Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Ingenieurwesen & Technische Dienstleistungen · Deutschland
Herrmann GmbH Ingenieurbüro
Die Herrmann GmbH, ein führendes Ingenieurbüro für industrielle Anlagenplanung, transformierte ihre dokumentenlastigen Workflows mit KI-gestützter Automatisierung.
- 85%Schnellere Bearbeitung
- 10.000+Dokumente/Projekt
- 30%Zeitersparnis
- ISO 9001Audit-Unterlagen digital
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Als mittelständisches Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung bearbeitet die Herrmann GmbH komplexe Industrieprojekte mit tausenden technischen Dokumenten pro Projekt - von CAD-Zeichnungen über Spezifikationen bis hin zu Zertifizierungen und Korrespondenz.
Das Ingenieurteam verbrachte geschätzt 30% ihrer Zeit mit der Suche nach Dokumenten, Versionsprüfungen und manueller Organisation von Projektdateien. Bei Projekten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, war die Dokumentenintegrität kritisch, aber zunehmend schwieriger zu gewährleisten.
Als ein großer Automobilkunde ISO 9001-konformes Dokumentenmanagement für ein neues Produktionsanlagenprojekt forderte, wusste die Herrmann GmbH, dass sie eine moderne Lösung brauchten.
Jedes Ingenieurprojekt generiert 5.000-10.000 Dokumente. Die richtige Version einer Zeichnung zu finden konnte 20 Minuten dauern
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- 5.000-10.000 Dokumente pro Projekt in verschiedenen Formaten (CAD, PDF, Office)
- Versionskontroll-Alpträume mit mehreren Revisionszyklen
- 20+ Minuten durchschnittliche Suchzeit für bestimmte Zeichnungen
- ISO 9001 Compliance-Anforderungen für Automobilkunden
- Zusammenarbeitsprobleme zwischen Büro- und Baustellenteams
Lösungen mit PaperOffice
- KI-gestützte Dokumentenklassifizierung für technische Zeichnungen und Spezifikationen
- Automatische Versionskontrolle mit Revisionshistorie und Vergleich
- Mobiler Zugriff für Ingenieure auf Baustellen
- Automatisierte ISO 9001 Audit-Trails und Dokumentation
Herrmann GmbH Ingenieurbüro
Der Implementierungsprozess
Woche 1
Workflow-Analyse
Detaillierte Erfassung bestehender Dokumentenflüsse, CAD-Workflows und Compliance-Anforderungen.
Woche 2-3
Systemkonfiguration
Individuelle Ordnerstrukturen und Metadaten-Schemata für technische Dokumente.
Woche 4
Datenmigration
Migration von 50.000+ bestehenden Dokumenten mit KI-gestützter Klassifizierung und Tagging.
Woche 5-6
Schulung & Go-Live
Team-Schulung, Parallelbetriebsphase und vollständiger Produktions-Rollout.
Herrmann GmbH Ingenieurbüro
Messbare Ergebnisse
85%
schnellere Bearbeitung
10K+
Dokumente/Projekt
ISO
9001-Unterlagen digital
24/7
mobiler Zugriff
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Dokumenten-Suchzeit
20 Minuten
< 30 Sekunden
Versionskonflikte/Monat
15-20
0
Projekt-Setup-Zeit
2 Tage
2 Stunden
Audit-Vorbereitung
2 Wochen
1 Tag
Remote-Zugriff
Nur VPN
Sichere Mobile-App
PaperOffice hat unsere Arbeitsweise transformiert. Unsere Ingenieure verbringen ihre Zeit jetzt mit Ingenieurarbeit, nicht mit der Suche nach Dokumenten. Allein die ISO
Warum PaperOffice?
Dokumentenlenkung nach ISO 9001
Integrierte Audit-Trails, Versionskontrolle und Dokumentation für ISO 9001/14001 Zertifizierung.
Versionskontrolle
Automatische Versionierung mit visuellem Vergleich, Freigabe-Workflows und Änderungsverfolgung.
Modernisieren Sie Ihr Ingenieurbüro
Entdecken Sie, wie PaperOffice Ingenieurbüros bei der effizienten Verwaltung technischer Dokumentation unterstützt.
