Schwärze |
KI-gesteuerte oder manuelle Anonymisierung – rechtssicher und vollständig.
Zwei Modi: KI erkennt automatisch oder Sie wählen manuell. 10 Szenarien, White/Blacklist. Lokale Verarbeitung – Ihre Daten verlassen niemals unsere EU-Server.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
Mehr
ASUSTOR
Von ASUSTOR als „das DMS für ASUSTOR NAS“ geführt — alleiniger offizieller Partner.
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Schwärzung mit Bounding Boxes
Manuell oder KI-gestützt – Sie entscheiden
Zwei Modi für jeden Bedarf: Manuell für volle Kontrolle zum Sparpreis, KI-Assistiert für automatische PII-Erkennung. Beides mit Bounding Boxes, pixelgenauer Schwärzung und unwiderruflicher Löschung.
Ultra KI
KI-gestützte PII-Erkennung
- KI-gestützte PII-Erkennung
- 50+ PII-Typen automatisch
- Bounding Boxes für Pixelgenauigkeit
- Text- & Bild-Layer bereinigt
- 10 vordefinierte Szenarien
- DSGVO & IFG konform
- Neues PDF ohne extrahierbare Daten
Ultra Pro KI
Erweiterte Erkennung + eigene Regeln
- Alles aus Ultra, plus:
- White/Blacklist für eigene Regeln
- Eigene KI-Anweisungen (Freitext)
- Erweiterte PII-Erkennung
- Prioritäts-Verarbeitung
- DSGVO, IFG, HIPAA konform
- Vollständiger Audit-Trail
Ultra Pro Max KI
Höchste Präzision · Enterprise-Grade
- Alles aus Ultra Pro, plus:
- Höchste KI-Präzision
- Multi-Dokument Batch-Verarbeitung
- Erweiterte Audit-Trails
- Unternehmensstufen-SLA
- DSGVO, IFG, HIPAA, SOC 2
- Premium-Support
So funktioniert KI-Schwärzung
Dokument hochladen
PDF, Scan oder Bild
Schwärzungs-Szenario
Oder eigene White/Blacklist
Geschwärztes PDF
Rechtssicher anonymisiert
So vergleichen wir uns
PII Redact in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice PII Redact in der Praxis funktioniert — im Video.
Für jedes Dokument die richtige Schwärzung
Rechnungen, Verträge, Patientenakten, Personalunterlagen, Behördenschreiben – unsere spezialisierten LLMs erkennen automatisch alle sensiblen Daten. Zero-Shot, kein Training nötig.
Was PaperOffice Schwärzung
von anderen unterscheidet
Echte Pixel-Schwärzung
Andere Tools legen nur schwarze Boxen über den Text. PaperOffice löscht die Pixeldaten unwiderruflich – kein Copy & Paste, kein PDF-Reader kann die Originaldaten zurückholen.
LLM + Begrenzungsrahmen
Unsere LLMs lokalisieren exakt jedes PII-Element im Dokument mit Pixel-Koordinaten. Nur so ist echte Schwärzung möglich – kein Raten, kein Regex.
10 Fertige Szenarien
DSGVO Art. 15, IFG-Anfrage, HIPAA, externe Weitergabe – ein Klick und alle relevanten Datentypen werden geschwärzt. Keine Konfiguration nötig.
White- & Blacklist
Volle Kontrolle: Definieren Sie exakt, was geschwärzt werden soll und was sichtbar bleiben darf. Individuelle Regeln für jeden Anwendungsfall.
Zero-Shot Erkennung
Kein Training, keine Samples, keine Templates. Schicken Sie ein beliebiges Dokument – die KI erkennt sofort alle sensiblen Daten.
50+ PII-Datentypen
Namen, Adressen, IBAN, Steuernummern, Gesundheitsdaten, Kennzeichen, Sozialversicherungsnummern und 45+ weitere Typen – automatisch erkannt.
Text-Layer Bereinigung
Nicht nur Bild-Schwärzung: Der Text-Layer wird ebenfalls bereinigt. Das neue PDF enthält keinerlei extrahierbare Originaldaten.
Rechtssicher & Auditierbar
Vollständiger Audit-Trail: Welche PII wurden erkannt, wo im Dokument, welches Szenario wurde angewandt. Perfekt für Compliance-Nachweis.
AI-OCR immer inklusive
Unsere komplette AI-OCR Pipeline läuft automatisch mit: Texterkennung in 139 Sprachen, Handschrift, Tabellen – ohne Aufpreis.
Mehr als nur Schwärzung
Unsere Anonymisierungs-Plattform beherrscht spezialisierte Erkennungsaufgaben
Intelligente PII-Erkennung
KI-basierte Erkennung aller personenbezogenen Daten – kontextbewusst, nicht nur Pattern-basiert.
