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Daten-Souveränität

Ihre Daten. Ihr Storage. |

Verbinden Sie Ihr eigenes NAS, Ihren Server oder Cloud-Storage mit PaperOffice AI. Volle KI-Power – Ihre Binärdateien bleiben bei Ihnen. Kein Vendor Lock-In. Kostenlos in jedem Plan.

QNAP NAS
Asustor NAS
SSH/SFTP
S3
Cloud
Keine Registrierung
Keine Kreditkarte
Unbegrenzt kostenlos testen
Storage Mounts 6 verbunden
Auto-Sync
Synology DS923+ sftp://nas.firma.de/archiv
AWS S3 Bucket s3://firmen-docs-eu
Indexiert 847.291
Bei Ihnen 100 %

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

Kostenlos inklusive

Storage Mounts – in jedem Plan kostenlos

Jeder PaperOffice-Plan enthält Storage Mounts. Verbinden Sie Ihre eigene Speicherung ohne zusätzliche Kosten. Zusätzliche Mounts können jederzeit skaliert werden.

In jedem Plan
0
Pro Mount
In jedem Plan inklusive
  • SSH/SFTP-Verbindungen
  • Cloud-Storage (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
  • S3-kompatibler Storage
  • WebDAV-Verbindungen
  • Automatische Indexierung
  • Cross-Storage Suche
  • Enterprise Redundanz (Primary + Failover)
  • Volle KI-Funktionen auf externem Storage
Jetzt live testen

Unbegrenzt skalierbar

Benötigen Sie mehr Mounts? Buchen Sie weitere hinzu – technisch ohne Limit. Ihr Storage, Ihre Regeln.

3
5
10
Keine Registrierung
Keine Kreditkarte
Unbegrenzt kostenlos testen
6+
Storage-Typen
Bringen Sie Ihren eigenen Speicher mit

Jeder Speicher.
Eine KI.

SSH/SFTP, S3, Google Drive, Dropbox, OneDrive, WebDAV und mehr – PaperOffice AI arbeitet mit jedem Speicher. Ihre Binärdateien verlassen niemals Ihren Storage.

BYOS-Architektur Null Migration 6+ Protokolle Unbegrenzte Mounts
Einzigartige Vorteile

Warum Storage Mounts von PaperOffice?

Nur bei PaperOffice

BYOS-Architektur

Bring Your Own Storage – nutzen Sie Ihren bestehenden Speicher. Keine Migration, kein Vendor Lock-In.

Nur bei PaperOffice

100% Daten-Souveränität

Binärdateien bleiben auf Ihrem Storage. PaperOffice arbeitet nur mit Metadaten und Index.

Enterprise Redundanz

Primary + Failover-Storage mit automatischem Sync. Zero Downtime, volle Daten-Integrität.

Cross-Storage Suche

Suchen Sie über alle verbundenen Speicher gleichzeitig – NAS, Server und Cloud in einer Suche.

Volle KI auf externem Storage

OCR, Kategorisierung, IDP Agents – alle KI-Features auch für Ihre externen Speicher.

Inklusive

Kostenlos in jedem Plan

Storage Mounts sind kein Premium-Feature. Sie sind in jedem Plan enthalten – ohne zusätzliche Kosten.

6+ Protokolle

SSH/SFTP, S3, Google Drive, Dropbox, OneDrive, WebDAV – alles nativ unterstützt.

Integrierter Datei-Browser

Durchsuchen Sie Ihre Remote-Verzeichnisse direkt in PaperOffice. Ordner erstellen, Dateien verwalten.

Drei Nutzungsmodi

Sie entscheiden, was mit Ihren Daten passiert

Empfohlen

Crawlen / Indexieren

Wir indexieren nur Metadaten und erstellen einen Suchindex. Die Dateien bleiben zu 100% auf Ihrem Storage.

NAS
Index
Suche
  • Binärdateien bleiben lokal
  • Volle KI-Funktionen
  • Keine Datenmigration

Importieren

Kopieren Sie Dateien in die PaperOffice Cloud. Ideal für Archivierung und globalen Zugriff.

NAS
Kopie
Cloud
  • Globaler Zugriff
  • Cloud-Backup
  • Offline-Verfügbarkeit

Als Speicher nutzen

Nutzen Sie Ihren Storage als Ziel für neue Dokumente. PaperOffice speichert direkt auf Ihrem NAS.

