Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Datenschutz
Personendaten in jedem Ordner und Anhang? Schwärzen mit Vorschau statt Filzstift. Namen, Adressen, IBANs und Geburtsdaten stecken in Personalakten, Anhängen und alten Scans.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Datenschutzbeauftragte, Personalabteilungen und alle, die Akten herausgeben.
Kernfakten
- Alle Dokumente zu einer Person finden
- Sensible Datenarten sichtbar machen
- Mit Vorschau schwärzen
- Bereinigte Kopie, Original bleibt
- Getrennt ablegen, geschützt senden
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Findet die Erkennung alles?
Sie markiert die gewählten Kategorien, von Namen und Adressen bis zu Ausweisnummern und Gesundheitsdaten. Verlassen Sie sich trotzdem auf die Vorschau: Dort sehen Sie jede Fundstelle und ergänzen oder entfernen Bereiche, bevor etwas endgültig wird.
Ist der geschwärzte Text wirklich weg?
Ja. Geschwärzte Bereiche werden aus dem PDF entfernt, bei Scans werden die Bildbereiche übermalt. Metadaten, Anhänge, Formularfelder und Links der Kopie werden geleert. Das Original bleibt als eigenes Dokument erhalten.
Wie bereiten wir eine Auskunftsanfrage vor?
Suchen Sie die Person in allen Workspaces, markieren Sie die Treffer und schwärzen Sie mit dem Szenario „DSGVO-Auskunft (Art. 15)“. Daten Dritter werden markiert, die der anfragenden Person bleiben sichtbar. Ob die Auskunft vollständig ist, bewerten Sie selbst.
Können wir ganze Altbestände schwärzen?
Ja. Ein gespeicherter Redact Agent verarbeitet markierte PDF-Dokumente serverseitig im Stapel und legt die Kopien im Ziel-Workspace ab. Für heikle Akten nutzen Sie die Vorschau, Dokument für Dokument.
Individuelle Beratung gewünscht?
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