS, Server und Cloud. Ergebnisse zeigen, auf welchem Mount die Datei liegt.
OCR, Klassifikation, IDP Agents und Embeddings laufen für eingebundene Speicher genauso wie für die EU-Cloud.
SFTP und SSH, WebDAV und Nextcloud, S3-kompatible Speicher wie MinIO oder Wasabi sowie Google Drive, OneDrive und Dropbox.
Erreichbarkeit, Latenz und Speicherplatz je Mount, Zugriffsprotokoll und Diagnose auf Abruf.
Vergleich
Die entscheidende Frage bei jedem Dokumentensystem. Storage Mounts beantworten sie mit: bei Ihnen, wenn Sie das wollen.
| Vergleich | Klassisches DMS | Cloud-DMS | PaperOffice Storage Mounts |
|---|---|---|---|
| Speicherort | Eigener Server, eigene Wartung | Beim Anbieter | Ihr NAS, Server oder Cloud-Speicher |
| Migration | Kompletter Umzug | Upload aller Bestände | Keine, Dateien bleiben liegen |
| KI-Verarbeitung | Zusatzmodule | Nur auf Anbieter-Speicher | Auf jedem eingebundenen Speicher |
| Ausfallsicherheit | Eigenes Backup-Konzept | Abhängig vom Anbieter | Spiegel mit automatischem Failover |
| Anbieterwechsel | Export nötig | Lock-in | Dateien liegen ohnehin bei Ihnen |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Für Entwickler
Anlegen, testen, Health-Status lesen und Spiegel konfigurieren, alles über dieselbe REST-API wie die App.
Zugangsdaten vor dem Speichern prüfen, bestehende Mounts jederzeit erneut testen.
Erreichbarkeit, Latenz und Speicherplatz aller Mounts in einem Aufruf, Diagnoselauf auf Abruf.
Der MCP-Server sieht eingebundene Speicher wie jeden anderen Workspace-Inhalt.
Sicherheit und Compliance
PaperOffice greift nur zur Verarbeitung auf den Mount zu und hält Index, Metadaten und KI-Ergebnisse in eigenen EU-Rechenzentren. Zugangsdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff wird protokolliert.
Häufige Fragen
Jeden Speicher mit SFTP oder SSH, WebDAV wie Nextcloud oder ownCloud, S3-kompatible Speicher wie AWS S3, MinIO, Wasabi oder Backblaze B2 sowie Google Drive, OneDrive und Dropbox. NAS-Systeme von QNAP, Synology, Asustor und TrueNAS werden per SFTP verbunden.
Im Modus Indexieren und als Ablageziel ja. PaperOffice liest die Datei zur Verarbeitung, speichert Index, Metadaten und KI-Ergebnisse in der EU und legt keine Kopie der Datei ab. Nur der Modus Importieren kopiert Dateien in die PaperOffice EU-Cloud.
Der Storage Mount ist die Verbindung zu Ihrem Speicher. Ein Connector nutzt einen Mount als Quelle und überwacht dort einen Ordner oder ein Postfach auf neue Dateien, die dann automatisch verarbeitet werden.
Sie legen zu einem Mount ein Spiegelziel mit Intervall und Filterregeln an. PaperOffice synchronisiert die Dateien dorthin. Ist der Primärspeicher nicht erreichbar, arbeitet PaperOffice mit dem Spiegel weiter und meldet den Wechsel.
Ja. OCR, Klassifikation, IDP Agents, Embeddings und Suche arbeiten für Dateien auf einem Mount genauso wie für Dateien in der EU-Cloud. Die Verarbeitungstiefe stellen Sie je Workspace ein.
Passwörter und SSH-Keys werden verschlüsselt gespeichert und nur für den Verbindungsaufbau entschlüsselt. Die API gibt sie nie zurück. Jeder Zugriff auf den Mount wird protokolliert.
Ja. Die REST-API legt Mounts an, testet Verbindungen, liest Health-Status und Logs und verwaltet Spiegel. Dieselben Funktionen stehen im MCP-Server bereit.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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