Profil und Regeln wählen
Wählen Sie eines von 13 Profilen, etwa DSGVO-Auskunft, externe Weitergabe oder medizinische Unterlagen. Ergänzen Sie Whitelist, eigene Begriffe und Anweisungen und wählen Sie Schwärzen oder Pseudonymisieren.
Redact Agent · Teil des AI-DMS
Personenbezogene Daten finden. Schwärzen oder pseudonymisieren.
Findet Namen, Adressen, IBANs und mehr in PDFs und Scans. Schwärzt sie oder ersetzt sie durch fiktive Werte.
Ab 0,05 € pro Seite. 13 Profile, Vorschau mit Begründung, Whitelist, eigene Begriffe und Pseudonym-Tabelle.
Keine Kreditkarte Kein Training, keine Vorlage nötig In Minuten startklar
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrSo arbeitet der Redact Agent
Erkennen, prüfen, schwärzen.
Erst die Vorschau mit jeder Fundstelle und ihrer Begründung, dann Ihre Prüfung, dann das fertige PDF als neues Dokument. Stapel laufen serverseitig mit einem gespeicherten Redact Agent.
Vorschau prüfen
Jede Fundstelle ist auf der Seite markiert, mit Kategorie, Begründung und Rechtsgrundlage. Klicken Sie Bereiche frei oder dazu, oder ziehen Sie eigene Rechtecke.
Fertigstellen und ablegen
Das Ergebnis wird als neues Dokument neben dem Original gespeichert, das unverändert bleibt. Beim Pseudonymisieren erhalten Sie zusätzlich die Tabelle der ersetzten Werte.
Wo der Redact Agent läuft
- Manuell Ein Dokument in der App, mit Vorschau und Freigabe.
- Batch Ein gespeicherter Redact Agent auf vielen ausgewählten PDFs, serverseitig.
- REST-API Vorschau, Fertigstellung, ein Schritt oder ein gespeicherter Agent.
- MCP Aus Claude, ChatGPT oder Cursor über MCP-Werkzeuge.
- Downloadlink Schwärzen und einen kurzen Link teilen: 10 Minuten, fünf Abrufe.
- Prüflink Externe Prüfer geben ohne Login frei, mit signiertem Rückruf.
Preise
Pro Seite. Manuell oder mit KI.
Sie zahlen je verarbeitete Seite, zum gleichen Stückpreis in App, API und MCP.
ab 0,05 € pro Seite
1 € entspricht 1.000 Credits. Abgerechnet wird jede verarbeitete Seite.
Redact Agent
Von der manuellen Vorschau bis zur gründlichen KI-Erkennung
- Manuell: OCR und Bounding Boxes, Sie markieren selbst
- Basic: KI-Erkennung, schwärzt ganze Zeilen, bis 15 Seiten
- Premium: KI-Erkennung wortgenau, bis 50 Seiten
- Ultra: gründlichste KI-Erkennung, Pseudonymisierung wählbar, bis 100 Seiten
| Stufe | Preis |
|---|---|
manuell · Vorschau ohne KI | 0,05 € pro Seite |
basic · KI-Erkennung | 0,30 € pro Seite |
premium · KI-Erkennung, wortgenau | 0,50 € pro Seite |
ultra · gründlichste KI-Erkennung + Pseudonymisierung | 0,90 € pro Seite |
Fähigkeiten
Was der Redact Agent kann.
Alles, was in der App geschieht, funktioniert genauso über API und MCP.
- 13 Schwärz-Profile
DSGVO-Auskunft, externe Weitergabe, Gericht, Hinweisgeber, Medizin, HR und mehr, jedes mit eigenen Regeln.
- Kategorien und eigene Begriffe
Namen, Adressen, IBANs, Kennungen, Gesundheitsdaten und mehr; Ihre eigenen Begriffe werden immer geschwärzt.
- Whitelist
Namen und Begriffe, die sichtbar bleiben müssen, etwa die anfragende Person bei einer DSGVO-Auskunft.
- Vorschau mit Begründung
Jeder Bereich zeigt Kategorie, Begründung und Rechtsgrundlage, bevor etwas endgültig wird.
- Scans und digitale PDFs
Scans und Text in Bildern liest die AI-OCR; digitale PDFs behalten außerhalb der Schwärzungen ihren durchsuchbaren Text.
- Dauerhaft entfernt
Text unter den Balken wird aus der PDF gelöscht, nicht überdeckt; Metadaten und Anhänge werden bereinigt.
- Pseudonymisierung
Ultra ersetzt Namen, Adressen, Daten und Kennungen durch stimmige fiktive Werte statt schwarzer Balken.
- Human-in-the-Loop
Prüfung in der App oder per Prüflink durch externe Freigebende.
Vergleich
Marker, Textsuche oder Redact Agent?
Was passiert, wenn 400 Personalakten anonymisiert werden müssen.
| Vergleich | Manuell im PDF-Editor | Suchen und Ersetzen | PaperOffice Redact Agent |
|---|---|---|---|
| Findet PII in Scans und Bildern | Nur mit Sichtprüfung | Nein | Ja, mit AI-OCR und KI |
| Entfernt Inhalte dauerhaft | Je nach Werkzeug | Textlayer bleibt | Aus der PDF entfernt |
| Lesbar statt schwarzer Balken | Nein | Nur Textersetzung | Pseudonymisierung mit Ultra |
| Hunderte Dokumente | Tage | Nur Text | Batch mit Redact Agent, API und MCP |
| Abrechnung | Arbeitszeit | Lizenz | Pro Seite |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/redact-agent-run" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "redact_agent_id=YOUR_AGENT_ID" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "client_wait=1"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "template=document_anonymize" \ -F "scenario=hr_personnel_file" \ -F "model=ultra" \ -F "redact_mode=pseudonymize" \ -F "whitelist=ACME GmbH"Für Entwickler
Ein Aufruf. Geschwärztes PDF zurück.