Alle Dokumenttypen
PDFs, Scans, Bilder, E-Mails, Formulare – jedes Format wird unterstützt.
Handschrifterkennung
Auch handschriftliche PII werden erkannt und geschwärzt – Notizen, Formulare, Unterschriften.
Batch-Verarbeitung
Hunderte Dokumente auf einmal anonymisieren – parallelisiert für maximalen Durchsatz.
Eigene Schwärzungsregeln
White/Blacklist, eigene PII-Muster, individuelle Szenarien – volle Kontrolle über die Schwärzung.
Compliance Audit Trail
Vollständige Dokumentation: welche PII erkannt, wo, wann, welches Szenario. Perfekt für Auditoren.
Overlay-Schwärzung vs. Regex/Pattern-basiert vs. PaperOffice
Warum echte KI-Schwärzung mit Bounding Boxes den Unterschied macht
Overlay-Schwärzung
Schwarze Boxen über den Text
- Nur visuell – Text bleibt im PDF
- Copy & Paste extrahiert Daten
- PDF-Reader zeigen Originale
- Nicht DSGVO-konform
- Kein Audit-Trail
Regex/Pattern-basiert
Mustersuche nach Datenformaten
- Erkennt Standardformate (IBAN, E-Mail)
- Schnelle Verarbeitung
- Keine Kontextverständnis
- Übersieht unstrukturierte PII
- Hohe Fehlerquote bei Scans
PaperOffice AI Schwärzung
LLM + Bounding Boxes + Pixel-Schwärzung
- KI-gestützte PII-Erkennung
- 50+ Datentypen automatisch
- Bounding Boxes für Pixelgenauigkeit
- Text- UND Bild-Layer bereinigt
- 10 fertige Szenarien
- Unterstützung für Whitelists/Blacklists
- 100% DSGVO-konform
- Vollständiger Audit-Trail
Warum Bounding Boxes für Schwärzung unverzichtbar sind
Fake Redaction (ohne Bounding Boxes)
Unsicher- Nur visuell – Text ist noch im PDF
- Copy & Paste extrahiert die Daten
- PDF-Reader zeigen Original-Text
- Nicht rechtssicher – DSGVO-Verstoß
Echtes Redaction (PaperOffice)
PaperOffice- Bounding Boxes lokalisieren jeden PII-Wert
- Pixelgenaue Schwärzung direkt im Bild
- Text-Layer wird ebenfalls bereinigt
- 100% rechtssicher – DSGVO-konform
Ein Klick – richtige Schwärzung
Exakt die gleichen Szenarien wie in der App. Jedes Szenario definiert automatisch, welche PII-Typen geschwärzt werden.
DSGVO-Auskunft (Art. 15)
Dokument für Herausgabe an betroffene Person
Alle Daten Dritter werden geschwärzt, Daten des Anfragenden bleiben sichtbar
Externe Weitergabe
Dokument für Geschäftspartner/Dienstleister
Private Daten werden geschwärzt, geschäftliche Daten bleiben sichtbar
Öffentliche Publikation
Maximale Anonymisierung für Website/Presse
ALLE personenbezogenen Daten inkl. sensible Art. 9 DSGVO werden vollständig geschwärzt
Gerichtsverfahren
Beweismittel mit Datenschutz für Dritte
Verfahrensbeteiligte sichtbar, unbeteiligte Dritte geschwärzt
Interne Revision
Compliance-Prüfung mit minimalem Datenschutz
Nur besonders sensible Art. 9 Daten (Gesundheit, Religion, Ethnie) geschwärzt
Anonyme Bewerbung
AGG-konformes Recruiting ohne diskriminierende Merkmale
Foto, Name, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion werden geschwärzt
Wissenschaftliche Forschung
Anonymisierung mit K-Anonymität für Studien
Direkte Identifikatoren geschwärzt, statistische Daten erhalten
Finanzdaten schwärzen
IBAN, Kontonummern, Steuer-IDs
Alle Bankdaten, IBANs, Steuernummern werden geschwärzt
Kontaktdaten schwärzen
Namen, Adressen, Telefon, E-Mail
Alle Kontaktinformationen werden geschwärzt
Benutzerdefiniert
Eigene Kategorien auswählen
Wählen Sie selbst, welche Datentypen geschwärzt werden sollen
Volle Kontrolle über jede Schwärzung
Drei mächtige Werkzeuge für maximale Präzision – kein Konkurrent bietet das.
Whitelist – NICHT schwärzen
Namen, Firmen oder Begriffe die SICHTBAR bleiben sollen. Essentiell für DSGVO Art. 15: Daten des Anfragenden bleiben sichtbar, nur Dritte werden geschwärzt.