Neu
Speichern
NAS
  • Daten auf eigenem Speicher
  • Automatische Ablage
  • Volle Kontrolle
Daten-Souveränität

Volle KI-Power. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

PaperOffice AI arbeitet nur mit Metadaten und Index – die Binärdateien verlassen niemals Ihren Speicher.

Ihr Unternehmen
QNAP NAS Primär-Storage
Asustor NAS Failover-Storage
Eigener Server SFTP / WebDAV
Binärdateien = 100% bei Ihnen
Nur Index
Metadaten
PaperOffice AI
KI-Suche
OCR & Analyse
Kategorisierung
IDP Agents
Voller KI-Zugriff

Die perfekte Lösung: Unsere sensiblen Dokumente bleiben auf unserem QNAP NAS im Serverraum. PaperOffice AI gibt uns trotzdem volle Suchfunktion und KI-Analyse. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Kompromisse.

IT-Leiter, Mittelstand
Enterprise Redundanz

Primary + Failover für maximale Sicherheit

Konfigurieren Sie einen primären und einen Failover-Storage. Bei Ausfall wechselt PaperOffice automatisch – ohne Datenverlust.

Aktiv
QNAP NAS
Primär
ssh://192.168.1.100
Auto-Sync
Bereit
Asustor NAS
Failover
ssh://192.168.1.101
PaperOffice AI
Automatisches Failover
Null Ausfallzeit
Daten-Integrität
Unterstützte Speicher

Verbinden Sie jeden Speicher

Synology NAS

Synology DiskStation und RackStation. DSM-Integration verfügbar.

SSHSFTPWebDAV

Eigener Server

Jeder Linux/Windows-Server mit SSH, SFTP oder WebDAV. On-Premise-fähig.

SSHSFTPWebDAV

AWS S3 & S3-kompatibel

S3-Buckets, MinIO, Wasabi, Backblaze B2, DigitalOcean Spaces.

S3-API

Cloud-Speicher

Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Azure Blob, Nextcloud.

OAuthAPI
Vergleich

PaperOffice vs. Nur Cloud DMS

Warum BYOS-Architektur der klassischen Cloud überlegen ist

Nur Cloud

Herkömmliches Cloud-DMS

Upload erzwungen, Vendor Lock-In, Daten in fremder Cloud

  • Upload in Anbieter-Cloud erforderlich
  • Keine eigene Speicheroption
  • Vendor Lock-In bei Kündigung
  • Begrenzte Speicheroptionen
  • Keine On-Premise-Unterstützung
  • Datensouveränität eingeschränkt
BYOS

PaperOffice AI Storage Mounts

Eigener Storage, volle KI, null Lock-In

  • Eigener Speicher bleibt intakt
  • 6+ Speichertypen unterstützt
  • Kein Vendor Lock-In – jemals
  • Unbegrenzte Mounts skalierbar
  • Lokal + Cloud + Hybrid
  • 100 % Datensouveränität
Anwendungsfälle

Storage Mounts für jede Branche und jedes Szenario

0 % Migration

Enterprise IT

Bestehende NAS-Infrastruktur nutzen, ohne Daten in fremde Clouds zu migrieren.

100% Kontrolle

Kanzleien & Recht

Mandantenakten auf eigenem Server – volle KI-Analyse bei maximaler Vertraulichkeit.

DSGVO-konform

Gesundheitswesen

Patientenakten on-premise speichern und trotzdem KI-gestützt durchsuchen.

Audit-bereit

Finanz & Versicherung

Sensible Finanzdaten auf eigenem Storage mit voller Audit-Fähigkeit.

BSI-konform

Öffentlicher Sektor

Hoheitliche Daten bleiben in der eigenen Infrastruktur – volle Compliance.

€0 Zusatzkosten

KMU & Mittelstand

QNAP oder Synology NAS im Büro verbinden – kostengünstig und sofort einsatzbereit.

S3-kompatibel

Archivierung

Langzeit-Archivierung auf S3-kompatiblem Storage mit voller Durchsuchbarkeit.

99,9% Uptime

Hybrid-Cloud

Kombinieren Sie On-Premise NAS mit Cloud-Storage. Primary + Failover für maximale Ausfallsicherheit.

Für Entwickler

Storage Mounts API – Volle Kontrolle über Code

RESTful API für vollständige Storage Mount-Verwaltung. Erstellen, testen, durchsuchen und verwalten Sie Verbindungen – alles programmgesteuert.