Führen Sie einen gespeicherten Redact Agent per REST aus, oder schwärzen und pseudonymisieren Sie ad hoc in einem Schritt.
- Profile und Regeln als Parameter
scenario, redact_categories, whitelist, custom_redact und custom_instructions steuern jeden Lauf.
- Schwärzen oder pseudonymisieren
redact_mode=blackout oder pseudonymize (Ultra); die Pseudonym-Tabelle kommt im Job-Ergebnis zurück.
- Vorschau, ein Schritt oder Prüflink
Vorschau und Fertigstellung, ein Schritt mit document_anonymize oder ein Prüflink für externe Freigaben.
PaperOffice Tools
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Passende kostenlose Werkzeuge zu diesem Thema.
Souveränität
Ihre Dokumente bleiben in Europa.
Eigenes Rechenzentrum in der EU, eigene GPU-Hardware, Verarbeitung im Arbeitsspeicher und Löschung nach Abschluss.
EU-DatacenterISO 27001SOC 2 Type II · in VorbereitungDSGVO
Sicherheit und Compliance Standort
Eigene Infrastruktur in der EU, keine US-Cloud.
Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, TLS 1.3 in der Übertragung.
Verarbeitung
Auf RAM-Disk. Ergebnisdateien werden nach 60 Minuten gelöscht, Jobdaten nach 7 Tagen.
Nachweise
ISO/IEC 27001 zertifiziert (Zertifikat unter NDA verfügbar); SOC 2 Type II in Vorbereitung.
Fragen und Antworten
Alles über den Redact Agent
Welche Daten erkennt der Redact Agent?
Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBANs und Kontonummern, Kartennummern, Steuer-IDs, Ausweis- und Passnummern, Geburtsdaten und -orte, Kfz-Kennzeichen sowie besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten, wählbar über Profil oder Kategorie. Ihre eigenen Begriffe werden immer geschwärzt, Whitelist-Einträge bleiben sichtbar.
Werden Inhalte wirklich entfernt oder nur überdeckt?
Entfernt. In digitalen PDFs wird der Text unter jedem Balken aus der Datei gelöscht und danach erneut geprüft; Scans werden aus den geschwärzten Seitenbildern neu aufgebaut. Formularfelder, Notizen, Anhänge und Metadaten werden bereinigt. Das Originaldokument bleibt unverändert.
Kann ich vor dem Schwärzen prüfen?
Ja. Die Vorschau markiert jede Fundstelle mit Kategorie, Begründung und Rechtsgrundlage. Sie geben Bereiche frei oder ergänzen sie, ziehen eigene Rechtecke und wenden dann an. Stapel mit einem Redact Agent laufen ohne Vorschau, externe Prüfer geben per Prüflink frei.
Was unterscheidet Manuell, Basic, Premium und Ultra?
Manuell liefert OCR und Boxen, Sie markieren selbst. Basic schwärzt ganze Zeilen und eignet sich für einfache Dokumente bis 15 Seiten. Premium schwärzt wortgenau und verarbeitet Scans, Tabellen und Formulare bis 50 Seiten. Ultra prüft am gründlichsten, bietet Pseudonymisierung und verarbeitet bis 100 Seiten.
Was ist Pseudonymisierung und wann kann ich sie nutzen?
Statt schwarzer Balken werden Namen, Anschriften, Daten und Kennungen durch stimmige fiktive Werte ersetzt, das Dokument bleibt lesbar, etwa für KI-Chats. Verfügbar mit Ultra, nicht in den Profilen Hinweisgeber, Gerichtsverfahren, öffentliche Publikation und anonyme Bewerbung. Gesundheitsdaten, Zugangsdaten und Ähnliches bleiben schwarz.
Was kostet das Schwärzen?
Pro verarbeiteter Seite, je nach Stufe ab 0,05 €. 1 € entspricht 1.000 Credits, in App, API und MCP gelten dieselben Stückpreise.
Läuft der Redact Agent automatisch?
Ein gespeicherter Redact Agent verarbeitet die Dokumente, die Sie auswählen, serverseitig und ohne Vorschau, und legt die Kopien in einem Ziel-Workspace ab. Aus Ihren eigenen Systemen starten Sie ihn per API für jedes neue Dokument. Eine automatische Schwärzung jedes Uploads per Workspace-Regel gibt es nicht.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
In unserem eigenen Rechenzentrum in der EU auf eigener GPU-Hardware. Verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.3, verarbeitet auf RAM-Disk. Ergebnisdateien werden nach 60 Minuten gelöscht, Jobdaten nach 7 Tagen. ISO/IEC 27001 zertifiziert; SOC 2 Type II in Vorbereitung.
Wo liegen die Grenzen des Redact Agents?
Die KI-Erkennung kann Stellen übersehen oder zu viel markieren. Prüfen Sie deshalb die Vorschau und nutzen Sie für sensible Dokumente Ultra. Fotos, Gesichter, Logos, Stempel und handschriftliche Unterschriften werden nicht als Bild erkannt: Ziehen Sie in der Vorschau eine Box darüber. Sehr kleine eingebettete Bilder und Handschrift prüfen Sie selbst. Pseudonymisierte Dokumente bleiben personenbezogene Daten und sind nicht anonym.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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