Blacklist – ZUSÄTZLICH schwärzen
Begriffe die IMMER geschwärzt werden – über die automatische KI-Erkennung hinaus. Projektcodes, interne Bezeichnungen, vertrauliche Begriffe.
Eigene KI-Anweisungen
Freitext-Anweisungen direkt an die KI. Definieren Sie in natürlicher Sprache, was geschwärzt werden soll. Weltweit einzigartig.
Wählen Sie exakt, was geschwärzt wird
Im Benutzerdefiniert-Modus wählen Sie aus 13 Kategorien – exakt wie in der App.
5 Farben für jede Anforderung
Prüfen bevor geschwärzt wird
Unser einzigartiger Review-Workflow: Die KI analysiert, Sie entscheiden – für jedes einzelne PII-Element.
Zwei Wege zum geschwärzten Dokument
KI-Analyse & Vorschau
Die KI erkennt alle PII-Elemente und markiert sie mit Bounding Boxes. Sie sehen exakt, was geschwärzt werden soll.
- Dokument wird OCR-analysiert
- PII per LLM erkannt
- Bounding Boxes erstellt
- Vorschau wird generiert
Interaktiver Review
Prüfen Sie jede einzelne Schwärzung. Klicken Sie PII-Elemente an/ab. Sehen Sie die KI-Begründung für jede Erkennung.
- Jedes PII an/abwählbar
- KI-Begründung sichtbar
- Kategorie-Badges
- Seite für Seite prüfbar
Finale Schwärzung
Erst nach Ihrer Bestätigung werden die Pixel unwiderruflich gelöscht. Neues, sauberes PDF ohne extrahierbare Originaldaten.
- Pixel-perfekte Entfernung
- Text-Layer bereinigt
- Neues PDF erstellt
- Audit-Trail gespeichert
Gebaut für jede Branche
Von Rechtsabteilungen bis Gesundheitswesen – unsere KI-gestützte Schwärzung passt sich Ihren Compliance-Anforderungen an.
Rechtswesen
Privilegierte Dokumentenprüfung, Prozessunterstützung und Mandantenvertraulichkeit.
Gesundheitswesen
HIPAA-Konformität, Schwärzung von Patientenakten und Anonymisierung von Forschungsdaten.
Finanzwesen
Regulatorische Compliance, Kundendatenschutz und Auditdokumentation.
Öffentliche Verwaltung
IFG/FOIA-Konformität, Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen und Bürgerdatenschutz.
Industrie
Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Lieferantenverträge und Mitarbeiterdaten.
Versicherung
Schadensabwicklung, Policendokumentation und Kundendatenschutz.
Personalwesen
Gehaltsabrechnungen, Bewerbungsunterlagen und Mitarbeiterverträge sicher anonymisieren.
Steuerberatung
Steuerbescheide, Mandantendaten und vertrauliche Finanzberichte anonymisieren.
# PII Redaction API
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v2/redact \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "[email protected]" \
-F "scenario=dsgvo_art15"
# Response
{
"status": "success",
"pii_found": 12,
"pii_redacted": 12,
"types": ["name", "address", "iban", "phone"],
"bounding_boxes": true,
"output_url": "https://..."
}API-First Schwärzung
RESTful API mit einfachen Parametern. Szenario wählen, Dokument hochladen – fertig. Strukturiertes JSON-Ergebnis mit vollständigem PII-Report.
Ihre Daten. Nur bei Ihnen.
EU-Datacenter
100% eigene Infrastruktur in der EU. Keine US-Cloud, keine US-Hyperscaler-Cloud.
Sofortige Löschung
Dokumente werden nach Verarbeitung sofort gelöscht. RAM-Disk – keine Spuren.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit. Vollständig verschlüsselt.
Zertifiziert ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.
DSGVO, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA compliant.
Alles zur KI-Schwärzung
Wie stellt PaperOffice sicher, dass die Schwärzung wirklich irreversibel ist?
Welche PII-Typen werden automatisch erkannt?
Was bedeuten die 10 Szenarien und kann ich eigene erstellen?
Wie funktioniert die Schwärzung bei gescannten Dokumenten?
Werden meine Dokumente gespeichert?
Was kostet PII-Schwärzung und wie wird abgerechnet?
Kann PaperOffice auch handschriftliche PII erkennen?
Was unterscheidet PaperOffice von Standard-Anonymisierungstools?
Was ist der Unterschied zwischen manuellem und KI-Modus?
Bergbau & Rohstoffe Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
IT & Consulting Bereit für DSGVO-konforme Schwärzung?
Starten Sie in 30 Sekunden. Keine Kreditkarte, keine Installation, keine Registrierung.