Storage Mount erstellen
POST /api/v1/storage-mounts/add
// Request-Body
{
  "name": QNAP Büro-NAS,
  "type": "ssh",
  "host": "192.168.1.100",
  "port": 22,
  "username": "admin",
  "remote_path": "/share/documents",
  "mode": "crawl"
}

// Antwort: 201 Created
{
  "success": true,
  "mount_id": "mnt_qnap_01",
  "status": "connected"
}
RESTful JSON-API
Connection-Test Endpoint
Remote File Browsing
  • Mounts auflisten, erstellen, aktualisieren, löschen
  • Verbindungstest vor Aktivierung
  • Remote-Verzeichnisse durchsuchen
  • Remote-Ordner erstellen
  • Aktivitätsprotokolle abrufen
  • Tier-basierte Limit-Abfragen
Sicherheit & Compliance

Enterprise-Sicherheit für Ihre Storage-Verbindungen

EU-Rechenzentren

Alle Metadaten und Indizes in deutschen/EU-Rechenzentren. Volle DSGVO-Compliance.

SSH-Verschlüsselung

NAS-Verbindungen über SSH/SFTP verschlüsselt. Ihre Daten sind immer geschützt.

ISO 27001 zertifiziert

PaperOffice ist ISO 27001 zertifiziert. Höchste Standards für Informationssicherheit.

Daten-Souveränität

Binärdateien verlassen niemals Ihren Storage. Nur Metadaten werden verarbeitet.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Storage Mounts

Was sind Storage Mounts in PaperOffice?
Storage Mounts ermöglichen es Ihnen, Ihre eigene Speicherung (NAS, Server, Cloud-Speicher) mit PaperOffice AI zu verbinden. Auf diese Weise erhalten Sie volle KI-Leistung, während Ihre Dateien auf Ihrer eigenen Speicherung verbleiben – ohne sie in eine Drittanbieter-Cloud. hochzuladen.
Welche Storage-Typen werden unterstützt?
PaperOffice unterstützt SSH/SFTP (ideal für NAS wie QNAP, Asustor, Synology), S3-kompatiblen Storage (AWS, MinIO, Wasabi, Backblaze B2), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint) und WebDAV. Über 6 Protokolle werden nativ unterstützt.
Ist Storage Mounts kostenlos?
Ja! Storage Mounts sind in jedem PaperOffice-Plan kostenlos enthalten. Es ist kein Premium-Feature – jeder Benutzer kann seine eigene Speicherung verbinden. Zusätzliche Mounts können auf Anfrage hinzugefügt werden, ohne technische Grenzen.
Verlassen meine Dateien meinen Speicher?
Nein. Im empfohlenen Modus 'Crawlen/Indexieren' verbleiben alle Binärdateien zu 100% auf Ihrem Storage. PaperOffice arbeitet ausschließlich mit Metadaten und einem Suchindex. Ihre Dokumente verlassen niemals Ihren Speicher.
Was ist die Enterprise Redundanz?
Sie können einen primären und einen Failover-Storage konfigurieren. Bei Ausfall des primären Storage wechselt PaperOffice automatisch auf den Failover – ohne Datenverlust und ohne Unterbrechung. Die Synchronisation erfolgt automatisch.
Kann ich mein QNAP oder Asustor NAS verbinden?
Absolut! QNAP und Asustor NAS-Systeme sind unsere empfohlenen Partner-Geräte. Die Verbindung erfolgt über SSH/SFTP und ist in wenigen Minuten eingerichtet. Alle Modelle werden unterstützt.
Welche drei Nutzungsmodi gibt es?
1. Crawlen/Indexieren (empfohlen): Nur Metadaten werden indexiert, Dateien bleiben lokal.
2. Importieren: Dateien werden in die PaperOffice Cloud. kopiert.
3. Als Speicher nutzen: Neue Dokumente werden direkt auf Ihrem NAS gespeichert.
Gibt es eine API für Storage Mounts?
Ja, PaperOffice bietet eine vollständige RESTful API für Storage Mounts. Sie können Verbindungen über Code erstellen, testen, durchsuchen und verwalten. Endpunkte für Auflistung, Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen, Verbindungstests, Ferndurchsuchen und mehr.
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Von über 2.000 Unternehmen weltweit eingesetzt

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
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