Herrmann GmbH Ingenieurbüro
Die Herrmann GmbH, ein führendes Ingenieurbüro für industrielle Anlagenplanung, transformierte ihre dokumentenlastigen Workflows mit KI-gestützter Automatisierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Die Ausgangssituation
Als mittelständisches Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung bearbeitet die Herrmann GmbH komplexe Industrieprojekte mit tausenden technischen Dokumenten pro Projekt - von CAD-Zeichnungen über Spezifikationen bis hin zu Zertifizierungen und Korrespondenz.
Das Ingenieurteam verbrachte geschätzt 30% ihrer Zeit mit der Suche nach Dokumenten, Versionsprüfungen und manueller Organisation von Projektdateien. Bei Projekten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, war die Dokumentenintegrität kritisch, aber zunehmend schwieriger zu gewährleisten.
Als ein großer Automobilkunde ISO 9001-konformes Dokumentenmanagement für ein neues Produktionsanlagenprojekt forderte, wusste die Herrmann GmbH, dass sie eine moderne Lösung brauchten.
Jedes Ingenieurprojekt generiert 5.000-10.000 Dokumente. Die richtige Version einer Zeichnung zu finden konnte 20 Minuten dauern - Zeit, die wir nicht den Kunden berechnen konnten.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- 5.000-10.000 Dokumente pro Projekt in verschiedenen Formaten (CAD, PDF, Office)
- Versionskontroll-Alpträume mit mehreren Revisionszyklen
- 20+ Minuten durchschnittliche Suchzeit für bestimmte Zeichnungen
- ISO 9001 Compliance-Anforderungen für Automobilkunden
- Zusammenarbeitsprobleme zwischen Büro- und Baustellenteams
Lösungen mit PaperOffice
- KI-gestützte Dokumentenklassifizierung für technische Zeichnungen und Spezifikationen
- Automatische Versionskontrolle mit Revisionshistorie und Vergleich
- CAD-Dateivorschau und Metadaten-Extraktion ohne native Software
- Mobiler Zugriff für Ingenieure auf Baustellen
- Automatisierte ISO 9001 Audit-Trails und Dokumentation
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
PaperOffice hat unsere Arbeitsweise transformiert. Unsere Ingenieure verbringen ihre Zeit jetzt mit Ingenieurarbeit, nicht mit der Suche nach Dokumenten. Allein die ISO-Compliance-Funktionen haben uns Wochen an Audit-Vorbereitung gespart.
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